大數(shù)據(jù)時代對管理會計的影響

尹詩瑤

（河南省疾病預(yù)防控制中心，河南 鄭州 450016）

近年來，國家高度重視管理會計工作，為推動其應(yīng)用頒布了許多相關(guān)方面的政策制度。例如2015年的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》，2016年的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，等等，充分表明了國家對管理會計的重視。隨著信息化的不斷發(fā)展，各種大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷被推出，對管理會計的發(fā)展起到極大的推動作用。在新時期背景下，如何更好地發(fā)揮信息資源的作用，在管理會計工作中更好地融入大數(shù)據(jù)技術(shù)，是我們當(dāng)前急需探討的課題。

一、大數(shù)據(jù)概述

大數(shù)據(jù)涉及的內(nèi)容具有較為抽象的總體特點，按照美國國家科學(xué)基金會的定義，大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來獲取、存儲、分析和管理規(guī)模遠(yuǎn)超傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具的海量數(shù)據(jù)集合的技術(shù)。它一般具有三個獨特的特點：首先是數(shù)量的龐大性，即大數(shù)據(jù)技術(shù)所涉及的數(shù)據(jù)數(shù)量可以用海量來形容，一般的數(shù)據(jù)軟件難以跟其相比；其次是數(shù)據(jù)的時效性更強(qiáng)，即數(shù)據(jù)在剛剛產(chǎn)生時的價值是最高的，大數(shù)據(jù)可以快速搜集整理和分析所需數(shù)據(jù)，從而提高數(shù)據(jù)的使用價值；最后是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型具有多元化的特點，即搜集數(shù)據(jù)的來源和方式方法的多元性形成數(shù)據(jù)集合的多元化。

二、大數(shù)據(jù)時代對管理會計的積極作用

在中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，管理會計實踐效率不高，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)改變了這一狀況。過去管理會計收集到的數(shù)據(jù)類型比較簡單，收集方法渠道比較單一，然而在大數(shù)據(jù)時代下，管理會計數(shù)據(jù)的類型逐漸增多、信息搜集渠道方法也多種多樣，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，存在于電子商務(wù)、社交網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)日志等應(yīng)用中的大量數(shù)據(jù)大多數(shù)屬于非結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)。管理會計由過去的只對結(jié)果分析轉(zhuǎn)換為注重對過程的分析，傳統(tǒng)的針對數(shù)據(jù)的處理在大數(shù)據(jù)時代下已經(jīng)不適用。所以必須改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，借助一些分析工具、數(shù)學(xué)模型來幫助，如回歸分析、決策樹分析、PEST分析模型、用戶行為模型等大數(shù)據(jù)以及處理技術(shù)，讓管理者通過結(jié)合大量數(shù)據(jù)，制定出能增強(qiáng)工作的連續(xù)性、長期性以及指導(dǎo)性的工作方案，不斷完善管理會計的相關(guān)方案，使管理工作及效率穩(wěn)步提升。在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)的大量性、多樣性和高速性是其呈現(xiàn)的主要特征，這些特征給管理會計工作帶來了積極影響。一是增加了管理會計中的財務(wù)數(shù)據(jù)的容量，提高了管理會計數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度，從而為其提供高效的決策信息奠定了基礎(chǔ)。二是大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在一定程度上降低管理會計的成本，即大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以有效提升收集、整理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)的能力，從而大大提高管理會計的工作效率，節(jié)約成本。三是大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提高管理會計的預(yù)測和規(guī)劃功能。即管理會計的一項重要功能即是預(yù)測和規(guī)劃功能，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上及時發(fā)現(xiàn)潛在的上下游的發(fā)展機(jī)會，從而提升了產(chǎn)業(yè)鏈延伸的可能性，有效促進(jìn)管理會計發(fā)揮其預(yù)測和規(guī)劃功能。

三、管理會計在大數(shù)據(jù)時代的應(yīng)用表現(xiàn)

1.管理會計可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)深度價值挖掘

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為管理會計挖掘深度數(shù)據(jù)價值提供幫助，主要體現(xiàn)在：一是大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以有效分析出管理會計中所包含的巨大信息流中的數(shù)據(jù)之間的存在的關(guān)聯(lián)關(guān)系和引用關(guān)系，從而促使管理會計的數(shù)據(jù)信息更加詳細(xì)；二是管理會計利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析和整理財務(wù)數(shù)據(jù)，從而可以明確不同類型會計數(shù)據(jù)的目標(biāo)信息既生成時間等；三是管理會計利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過會計信息了解單位的特征及其運營狀況，從而制定出更為科學(xué)的財務(wù)計劃。

2.管理會計可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化其規(guī)劃控制功能

在大數(shù)據(jù)時代，管理會計可以利用其技術(shù)進(jìn)行規(guī)劃控制功能的強(qiáng)化。一是大數(shù)據(jù)技術(shù)可以制定最有利的運營模式提供有利條件，而管理會計的主要功能是在這些分散的數(shù)據(jù)中找出內(nèi)在的關(guān)系，從而根據(jù)這些關(guān)系來對單位未來運營提供最有利的模式，但是這些內(nèi)在關(guān)系的分析卻并非易事，往往需要大量的數(shù)據(jù)構(gòu)建各種模型來加以測試。大數(shù)據(jù)技術(shù)的推出不僅有利于管理會計收集數(shù)據(jù)，同時也提高了分析這些數(shù)據(jù)內(nèi)在關(guān)系的效率，從而有利于及時調(diào)整戰(zhàn)略，制定出最有利的運營模式。二是在運營時需要考慮管理會計的規(guī)劃結(jié)果，也就是管理會計提供了運營計劃，若在管理會計中采用大數(shù)據(jù)技術(shù)，會促使管理會計能夠根據(jù)需求規(guī)劃運營模式，從而在很大程度上提升運營效益。

3.管理會計可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升其預(yù)測分析功能

管理會計的一項重要職能即是對未來的經(jīng)營狀況進(jìn)行預(yù)測分析，在實踐中管理會計必須確保其所進(jìn)行的預(yù)測分析數(shù)據(jù)在提供給管理層和執(zhí)行人員時是有用的、相關(guān)的。在大數(shù)據(jù)技術(shù)之前，這種預(yù)測分析往往只停留在理論層面，與實際結(jié)合并不緊密，主觀性較強(qiáng)，實際操作性較差，從而導(dǎo)致管理會計不能充分發(fā)揮其預(yù)測分析功能；大數(shù)據(jù)技術(shù)產(chǎn)生之后，管理會計人員在進(jìn)行預(yù)測分析之前，可以掌握足夠的以前年度的實際財務(wù)數(shù)據(jù)并加以分析，從而能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的一些內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系，進(jìn)而為后續(xù)的預(yù)測分析提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐，提高預(yù)測的精準(zhǔn)度。

三、大數(shù)據(jù)時代管理會計存在的主要問題

1.尚未認(rèn)識到管理會計應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性

實踐證實，當(dāng)前仍有很多單位沒有充分認(rèn)識到在管理會計中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性。首先，現(xiàn)實生活中并非全部管理會計人員都對大數(shù)據(jù)有所了解。很多人僅僅是聽過該名詞，但在認(rèn)識上卻不夠深刻，只是字面意思，還有部分管理會計人員根本不知道大數(shù)據(jù)。其次，現(xiàn)實中不乏存在著認(rèn)識上的誤區(qū)：只有大單位才需要掌握該技術(shù)，小單位如果投入資源使用該技術(shù)不符合成本效益原則。這種認(rèn)識單純注重短期利益，沒有兼顧到該技術(shù)應(yīng)用的長遠(yuǎn)效益，由此肯定會阻礙大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用。

2.傳統(tǒng)的信息分析技術(shù)存在不足

大數(shù)據(jù)時代背景下，每天都會產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息，因此亟須利用科學(xué)合理的技術(shù)來搜集、分析、挖據(jù)出管理會計需要的信息。然而，現(xiàn)實情況不容樂觀，能夠運用的大數(shù)據(jù)技術(shù)非常稀少，首先，信息太大不容易使用；其次，當(dāng)前的傳統(tǒng)技術(shù)盡管能夠用來分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，然而根本不能準(zhǔn)確分析那些龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。這樣就極易暴露出傳統(tǒng)技術(shù)的不足，因此今后急需通過新技術(shù)來為管理會計人員提供支持。

3.管理會計信息的安全性不足

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，會計信息安全面臨更多的挑戰(zhàn)。首先，商業(yè)機(jī)密被泄露的風(fēng)險。新形勢下，會計信息分布非常廣泛然，但存儲缺相對集中，這樣會導(dǎo)致泄密的風(fēng)險明顯增加。其次，遭受黑客入侵的危險。當(dāng)前，由于會計信息量大且利用價值較高，使其成為黑客關(guān)注的重點。再次，無論是存儲以及傳輸均存在被攻擊的風(fēng)險。同時，非結(jié)構(gòu)化的會計信息中或許存在當(dāng)前計算機(jī)軟件不能查殺的木馬等，由此也會導(dǎo)致管理會計數(shù)據(jù)存在一定的隱患。

4.管理會計信息存儲空間不足

大數(shù)據(jù)的突出特征就是信息量超級大，到現(xiàn)在，其衡量單位已經(jīng)從原來的TB躍升到PB級，且開始拓寬到ZB級別。管理會計唯有搜集到所有的有關(guān)信息，方可將預(yù)測、分析等各項工作做好。按照有關(guān)統(tǒng)計資料，百度等影響力較高的網(wǎng)站每天新增信息量均超過10TB。與此同時，在大數(shù)據(jù)時代，社交、移動網(wǎng)絡(luò)等社會化信息的重要性日益突出，但是信息量大且分布比較分散，還需占用相應(yīng)的存儲空間，過去的數(shù)據(jù)庫根本不能有效的存儲與處理，由此會對管理會計搜集信息造成一定的影響。

5.復(fù)合型管理會計人才嚴(yán)重不足

作為會計學(xué)的重要組成部分，管理會計對從業(yè)者的要求比較高，不僅要具備會計有關(guān)專業(yè)知識與技術(shù)，還應(yīng)當(dāng)具備統(tǒng)計學(xué)相關(guān)知識。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展，復(fù)合型管理會計人才應(yīng)該掌握相應(yīng)的傳播學(xué)、計算機(jī)技術(shù)等知識，這導(dǎo)致原本相對較少的管理會計人才更加相形見絀。缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才已經(jīng)成為當(dāng)前的突出問題之一。

四、推動大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展的有效策略

1.建立新時期中國特色管理會計體系

在我國大數(shù)據(jù)環(huán)境新時代下，為了在會計管理過程中實現(xiàn)制度創(chuàng)新，結(jié)合中國特有的市場環(huán)境，應(yīng)建立中國化的管理會計理論體系。我國的社會、經(jīng)濟(jì)、管理模式具有鮮明的特征，管理會計應(yīng)立足于我國基本國情予以創(chuàng)新和發(fā)展。首先，積借鑒國外管理會計的實踐經(jīng)驗，分析管理會計的在市場經(jīng)濟(jì)中的應(yīng)用；然后，結(jié)合管理會計與我國市場經(jīng)濟(jì)的特點，關(guān)注管理運行中出現(xiàn)的問題，分析其原因，尋找解決辦法，然后，進(jìn)行總結(jié)梳理，探索管理會計在我國合適的運行方法；最后，要重視管理會計理論與實踐相結(jié)合，不斷完善管理會計實踐中的理論體系。

2.增強(qiáng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)的意識

作為一種新事物，大數(shù)據(jù)能夠為管理會計提供強(qiáng)有力的支持。企業(yè)唯有積極更新觀念，真正領(lǐng)會到大數(shù)據(jù)的重要性，才能在管理會計中充分發(fā)揮其作用。為提升管理會計中運用大數(shù)據(jù)的意識，需要從以下幾方面做起。第一，領(lǐng)導(dǎo)層人員必須深刻領(lǐng)會大數(shù)據(jù)用于管理會計的重要性。只有領(lǐng)導(dǎo)層率先更新觀念，積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)方面的內(nèi)容，才能夠帶動和指導(dǎo)全員，在員工中形成一種大數(shù)據(jù)有助于管理會計發(fā)展的觀念。第二，組織相關(guān)人員宣講大數(shù)據(jù)用于管理會計的成功案例。一方面，領(lǐng)導(dǎo)層出面組建專門的調(diào)研小組，利用諸多方法，例如調(diào)查、查資料等措施，總結(jié)大數(shù)據(jù)在管理會計中運用的典型經(jīng)驗，然后在單位中推廣中宣傳，向所有員工展示大數(shù)據(jù)在管理會計中發(fā)揮的作用，進(jìn)而在管理會計實際工作中積極運用大數(shù)據(jù)技術(shù)；另一方面，還應(yīng)當(dāng)定期組織大數(shù)據(jù)相關(guān)競賽，對那些成績突出的員工提供相應(yīng)的獎勵，例如休假、評先評優(yōu)、升職、培訓(xùn)等，充分激發(fā)他們學(xué)習(xí)、運用大數(shù)據(jù)的熱情。

3.搭建會計大數(shù)據(jù)分析平臺

要想充分發(fā)揮會計大數(shù)據(jù)的作用，就要及時更新自己的觀念，這就需要基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，然后構(gòu)建相應(yīng)的會計分析平臺，重點把握以下幾方面。第一，必須真正領(lǐng)會構(gòu)建該平臺的重要性。該系統(tǒng)可以自動快速傳輸信息資料，同時各種格式的文件能夠?qū)崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換，員工可以利用互聯(lián)網(wǎng)自由地獲取所需要的會計信息資料，這樣就徹底擺脫了時空的限制，使得信息充分共享，促進(jìn)各個部門間的配合，保證會計信息準(zhǔn)確性、統(tǒng)一性，切實提高其效率。第二，平臺構(gòu)建過程中必須堅持?jǐn)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的基本原則。第三，通過創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)中心的形式來提高對財務(wù)數(shù)據(jù)共享的應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)主要是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將各業(yè)務(wù)部門分散的、重復(fù)性高但是便于進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建，并統(tǒng)一到共同的平臺來進(jìn)行處理，以提高工作效率的一種財務(wù)管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心的創(chuàng)建和使用，能夠有效地提升管理會計所需數(shù)據(jù)的共享度，從而有效突破信息孤島現(xiàn)象，既能提高管理會計工作的效率，同時也能提升管理會計在預(yù)測、規(guī)劃等方面的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4.進(jìn)一步優(yōu)化會計信息安全措施

為充分確保會計信息的安全，應(yīng)當(dāng)把握下列幾方面。第一，不斷優(yōu)化會計信息安全等級保護(hù)制度。按照國家在這方面的制度，在兼顧具體情況的基礎(chǔ)上，對有關(guān)制度進(jìn)行優(yōu)化，比如制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，大數(shù)據(jù)按照該標(biāo)準(zhǔn)來篩選，將不滿足條件的信息剔除。第二，不斷提升安全管理能力。首先，投入充足的資源構(gòu)建起會計信息數(shù)據(jù)安全管理中心，為會計數(shù)據(jù)的運行奠定堅實的基礎(chǔ)，還應(yīng)制定相應(yīng)的安全威脅共享機(jī)制，如果發(fā)現(xiàn)危險，應(yīng)及時采取主動防御措施，盡可能將風(fēng)險控制在萌發(fā)狀態(tài)。其次，構(gòu)建完善的會計信息的等級授權(quán)制度。即根據(jù)安全等級對會計信息分級，同時還要安排優(yōu)秀的安防管理人員，只有通過授權(quán)之后才可以獲得相關(guān)會計信息。再次，持續(xù)優(yōu)化數(shù)據(jù)加密技術(shù)。根據(jù)會計信的重要性高低，分層加密處理。最后，定期對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行檢測，隨時把握其中是否有風(fēng)險，為系統(tǒng)的安全性提供堅實的保障。第三，積極探討相應(yīng)的反黑客技術(shù)。隨著信息化的不斷推進(jìn)，僅憑借被動防御的方式根本不能妥善處理新時代會計信息的風(fēng)險問題，所以，今后需要增加資源投入，全面了解黑客攻擊的技術(shù)特點，著力探討研發(fā)反攻擊技術(shù)手段，進(jìn)一步提升自身的反黑客能力，為信息安全提供保障。

5.提高會計數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)

當(dāng)前，數(shù)據(jù)存儲的第一個環(huán)節(jié)是抽取與清洗大數(shù)據(jù)源中的海量信息資料。通常情況下，數(shù)據(jù)抽取主要是利用某種具體的規(guī)則，驅(qū)動相應(yīng)的算法去搜索有關(guān)數(shù)據(jù)對象，數(shù)據(jù)清洗的主要作用是從中挑出符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息。傳統(tǒng)SQL不能實現(xiàn)對PB級以上信息資料的有效存儲，僅在分析結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)時有效。而容錯機(jī)制和數(shù)據(jù)分塊存儲是解決海量數(shù)據(jù)存儲的關(guān)鍵技術(shù)。鑒于此，業(yè)界專家人士推出了Hadoop，該平臺既可以實現(xiàn)對PB以上級別數(shù)據(jù)的有效存儲，又能夠有效分析非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)存儲的第二個環(huán)節(jié)是云計算的應(yīng)用，即可以將云計算與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，圍繞管理會計構(gòu)建信息系統(tǒng)，以滿足管理會計的需求。這樣既解決了數(shù)據(jù)信息中相互孤立的空間問題，又拓寬了管理會計信息存儲的范圍，從而在保障管理會計信息安全性的同時，還可以提高數(shù)據(jù)分析與計算的水平，及時向管理層提供管理會計的數(shù)據(jù)結(jié)果。

6.打造更多復(fù)合型管理會計人才

新時期，實現(xiàn)管理會計的創(chuàng)新與發(fā)展是提高企業(yè)綜合競爭力的有效途徑，因此應(yīng)該在提高管理會計人員水平、增加工作效率的前提下，努力提升價值創(chuàng)造能力。優(yōu)秀的管理會計人才要學(xué)會從眾多信息資料中找出有用的內(nèi)容，因此要具備以下幾種能力：獲取且有效運用大數(shù)據(jù)的能力，深入挖掘數(shù)據(jù)的能力等。所以，為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理會計人才，按照發(fā)展要求和會計收益的變化趨勢，讓內(nèi)部會計人員學(xué)習(xí)會計理論知識，提升會計人員的專業(yè)素質(zhì)和技能水平，培養(yǎng)管理觀念，使員工深人理解其重要意義。要根據(jù)現(xiàn)有人才進(jìn)行分類培育，例如從中選出擁有管理會計經(jīng)驗的人專門進(jìn)行大數(shù)據(jù)方面的培訓(xùn)，選擇那些具有信息技術(shù)能力的職工，對他們進(jìn)行管理會計相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)教育，若條件準(zhǔn)許，還應(yīng)選擇各方面素養(yǎng)相對突出的職工，對他們培訓(xùn)復(fù)合型管理會計人員必須具備的相關(guān)理論與技術(shù)。除去內(nèi)部培養(yǎng)的方式之外，還應(yīng)當(dāng)通過外招的方式來解決該問題，即通過人才招聘的途徑來引進(jìn)復(fù)合型管理會計人才。

五、結(jié)語

綜上所述，進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代，管理會計工作面臨很多挑戰(zhàn)和機(jī)遇。要想推動管理會計向前發(fā)展，就應(yīng)充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，研究新時期的變化對管理會計的影響，通過提高思想認(rèn)識，制定相關(guān)支持制度，投入資金搭建相關(guān)信息平臺，加強(qiáng)綜合性人才的培養(yǎng)力度等方式為管理會計健康發(fā)展保駕護(hù)航。總之，為了適應(yīng)時代的發(fā)展，管理會計要發(fā)揮大數(shù)據(jù)和管理會計的整體優(yōu)勢，充分抓住機(jī)遇，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保管理會計工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。