吳繼國
(湖北科技學院經(jīng)濟與管理學院,湖北 咸寧 437000)
在當下這個競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)想要獲得持續(xù)性發(fā)展,提高管理效率是關(guān)鍵環(huán)節(jié),對管理方法進行有效創(chuàng)新,通過融入精細化理念,對各個環(huán)節(jié)展開有效控制,從而實現(xiàn)降低運營成本的目標。傳統(tǒng)財務管理方法已經(jīng)逐漸面臨淘汰,企業(yè)想要獲得良好發(fā)展解放思想、深化改革才是根本,通過更新財務管理理念,充分融入精細化管理,這也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要途徑。精細化管理對于企業(yè)來說,無疑具有較大的潛在價值,無論是資金使用效率,還是對企業(yè)經(jīng)濟活動的約束,所以需要深入挖掘,將精細化理念全方位融入到財務管理中,能夠在發(fā)展道路上實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
精細化管理就是對于每項工作、每個環(huán)節(jié)都要追求精益求精的效果,企業(yè)在建立完善的精細化管理流程后,能夠?qū)⒇攧诊L險轉(zhuǎn)換為可控對象,從而獲得更多的經(jīng)濟效益。因此企業(yè)必須認識到精細化管理的重要性,并反映出企業(yè)最真實的經(jīng)營狀態(tài),為發(fā)展規(guī)劃作為參考依據(jù),或利用有效的財務數(shù)據(jù)明確投資方向,合理調(diào)整自身的財務結(jié)構(gòu)等。目前精細化管理切實起到了良好的帶動作用,不僅為企業(yè)經(jīng)營提供決策服務,同時也明確了各部門管理目標,最終推動企業(yè)管理總目標的實現(xiàn),因此加強精細化理念落實,才能促使企業(yè)把握正確的發(fā)展方向。
財務管理是對企業(yè)發(fā)展影響最大的環(huán)節(jié),而精細化理念的融入,能夠大大提高財務管理效率,由此可見精細化管理意識,能夠為企業(yè)增添更多發(fā)展動力[1]。不過這也成為很多企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),很多企業(yè)本身并沒有精細化管理意識,導致財務風險大大提高,抵御財務風險的水平逐漸降低,這種情況下很難在市場競爭中站穩(wěn)腳跟?,F(xiàn)代市場水平已經(jīng)逐漸提高,如果財務管理無法與市場形成一致,將會為企業(yè)自身造成一系列的風險與挑戰(zhàn)。另外在缺少精細化管理意識的條件下,管理很難認真執(zhí)行、落實,依舊保持以往粗放的財務管理風格,無法讓精細化管理深入到企業(yè)財務內(nèi)部,難以在各個層面中實施。
財務管理作為企業(yè)發(fā)展核心,有利于企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的最大化利用,同時實現(xiàn)企業(yè)財務與業(yè)務的良好融合,為企業(yè)的發(fā)展進行戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策等。不過從當下的企業(yè)發(fā)展來看,在財務管理環(huán)節(jié)中,整體目標不夠清晰,在無形之中增加了財務管理難度。盡管很多企業(yè)開展了精細化財務管理,但真正能將細節(jié)作為落腳點的企業(yè)非常少,在財務管理目標上仍然模糊,沒能嚴格貫徹公司長遠發(fā)展規(guī)劃,直接導致所提供的信息數(shù)據(jù)無法作為決策依據(jù),讓大部分企業(yè)陷入被動的發(fā)展狀態(tài)。
對于企業(yè)來說科學的管理模式已經(jīng)成功一半,比如精細化管理就對企業(yè)發(fā)展有著重要的促進作用,如果能夠重視精細化管理模式的構(gòu)建,必然能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。當然精細化管理的作用,不僅限于規(guī)范管理工作內(nèi)容、提高管理效率等,特有的風險評估能力,才是有利于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素[2]。如果企業(yè)不具備風險認知能力,不僅內(nèi)部管理工作秩序混亂,可能還會引發(fā)一系列的財務風險,最終讓企業(yè)陷入困境,因此無論哪種類型的企業(yè),想要健康發(fā)展提高風險意識至關(guān)重要,通過對風險展開評估,制定有效的預警預防方案,切實改善企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀。當下精細化理念已經(jīng)逐漸成為企業(yè)發(fā)展核心,不斷優(yōu)化內(nèi)部管理機制,強調(diào)人人參與充分提高風險意識,每位員工都能自覺支持配合管理工作,形成內(nèi)部管理高度統(tǒng)一,全面應對發(fā)展過程中的各類風險。
精細化管理是目前最為科學的理念與模式,能夠遵循企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律,同時起到降低成本投入的效果,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇。精細化理念在提高企業(yè)管理水平上,能夠發(fā)揮出巨大作用,對于企業(yè)的發(fā)展來說,人力資源是根本和基礎(chǔ),有了人才就具備發(fā)展動力,不過在缺少有效管理的條件下,仍然無法發(fā)揮出人力資源的價值。例如在工作中創(chuàng)新力薄弱、執(zhí)行力較差,都是因為管理工作的缺失,導致內(nèi)部員工的積極性不足,對于企業(yè)沒有太強的歸屬感。通過精細化管理,能夠引導員工樹立明確目標,并嚴格執(zhí)行完成任務,企業(yè)生產(chǎn)力、運營效率自然會隨之提高。因此企業(yè)必須建立精細化管理,發(fā)揮出員工的主觀能動性,為企業(yè)發(fā)展貢獻更多力量。
企業(yè)經(jīng)營過程中成本是非常重要的條件,成本越低獲取的經(jīng)濟效益越高,因此成本投入與企業(yè)發(fā)展存在著密切關(guān)系,企業(yè)想要獲得更多經(jīng)濟利益,必須從成本投入中出發(fā),以此來維持自身的穩(wěn)定發(fā)展。由于很多企業(yè)為了增添自身的核心競爭力,為過度重視產(chǎn)品研發(fā)、人才招募等方面,而內(nèi)部生產(chǎn)力沒有得到關(guān)注,當然企業(yè)為了自身利益,選擇提高外部能力可以理解,但脫離了基本管理效用,將會埋下嚴重的安全隱患[3]。在融入精細化理念后,可以將企業(yè)資源進行有效整合,確保成本資金能夠物盡其用,而這一舉措不僅降低了資金投入、節(jié)省成本,也會促使企業(yè)獲得更大的發(fā)展空間。
目前來看在企業(yè)的發(fā)展過程中,職責不清往往是最大問題所在,也是精細化管理無法全面落實的重要因素,對于企業(yè)的經(jīng)營來說每個人都要各司其職,否則將會出現(xiàn)工作效率低下的問題,而企業(yè)效益也會隨之下滑。精細化理念確實能夠規(guī)范企業(yè)管理,但在缺少權(quán)責約束的條件下,員工并不能做到恪盡職守,甚至在完成份內(nèi)工作時,都會存在偷懶、懈怠的現(xiàn)象,最終導致精細化管理流于表面形式。因此想要落實好精細化管理,劃清責任是重要的原則,一旦員工職責劃分清晰,就會對自身的工作負責,而不是對企業(yè)內(nèi)部管理者負責。另外很多員工并不會反思自己,在出現(xiàn)問題時不斷推諉,如果能夠?qū)⒇熑芜M行明確劃分,員工就會提高自我約束力,違規(guī)違紀的現(xiàn)象自然越來越少。
溝通對于企業(yè)發(fā)展的重要性毋庸置疑,沒有良好的溝通機制,更無法落實精細化管理理念,也就無法誕生出成功的企業(yè)。因此企業(yè)內(nèi)部必須建立良好的溝通文化,能夠及時傳遞信息,即使是大家都知道的事情,仍然做到迅速普及、傳播,切實增強工作效率,并提高各個部門、崗位的凝聚力,所以企業(yè)應從戰(zhàn)略意義上重視溝通機制。另外溝通也是管理人員必須要具備的技能,掌握高效溝通技巧,無論在與上級溝通,還是為下級發(fā)布工作任務,都能起到至關(guān)重要的作用,如果在溝通過程中總是挑毛病反而會影響內(nèi)部和諧[4]。若企業(yè)不夠重視內(nèi)部溝通,所有員工都存在消極狀態(tài),精細化管理自然無法全面落實,盡管領(lǐng)導層頒布了一系列任務,員工也不會認真執(zhí)行,由此可見良好的溝通機制,有利于企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。
在落實精細化管理的過程中,企業(yè)內(nèi)部是否具備團隊精神,將會成為最大的阻礙,并且團隊精神能夠展現(xiàn)出企業(yè)未來發(fā)展動力。因此企業(yè)在實施精細化管理前,應該從團隊建設(shè)入手對各部門進行協(xié)調(diào),促使各個部門能夠參與到精細化管理中,并為員工創(chuàng)造出展示自身能力的平臺,打造出濃厚的團結(jié)氛圍,以此來強化管理效率。另外很多企業(yè)在運營過程中,會為員工建立家庭氛圍,促使其都能做好本職工作,并且與其他員工形成互補,這也是有利于企業(yè)發(fā)展的因素。企業(yè)作為一個大型團隊組織,想要獲得持久的發(fā)展動力,內(nèi)部協(xié)調(diào)配合至關(guān)重要,因此要基于團隊精神的條件,舉落實精細化管理理念,真正發(fā)揮出精細化管理的效能。
創(chuàng)新對于企業(yè)來說是重要的動力源泉,能夠打破傳統(tǒng)的發(fā)展限制,也就是建立新的管理模式,從而避免財務管理受到條條框框的約束,確保企業(yè)能夠更加順暢的運轉(zhuǎn)。對于企業(yè)的良好發(fā)展來說,經(jīng)濟效益與成本投入往往是重要指標,想要獲得更多經(jīng)濟效益,必須對成本進行嚴格控制,因此兩者之間存在重要聯(lián)系[5]。不過企業(yè)財務管理工作復雜,會涉及到多個項目、環(huán)節(jié),并且在近些年的發(fā)展下,企業(yè)財務管理要求越來越高,所以需要企業(yè)樹立新型財務管理理念,利用精細化管理提高企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)力。為了與市場發(fā)展保持一致,調(diào)整落后的財務管理思想勢在必行,通過加快財務精細化管理創(chuàng)新,來應對現(xiàn)代社會發(fā)展中的各項挑戰(zhàn)。
目前來看企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,想要獲得良好發(fā)展技術(shù)變革、管理創(chuàng)新才是關(guān)鍵,尤其是企業(yè)內(nèi)部財務管理控制的強化,有助于提高自身競爭力。不過對于財務管理精細化來說,應該從多個層面中入手,首先,基于企業(yè)發(fā)展過程中的總量控制、重點突出原則展開完善,針對財務預算管理工作進行細化,包括所有開支避免資源浪費的情況,從而構(gòu)建更加科學的管理模式。其次,加強財務框架調(diào)整,結(jié)合當前的市場環(huán)境合理轉(zhuǎn)變,以此來適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟需求,在財務管理工作中成本核算是非常重要的環(huán)節(jié),當下企業(yè)應加強成本核算控制與監(jiān)管,以此來減少各類費用開支,為公司的經(jīng)濟收益提供保障。
對于企業(yè)財務精細化管理來說,有助于減少企業(yè)經(jīng)營成本,創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟效益,如果想要實現(xiàn)財務精細化管理,應該明確管理目標,確保企業(yè)經(jīng)營過程中所有財務活動都能得到合理控制。當下企業(yè)可以從全局的角度出發(fā),因為財務管理往往涉及到運營與發(fā)展的多個層面,所以財務管理必須要以企業(yè)發(fā)展為目標,同時明確出企業(yè)發(fā)展過程中所面臨的問題,通過積極優(yōu)化財務管理方法,解決企業(yè)運營中的實際問題。另外財務管理工作中的數(shù)據(jù)收集非常關(guān)鍵,因此需要加強基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)信息的整理工作,保證數(shù)據(jù)信息的精準度、可靠性,為企業(yè)的發(fā)展運營提供支撐,提高精細化財務管理效果[6]。
對于企業(yè)財務管理來說,做好基礎(chǔ)財務工作是關(guān)鍵,這也是開展財務管理的主要工作內(nèi)容,因此當下應注重基礎(chǔ)性財務工作的強化。首先,企業(yè)應針對財務管理中的內(nèi)容進行充分了解,同時提高財會人員專業(yè)能力,尤其是利用好現(xiàn)代信息技術(shù),有助于提高財務管理水平。其次,必須把控好財務數(shù)據(jù)信息的精準度,通過嚴格控制獲取高質(zhì)量數(shù)據(jù),另外加強財務報表管理,充分反映出企業(yè)財務現(xiàn)狀,為領(lǐng)導層提供參考依據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)信息做好發(fā)展規(guī)劃。最后,企業(yè)財務應做好預算統(tǒng)籌規(guī)劃,可以參考上一年的企業(yè)收支情況,并將本年度財務支出納入考慮范圍,通過加強企業(yè)基礎(chǔ)財務工作,有效避免收支失衡等問題,確保企業(yè)財務部門能夠始終處于穩(wěn)定狀態(tài)。
從企業(yè)的發(fā)展過程中來看,財務精細化管理無疑是重要保障,能夠解決運營中的風險問題,因此強化企業(yè)財務成本管理是當務之急,必須充分融入精細化理念,通過精準的控制、調(diào)節(jié),推動企業(yè)持續(xù)性發(fā)展。為了降低企業(yè)自身的財務風險,可以嘗試構(gòu)建財務管理機制,包括財務風險預警,提前掌握企業(yè)財務管理中存在的安全隱患,并了解可能會引發(fā)財務風險的因素,這樣就能基于源頭展開控制,對財務風險進行有效規(guī)避。除此之外通過強化成本管理,改善企業(yè)運營困難,財務管理效率低下等問題,成本是影響經(jīng)濟效益的關(guān)鍵因素,其中包含著大量的人力、物力以及資金,所以要加強成本管理并制定精細化管理流程,借助精準可靠的財務數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)運營發(fā)展提供充分指導。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要注意加強信息化建設(shè),這是提高財務管理效率、質(zhì)量的重要途徑,因此財務人員必須利用好現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)財務管理工作進行調(diào)整,利用信息技術(shù)挖掘利于企業(yè)發(fā)展的財務信息資源,處理好企業(yè)財務活動與財務關(guān)系。目前來看信息化建設(shè)包括會計處理信息系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)以及財務決策系統(tǒng)等,從而進一步加強企業(yè)財務自動或半自動管理。其次應借助信息技術(shù)不斷推動財務管理精細化,促使財務管理信息網(wǎng)絡(luò)化,借助高新科技不斷加強企業(yè)財務管理工作,為發(fā)展過程中的決策打下扎實基礎(chǔ)?,F(xiàn)在市場競爭激烈,很多企業(yè)在財務管理工作中存在信息失真、失控的問題,由此可見科學規(guī)范的管理至關(guān)重要,只有加快信息化建設(shè)進程,才能促使企業(yè)跟上時代發(fā)展,同時從傳統(tǒng)模式向著信息化模式轉(zhuǎn)變。
企業(yè)財務管理精細化是否能夠落實,與財會工作人員的能力密切相關(guān),因此企業(yè)應重視專業(yè)財會管理團隊的建設(shè),通過吸納更多的優(yōu)秀財務工作者,全面推行財務管理精細化,為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[7]。企業(yè)發(fā)展過程中需要面對各類財務風險,同時要考慮如何為自身創(chuàng)造更多效益和價值,而財會團隊能夠助力企業(yè)良好發(fā)展,并將精細化管理落到實處,所以在招聘過程中應該適當提高標準,要求財會工作人員具有務實、穩(wěn)健以及專業(yè)的能力,同時能夠腳踏實地認真履行職責。另外企業(yè)應針對性優(yōu)化財會崗位結(jié)構(gòu),發(fā)揮出財務團隊的最大作用,根據(jù)實際需求及時調(diào)整財會人員,同時加強團隊意識培養(yǎng)和自身的專業(yè)素質(zhì),樹立最新的工作觀念,能夠在工作中自覺約束行為,始終向著工作目標努力。
激勵機制是為了發(fā)揮出財會人員的工作積極性,通過設(shè)定相關(guān)標準對人才進行激勵,打造出良好的工作環(huán)境,發(fā)揮出財會人員的聰明才智,并時刻保持著充足的工作動力。在激勵機制方面主要采取兩種方法,一是物質(zhì)激勵法,就是應用最為普遍的形式,通過滿足員工物質(zhì)需求起到激勵效果,不斷提高積極性和創(chuàng)造力。二是榮譽激勵法,是以精神為激勵核心的形式,無論個人還是集體都可以采用該激勵方法,企業(yè)領(lǐng)導應嘗試采用情感激勵法,在日常工作中給予財會人員更多關(guān)注、關(guān)心與愛護,必然能夠增加工作投入度,同時建立良好的上下級關(guān)系。通過規(guī)范化的激勵機制,財會人員會積極落實精細化理念,促使企業(yè)發(fā)展逐漸走向正軌。
精細化管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必要途徑,可以針對性控制企業(yè)經(jīng)濟活動,從而起到優(yōu)化運營成本、降低經(jīng)營風險的效果,為企業(yè)健康發(fā)展提供更多保障。目前精細化理念已經(jīng)充分融入到財務管理工作中,在提高財務管理水平的同時,增強企業(yè)自身市場競爭力,通過強化自身的成本意識,做好財務風險防范工作,避免企業(yè)發(fā)展過程中受到財務風險影響,導致陷入發(fā)展困境。目前來看精細化管理具有諸多優(yōu)勢,如果企業(yè)能夠合理運用、充分釋放,將會為自身發(fā)展增添充足的推動力,由此可見精細化管理的最終目標,是讓企業(yè)內(nèi)部與財務部門走向規(guī)范化道路,從而為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。