魏 偉
(吉林市城市公共交通集團(tuán)有限公司,吉林 吉林 132000)
一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其中企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理更是財(cái)務(wù)管理的核心。所以,如何加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,提高企業(yè)的資金使用率,是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)研究的方向。我們弄清資金管理在企業(yè)經(jīng)營中的特點(diǎn)和重要性,從資金的籌集、規(guī)劃及使用落實(shí)的過程進(jìn)行梳理分析,對(duì)通常出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納總結(jié),提出相應(yīng)的解決措施。如果企業(yè)重要的資金鏈不夠穩(wěn)定,將無法保證其正常經(jīng)營。通過實(shí)踐驗(yàn)證,將企業(yè)的資金管理上升一個(gè)層次,可以讓企業(yè)在激烈的市場競爭中應(yīng)對(duì)自如,提升信用度,強(qiáng)化自身的總體競爭實(shí)力,為企業(yè)能夠健康平穩(wěn)的運(yùn)營發(fā)展提供有力保障。
目前結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理中的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)資金的使用及管理工作的分析可以看出,現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理中存在著以下幾點(diǎn)問題。
在企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理過程中,企業(yè)各部門及各子公司的會(huì)計(jì)資金使用與企業(yè)的整體發(fā)展之間存在不一致的問題,究其原因各部門及各子公司在會(huì)計(jì)資金的使用上都各有目的,只是將資金限定在內(nèi)部的流通,而閑置資金得不到更好的利用,這便導(dǎo)致了會(huì)計(jì)資金管理的松散,會(huì)計(jì)資金的無法集中管理和高效利用,資金的使用效率始終得不到提高。當(dāng)遇到好的投資項(xiàng)目時(shí),可能會(huì)因?yàn)橛邢薜馁Y金,影響融資活動(dòng)的開展,企業(yè)面臨資金缺口,容易喪失投資機(jī)會(huì)。企業(yè)會(huì)計(jì)資金的松散,資金集中度不夠,企業(yè)無法進(jìn)行全局的規(guī)劃和統(tǒng)籌布置。會(huì)計(jì)資金在各部門及各公司的流動(dòng)性嚴(yán)重不足,資金無法進(jìn)行整合,資金流向得不到控制,從而影響了會(huì)計(jì)資金的使用率。目前企業(yè)中各部門及各子公司各自為政,為了一己私欲,往往不顧及企業(yè)的整體利益。企業(yè)會(huì)計(jì)資金的安全性較難得到保障,最終影響了企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,給企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作帶來了一定的難度。
企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)資金管理工作中存在著資金回收難以及對(duì)外付款管理不嚴(yán)格的問題,會(huì)計(jì)資金管理工作不夠規(guī)范,管理往往過于形式化,而沒有真正地落到實(shí)處。企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)資金應(yīng)收賬款的管理上不夠嚴(yán)格,往往存在周期較長、賬款回收慢、回收難等問題。在資金回收層面上,支付銀行承兌匯票的客戶占據(jù)大多數(shù),雖然收入的進(jìn)項(xiàng)得到了提高,但是無法及時(shí)收回款項(xiàng),時(shí)間一長,會(huì)導(dǎo)致壞賬問題,嚴(yán)重時(shí)會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)資金管理上不規(guī)范,資金鏈產(chǎn)生斷裂,企業(yè)中沒有嚴(yán)格規(guī)范的資金管理流程以及相應(yīng)的監(jiān)督管理規(guī)范,由此使得企業(yè)會(huì)計(jì)資金的回籠率不高。另外,對(duì)于合作方而言,其僅僅關(guān)注價(jià)格的高低,以及優(yōu)惠的大小,對(duì)于付款賬期以及資金管理的重視度嚴(yán)重不足,使得付款賬期延長,這對(duì)于有效進(jìn)行會(huì)計(jì)資金管理也會(huì)產(chǎn)生較大的影響。以上幾種情況都是企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中不能有效地對(duì)會(huì)計(jì)資金進(jìn)行管理的具體體現(xiàn),企業(yè)的成本得到了大量的耗損,會(huì)計(jì)資金管理工作流于形式,只注重表面,而沒有具體執(zhí)行到工作中,從而無形中增加了資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
在企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理中,企業(yè)的庫存同樣會(huì)占用大量的資金,而這些庫存有一部分是一些利用率不高的庫存,如果長期積累下來,庫存量將會(huì)很大,一旦這些庫存得不到有效和合理的處理,則這部分庫存將會(huì)隨著年份的增加,其自身的價(jià)值也會(huì)慢慢降低。而企業(yè)在對(duì)庫存管理工作中,往往只注重對(duì)于流動(dòng)部分進(jìn)行管理和控制,而忽視了滯留庫存,而這部分滯留庫存長期占用企業(yè)的資金,無形中給企業(yè)增加了成本,從而影響了企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作的高效開展。
現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理中尚未建立完善的管理制度,會(huì)計(jì)資金管理工作在實(shí)際開展過程中,無章可循,管理效果達(dá)不到預(yù)期。企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作的重點(diǎn)即為執(zhí)行,這同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)資金管理目標(biāo)的重要前提,而在實(shí)際管理工作中沒有相應(yīng)的制度為有效依托,遇到困難無法進(jìn)行有效的解決,則使得企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作難以有效開展。另外,對(duì)于企業(yè)管理部門進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí),缺乏高效的機(jī)制,由于管控部門對(duì)于會(huì)計(jì)資金管理工作的重視度不夠,資金管理工作的效果往往不盡如人意。企業(yè)各個(gè)部門對(duì)于資金管理工作的開展上很難達(dá)到統(tǒng)一,各自為政的現(xiàn)象非常普遍。
結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作中存在的一些問題,要針對(duì)問題提出相應(yīng)的對(duì)策和建議,并推動(dòng)會(huì)計(jì)資金管理工作的高效和有序開展,以下從幾個(gè)方面提出了相關(guān)對(duì)策。
如何強(qiáng)化企業(yè)資金集中管理,制定全面的企業(yè)預(yù)算管理是根本基礎(chǔ),要將企業(yè)所有資金的收支一并囊括其中,并以市場的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),對(duì)各個(gè)階段的資金收支情況進(jìn)行全面、科學(xué)的預(yù)算。在實(shí)際預(yù)算執(zhí)行的過程中,企業(yè)要加大對(duì)資金收支預(yù)算的監(jiān)督和執(zhí)行力度,以不斷預(yù)算管理機(jī)制,確保企業(yè)資源能夠得到最優(yōu)化的配置,對(duì)每一個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的監(jiān)督和控制。一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際預(yù)算有所偏離,要及時(shí)尋找發(fā)生問題的根源,并作出及時(shí)的調(diào)整和完善,將其控制在合理的范圍內(nèi),并嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)資金收支預(yù)算來執(zhí)行,確保資金預(yù)算管理工作的科學(xué)性和可執(zhí)行性,明確管理責(zé)任和目標(biāo),最終提高企業(yè)資金的利用率。另外,可以通過財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件對(duì)會(huì)計(jì)資金進(jìn)行集中管理,通過相關(guān)軟件實(shí)時(shí)掌握和監(jiān)控資金交易明細(xì)等內(nèi)容,使監(jiān)控更為精細(xì)和準(zhǔn)確,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,并通過嚴(yán)格資金收支的審批流程,對(duì)資金進(jìn)行高效的利用,發(fā)揮資金的最大化效用,將會(huì)計(jì)資金管理與企業(yè)的長期戰(zhàn)略發(fā)展相結(jié)合。最后,企業(yè)中應(yīng)該不定期地開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該起到帶頭作用,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行逐一分析和評(píng)價(jià),對(duì)于其中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷改進(jìn)和強(qiáng)化,形成動(dòng)態(tài)的資金管理工作模式,為企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展打下基礎(chǔ)。
企業(yè)中應(yīng)建立并不斷完善會(huì)計(jì)資金回籠管理機(jī)制,以提高企業(yè)資金的回籠率。以企業(yè)的實(shí)際情況為根本出發(fā)點(diǎn),不斷加強(qiáng)資金的回款管理工作,并將回款責(zé)任主體進(jìn)行明確,與相應(yīng)管理工作人員的績效掛鉤,以此來提升管理責(zé)任人員的工作積極性以及主動(dòng)性,從根本上提升資金的回款率。與此同時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款而言,不能一概而論,要進(jìn)行分類整理和分析,有必要建立合作方的信息數(shù)據(jù)庫。對(duì)于一些長期合作,而信譽(yù)度高的合作方要適時(shí)地給予優(yōu)惠,以實(shí)現(xiàn)雙方的合作共贏,并不斷深化合作;而對(duì)于一些信譽(yù)度差的合作方,要嚴(yán)格控制支出,無法回收的賬款要采取實(shí)物抵償?shù)姆绞?;?duì)于賴賬的合作方,要將其拉入黑名單。企業(yè)中應(yīng)不斷強(qiáng)調(diào)對(duì)合作方信譽(yù)的滾動(dòng)發(fā)展機(jī)制,合作方的信譽(yù)度直接與優(yōu)惠力度成正比,以此來獲得良性的發(fā)展,由此才能從根本上提升企業(yè)資金的回款率。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)庫存占據(jù)著企業(yè)的一部分資金,而這部分資金的占比直接影響著企業(yè)資金的使用效率,企業(yè)庫存量大,企業(yè)庫存所占資金量大,反之亦然。因此在企業(yè)經(jīng)營中,要在不影響企業(yè)生產(chǎn)的前提下,確保企業(yè)庫存的適量和適度,以將更多的資金投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,所以企業(yè)制定庫存管理計(jì)劃是非常有必要的,對(duì)行業(yè)市場進(jìn)行充分的調(diào)研,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營的實(shí)際狀況,提高企業(yè)庫存的流動(dòng)性,降低庫存滯存率,最終提升資金的利用率。與此同時(shí),要加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量,以此來增強(qiáng)庫存的流動(dòng)性,以降低返修和生產(chǎn)成本,另外也要不斷加強(qiáng)對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)和人力環(huán)節(jié)的成本控制工作。通過企業(yè)各環(huán)節(jié)的通力合作,降低企業(yè)庫存成本,促進(jìn)企業(yè)庫存的高效流動(dòng),將更多的資金投入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。
開展任何工作都要以相關(guān)的制度為前提基礎(chǔ),企業(yè)中會(huì)計(jì)資金管理工作同樣如此,沒有高效健全的會(huì)計(jì)資金管理制度,就無法有效地開展資金管理工作。企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理配套制度也應(yīng)一并建立,并輔以獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷提升工作人員的積極性和主動(dòng)性,為資金管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第一,對(duì)于企業(yè)管理層而言,要從根本上重視會(huì)計(jì)資金管理工作,并能夠深刻理解其中的重要性意義,與此同時(shí)要建立會(huì)計(jì)資金管理小組,以不斷深化管理工作,并嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)。第二,要以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)資金管理的各個(gè)環(huán)節(jié)開展精細(xì)化的管理,做到工作中有章可循;另外要不斷加大對(duì)資金管理人員的培養(yǎng)力度,以提升其綜合素質(zhì),不斷提升其防范會(huì)計(jì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)的能力,樹立資金管理理念,并能深刻認(rèn)識(shí)到資金管理工作的重要性作用。第三,企業(yè)中應(yīng)建立會(huì)計(jì)資金管理考核機(jī)制,將資金管理工作直接與員工的績效掛鉤,不斷提升工作人員的資金管理意識(shí),提高其工作的積極性,這對(duì)于企業(yè)整體管理水平的提升起著重要作用。
在企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作中,要建立并不斷完善內(nèi)部控制制度,具體要從以下四個(gè)方面進(jìn)行著手。第一,加強(qiáng)資金預(yù)算編制工作,強(qiáng)化監(jiān)督職能,同時(shí)要輔以完善的考核制度,對(duì)于實(shí)際完成值和核算預(yù)算所產(chǎn)生的誤差,要及時(shí)地找出原因,并給予相應(yīng)的完善對(duì)策,并嚴(yán)格按照考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。同時(shí)要形成事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督融為一體的控制體系,對(duì)資金流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行全面的監(jiān)督和控制。第二,強(qiáng)化資金支付的審批權(quán)限,企業(yè)資金支付審批流程必須要進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,在內(nèi)控制度中要對(duì)審批范圍以及相應(yīng)權(quán)限進(jìn)行明確,各部門要嚴(yán)格遵守審批流程內(nèi)容,并由財(cái)務(wù)部門對(duì)審批流程進(jìn)行監(jiān)督,最終通過審批程序確認(rèn)無誤之后,才能進(jìn)行資金支付。第三,資金賬戶的管理,在會(huì)計(jì)資金管理工作開展中,其中對(duì)資金賬戶的管理是重中之重,因此企業(yè)中應(yīng)該對(duì)資金賬戶的審批流程進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,并制定科學(xué)的管理制度,以確保資金賬戶在開戶、使用、變更等環(huán)節(jié)能夠有章可循,確保資金管理的高效性。
企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置相應(yīng)的培訓(xùn)部門,為在崗員工和新入職員工開展相應(yīng)的培訓(xùn)。企業(yè)開展培訓(xùn)工作要制定培訓(xùn)計(jì)劃,如對(duì)專業(yè)理論的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)市場、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等,同時(shí)也要結(jié)合培訓(xùn)對(duì)象的不同特性,采取分級(jí)培訓(xùn)措施,以確保培訓(xùn)對(duì)象能夠全面掌握知識(shí)要點(diǎn),另外還可以開展交流座談會(huì)、演講會(huì)等形式,為培訓(xùn)對(duì)象提供更加全面的培訓(xùn)渠道,以不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)。在對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)的過程中,要遵循以人為本的原則,以企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建具有企業(yè)文化特色的理念,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行個(gè)性化培養(yǎng),以不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)發(fā)展。
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,企業(yè)管理層應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注行業(yè)市場的發(fā)展動(dòng)態(tài),以提高應(yīng)對(duì)市場突變所帶來的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,以確保資金管理工作的高效開展。在融資管理工作開展的過程中,要對(duì)融資成本進(jìn)行精準(zhǔn)的把控,并在結(jié)合市場利率的情況下,不斷對(duì)融資模式進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,以確保企業(yè)融資成本的最小化。企業(yè)會(huì)計(jì)資本管理工作的成效如何,與資本結(jié)構(gòu)的合理程度有著密切的聯(lián)系,所以企業(yè)管理層應(yīng)該結(jié)合行業(yè)特征以及企業(yè)發(fā)展實(shí)際,對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理而言,企業(yè)更要多加關(guān)注自身的負(fù)債結(jié)構(gòu),并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整和改進(jìn),以確保長短期債務(wù)比值的適度性,確保其在合理的范圍之內(nèi)。同時(shí),企業(yè)管理層同樣要能夠正視自身的償債能力,始終遵循適度原則,而對(duì)于非主營業(yè)務(wù)更要進(jìn)行嚴(yán)格和科學(xué)的控制,以最大程度地降低自身的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
總而言之,伴隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和健全,會(huì)計(jì)資金管理顯得越來越重要,在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,資金始終是一項(xiàng)值得高度重視的、高流動(dòng)性的資產(chǎn),因此資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。面對(duì)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)金融市場,企業(yè)需要加強(qiáng)資金的集中化管控,以及更強(qiáng)的適應(yīng)變化的能力,這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和財(cái)資管理提出了更高的要求。因此,在現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理中應(yīng)不斷提倡人人參與,共同努力,協(xié)同發(fā)展,建立科學(xué)、合理的資金管理制度,從而有效防范資金風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)資金管理工作中存在的問題,要給予重視,并提出行之有效的對(duì)策,適時(shí)調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度,為會(huì)計(jì)資金管理工作的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。