羅 欣 張 雨
(鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院,河南 鄭州 450000)
所謂作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,ABC),在學(xué)術(shù)界將其界定為能夠精確核算作業(yè)成本的方法,對比傳統(tǒng)成本核算方法更精確,使用作業(yè)成本法預(yù)判企業(yè)管理成本,可以清晰地得出相關(guān)數(shù)據(jù),讓管理者作出更清晰的決策。
對于作業(yè)成本法的原理來說,其核心是將作業(yè)當(dāng)作核算對象,結(jié)合分配基礎(chǔ)理論,得出精確的作業(yè)量,最終通過作業(yè)量來分配相關(guān)費(fèi)用的成本計(jì)算法。成本的計(jì)算只能由作業(yè)來連接產(chǎn)品與間接成本。實(shí)施作業(yè)成本法來計(jì)算成本時(shí),需要一定的條件:第一,需要基于作業(yè)所占用的資源量來分配成本;第二,產(chǎn)品成本計(jì)算是一個(gè)較長的鏈條,包括間接因素和生產(chǎn)成本之間的所有相關(guān)消耗的資源。由此可以看出,作業(yè)成本計(jì)算法是以作業(yè)為基礎(chǔ)的全部過程,包括資源消耗、作業(yè)資源分配、生產(chǎn)產(chǎn)品等一系列環(huán)節(jié)。
(1)作業(yè)成本法的優(yōu)點(diǎn)
①使用作業(yè)成本法來計(jì)算成本,在一定程度上擴(kuò)大了成本核算的范圍,形成了多元化的成本,主要針對產(chǎn)品的成本核算本質(zhì)內(nèi)涵和成本的構(gòu)成實(shí)現(xiàn)了全面揭示。
②目前作業(yè)成本法廣泛使用于企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈中,并且占有非常重要的地位。它既能激發(fā)企業(yè)中每個(gè)部門的創(chuàng)造力和盈利能力,而且有助于對企業(yè)的績效進(jìn)行評價(jià)。
(2)作業(yè)成本法的缺點(diǎn)
①對其進(jìn)行開發(fā)以及維護(hù)的成本高。作業(yè)成本法比傳統(tǒng)成本法有更多的成本動(dòng)因,其中的成本動(dòng)因增加,進(jìn)而使得其開發(fā)以及維護(hù)成本也會上升。
②作業(yè)成本法不能滿足外部的會計(jì)信息的需要。從外部會計(jì)數(shù)據(jù)來看,目前采用作業(yè)成本法仍然存在缺陷。為了能夠讓外部的會計(jì)信息完全達(dá)到會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,需要進(jìn)行大量的調(diào)整工作,采用調(diào)整的策略會導(dǎo)致其他相關(guān)問題。
③作業(yè)成本法計(jì)算過程相對繁瑣,程序復(fù)雜,實(shí)現(xiàn)成本高。從設(shè)計(jì)到制造,再到營銷,最后到計(jì)算和人力資源部門,都需要收集其中包含的成本動(dòng)因,進(jìn)一步針對每個(gè)要素對應(yīng)的資源流向進(jìn)行明確。所以,作業(yè)成本法算是一項(xiàng)比較完整的工程。
(1)在企業(yè)經(jīng)營管理方面
在汽車制造企業(yè)的經(jīng)營和管理方面,通過作業(yè)成本法在汽車零件費(fèi)用產(chǎn)生的成本項(xiàng)目分類,并找到每個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)因,之后對動(dòng)因進(jìn)行分析便能夠有效核算出該項(xiàng)目的成本。這將有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,并能幫助企業(yè)管理者理順業(yè)務(wù)之間關(guān)系的前因后果、價(jià)值體現(xiàn),能夠幫助企業(yè)的管理實(shí)現(xiàn)高效性。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營過程中,作業(yè)成本法可以提高企業(yè)預(yù)算編制計(jì)劃的準(zhǔn)確性,將其細(xì)化為具體的操作,幫助企業(yè)在編制過程中對操作的每一步進(jìn)行重組,使企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處。此外,作業(yè)成本法還可以有效降低企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的成本,通過對產(chǎn)品的有效調(diào)整,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。
(2)在成本控制方面
成本控制工作的好壞直接關(guān)系到了企業(yè)資金運(yùn)作的合理性。作業(yè)成本法應(yīng)用到汽車制造業(yè)中,為其計(jì)劃合理地分配材料,工作人員依據(jù)間接物料的消耗模式來實(shí)現(xiàn)對間接物料單位消耗量的計(jì)算,并根據(jù)計(jì)算來對間接費(fèi)用合理分配,然后根據(jù)分析出的結(jié)果和生產(chǎn)過程的成本動(dòng)因的分配來進(jìn)行產(chǎn)品成本核算,得到每個(gè)作業(yè)項(xiàng)目的分配規(guī)律,并對其績效進(jìn)行評價(jià)考核,從而可以有效減少間接成本的浪費(fèi)和占比過高現(xiàn)象發(fā)生的概率。同時(shí),汽車制造企業(yè)也可以運(yùn)用作業(yè)成本法而對不同作業(yè)所發(fā)揮的作用及在不同企業(yè)中的表現(xiàn)進(jìn)行比較,設(shè)定本企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn),以不斷提高成本控制效果,提升企業(yè)在市場上的競爭力。
(3)在市場營銷方面
在汽車制造企業(yè)的營銷過程中,作業(yè)成本法可以通過核算產(chǎn)品的成本來幫助企業(yè)確定訂單,并做出合理的報(bào)價(jià),使企業(yè)獲得相應(yīng)的利潤。
(4)在設(shè)備的利用率方面
作業(yè)成本法可以有效提高汽車制造企業(yè)設(shè)備的利用效率,更準(zhǔn)確的分析各設(shè)備的作用和能力,可以有效減少閑置設(shè)備的數(shù)量,同時(shí)可以在進(jìn)行成本核算后對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整和更換,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的靈活性。不僅如此,汽車制造企業(yè)還可以與其他優(yōu)秀企業(yè)的運(yùn)營中心進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理和應(yīng)用中存在的問題,及時(shí)調(diào)整解決。
東風(fēng)汽車有限公司是中央直屬的大型汽車企業(yè)。企業(yè)總部在湖北武漢,企業(yè)的總資產(chǎn)達(dá)到了3256億元,整體企業(yè)員工數(shù)量達(dá)到了16萬余人。目前,東風(fēng)汽車核心業(yè)務(wù)包括商用車、乘用車、新能源車、軍用車等整車制造,以及汽車零部件制造等相關(guān)業(yè)務(wù)。東風(fēng)汽車公司始終堅(jiān)持自主發(fā)展,堅(jiān)定不移地發(fā)展自己的品牌。公司把握了汽車行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)融合的發(fā)展趨勢,對智能聯(lián)網(wǎng)汽車進(jìn)行前瞻性布局,打造了車聯(lián)網(wǎng)品牌Windlink。無人駕駛乘用車和商用車分別達(dá)到了L3級和L4級。東風(fēng)自主品牌銷量突破百萬輛,位居行業(yè)第三,其中商用車銷量位居行業(yè)第一。
隨著東風(fēng)企業(yè)做大做強(qiáng),導(dǎo)致成本核算方法變得復(fù)雜,原有的成本核算方法已無法繼續(xù)滿足東風(fēng)企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張和業(yè)務(wù)拓展的需要,所以急需對成本核算機(jī)制進(jìn)行升級優(yōu)化。東風(fēng)企業(yè)為了能夠盡快適應(yīng)創(chuàng)新技術(shù),從2001年開始設(shè)計(jì)運(yùn)用ABC管理系統(tǒng)。
第一,傳統(tǒng)成本法是一種強(qiáng)制性的政策和法規(guī)約束,這在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)對外信息披露的相關(guān)水平,不符合企業(yè)的真實(shí)發(fā)展需求,對于企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)測來說,并不能準(zhǔn)確地給予數(shù)據(jù)支持。
第二,企業(yè)采取傳統(tǒng)成本核算方法相對來說比較簡單,無法了解成本的習(xí)性和動(dòng)因,進(jìn)而使得成本核算的對象有局限性,未能將產(chǎn)品前期準(zhǔn)備階段納入到核算對象中。
第三,傳統(tǒng)成本核算方法仍然按照相對簡單的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資源分配,進(jìn)而得出間接成本,這是傳統(tǒng)成本核算方法最根本的失誤,使得產(chǎn)品成本不夠準(zhǔn)確,從而導(dǎo)致生產(chǎn)管理決策失誤。
綜上所述,東風(fēng)汽車公司實(shí)施作業(yè)成本法迫在眉睫。企業(yè)目前采取的作業(yè)成本法實(shí)際是有效、科學(xué)的成本核算方法,可以助力企業(yè)能夠更加精準(zhǔn)地計(jì)算出成本,進(jìn)而制定出有效控制機(jī)制,使得東風(fēng)汽車的產(chǎn)品附加值進(jìn)一步提升。
(1)東風(fēng)汽車公司運(yùn)用作業(yè)成本法遵循的原則
①真實(shí)性原則。所謂真實(shí)性原則,實(shí)際又稱為“客觀原則”,這項(xiàng)原則實(shí)際上是企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理的真實(shí)狀況,能夠真實(shí)地表現(xiàn)。企業(yè)在實(shí)施作業(yè)成本方法進(jìn)行核算的過程中,首先需要考慮真實(shí)性原則,其中企業(yè)的資產(chǎn)真實(shí)消耗情況必須如實(shí)反映出來,并根據(jù)真實(shí)原始數(shù)據(jù)所能反映的消耗細(xì)化為具體的產(chǎn)品。
②權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。企業(yè)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則主要是指企業(yè)的權(quán)利以及責(zé)任在實(shí)施的過程中,直接明確了收入以及費(fèi)用的所有權(quán)期限的原則。
③成本效益原則。成本效益原則實(shí)際上就是企業(yè)的作業(yè)在進(jìn)行的過程中,實(shí)現(xiàn)的總體效益和總體成本間存在的關(guān)聯(lián)性。如果企業(yè)的總體收益要比企業(yè)的總體成本高,那么這項(xiàng)工作計(jì)劃是可以繼續(xù)執(zhí)行的。否則,就不能繼續(xù)執(zhí)行。企業(yè)在進(jìn)行作業(yè)成本核算的過程中,結(jié)合了多個(gè)動(dòng)態(tài)因素,這和傳統(tǒng)成本核算方法有不同之處,作業(yè)成本方法對歷史成本數(shù)據(jù)有一定的要求,在此類情況下,企業(yè)進(jìn)行作業(yè)成本核算的過程中增加了成本。所以在進(jìn)行作業(yè)成本核算的過程中,需要結(jié)合企業(yè)成本精確性導(dǎo)致的企業(yè)經(jīng)營決策和成本控制上面的收益,同時(shí)還需要結(jié)合作業(yè)成本法所需要的費(fèi)用。
④重要性原則。重要性原則實(shí)際上就是基于定性、定量的分析方法,針對交易屬性以及體量進(jìn)行全面探索,在此基礎(chǔ)上選取了相對合理的成本核算方法。基于事件本身的屬性而言,其中的一個(gè)環(huán)節(jié)影響最終決策的情況下,即為重要項(xiàng)目;就事項(xiàng)的數(shù)量而言,如果其中的事項(xiàng)規(guī)模達(dá)到相應(yīng)的大小時(shí),進(jìn)而會對決策產(chǎn)生影響,所以具備重要性。
(2)東風(fēng)公司實(shí)施作業(yè)成本法的內(nèi)容
東風(fēng)公司在經(jīng)營管理過程中,結(jié)合精細(xì)化管理模式,在核算過程中,逐漸將原先的粗放型核算管理方式放棄,進(jìn)而向精細(xì)化管理方式過渡,結(jié)合企業(yè)目前的成本核算方法,可以看出其中明顯存在一定的問題。所以,企業(yè)在實(shí)施作業(yè)成本方法的過程中,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際情況下,最終建立了合理的產(chǎn)品成本核算體系,以及科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營管理核算機(jī)制。企業(yè)的作業(yè)成本法需要分為以下過程:
第一,明確企業(yè)實(shí)施成本核算的目的,結(jié)合成本核算目的,針對目前企業(yè)的成本核算模式以及實(shí)施作業(yè)成本核算方法后出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,同時(shí)利用企業(yè)的生產(chǎn)組織特征以及經(jīng)營優(yōu)勢,提出了企業(yè)成本核算創(chuàng)新的地方,基于企業(yè)的生產(chǎn)、工藝、技術(shù)等環(huán)節(jié),對各環(huán)節(jié)分別進(jìn)行了作業(yè)成本法核算,然后總計(jì)每個(gè)環(huán)節(jié)中的經(jīng)驗(yàn),聽取各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門的意見,以此來健全企業(yè)成本核算方法。
第二,通過在企業(yè)中開展相關(guān)活動(dòng),使企業(yè)全體員工能夠充分了解并且參與到企業(yè)的作業(yè)成本管理當(dāng)中。結(jié)合企業(yè)的優(yōu)勢,開展一系列活動(dòng),如知識講座、競賽等,讓全體員工能夠積極參與到作業(yè)成本管理過程中,使得企業(yè)的成本核算方法能夠深入每個(gè)員工的內(nèi)心;另外還可以結(jié)合各種媒體進(jìn)行推廣,宣傳企業(yè)作業(yè)成本法的優(yōu)勢。
第三,結(jié)合調(diào)查問卷的形式,對企業(yè)的每個(gè)部門進(jìn)行訪談?wù){(diào)查,掌握企業(yè)各個(gè)部門對作業(yè)成本法的了解情況,進(jìn)而全面掌握企業(yè)目前的成本管理模式實(shí)際情況。通過分析企業(yè)優(yōu)化成本核算思路,針對每個(gè)需要優(yōu)化的因素進(jìn)行分析,找出其中的差異化,進(jìn)而明確其可操作性,同時(shí)制定出優(yōu)化方案。
第四,結(jié)合企業(yè)目前的成本核算優(yōu)化策略,組織公司的各個(gè)部門對作業(yè)成本法全面掌握,落實(shí)好核算工作。加強(qiáng)對各部門人員的培訓(xùn),可以助力其在崗位上明確作業(yè)成本法核算方法和原理,針對方案當(dāng)中存在的一系列問題進(jìn)行預(yù)測,進(jìn)而做到在發(fā)生問題的情況下,可以達(dá)到及時(shí)解決的目的。
第五,針對企業(yè)開展作業(yè)成本法核算工作時(shí),提供的一系列資料的真實(shí)性和可操作性實(shí)施分析,尤其針對成本核算方法中,提出的優(yōu)化策略當(dāng)中可能出現(xiàn)的相關(guān)問題進(jìn)行預(yù)判,對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行共性和個(gè)性研究,進(jìn)而提升企業(yè)的成本核算效率。
最后,結(jié)合企業(yè)開展作業(yè)成本法的過程中存在的相關(guān)問題,以及解決問題的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)等,對企業(yè)開展作業(yè)成本法作出及時(shí)的優(yōu)化,改進(jìn)操作方法,全面展示企業(yè)開展作業(yè)成本法進(jìn)行核算工作時(shí)存在的優(yōu)勢,以此來增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
(3)作業(yè)成本法的核算方案
①確認(rèn)作業(yè)和作業(yè)中心。東風(fēng)公司的各個(gè)部門,都有各自的管理流程,其中每個(gè)車間當(dāng)中的產(chǎn)品工藝也有差異,因此導(dǎo)致了各個(gè)部門和車間的作業(yè)核心有較大的差異。所以,只要掌握每個(gè)車間或者部門的作業(yè)核心,就能夠達(dá)到東風(fēng)公司開展作業(yè)成本法的基本要求。
②成本費(fèi)用的分配。
一是資源項(xiàng)目劃分。通過綜合分析和梳理,可以把企業(yè)開展作業(yè)成本法過程中的資源分為以下幾類:原材料、輔助材料、工資及附加費(fèi)、工序其他制造費(fèi)、車間制造費(fèi)、能源、機(jī)電配套件、廢品、產(chǎn)品包裝費(fèi)用、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)等。
二是資源動(dòng)因的確定。結(jié)合上述內(nèi)容可以看出,企業(yè)開展主要成本法的消耗資源類別中,可以將直接消耗的材料納入作業(yè)成本庫,將其他類型的資料剔除成本庫。開展作業(yè)成本法的過程中,所選擇的動(dòng)態(tài)因素主要基于便利性,同時(shí)選取的動(dòng)因還必須具備代表性,另外還要具備資源消耗強(qiáng)關(guān)聯(lián)性。
③作業(yè)動(dòng)因的確定
對于成本動(dòng)因選取的數(shù)量來說,能夠影響成本核算的準(zhǔn)確度。目前來看,東風(fēng)公司在產(chǎn)品工藝方面的流程相對繁瑣,工序也比較復(fù)雜,企業(yè)的各個(gè)部門以及車間中作業(yè)數(shù)量較多,針對每個(gè)成本動(dòng)因采集是不太可行的。因此,在選擇動(dòng)因的過程中需要結(jié)合實(shí)際情況,秉持真實(shí)性和可操作性原則。
④選擇成本對象,將作業(yè)成本分配到成本對象。企業(yè)生產(chǎn)的各種產(chǎn)品中,存在的成本對象有很大的差異,這也導(dǎo)致了企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的直接成本和間接成本有一定的差異。就東風(fēng)汽車公司而言,所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本對象有兩種類型:第一種是半成品,第二種是成品。其中,前者屬于各車間協(xié)作的結(jié)果,企業(yè)所采用的是成本平行結(jié)轉(zhuǎn)方式,通常情況下將最終的成品作為成本核算的對象。
(4)實(shí)施作業(yè)成本法核算具體工作內(nèi)容
目前,東風(fēng)汽車公司實(shí)行了以下五項(xiàng)工作內(nèi)容來確保成本核算方法的穩(wěn)定性。
一是健全企業(yè)的成本管理機(jī)制。主要包括對企業(yè)產(chǎn)品成本核算對象的內(nèi)容,以及相關(guān)數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn),簡化報(bào)表的流程,健全倉庫管理機(jī)制,明確核算目標(biāo)。
二是健全倉庫管理機(jī)制。針對專業(yè)的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備進(jìn)行核算的措施要進(jìn)一步明確,同時(shí)也要明確生產(chǎn)過程中已經(jīng)在制作的產(chǎn)品核算方法,以及一些專用設(shè)施的核算方法。
三是健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理機(jī)制。同時(shí)對設(shè)備進(jìn)行編號。企業(yè)在設(shè)備管理過程中,保證產(chǎn)品成本的合理性,需要將固定資產(chǎn)的管理機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,明確固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目,對設(shè)備進(jìn)行合理的編碼。
四是核算點(diǎn)的基本生產(chǎn)任務(wù)量。首先要明確停工損失核算機(jī)制,將核算點(diǎn)當(dāng)月的停工損失納入到車間制造費(fèi)用當(dāng)中,核算結(jié)轉(zhuǎn)后計(jì)入“車間制造費(fèi)用——停工損失——任務(wù)不足”當(dāng)中。
五是清理和完善現(xiàn)有核算單據(jù)。針對產(chǎn)品成本報(bào)表中內(nèi)容再次進(jìn)行確認(rèn);明確企業(yè)的各部門在作業(yè)核算點(diǎn)的成本動(dòng)因數(shù)量;優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品成本核算機(jī)制,結(jié)合作業(yè)成本原理,進(jìn)而明確核算點(diǎn),以及成本動(dòng)因數(shù)量和產(chǎn)品成本,優(yōu)化企業(yè)目前使用的產(chǎn)品成本核算方法;創(chuàng)建電子算法的成本核算程序,根據(jù)我國相關(guān)政策,創(chuàng)建東風(fēng)汽車公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中核算成本的電算化軟件,能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等方面全部納入信息化系統(tǒng)當(dāng)中,進(jìn)而達(dá)到成本信息網(wǎng)絡(luò)化,以此來對成本核算進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管;東風(fēng)汽車公司結(jié)合電算化對各環(huán)節(jié)進(jìn)行作業(yè)成本法核算,正式運(yùn)行。
(5)東風(fēng)汽車公司目前實(shí)施作業(yè)成本法核算的效果
東風(fēng)汽車公司開展了作業(yè)成本法核算工作,證明了企業(yè)可以通過作業(yè)成本法核算工作能夠在計(jì)量手段、操作工具、物資管理、核算單據(jù)健全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)行。對于企業(yè)而言,其開展作業(yè)成本法的過程需要與企業(yè)產(chǎn)品工藝制造流程一致。所以,企業(yè)開展作業(yè)成本法核算工作,在一定程度上符合了企業(yè)精細(xì)化管理的基本要求。