企業(yè)成本管控的問(wèn)題及解決措施分析

柳 燕

（東莞市古川膠帶有限公司，廣東 東莞 523750）

因?yàn)槲覈?guó)的經(jīng)濟(jì)越來(lái)越發(fā)達(dá)，產(chǎn)生了很多企業(yè)的崛起，以至于現(xiàn)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，并且還有加強(qiáng)的趨勢(shì)。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷提高，我國(guó)的勞動(dòng)年齡人口卻在不斷地下降，導(dǎo)致企業(yè)在聘請(qǐng)人才的時(shí)候要給予對(duì)方更好的薪酬，因此企業(yè)的用人成本快速升高。還隨著我國(guó)近年來(lái)物資的價(jià)格一直在上漲，所以企業(yè)用來(lái)生產(chǎn)的原料、機(jī)械設(shè)備、相關(guān)科學(xué)技術(shù)都根據(jù)國(guó)情不斷上漲，企業(yè)的生產(chǎn)成本一下比原來(lái)高了很多，隨之相應(yīng)的就是企業(yè)的整體利潤(rùn)降低了。所以企業(yè)要想保持企業(yè)自身銷售利潤(rùn)處于盈利的狀態(tài)，那么第一步就是對(duì)企業(yè)投入的成本不能太大，要控制企業(yè)投入的成本。提升成本控制能為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

一、成本管控

1.定義

企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品之前，需要購(gòu)進(jìn)相關(guān)產(chǎn)品的原材料、機(jī)械設(shè)備、產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)等，這些都是要先用企業(yè)的資金購(gòu)入，生產(chǎn)好了之后在把產(chǎn)品賣(mài)出，以此產(chǎn)生利潤(rùn)。在產(chǎn)品生產(chǎn)之前企業(yè)投入的資金就是成本。關(guān)于這一塊的資金投入，企業(yè)不能一昧的高投入進(jìn)去 ，以致后來(lái)利潤(rùn)率低或者幾乎沒(méi)有利潤(rùn)，讓企業(yè)的發(fā)展停滯不前。企業(yè)應(yīng)該在成本這一塊合理地控制，用最少的資金投入，購(gòu)進(jìn)企業(yè)所需的材料，最終達(dá)到利益最大化的目的，讓企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展[1]。

2.重要性

21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)隨著經(jīng)濟(jì)變化，創(chuàng)辦了很多企業(yè)，大量企業(yè)生產(chǎn)著同一類型的產(chǎn)品，這也就導(dǎo)致了市面上相關(guān)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)非常的激烈，企業(yè)之間也會(huì)因?yàn)闋?zhēng)搶產(chǎn)品而導(dǎo)致了產(chǎn)品的價(jià)格上漲，再加上近年來(lái)勞動(dòng)人口的下降，聘請(qǐng)人才的薪酬相應(yīng)提高，所以企業(yè)的效益越來(lái)越低，長(zhǎng)此以往企業(yè)只會(huì)得到被徹底淘汰、倒閉的結(jié)果。尤其是我國(guó)改革開(kāi)放之后，很多國(guó)外的企業(yè)迅速涌入了我國(guó)的市場(chǎng)，使我國(guó)的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)自身企業(yè)的投入成本不得不進(jìn)行控制以此保住企業(yè)的利潤(rùn)。但是對(duì)企業(yè)投入成本進(jìn)行科學(xué)合理的管理和控制，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的成本的時(shí)候，就會(huì)相應(yīng)的降低，隨之而來(lái)的企業(yè)的銷售利潤(rùn)率就會(huì)上升，在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)高過(guò)別的企業(yè)。對(duì)于企業(yè)成本的管理和實(shí)施，要根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際情況去計(jì)劃、再落實(shí)，這樣企業(yè)的發(fā)展才會(huì)是一個(gè)良好的循環(huán)[2]。

二、探析企業(yè)成本管控的問(wèn)題

1.對(duì)成本管控的思想落后

很多企業(yè)對(duì)于成本管控的理解都很片面化，他們認(rèn)為，成本管控就是節(jié)省支出，節(jié)約成本。在市面上，很多以“節(jié)約成本”為主要思想的企業(yè)，因?yàn)閷?duì)成本管控了解得不夠全面，導(dǎo)致自身企業(yè)的效益非常的短期，投入的基本成本卻在增加。短期的效益導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)技術(shù)得不到提升，產(chǎn)品不能夠升級(jí)，致使產(chǎn)品賣(mài)不出去，給企業(yè)帶來(lái)低利潤(rùn)，導(dǎo)致企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，艱難進(jìn)行[3]。

2.沒(méi)有全面了解成本功能

企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品都會(huì)拿到市場(chǎng)上去銷售，可以說(shuō)市場(chǎng)是企業(yè)產(chǎn)生利潤(rùn)的地方。市場(chǎng)需要產(chǎn)品，企業(yè)就生產(chǎn)。但是很多企業(yè)只是一昧的在生產(chǎn)產(chǎn)品，覺(jué)得產(chǎn)品的數(shù)量越多越好，完全不去思考市場(chǎng)不是一個(gè)只需要產(chǎn)量的地方，還要思考市場(chǎng)需要什么樣的產(chǎn)品。為什么很多企業(yè)追求高產(chǎn)量不去考慮市場(chǎng)的需求，他們是希望通過(guò)多生產(chǎn)產(chǎn)品以此來(lái)抵消高資金的成本投入。也因此忽略了市場(chǎng)也是有限制的，若是產(chǎn)品數(shù)量太龐大，市場(chǎng)不足以承受這么多的產(chǎn)品，一旦市場(chǎng)負(fù)荷過(guò)重，企業(yè)也將受到損失，生產(chǎn)量越高，受到的利益損失越多[4]。

3.員工完全無(wú)法參與成本管控

很多企業(yè)沒(méi)有大力宣傳成本管控，企業(yè)員工只會(huì)認(rèn)為，成本的管理和控制跟自己沒(méi)有多大關(guān)系，這都是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員的事情。因?yàn)槠髽I(yè)員工完全沒(méi)有關(guān)于成本的管理和控制這方面的想法，導(dǎo)致企業(yè)一直都無(wú)法實(shí)現(xiàn)最初設(shè)定的預(yù)期。

一般來(lái)說(shuō)，在成本管控中占主導(dǎo)位置的還是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)人員，他們應(yīng)該對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)工作的開(kāi)展，讓企業(yè)員工有一個(gè)對(duì)成本管控的觀念。讓他們不會(huì)因?yàn)闆](méi)有關(guān)于成本管控方面的意識(shí)而隨意浪費(fèi)企業(yè)的資源，集齊員工之力實(shí)行成本管控，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)較好的結(jié)果。成本管控的實(shí)施要科學(xué)合理，根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)計(jì)劃。把企業(yè)相關(guān)成本投入做一個(gè)詳細(xì)的報(bào)告，然后進(jìn)行分析總結(jié)，對(duì)企業(yè)最高層進(jìn)行一個(gè)反饋，實(shí)施有效的成本管控[5]。

4.具有較嚴(yán)重的裙帶關(guān)系

很多企業(yè)的開(kāi)展都是以家族為一個(gè)模式，家庭成員、親朋好友在同一家企業(yè)任職，而且多數(shù)屬于高層管理的位置。因此企業(yè)的整體觀念都非常的傳統(tǒng)，企業(yè)高層一心只想圈錢(qián)，完全不為企業(yè)將來(lái)發(fā)展考慮，導(dǎo)致企業(yè)的相關(guān)技術(shù)非常的落后，得不到提升，讓企業(yè)的生產(chǎn)受到極大的限制。企業(yè)高層無(wú)法理智地對(duì)待成本管控，不能以長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光去實(shí)施和開(kāi)展成本管控。不為企業(yè)的整體發(fā)展而考慮，鼠目寸光，只看重眼前利益，不去實(shí)施長(zhǎng)期的目標(biāo)計(jì)劃[6]。

5.帶有缺陷的核算機(jī)制

企業(yè)要實(shí)施一個(gè)良好的成本計(jì)劃，就必須具有高可靠、高真實(shí)的財(cái)務(wù)信息和優(yōu)良的成本會(huì)計(jì)核算體系，這二者是成本管控不可缺少的基礎(chǔ)。部分企業(yè)到現(xiàn)在都還沒(méi)有完善自身企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度，因此企業(yè)在這樣的情況下實(shí)施計(jì)劃成本管控會(huì)出現(xiàn)誤差，讓成本管控計(jì)劃不夠科學(xué)合理，這會(huì)導(dǎo)致成本的費(fèi)用出現(xiàn)偏差，不夠規(guī)范，那么成本管控的實(shí)施對(duì)企業(yè)本身沒(méi)有任何幫助，影響了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方面的策劃[7]。

我們了解到目前我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)是在一條生產(chǎn)線上生產(chǎn)不同的產(chǎn)品，他們利用了生產(chǎn)數(shù)量少，但是生產(chǎn)種類多的模式，該模式最好使用分批法來(lái)計(jì)算成本核算。但是企業(yè)使用的是分步法，這樣一來(lái)，這個(gè)方法的成本核算就難以算出具體的成本數(shù)據(jù)，導(dǎo)致得出的數(shù)據(jù)無(wú)法分析，沒(méi)有辦法給企業(yè)提供一組正確的數(shù)據(jù)信息，致使企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)都難以做出最正確的判斷。

6.不重視信息化

隨著科技越來(lái)越發(fā)達(dá)，信息技術(shù)蒸蒸日上，信息產(chǎn)品越來(lái)越多，隨處可見(jiàn)。相應(yīng)的成本管控也根據(jù)信息技術(shù)的到來(lái)，與它緊密聯(lián)系。但由于企業(yè)本身的系統(tǒng)信息不夠完善，想對(duì)企業(yè)進(jìn)行360度無(wú)死角的管理和監(jiān)視是非常困難的。部分企業(yè)的成本管控方案非常的單調(diào)，可能只有一種方案，還有企業(yè)利用的是人工核算成本，讓員工多成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析，往往這樣很容易出錯(cuò)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)完全沒(méi)有參考的價(jià)值。當(dāng)信息技術(shù)來(lái)臨時(shí)，企業(yè)對(duì)信息技術(shù)沒(méi)有加以重視，自主忽略把信息化技術(shù)用到成本核算當(dāng)中。沒(méi)有完全地利用信息化技術(shù)去建立完善的成本管控，讓信息化對(duì)企業(yè)有一個(gè)全方位的部署。沒(méi)有重視財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合，不能夠讓兩方的信息統(tǒng)一分享，導(dǎo)致成本管控的實(shí)施不夠理想。

7.沒(méi)有及時(shí)更新生產(chǎn)技術(shù)

現(xiàn)在很多企業(yè)雖然知道了成本管控的重要性，實(shí)施成本管控，都使用“低成本戰(zhàn)略”，但是為了占據(jù)自身企業(yè)的成本低于其他企業(yè)成本的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致許多企業(yè)的高層只看得到低成本，完全忽略了自身企業(yè)的技術(shù)升級(jí)。一個(gè)企業(yè)，只有不斷地升級(jí)自己的技術(shù)，改革創(chuàng)新，生產(chǎn)出的產(chǎn)品才能夠讓其他企業(yè)購(gòu)買(mǎi)，產(chǎn)生利潤(rùn)，技術(shù)才是能夠使企業(yè)屹立不倒的原因。所以企業(yè)在考慮自身企業(yè)的發(fā)展時(shí)，眼光要做到足夠的長(zhǎng)遠(yuǎn)，不要只注重短期的利益，對(duì)于一些決策方案一定要細(xì)致，思慮周全，達(dá)到成本控制的初衷。

三、實(shí)施方案

1.完善相關(guān)部門(mén)成本管控建設(shè)

企業(yè)只有建立相關(guān)的成本管控部門(mén)，從企業(yè)內(nèi)部完善相關(guān)方案，這樣實(shí)施成本管控就是達(dá)到很高的效率，完成度也很高，實(shí)施起來(lái)更方便。建立成本管控部門(mén)，首先制定相關(guān)的制度，聘請(qǐng)合適的人才，達(dá)到成本管控的要求。相關(guān)部門(mén)人員必須夠了解自家企業(yè)的生產(chǎn)流程，企業(yè)投入的成本有多少，以及財(cái)務(wù)流程如何。只有相關(guān)人員完全掌握了這一部分，他才能夠把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和生產(chǎn)技術(shù)相結(jié)合，讓企業(yè)的生產(chǎn)更好。建立相關(guān)的部門(mén)，可以吸收相關(guān)技術(shù)的工作人員，把成本管控的方案合理地運(yùn)用到企業(yè)生產(chǎn)當(dāng)中，讓企業(yè)的利潤(rùn)做大化。

2.科學(xué)化管理成本

根據(jù)目前信息化的時(shí)代，企業(yè)要科學(xué)的實(shí)現(xiàn)成本管控，還得是利用信息化技術(shù)。所以，企業(yè)要跟上時(shí)代的步伐，合理運(yùn)用信息化技術(shù)，讓成本的管理的和控制進(jìn)一步提升 。在實(shí)施過(guò)程中，我們要根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)來(lái)總結(jié)和分析，留下好的，丟掉不好的。也可以根據(jù)國(guó)外企業(yè)的成本管控方法，利用他們好的方法，來(lái)彌補(bǔ)企業(yè)還存在不好的地方[8]。

3.給員工樹(shù)立成本管控的意識(shí)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，成本管控是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重中之重，不光企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作，相關(guān)部門(mén)人員的工作，它應(yīng)該深入每一個(gè)企業(yè)員工的內(nèi)心，這是企業(yè)的文化。企業(yè)的所有員工，在進(jìn)入企業(yè)工作的時(shí)候，就應(yīng)該學(xué)習(xí)有關(guān)于企業(yè)的成本控制文化，讓員工進(jìn)行規(guī)范的操作，使企業(yè)員工產(chǎn)生成本管控和節(jié)約成本的意識(shí)。為員工們?cè)O(shè)立有關(guān)的成本管控的考核，加深他們對(duì)成本管控的印象，對(duì)于實(shí)施好的員工還能夠得到相應(yīng)的獎(jiǎng)金，調(diào)動(dòng)員工在這一方面的積極性，讓成本控制深入他們心中，體現(xiàn)到企業(yè)生活的方方面面。

4.樹(shù)立成本管控的新理念

如果一個(gè)企業(yè)的管理者有著對(duì)成本管控有著超高的概念認(rèn)知，那么他對(duì)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)會(huì)進(jìn)行正確的判斷。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理者對(duì)員工的管理科不科學(xué)、合不合理，這些都有很大的關(guān)系。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)等都能夠體現(xiàn)出企業(yè)的水平管理。

現(xiàn)代企業(yè)的主要競(jìng)爭(zhēng)在于企業(yè)核心的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的核心是什么，就是成本優(yōu)勢(shì)。為了企業(yè)更好的、長(zhǎng)期穩(wěn)定的、有效益的發(fā)展，低成本優(yōu)勢(shì)對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常的重要。所以，企業(yè)要想得到更多的利益，不惜放棄原來(lái)的傳統(tǒng)成本理念，學(xué)習(xí)新的成本管控理念。還要提高自身企業(yè)的財(cái)務(wù)管理升級(jí)企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)，更新產(chǎn)品。企業(yè)擁有高端的生產(chǎn)技術(shù)，這是一個(gè)降低成本的極佳方法。企業(yè)的每一步發(fā)展都跟企業(yè)的決策有很大關(guān)系，所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要樹(shù)立正確的成本觀念，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)往更好的方向發(fā)展[9]。

一般企業(yè)在作出企業(yè)策劃的時(shí)候，會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)成本核算的結(jié)果進(jìn)行分析，他們忽略了還有機(jī)會(huì)成本的存在。如果一個(gè)企業(yè)做決策之前，計(jì)劃多個(gè)方案，在這些方案中選擇最好的一個(gè)方案來(lái)實(shí)施，就類似于實(shí)施A計(jì)劃的時(shí)候，我們還有B計(jì)劃可供選擇，如果A計(jì)劃的利潤(rùn)更好，那么我們就可以選擇A計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該要足夠的重視機(jī)會(huì)成本，在做決策之前，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，多方面的考慮影響因素，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的收益效果。

5.技術(shù)升級(jí)，提高工作效率

目前同行業(yè)的企業(yè)越來(lái)越多，不論是哪一行業(yè)的企業(yè)，企業(yè)賴以生存的便是產(chǎn)品質(zhì)量和投入的成本。對(duì)于產(chǎn)品技術(shù)的升級(jí)，盡管會(huì)在這方面發(fā)生極大的費(fèi)用，暫時(shí)不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)高收益，但是我們長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，它可以為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)期的效益，隨之降低企業(yè)成本的效果。所以為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，合理地制定生產(chǎn)技術(shù)改造計(jì)劃，多多培養(yǎng)科研方面的人才，開(kāi)發(fā)適合市場(chǎng)，設(shè)備在生產(chǎn)時(shí)還能夠相應(yīng)地提高生產(chǎn)效率，隨之而來(lái)的便是企業(yè)利益的提高，對(duì)企業(yè)的發(fā)展真的是一個(gè)良好的循環(huán)[10]。

6.細(xì)致分化企業(yè)成本支出

隨著目前市場(chǎng)上很多企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)之前的管理方法放到如今的市場(chǎng)上是完全無(wú)法適應(yīng)的，企業(yè)需要改革。企業(yè)必須改變自己的管理思想，成本支出在細(xì)節(jié)處體現(xiàn)出來(lái)，要求精細(xì)化。成本支出包括預(yù)算、購(gòu)進(jìn)物資、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品等環(huán)節(jié)。為了更好地實(shí)施成本管控，對(duì)于這些環(huán)節(jié)的支出，就需要精細(xì)化的體現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)對(duì)于成本支出要有極其清晰的思路，還要具有專業(yè)的手段，對(duì)支出的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行一一統(tǒng)計(jì)，根據(jù)得出的數(shù)據(jù)分析想要了解的信息，企業(yè)管理層再根據(jù)這些信息計(jì)劃一個(gè)對(duì)企業(yè)極好的、利益最大化的方案。

7.成立合理有效的控制體系

一個(gè)完善的、合理的成本管控體系，實(shí)施的時(shí)候更容易開(kāi)展，企業(yè)員工也能夠系統(tǒng)化的了解該方面的知識(shí)。第一，企業(yè)必須擁有一套完善的會(huì)計(jì)核算方法，一個(gè)完善的會(huì)計(jì)核算方法可以讓企業(yè)對(duì)成本的控制和管理更清楚，以此便能提高相關(guān)方面的水平。第二，制定關(guān)于生產(chǎn)成本方面的會(huì)計(jì)核算程序。有一套完善的生產(chǎn)程序，企業(yè)對(duì)于自己的生產(chǎn)費(fèi)用就會(huì)有一個(gè)概念，了解在哪些地方花費(fèi)了什么支出。有一個(gè)自己制定的程序，就不要依靠其他繁雜的方法，進(jìn)行核算的時(shí)候也會(huì)更簡(jiǎn)單。會(huì)計(jì)核算程序結(jié)合控制功能一起使用，企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)和管理經(jīng)營(yíng)水平不斷地提升。

四、結(jié)語(yǔ)

樹(shù)立新的成本管控觀念，以企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展為目標(biāo)，實(shí)施合理的、科學(xué)的、有效的成本管控方案，提升企業(yè)的價(jià)值。