關于存貨成本控制問題的探討

趙洪寧

(鄂爾多斯市煙草專賣局(公司)，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000)

一、引言

成本控制是財務管理的重要范疇，主要是企業(yè)為了實現(xiàn)成本管理目標，保證實際的成本在預算范圍內(nèi)進行的控制工作。成本控制中，主要的工作包括對即將發(fā)生的成本進行預測、估算實際的成本并進行計算、標記潛在的成本偏差、制定合理的措施保證實際的成本與成本目標值相符合，在進行成本控制時，還可以與范圍控制、質(zhì)量控制以及進度控制相結合。成本控制有以下特點，首先，預測性，在進行成本控制之前，需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標預測合理的成本費用，這是在后續(xù)的成本控制工作中的重要標準與依據(jù)。其次，過程性，成本控制并不是一蹴而就的工作，它體現(xiàn)在企業(yè)的成本管理工作中的各個方面，在各項工作中均需要根據(jù)制定的成本控制目標進行控制活動。再次，風險性，在實施成本控制活動時，有可能由于不可控因素出現(xiàn)一系列的成本控制風險，因此，需要制定合理的成本控制風險措施進行規(guī)避。最后，效益性，成本控制的目的就是根據(jù)成本目標實施各項成本活動，最終節(jié)約企業(yè)的成本費用，成本效益值越高，成本控制越有效，企業(yè)的經(jīng)濟利益越高。

二、存貨成本控制的必要性分析

存貨是單位的重要經(jīng)濟資源，是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中為了銷售或者損耗而儲備的物資，例如材料、燃料、低值易耗品等，企業(yè)在進行存貨購置及儲備時，一方面，是需要通過合理的存貨儲備維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營需要；另一方面，是通過存貨的批量購置實現(xiàn)購置價格優(yōu)惠，節(jié)約企業(yè)的成本費用。因此，在絕大多數(shù)企業(yè)中，存貨是必要的，有效的成本控制不僅是單位發(fā)展經(jīng)營的必然要求，又是企業(yè)預防風險，加強內(nèi)控的必然要求，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.降低企業(yè)成本，提升經(jīng)濟效益

當前，我國的經(jīng)濟發(fā)展增速放緩，企業(yè)競爭尤為激烈，因此，合理的內(nèi)部控制成為降低企業(yè)成本、提升經(jīng)濟效益的必然途徑。在高效的成本控制工作下，企業(yè)可以實現(xiàn)以下目標，首先，合理預估未來的市場環(huán)境，確定存貨購買價格，在進行存貨的成本控制時，可以預測未來市場是否景氣，如果存貨未來市場價格看漲，那么就可以在現(xiàn)在時點購入多一點的存貨，既滿足了當下生產(chǎn)經(jīng)營的需要，又可以避免未來存貨價格上漲導致的經(jīng)濟損失，如果存貨未來市場看跌，則操作相反，從而節(jié)約企業(yè)的成本費用。其次，在有效的存貨成本控制下，企業(yè)的存貨管理人員可以針對原材料以及產(chǎn)成品進行相應的質(zhì)量檢查，如果采購的原材料質(zhì)量較高那么就會提高生產(chǎn)進度，一方面，降低了企業(yè)的生產(chǎn)的時間成本；另一方面，降低原材料等貨品大量積壓，提高了存貨周轉(zhuǎn)率，存貨周轉(zhuǎn)率越高，企業(yè)的經(jīng)濟效益越高。

2.提升核算準確性，提高信息準確度

在進行存貨核算時，企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況，首先，崗位設置不明確，員工職能定位不清晰，工作較為重復。其次，在相關部門領取存貨時，沒有按照有關規(guī)定制度領取，也無法做出準確的會計核算，導致核算不準確。通過有效的存貨成本控制工作，一方面，可以通過制定相應的成本控制制度規(guī)范各個職能作用，員工各司其職，開展工作。另一方面，相關部門在領取貨物時，可以人物對應，會計部門的有關人員針對領用情況做出準確的會計核算，這樣就保證了會計報表的準確性，能夠為管理層的科學決策提供有效的參考依據(jù)，制定有效的戰(zhàn)略決策。

3.加強內(nèi)部控制，規(guī)避相關風險

在進行存貨成本控制時，企業(yè)需要設置內(nèi)部控制部門，安排相關人員，制定合理的制度，針對存貨一系列流程進行分析并且控制，例如在存貨購買環(huán)節(jié)，需要針對存貨的購買金額、數(shù)量、質(zhì)量等進行把控，在存貨入庫環(huán)節(jié)，需要核算存貨的入庫成本、人工費用，在存貨領用環(huán)節(jié)，需要跟蹤存貨領用相關部門、人員，及時進行會計核算，通過加強內(nèi)部控制，可以針對存貨的一系列的流程進行準確的記錄，從而規(guī)避了相關風險，例如存貨核算不及時、賬實不符等問題，從而提升了企業(yè)的內(nèi)控安全性，實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。

4.提升管理協(xié)同，加強部門溝通

存貨管理工作涉及企業(yè)多個部門以及員工，在進行存貨成本控制時，企業(yè)必然要對內(nèi)部進行組織優(yōu)化，加強管理溝通，例如，可以通過大數(shù)據(jù)技術設計存貨成本控制系統(tǒng)，針對存貨的流通進行管理，并且針對存貨的各個環(huán)節(jié)進行成本控制，也可以設計合理的組織體系，及時記錄存貨的成本情況，從而實現(xiàn)成本控制?？梢砸姷茫诩訌姶尕洺杀究刂乒ぷ鞯倪^程中，有效地實現(xiàn)了內(nèi)部組織優(yōu)化與創(chuàng)新，設計了合理的組織層級，并且加強了部門之間的溝通，這對于提升企業(yè)的管理協(xié)同具有重要的推動作用。

三、提升企業(yè)存貨成本控制水平的建議措施

存貨成本控制與企業(yè)的資金流動有緊密關系，如果存貨成本控制效率較高，那么企業(yè)的資金流動速度較快，企業(yè)的經(jīng)營越好。目前，企業(yè)的存貨成本控制工作很多問題逐漸暴露，主要分為幾個方面，首先，企業(yè)的采購材料較為分散增加了采購成本，如果確定多種存貨在一家供貨商采購，那么就會增加自身的談判優(yōu)勢，存貨價格相應降低，但是，很多企業(yè)的原材料種類較多，因此，供貨商的選擇也較為分散，導致采購成本相應增加。其次，存貨管理不及時導致貨物嚴重積壓，如果沒有做好盡職調(diào)查和市場調(diào)研，就會產(chǎn)生對產(chǎn)品市場的誤判導致存貨積壓嚴重，而存貨一旦積壓，就會帶來庫存成本、人工成本、存貨損耗及貶值，造成較大的浪費，影響了企業(yè)的經(jīng)濟利益。再次，存貨控制效率較低導致庫存管理成本較高，在貨物儲存到倉庫之后，會產(chǎn)生保險費用、人工費用以及倉儲管理費用等，如果這些費用不能進行很好地控制，就會導致成本過高，降低了企業(yè)的經(jīng)濟利益，最后，存貨市場判斷不準確，導致資金流通效率較低，根據(jù)資料顯示，企業(yè)的流動資金被存貨占據(jù)，在企業(yè)的經(jīng)營過程中，如果不能準確辨別市場形勢，存貨較多，資金占比較少，那么在進行存貨變現(xiàn)時就會遇到很大的困難，一方面，存貨管理成本上升；另一方面，資金流通速度變慢，造成了不必要的資金風險。根據(jù)以上分析，企業(yè)需要辨別市場形勢，根據(jù)市場環(huán)境以及自身經(jīng)營狀況，制定合理的措施提升存貨成本控制水平，以促進企業(yè)發(fā)展。

1.樹立成本意識，規(guī)范采購行為

在企業(yè)進行采購前，應該明確與供應商合作的重要意義，在進行商品采購時，加強交流，建立緊密的合作關系，并且建立科學的倉儲系統(tǒng)，以此來降低企業(yè)的采購成本，主要從以下幾個方面來完善，首先，在企業(yè)內(nèi)部樹立存貨成本控制意識，加強成本控制觀念，針對采購人員以及預算人員進行成本控制工作普及，可以通過講座、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)宣傳等形式提升員工的觀念意識，積極配合存貨成本控制工作。其次，建立標準化、透明化的采購體系，針對企業(yè)的經(jīng)營狀況，預測未來的市場發(fā)展趨勢，確定原材料采購種類以及數(shù)量，并且進行充分的市場調(diào)查，根據(jù)原材料市場價格確定總體預算，編制預算報表，為后續(xù)的采購工作提供參考依據(jù)。再次，在采購方式的選擇上，可以通過貨比三家、公開招標等形式進行選擇，盡量在不超出總體預算的基礎上節(jié)約成本費用，需要注意兩方面的內(nèi)容，一方面，在原材料選擇購買的標準上，應該綜合考慮原材料的價格、質(zhì)量、到貨時間、技術、有無折扣、有無續(xù)約可能等，綜合比較的基礎上選擇合適的供貨商；另一方面，應該及時擬定采購合同，合同內(nèi)容要明確具體，針對采購的商品類型、金額、數(shù)量等做出規(guī)定，并針對不可抗力、違約等事宜制定詳細的退貨、索賠準則，規(guī)避法律風險。最后，加強與供應商的合作與交流，建立長期、緊密的合作關系，一方面，可以保證原材料的質(zhì)量，爭取相應的折扣價格；另一方面，可以保證原材料的到貨時間，降低原材料的存儲期帶來的庫存成本，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

在企業(yè)采購完成之后，主要注意以下幾個方面的內(nèi)容，首先，應該明確職責分工，例如采購人員、預算編制人員、審批人員、倉儲人員等員工的職責，將具體的責任落實到部門及個人上，這樣就提升了員工的工作責任感，也避免了采購金額名不副實、賬實不符等現(xiàn)象的發(fā)生。其次，應明確驗收職能，在商品采購完成之后，采購人員應該在驗收單上簽字，并由驗收者負責審批，驗收者必須核實進貨的貨物的種類、金額、質(zhì)量與采購單上的內(nèi)容是否相符，在核對清楚之后批準入庫，并將結算單及時報送給財務部門，作為財務核算的憑據(jù)，規(guī)避資金風險。最后，落實退貨、索賠政策，維護自身權益，當發(fā)現(xiàn)采購回的貨物規(guī)格、數(shù)量或者質(zhì)量等發(fā)生問題時，應第一時間與供應商溝通，將告知財務部門扣回款項，根據(jù)采購合同中的法律條件進行退貨、索賠，如果涉及法律問題，應該及時以法律的形式進行解決，從而維護自身的合法權益。

2.制定倉儲計劃，加強信息管理

在企業(yè)進行倉儲時，應該了解倉儲成本的構成，一般來說，倉儲成本主要包括入庫成本、保管成本、人工成本等，在進行倉儲成本控制時，需要注意以下幾個內(nèi)容，首先，企業(yè)應該制定科學的倉儲計劃，對存貨進行合理的分類，按照貨物的價值、重要性、規(guī)格等進行分類管理，內(nèi)控部門對存貨定期進行盤查，對于賬實不符等情況追究責任，發(fā)現(xiàn)問題，及時上報，出具內(nèi)控報告，規(guī)避存貨賬目不清等風險。其次，建立庫存管理調(diào)整意識，靈活對庫存情況進行調(diào)整。如果一個企業(yè)的存貨壓力較大，就會給企業(yè)帶來兩方面的風險，一方面是存貨較多擠占企業(yè)大量資金，另一方面產(chǎn)生的倉儲成本以及人工成本耗費企業(yè)大量的資源。因此，企業(yè)應該針對自身的情況靈活調(diào)整存貨量，加強管控，例如制定庫存量指標，如果存貨庫存量超出指標就會發(fā)出預警；制定完善的存貨驗收制度，根據(jù)編制的預算計劃進行采購，避免超計劃采購的情況；與銷售部門進行業(yè)務對接，根據(jù)銷售情況定期進行采購。最后，重視人工成本費用，加強員工績效考核，應把人工費用合理攤銷到存貨成本中去，作為存貨成本的重要一環(huán)，按需招聘，建立合理的員工績效考核制度，將員工出勤率、庫存指標完成率、存貨安全性、銷售部門業(yè)務對接完成情況等納入員工的考核指標中，作為薪酬發(fā)放的依據(jù)，以此提升員工的工作積極性，保質(zhì)保量完成工作任務。

為了保證存貨存儲的信息更新更加有效，領取信息反映更加及時，企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營狀況建立科學的信息系統(tǒng)，提升控制效率，主要從以下幾個方面完善，首先，根據(jù)自身需求選擇可以合作的軟件公司，設計并引進ERP管理信息系統(tǒng)，對存貨的各個環(huán)節(jié)建立標準化的管理模式，需要注意選擇的軟件公司不僅能設計合理的模式板塊，而且還需要負責后期的軟件維護運營。其次，利用ERP信息管理系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)部與外部的聯(lián)網(wǎng)，加強管理，在企業(yè)內(nèi)部，通過與銷售部門聯(lián)網(wǎng)，可以在存貨購買環(huán)節(jié)確定合適的購買數(shù)量，通過與生產(chǎn)部門聯(lián)網(wǎng)，可以確定存貨領用部門、領用時點、領用數(shù)量，加強存貨管理，通過與內(nèi)控部門聯(lián)網(wǎng)，可以有效監(jiān)督存貨的領用是否符合規(guī)范，規(guī)避存貨賬實不符等風險。在企業(yè)外部，可以利用信息系統(tǒng)與供應商聯(lián)網(wǎng)，根據(jù)供應商提供的信息進行整理并分析，有選擇性地進行對比，并且確定合適的存貨采購時間、數(shù)量、金額等，及時進行采購。需要注意的是，可以在信息系統(tǒng)內(nèi)部設置安全庫存，如果存貨出現(xiàn)不足的情況，信息系統(tǒng)會主動發(fā)出預警，提醒相關人員及時報備，定期采購。

3.科學選擇成本控制方法，提升物流配送效率

在進行存貨成本控制時，企業(yè)應該根據(jù)存貨的特征科學選擇成本控制方式，提高財務核算效率，存貨成本控制方法主要有ABC成本核算法、CAV管理法、定量訂貨管理法。ABC成本核算法主要是針對存貨種類較多的企業(yè)，可以通過對存貨的重要性進行排序，確定存貨數(shù)量的一種方法，具體是指在企業(yè)資源有限的情況下，重視對企業(yè)經(jīng)營來說較為重要的存貨，將有限的資金用于購買此類存貨上，而針對企業(yè)經(jīng)營較為次要的存貨，可以降低購買數(shù)量，通過主次有當?shù)某杀竟芾?，可以降低決策失誤與盲目，實現(xiàn)資金的合理分配。CAV管理法是ABC成本核算法的升級，它將存貨分為3～5級，分別是最高優(yōu)先級、較高優(yōu)先級、中等優(yōu)先級、較低優(yōu)先級，然后定義為不可或缺的存貨、基礎性存貨、較為重要的存貨以及允許缺貨的存貨，通過對存貨劃分相應的等級，合理安排企業(yè)的有限資源，抓住關鍵性存貨實現(xiàn)有限管理。定量訂貨管理法中心思想是設定安全庫存量，當庫存量降低到指定的庫存量時，應該按照規(guī)定進行訂貨補充的一種方式，主要是依靠控制訂貨點和訂貨批量兩個參數(shù)來控制訂貨，從而使得存貨量符合標準但不易超標，實現(xiàn)均衡訂貨。企業(yè)應該根據(jù)自身的需要科學選擇成本控制方式，一方面，保證企業(yè)的資源合理分配，資金充分利用；另一方面，規(guī)避存貨短缺造成的經(jīng)營問題。

企業(yè)應該提升物流配送效率，合理計算時間成本。企業(yè)應與各個部門達成統(tǒng)一的認識，將物流配送延展至各個部門，針對各個部門與存貨管理的關系做出整體的成本效益評價，首先，分析企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務流程，例如進貨、驗收、入賬、貨架管理、出貨、裝貨、配送等，保證每個供應鏈上的信息能夠及時反映，提升反應效率，需要注意的是，由于經(jīng)營業(yè)務流程涉及到企業(yè)的各個部門，因此，可以通過設計信息管理系統(tǒng)加強各個部門的聯(lián)系，有存貨處理問題及時在信息系統(tǒng)中反映，以提升配送效率。其次，合理選擇運輸方式，在進行貨物的運輸方式選擇上，要摒棄傳統(tǒng)的花費最小原則，應該在運輸成本上升差價與快速補貨賺得收益兩者之間進行比較，如果前者小于后者，那么就應該選擇運輸效率較高的方式進行配送，從而提升經(jīng)濟利潤。最后，建立明確的物流配送問題反饋機制，設計相應的問題反饋部門，當出現(xiàn)物流配送問題時，相關部門的特定人員應該及時明確問題的有關責任人，反映具體情況至上級，制定合理的解決措施，保證存貨流通順暢，以節(jié)約時間成本。

四、小結

存貨是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要資源，也是企業(yè)賴以生存的資產(chǎn)，一方面關系到企業(yè)的經(jīng)營效率，另一方面影響了企業(yè)的資金流通效率，因此，需要進行科學的存貨成本控制，本文通過分析成本控制的概念以及必要性，提出了企業(yè)進行存貨成本控制的建議措施，但是，由于篇幅有限，企業(yè)經(jīng)營特點各有不同，建議措施僅供參考，企業(yè)應該根據(jù)自身的業(yè)務特點以及經(jīng)營環(huán)境積極探索，制定切實可行的成本控制辦法，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。