石曉方
(洛陽市衛(wèi)生健康執(zhí)法支隊,河南 洛陽 471023)
固定資產(chǎn)管理屬于企業(yè)資產(chǎn)管理的一部分,也是占比最高的一部分,其與資產(chǎn)配置效率及國有資產(chǎn)應用有著不可分割的聯(lián)系。因此,想要推動我國企業(yè)更好發(fā)展,就需要相關單位及人員能夠重視固定資產(chǎn)管理情況,依據(jù)新政府會計制度對企業(yè)固定資產(chǎn)管理的影響,以及目前所存在的問題,對其進行科學、合理的優(yōu)化,使其管理效率得到提升。
隨著新政府會計制度的不斷深入,要求企業(yè)在開展固定資產(chǎn)管理的過程中更加規(guī)范,同時,核算準則的實施,也使得會計核算方式得到統(tǒng)一,能夠將企業(yè)的資產(chǎn)情況直觀反映出來,進而使得固定資產(chǎn)管理效率大大提升。
另外,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應當堅持資產(chǎn)管理與預算管理相結合的原則,促進企業(yè)固定資產(chǎn)整合與共享共用,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理和預算管理的緊密統(tǒng)一;應當堅持所有權和使用權相分離的原則;應當堅持固定資產(chǎn)管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。
除此以外,在新政府會計制度背景下,開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,也使得固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)更加規(guī)范、科學,不僅使得企業(yè)固定資產(chǎn)的使用率大大提升,同時也推動了企業(yè)的長遠發(fā)展。
針對目前企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,其問題主要出現(xiàn)在以下幾方面。
其一,有一些企業(yè)及財務人員、固定資產(chǎn)管理人員還沒有意識到新政府會計制度背景下固定資產(chǎn)管理的重要性,固定資產(chǎn)管理思維未及時轉變。
其二,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的制度不夠完善,制度執(zhí)行過程中隨意性較大、流于形式。
其三,在進行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過程中,管理人員所采用的管理手段并不科學,管理方法落后,管理意識較薄弱。
其四,企業(yè)固定資產(chǎn)配置預算不夠科學,影響到了固定資產(chǎn)管理效率。
其五,企業(yè)固定資產(chǎn)管理內部控制制度不健全,缺乏有效監(jiān)督問責機制。
本文針對新政府會計制度展開全面調研,發(fā)現(xiàn)其核心是雙體系、雙基礎、雙目標會計核算新模式的建設,其目的主要是為了能夠創(chuàng)建一個相對統(tǒng)一、合理、科學、規(guī)范、系統(tǒng)性的政府會計核算標準體系,并能夠形成一套權責發(fā)生制的政府綜合財務報告制度。
在該制度的影響下,不管是固定資產(chǎn)的確認,還是其后續(xù)管理,都發(fā)生了一定改變。本文主要是對新政府會計制度對企業(yè)固定資產(chǎn)管理影響的研究,總結如下。
2006年頒布的《企業(yè)會計準則》中,對于固定資產(chǎn)的含義,主要體現(xiàn)在“企業(yè)持有和應用”方面;當下的固定資產(chǎn)含義則體現(xiàn)在“政府作為會計主要對象,為了滿足自身開展業(yè)務活動或其他活動需要而控制”[1]。
基于二者的對比,新制度中將固定資產(chǎn)的重點放在了“控制”上。簡而言之,新制度將企業(yè)固定資產(chǎn)的確認區(qū)域變得更加清晰,同時也對會計對象的使用權利和管理職責進行確定。因此,從權責發(fā)生制角度看,可以更準確地分析出有關設備資產(chǎn)的經(jīng)濟利益流入情況,同時也能夠確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理及核算能夠在新政府會計制度下更順利開展。
2006年《企業(yè)會計準則》中,對于固定資產(chǎn)折舊也有提及,但是對于其折舊區(qū)域并沒有進行清晰界定,同時也導致其未在相關制度中落實,進而導致在實際事務中無法順利開展資產(chǎn)折舊工作。除此以外,2006年《企業(yè)會計準則》中,所提及的固定資產(chǎn)折舊一般都是采用虛提折舊手段,而在當下全新制度下,這種折舊手段已經(jīng)無法將自身價值充分體現(xiàn)出來,進而影響到企業(yè)內部成本費用管理,以及固定資產(chǎn)管理質量和效率。
在新政府會計制度背景下,對于固定資產(chǎn)的折舊范圍進行了確定,以及規(guī)定了相關使用期限,同時在該制度下也提出了折舊完整制度標準[2]。
基于二者的對比,新政府會計制度使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理有據(jù)可依,能夠根據(jù)相關制度進行管理,進而確保固定資產(chǎn)成本核算能夠更加科學,使得其實際作用得到充分體現(xiàn)。除此以外,在新政府會計制度背景下開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,還可以政府在公有資產(chǎn)管理中的意識得到增強,包括統(tǒng)一意識、對比意識,以及創(chuàng)新意識等,最終實現(xiàn)提升公有資產(chǎn)管理效益的目的。
2020年頒布的《企業(yè)國有資產(chǎn)統(tǒng)計報告辦法》中,要求行政企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)管理、預算管理等工作需要,依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),完成資產(chǎn)報告的編制、匯總、分析,以及報送等工作。
由此可見,在新政府會計制度的影響下,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的要求將會得到提升,其效率也會隨之提高。
對于企業(yè)而言,其所開展的任何一項業(yè)務都應該有完整的記錄,同時還需要對其進行財務會計核算核對,以及要結合實際需求進行預算會計記錄[3]。而且,在新政府會計制度背景下,會計記賬也出現(xiàn)了一定改變,主要體現(xiàn)在將基本建設投資統(tǒng)一進行會計核算,已經(jīng)不再獨立建賬,也就表明企業(yè)固定資產(chǎn)核算將發(fā)生變化。
針對上述所提及的企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,以及新政府會計制度對企業(yè)固定資產(chǎn)管理影響的分析,本文結合當下企業(yè)發(fā)展需求,給出以下幾點固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施。
在新政府會計制度背景下,想要提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,首先需要增強財務人員、管理人員的固定資產(chǎn)管理意識,使其能夠明確固定資產(chǎn)管理的重要性。需要對相關工作人員的工作職責進行明確,要嚴格按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,以此提升相關工作人員的使命感。另外還需要加強業(yè)務培訓,全面提升財務人員、固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質,遵循“引進來、走出去”培訓原則,要讓其工作績效與固定資產(chǎn)管理成效相聯(lián)系,以此提升相關工作人員的工作積極性,使其能夠意識到固定資產(chǎn)管理的重要性,進而確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作能夠順利進行。
需要在企業(yè)內部加強固定資產(chǎn)管理制度化建設,明確固定資產(chǎn)管理部門的職責和權限,建立嚴格的固定資產(chǎn)管理責任制,將固定資產(chǎn)管理責任落實到人,對固定資產(chǎn)應當定期進行清查盤點,做到家底清楚,賬、卡、實相符,防止固定資產(chǎn)流失,保障固定資產(chǎn)的安全完整,避免國有資產(chǎn)使用中的不當和浪費。
資金是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要保障,因此企業(yè)必須將與資金相關聯(lián)的各項資源進行管理設置,并且能夠制定出科學合理的方案來進行處理,以此來實現(xiàn)當前的固定資產(chǎn)管理目標。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作、資金管理工作以及項目審批等工作之間都存在一定的聯(lián)系,這樣的情況就會導致大量的財會風險發(fā)生,而風險所產(chǎn)生的后果也相對較為嚴重,對企業(yè)相關管理部門的經(jīng)濟效益造成十分不利的影響。對于這樣的發(fā)展情況,企業(yè)的相關管理部門必須及時完善固定資產(chǎn)管理工作體系。在此過程中,首先,要提高固定資產(chǎn)管理制度的嚴謹性,為資金運轉和收支審批工作構建嚴格的制作流程,以此來作為報表資金預算的重要依據(jù)。在固定資產(chǎn)管理制度的制定過程中,要嚴格遵循新財會制度的要求,將專項資金和其他資金區(qū)別開來,對于資金的實際運作情況,要對使用流向進行追蹤,避免出現(xiàn)資金分配不均勻以及隨意挪用的情況,同時這也能對資金的使用者進行合理的監(jiān)督。除此之外,還要確保相關部門能夠對資金使用流程負責,在固定資產(chǎn)管理審批工作中,加強監(jiān)督工作,監(jiān)督各個部門落實監(jiān)督職責,確保資金能夠得到合理利用。
在新政府會計制度基礎上開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,除了要對財務人員、固定資產(chǎn)管理人員及其他相關人員的意識、技能和素質進行提升外,還需要選取科學有效的管理手段,以此提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率[4]。
對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段,很多企業(yè)依然采用記錄臺賬的方式對固定資產(chǎn)進行登記,而這一方式極易導致后續(xù)維修、養(yǎng)護出現(xiàn)問題,甚至可能導致一些固定資產(chǎn)得不到充分利用,被長期擱置,進而出現(xiàn)固定資產(chǎn)浪費問題?;诖?,也就需要相關管理人員能夠采取有效方式提升固定資產(chǎn)的利用率。具體如下:
(1)需要創(chuàng)建動態(tài)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,要能夠從固定資產(chǎn)購置時間、購置價值開始,一直到固定資產(chǎn)后續(xù)維修保養(yǎng)記錄、折舊計提等,都應該進行詳細記錄,使得傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理逐漸向數(shù)據(jù)化管理過渡。
(2)需要創(chuàng)建企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在此系統(tǒng)中,可對固定資產(chǎn)的運行狀態(tài)、使用頻次進行準確記錄,以此實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全面跟蹤、維護,確保在出現(xiàn)故障時能夠給予維修。除此以外,在該系統(tǒng)中,相關使用人員也能夠查詢到各類固定資產(chǎn)的使用情況,并可依據(jù)自身需求進行預約,以此提升固定資產(chǎn)的使用效率。
(3)引入ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)。首先,改善企業(yè)資金運用情況,保障固定資產(chǎn)的運用效果。其次,需要全面優(yōu)化固定資產(chǎn)管理能力。在固定資產(chǎn)管理中,應用ERP系統(tǒng),可以提供固定資產(chǎn)管理職能。目前,針對部分企業(yè)而言,其較大部分通過與其他信息集合而成。因此,對于企業(yè)供應部門以及生產(chǎn)部門等,這些業(yè)務部門的信息可以轉化為會計憑證,并借助會計系統(tǒng),對各業(yè)務部門做到實際的資源配置。在集成化的系統(tǒng)中,保障企業(yè)的信息能夠達成有效的共享,可以落實固定資產(chǎn)管理信息機制,做到事前、事中、事后控制。根據(jù)ERP系統(tǒng),提供準確的固定資產(chǎn)管理報表,并根據(jù)固定資產(chǎn)管理依據(jù)為基本應用,實現(xiàn)會計分析方法。并有針對性地對企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進行分析處理,為管理者提供全面的綜合信息。因此,就企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員而言,ERP是一把雙刃劍,可以對企業(yè)的管理提升起到質的飛躍,有效地改善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能力。而企業(yè)也需要按照自身的特點,探索符合自身的固定資產(chǎn)管理方法。
企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,對于固定資產(chǎn)配置預算并不重視,但是在新政府會計制度背景下,固定資產(chǎn)配置預算的忽視將帶來更大的損失,因此也就需要相關管理人員嚴格按照國家和地方固定資產(chǎn)的配備標準,科學制定單位固定資產(chǎn)配置預算。在傳統(tǒng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行管理的過程中,政府對固定資產(chǎn)管理與配置狀況監(jiān)督與考核不足。對此,導致企業(yè)在可以滿足單位履行職能的情況下,可以對固定資產(chǎn)隨意購置,而計提折舊的年限存有差異。新政府的會計制度在運用的過程中,可以將企業(yè)中固定資產(chǎn)的折舊計提模式與計提年限進一步規(guī)范,從而對企業(yè)的固定資產(chǎn)進行配置,將固定資產(chǎn)的配置所具有的隨意性進一步抑制。在對固定資產(chǎn)進行企業(yè)采購的時候,需要合理與科學的將預算分析當作為依據(jù),制定出與單位顯示相符合的采購計劃。而后,在采購完成以后,固定資產(chǎn)的管理應該與核算管理相融合,確保會計賬目能夠將企業(yè)固定資產(chǎn)變化情況充分地呈現(xiàn)出來,避免出現(xiàn)私自、盲目購買問題[6]。
需要進行固定資產(chǎn)評估的情況下,應當委托具資產(chǎn)評估資質的資產(chǎn)評估機構進行評估工作,確保固定資產(chǎn)在使用和處置環(huán)節(jié)中的真實性和有效性。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對于清查工作中的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧按規(guī)定進行申報和備案,待財政部門批復、備案后,按相關會計制度進行賬務處理[5]。
在新政府會計制度背景下,企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理的過程中,需要面對更高要求,因此也就需要企業(yè)能夠依據(jù)實際需求,對固定資產(chǎn)管理內控制度進行不斷完善,使固定資產(chǎn)管理有章可循、有據(jù)可依[6]。著力解決資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)損失浪費、使用效率低下等問題,發(fā)揮內部控制防范舞弊和預防腐敗的作用。
(1)需要合理設置崗位,明確固定資產(chǎn)歸口管理部門,明確固定資產(chǎn)使用和保管責任人,確保不相容崗位實現(xiàn)相互分離。要結合自身單位的實際發(fā)展需求,合理制定懲戒制度,確保在出現(xiàn)問題時能夠第一時間追究到負責人的責任,避免出現(xiàn)由人為因素導致的固定資產(chǎn)流失問題。
(2)加強固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng),日常維修和大修流程規(guī)范,保障固定資產(chǎn)的正常使用,提高使用壽命,防止資金管理舞弊和不恰當修理造成固定資產(chǎn)功能損失。
(3)在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中,除了要對采購管理、驗收管理、使用管理、處置管理進行強化外,還需要重視調撥管理、折舊管理等相關管理情況,要保證固定資產(chǎn)的管理信息能夠及時公布,使其實際價值與賬面價值相符。
綜上可知,在新政府會計制度背景下,我國企業(yè)要想更好地推進體制改革,以及推動自身穩(wěn)定發(fā)展,就需要相關工作人員能夠抓住時機,加強對新政府會計制度的認識和掌握,能夠針對當下企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,對其進行優(yōu)化,以此確保固定資產(chǎn)能夠得到有效應用,進而使得企業(yè)財務工作能夠更加規(guī)范、精細化,為推動企業(yè)長遠發(fā)展提供保障。