羅 穎
(江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院,江西 南昌 330099)
在不同的社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)、方向,也會(huì)不同。這意味著企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作要適應(yīng)大環(huán)境、適應(yīng)新趨勢(shì)。立足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作既迎來(lái)一些機(jī)遇,也面臨一些現(xiàn)實(shí)困境。目前,在企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作部署中,存在的問(wèn)題主要有:管理會(huì)計(jì)辦公理念落后,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平較低,管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不足,等等。這些問(wèn)題的存在,說(shuō)明大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,還需要繼續(xù)加強(qiáng)。作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的管理會(huì)計(jì)人員,既要懂得如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù),也要懂得如何“趨利避害”,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái)。
大數(shù)據(jù)指的是需要利用新模式進(jìn)行處理的海量、復(fù)雜數(shù)據(jù)信息。大數(shù)據(jù)的存在,逐漸催生出新的技術(shù)處理體系。大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是通過(guò)組建數(shù)據(jù)庫(kù),深入分析數(shù)據(jù)組中的各項(xiàng)信息,并按照一定規(guī)律,進(jìn)行有針對(duì)性的計(jì)算。在實(shí)際工作場(chǎng)景中,關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,不僅需要相匹配的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),還需要數(shù)據(jù)庫(kù)、云計(jì)算等外界因素的支持。相比傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù),大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在:(1)涵蓋的數(shù)據(jù)量非常龐大,從TB級(jí)別逐漸發(fā)展到PB級(jí)別;(2)處理信息的速度特別快,可以按照“秒”的單位進(jìn)行計(jì)量;(3)可以高效處理多種數(shù)據(jù)類型,比如說(shuō)圖片數(shù)據(jù)信息、日志數(shù)據(jù)信息、視頻數(shù)據(jù)信息等;(4)價(jià)值密度低,操作人員需要在大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行精準(zhǔn)搜索,找到有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。
進(jìn)入新時(shí)期,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,受到眾多企業(yè)關(guān)注。如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),成為企業(yè)潛心研究的方向。需要注意的是,雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)可以存儲(chǔ)、匯總大量數(shù)據(jù)信息,但大數(shù)據(jù)技術(shù)的意義,并不只是保存、記錄原始的數(shù)據(jù)信息,而是對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)化處理,挖掘數(shù)據(jù)信息中潛在的深刻價(jià)值,并將這種價(jià)值最大化,改變傳統(tǒng)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)模式,助力企業(yè)健康發(fā)展。
管理會(huì)計(jì)是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中分離出來(lái)的一個(gè)會(huì)計(jì)分支,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并列,發(fā)揮著重要的管理職能。在企業(yè)內(nèi)部,管理會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的工作范圍與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,一般不直接處理具體的財(cái)務(wù)問(wèn)題,而是以反饋、指導(dǎo)、監(jiān)督等方式,管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作整體部署,其管理屬性比較強(qiáng)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作相比,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的決策職能更突出。比如說(shuō),制定企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃時(shí),管理會(huì)計(jì)部門可以從決策層面,認(rèn)真規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作指明前行方向。
在實(shí)際工作中,雖然企業(yè)管理會(huì)計(jì)不等同于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但兩者之間并非毫無(wú)關(guān)聯(lián)。具體體現(xiàn)在兩個(gè)層面。第一,目標(biāo)層面。在工作目標(biāo)上,企業(yè)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都要為企業(yè)服務(wù),以企業(yè)利益為核心,統(tǒng)籌安排具體的工作內(nèi)容。基于此,管理會(huì)計(jì)人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要建立常態(tài)化的溝通機(jī)制,加強(qiáng)雙方溝通,支持彼此的工作內(nèi)容。第二,流程層面。在工作流程上,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員制定明確的工作方案之后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要抓緊落實(shí),認(rèn)真執(zhí)行每一個(gè)工作方案。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員如何落實(shí)工作方案,如何保持工作進(jìn)度,如何提升工作質(zhì)量,等等,這些問(wèn)題則需要管理會(huì)計(jì)人員認(rèn)真監(jiān)督、積極跟進(jìn),并提出合適的整改建議。由此可見(jiàn),在工作流程上,管理會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作往往交叉進(jìn)行,雙方要彼此配合、協(xié)調(diào)發(fā)展。
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),承接更復(fù)雜的工作內(nèi)容,并對(duì)這些工作內(nèi)容進(jìn)行高效處理。具體來(lái)說(shuō),利用大數(shù)據(jù)匯總功能,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員可以擴(kuò)大工作范圍,匯總不同類型的財(cái)務(wù)信息,按照一定規(guī)律進(jìn)行信息排列,便于工作人員二次編輯和應(yīng)用。更重要的是,在跨部門之間的工作對(duì)接上,工作人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)列表,快速調(diào)取所需信息,提高工作對(duì)接效率。而且,隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷壯大,片面化的財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)難以支撐企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù),進(jìn)行多元化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理,形成更完整的財(cái)務(wù)報(bào)表。舉例來(lái)說(shuō),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的輔助下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員可以引進(jìn)一些外部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,補(bǔ)充原始數(shù)據(jù)庫(kù),創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)工作結(jié)論,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門的工作模式在不斷變化、創(chuàng)新,展現(xiàn)新的文化與面貌。具體表現(xiàn)為兩種模式。第一,線上辦公模式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的呈現(xiàn)方式已經(jīng)發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門中,承接的工作內(nèi)容不再以紙質(zhì)信息為主,工作人員需要在虛擬的線上平臺(tái),處理大量電子信息,開(kāi)啟一種全新的線上辦公模式。這對(duì)管理會(huì)計(jì)人員的工作習(xí)慣、工作能力來(lái)說(shuō),都是一種挑戰(zhàn)。第二,研究型辦公模式。處于大數(shù)據(jù)環(huán)境之中,數(shù)據(jù)是一種寶貴的資源,是一種不可量化的財(cái)富。企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員要提高工作認(rèn)知,不能簡(jiǎn)單地復(fù)制財(cái)務(wù)信息、傳遞財(cái)務(wù)信息,而要用心研究不同財(cái)務(wù)信息之間的規(guī)律,從大量財(cái)務(wù)信息中挖掘多元價(jià)值,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的積極作用,為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)一些參考和指導(dǎo)??傊?,無(wú)論是線上辦公模式,還是研究型辦公模式,都可以充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)的影響力。
從整體工作質(zhì)量出發(fā),大數(shù)據(jù)技術(shù)相當(dāng)于一種潛移默化的推動(dòng)力,可以提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門工作質(zhì)量。關(guān)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門工作質(zhì)量的考量,可細(xì)分為準(zhǔn)確性和創(chuàng)新性兩個(gè)維度。在準(zhǔn)確性方面,人工處理財(cái)務(wù)工作時(shí),主觀因素的干擾比較多,例如:個(gè)人利益、個(gè)人情緒、個(gè)人能力、個(gè)人價(jià)值觀等,都可能影響最終的工作質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以代替一部分人工操作,避免主觀因素的過(guò)多干預(yù),顯著降低人工操作方面的失誤概率,保證財(cái)務(wù)工作的流暢性、準(zhǔn)確性。在創(chuàng)新性方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作比較“循規(guī)蹈矩”,工作人員的創(chuàng)新意識(shí)并不強(qiáng)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的全面普及,可以帶給管理會(huì)計(jì)人員新的啟發(fā),幫助管理會(huì)計(jì)人員深入思考財(cái)務(wù)信息特點(diǎn),挖掘財(cái)務(wù)信息內(nèi)部規(guī)律,創(chuàng)新管理會(huì)計(jì)部門工作機(jī)制,方便企業(yè)制定下一階段的發(fā)展戰(zhàn)略,增加企業(yè)內(nèi)部的創(chuàng)新活力。隨著工作準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性不斷提升,企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門的工作質(zhì)量自然而然會(huì)取得更大進(jìn)步。
由于認(rèn)知理念比較落后,有些企業(yè)并沒(méi)有真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)部門應(yīng)有的作用。具體來(lái)說(shuō),對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作的具體部署,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)工作等同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,不需要設(shè)置單獨(dú)的部門和工作崗位,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)諸多空缺。更重要的是,在缺乏管理會(huì)計(jì)部門的情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作可能會(huì)比較被動(dòng),沒(méi)有努力的目標(biāo)和方向,始終處于一種“你安排、我執(zhí)行”的狀態(tài)。除此之外,有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)部門的認(rèn)知比較淺顯化,認(rèn)為管理會(huì)計(jì)部門只需要處理一些執(zhí)行層面、基礎(chǔ)層面的財(cái)務(wù)工作,沒(méi)有重點(diǎn)突出管理會(huì)計(jì)部門的管理屬性。久而久之,企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門很可能淪為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的一個(gè)分支,失去自己存在的價(jià)值。作為新時(shí)代背景下的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要從認(rèn)知理念上積極引領(lǐng)管理會(huì)計(jì)部門。
目前,有些企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),但整體應(yīng)用水平還比較低,沒(méi)有從本質(zhì)上改變企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門的工作模式。具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面,不愿意嘗試。處理管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作時(shí),有些工作人員不愿意嘗試大數(shù)據(jù)技術(shù),仍然以傳統(tǒng)的工作模式為主,被動(dòng)處理財(cái)務(wù)工作。在這種情況下,即使企業(yè)已經(jīng)具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用條件,也難以全面推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)。從傳統(tǒng)辦公到技術(shù)辦公,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員確實(shí)需要有一個(gè)心理調(diào)適過(guò)程。但在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)適應(yīng)、積極融入,而不是拒絕改變。另一方面,不愿意拓展?,F(xiàn)階段,有些管理會(huì)計(jì)人員接觸大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,主要用于存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息,沒(méi)有拓寬大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍。這也是大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平較低的一種表現(xiàn)。如果企業(yè)想要全面推行大數(shù)據(jù)技術(shù),相關(guān)工作人員既要勇于嘗試,也要不斷拓展,切實(shí)加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用水平。
面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代,有些企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不足,難以抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種機(jī)遇。舉例來(lái)說(shuō),采用大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,管理會(huì)計(jì)人員的工作流程已經(jīng)發(fā)生改變。一些復(fù)雜的工作內(nèi)容可以簡(jiǎn)單化,減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。這個(gè)時(shí)候,有些管理會(huì)計(jì)人員不懂得合理分配時(shí)間,將節(jié)約下來(lái)的工作時(shí)間用于閑聊、上網(wǎng)、打游戲。對(duì)于這一類管理會(huì)計(jì)人員,企業(yè)要從職業(yè)素質(zhì)出發(fā),進(jìn)行思想層面的引導(dǎo),提醒管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行正確的時(shí)間管理。再比如說(shuō),引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)之后,管理會(huì)計(jì)人員的工作機(jī)制也會(huì)發(fā)生很大變化。相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作模式,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員可以主動(dòng)搜索外部財(cái)務(wù)信息,主動(dòng)分析不同類型的財(cái)務(wù)報(bào)表,主動(dòng)處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題。從被動(dòng)工作到主動(dòng)工作,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員擁有更多可以創(chuàng)新的空間。但在實(shí)際工作場(chǎng)景中,有些管理會(huì)計(jì)人員思維僵化,害怕改變,不愿意跟上大數(shù)據(jù)的步伐,不愿意創(chuàng)新原始的工作內(nèi)容,錯(cuò)過(guò)了一些非常難得的創(chuàng)新機(jī)遇,滿足于管理會(huì)計(jì)部門現(xiàn)有的工作成績(jī),始終處于一種技術(shù)先進(jìn)思維不先進(jìn)的工作狀態(tài)。
進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)于管理會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知,要與時(shí)俱進(jìn)。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視管理會(huì)計(jì)工作,正確區(qū)分管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),設(shè)置單獨(dú)的管理會(huì)計(jì)部門,讓專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)具體工作內(nèi)容。為了讓其他部門積極配合管理會(huì)計(jì)部門的工作,企業(yè)還可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù),統(tǒng)籌各部門資源,發(fā)起跨部門線上交流活動(dòng),協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,構(gòu)建協(xié)同辦公模式。除此之外,在管理會(huì)計(jì)部門的工作安排上,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也要提高認(rèn)知水平,讓管理會(huì)計(jì)人員運(yùn)用專業(yè)知識(shí)、處理專業(yè)問(wèn)題,而不只是應(yīng)對(duì)一些執(zhí)行層面、基礎(chǔ)層面的財(cái)務(wù)工作。比如說(shuō),管理會(huì)計(jì)人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),搜集各部門需求,形成管理會(huì)計(jì)部門工作職能,通過(guò)明確的制度條例,規(guī)劃管理會(huì)計(jì)部門日常工作,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門逐漸走向規(guī)范化。
結(jié)合實(shí)際情況來(lái)分析,企業(yè)要進(jìn)一步提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用水平,才能避免走形式化路線,真正提升管理會(huì)計(jì)部門工作質(zhì)量。一方面,鼓勵(lì)大膽嘗試。企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員不愿意嘗試大數(shù)據(jù)技術(shù),主要是受慣性思維的影響,因?yàn)槭煜鹘y(tǒng)的辦公模式,害怕在新的辦公模式中出錯(cuò)。企業(yè)可以設(shè)置管理會(huì)計(jì)部門新技術(shù)應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于率先嘗試的一批管理會(huì)計(jì)人員予以獎(jiǎng)勵(lì),營(yíng)造一種敢于嘗試的內(nèi)部學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)的普及。另一方面,鼓勵(lì)積極拓展。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門,不僅可以存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息、統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)信息,還可以深入分析財(cái)務(wù)信息,完善財(cái)務(wù)報(bào)表。作為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員,要主動(dòng)拓展大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用范圍。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)可以定期組織管理會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)模擬辦公競(jìng)賽,鼓勵(lì)管理會(huì)計(jì)人員展示自己的技能,激發(fā)管理會(huì)計(jì)人員應(yīng)用新技術(shù)的熱情。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員要關(guān)注自身綜合素質(zhì)。那么,如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)?從時(shí)間管理出發(fā),企業(yè)要結(jié)合大數(shù)據(jù)辦公特點(diǎn),提醒管理會(huì)計(jì)人員合理分配工作時(shí)間,將節(jié)約出來(lái)的工作時(shí)間用于研究、創(chuàng)新,而不是虛度時(shí)光。舉例來(lái)說(shuō),企業(yè)可以根據(jù)工作進(jìn)度,組織管理會(huì)計(jì)部門頭腦風(fēng)暴會(huì)議,利用碎片化時(shí)間,活躍管理會(huì)計(jì)人員思維,讓管理會(huì)計(jì)人員勤思考、多創(chuàng)新,養(yǎng)成更自律的工作習(xí)慣,保持良好的職業(yè)素質(zhì)。從工作創(chuàng)新出發(fā),基于大數(shù)據(jù)辦公模式,一些簡(jiǎn)單的、重復(fù)的工作流程會(huì)被淘汰,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員要重新調(diào)整自己的工作重心,除了完成常規(guī)化工作內(nèi)容,還要注重工作創(chuàng)新。比如說(shuō),企業(yè)可以定期組織管理會(huì)計(jì)部門工作創(chuàng)新培訓(xùn),介紹管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域新資訊,啟發(fā)管理會(huì)計(jì)人員不斷創(chuàng)新,緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展步伐??傮w來(lái)說(shuō),企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員要通過(guò)時(shí)間管理、工作創(chuàng)新,不斷提升個(gè)人綜合素質(zhì),適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的各種挑戰(zhàn)。
綜上所述,立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作要不斷優(yōu)化、不斷進(jìn)步,做好一系列改革準(zhǔn)備,自信地迎接大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的未知挑戰(zhàn)和機(jī)遇。未來(lái),為了更好地提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)部門工作質(zhì)量,企業(yè)要結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行多方面實(shí)踐。具體來(lái)說(shuō):(1)轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)辦公理念;(2)提升大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用水平;(3)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。尤其在加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)方面,企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要提供充足的機(jī)會(huì)和平臺(tái),讓管理會(huì)計(jì)人員可以潛心學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)繼續(xù)學(xué)習(xí)、繼續(xù)提升的夢(mèng)想,牢牢扎根于自己的工作崗位,對(duì)自己的職業(yè)前景充滿信心。