企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的建設與完善措施

李東華

（中鐵十六局集團有限公司，北京 100018）

一、我國財務信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程及作用

1.財務信息化系統(tǒng)發(fā)展歷程

隨著現(xiàn)在市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，在企業(yè)的財務管理方面，信息化技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)趨于成熟，因此，其對企業(yè)管理的發(fā)展也提出了更加嚴格的要求，要求企業(yè)在財務信息管理方面必須做到數(shù)據(jù)準確且真實?；诖耍髽I(yè)的財務融合為企業(yè)的信息管理提供了強有力的保證。相關的統(tǒng)計表明，在財務的信息化建設過程中，我國一共經(jīng)歷了三個主要的發(fā)展階段。

（1）第一個階段。計算機逐漸取代傳統(tǒng)意義上的手工記賬，在這一階段的信息化進程中，計算機只能簡單地進行一些財務分析處理，從而完成簡單的手工記賬，從其根本的性質(zhì)來講，該階段的信息化過程只是一種將原來的手工記賬進行簡單的信息化處理的過程。

（2）第二個階段。信息化的管理階段主要面向的是企業(yè)管理中的會計核算部分，其信息處理的過程實現(xiàn)了較為復雜的公式運算，可以將企業(yè)的總體預算、表格的分析以及成本的相關管理在ERP 軟件中實現(xiàn)總體的運算與流程，使現(xiàn)代企業(yè)能夠不斷朝著集團性質(zhì)的財務管理方向深入發(fā)展，全面實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源信息的共享。

（3）第三個階段。這是最后一個階段，信息化技術(shù)發(fā)展已經(jīng)走向了一個非常成熟的階段，企業(yè)的信息化管理實現(xiàn)了企業(yè)財務融合為一體形成一體化發(fā)展的嶄新階段，如何將企業(yè)中各項的財務報表進行有機的融合成為現(xiàn)階段需要完成的關鍵性技術(shù)問題，在信息化技術(shù)已經(jīng)發(fā)展非常成熟的階段，通過財務方面的各項融合，為企業(yè)今后的經(jīng)營和管理提供強大的技術(shù)支持，確保財務管理中的各項數(shù)據(jù)的科學性與準確性。

不容置疑，財務信息化發(fā)展中，改變了傳統(tǒng)財務的職能，使得傳統(tǒng)財務作為總體的職能成為可能，這也為今后的各項業(yè)務之間的融合提供了基礎，有利于財務管理的范圍不斷擴展，不斷向前發(fā)展，成為業(yè)務的最前端，企業(yè)的財務內(nèi)容也因此融合在業(yè)務管理發(fā)展的每個環(huán)節(jié)，信息孤島的現(xiàn)象逐漸地被替代，強大的信息化技術(shù)逐漸地取代了傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方法，實現(xiàn)了真正意義上的一次大變革。

2.實例應用

當前，網(wǎng)絡技術(shù)的空前發(fā)展，使得企業(yè)信息化、數(shù)據(jù)化、智能化成為可能，并且不斷深入到企業(yè)發(fā)展的全過程中，很快，便成為企業(yè)財務信息發(fā)展的趨勢。在網(wǎng)絡信息技術(shù)背景之下，財務機器人和共享模式的引領下，將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)進行全面的整合，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動化，將財務與業(yè)務結(jié)合起來，為企業(yè)的經(jīng)營提供海量數(shù)據(jù)，能夠為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的價值。同時，財務數(shù)字化在一定程度上促進了業(yè)財?shù)纳疃热诤?，財務人員的工作不再是傳統(tǒng)的會計核算，而是深入到財務管理的各個方面，從最開始的供應商到產(chǎn)品、到客戶、到經(jīng)營管理都需要依托數(shù)字技術(shù)來實現(xiàn)，財務共享服務深入到各個環(huán)節(jié)中。使企業(yè)財務人員朝著智能化、全面化的企業(yè)財務信息化管理的方向不斷邁進。這使得企業(yè)的市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模不斷地實現(xiàn)了擴大以及壯大，企業(yè)朝著精細化管理的方向進行發(fā)展，跨區(qū)域以及跨行業(yè)的發(fā)展使得人工成本方面開支較大，企業(yè)財務管理方面的問題不斷地出現(xiàn)和發(fā)展，進而使得財務管理上面臨更加嚴峻的考驗。

在大數(shù)據(jù)發(fā)展的今天，多樣化的計算機技術(shù)逐漸運用到財務信息化建設中，為財務信息化建設帶來了新的發(fā)展空間，比如，云計算、人工智能以及區(qū)塊鏈技術(shù)，進而加快了信息化技術(shù)在企業(yè)信息方面的發(fā)展和滲透。

以A 公司作為一個案例進行分析，根據(jù)上述中的信息化在企業(yè)中各個階段的發(fā)展過程，在財務信息化建設中不斷完善，在發(fā)展中主要經(jīng)歷了以下三個階段：

（1）第一階段是單片機及小型區(qū)域網(wǎng)鏈的重構(gòu)階段，這個階段包括核算模塊及工資結(jié)算模塊。由于之前的信息化建設不夠科學規(guī)范、工作效率不高等問題，信息化技術(shù)的發(fā)展將很好地解決該類問題，在辦公的工作形式上，初步實現(xiàn)了辦公的智能化、自動化，并支持一部分的財務分析功能。

（2）第二階段指的是業(yè)務系統(tǒng)和財務審核系統(tǒng)共同運行階段，這一階段的任務是將業(yè)務系統(tǒng)的建設，不斷實現(xiàn)現(xiàn)代業(yè)務管理的基本要求，但該階段的信息化管理，對其核算的系統(tǒng)，只能提供短期以及長期金額一些非常具有局限性的數(shù)據(jù)。

（3）第三個階段能夠?qū)崿F(xiàn)公司中財務的審核系統(tǒng)以及各個業(yè)務中的管理系統(tǒng)進行相互結(jié)合的階段，該階段能夠有效地實現(xiàn)財務管理與財務業(yè)務系統(tǒng)的對接，企業(yè)的信息技術(shù)一體化目標得到了初步的實現(xiàn)。

3.財務信息化的作用

（1）調(diào)查的數(shù)據(jù)顯示，許多的集體企業(yè)是屬于跨行業(yè)領域?qū)嵤┥a(chǎn)經(jīng)營的，在生產(chǎn)經(jīng)營上還存在諸多的問題，常見的有內(nèi)部信息不完善、資源分配不均衡、管理方法落后等一系列問題，這些問題無疑增加了企業(yè)經(jīng)營的風險。然而，開啟財務管理技術(shù)的信息化能夠?qū)崿F(xiàn)自動化管理，建立一個健全和完善的財務管理信息一體化系統(tǒng)，在構(gòu)建一體化系統(tǒng)中，需要將內(nèi)部系統(tǒng)功能板塊所涉及的各個機構(gòu)進行全面了解，從而使各個部分的財務信息能夠被全面地覆蓋，消除獨立部分。針對系統(tǒng)功能的設計上面，需要對傳統(tǒng)的基礎核算進行掌握以外，還需要對數(shù)據(jù)進行查詢、審核等工作，使得會計中做的流程進入到系統(tǒng)管理中，為企業(yè)在財務管理中節(jié)約成本，保證企業(yè)經(jīng)營管理的高效率。

（2）建立財務信息化，能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項信息資源集中起來，實現(xiàn)資源信息共享。依托計算機技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項數(shù)據(jù)進行全面地整合起來，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動化，將財務與業(yè)務結(jié)合起來，為企業(yè)的經(jīng)營提供海量數(shù)據(jù)，能夠為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更大的價值，全面地提高了企業(yè)各個方面的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)財務的信息化系統(tǒng)又將企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務整合起來，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審核，發(fā)揮有效地整合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)、有效地進行企業(yè)內(nèi)部的財務預算等重要作用。

二、財務信息化系統(tǒng)建設的指導思想

企業(yè)信息化建設是一項艱巨的任務，在建設中涉及各個工作環(huán)節(jié)，在這個過程中包括企業(yè)的業(yè)務流程順序、科學的決策方案、財務數(shù)據(jù)的共享等都能夠體現(xiàn)出企業(yè)財務的信息化，相關建設的完整性以其企業(yè)內(nèi)部的組織性。對于企業(yè)管理的模式各不相同，各個企業(yè)對其相關的財務管理信息化建設的要求也是不盡相同的，比如，在倉儲、采購、財務、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)信息化技術(shù)的建設會根據(jù)每個企業(yè)的工作目標和總體戰(zhàn)略進行調(diào)整。

因此，企業(yè)財務信息化建設，必須站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的最高高度，符合企業(yè)發(fā)展的總體戰(zhàn)略目標，充分利用它信息化功能強大的特點，考慮企業(yè)長期發(fā)展目標，制定財務信息發(fā)展愿景需求。去實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務管理目標時，企業(yè)需要從自身的實際情況出發(fā)，將數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行緊密的連接，建立一個健全和完善的財務管理信息一體化系統(tǒng)帶動企業(yè)管理的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部應該建立健全專門的財務會計共享系統(tǒng)，對企業(yè)運營中產(chǎn)生的各種財務數(shù)據(jù)進行上傳，確保會計數(shù)據(jù)的完整性，再通過數(shù)字化技術(shù)，將財務數(shù)據(jù)進行信息化管理。

從大體上可以看出，企業(yè)財務信息化建設的內(nèi)外部因素主要有：業(yè)務流程重組規(guī)劃發(fā)展企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息化，實現(xiàn)各個產(chǎn)業(yè)的交互融合，完善企業(yè)內(nèi)部的管理控制以及過程控制，從根本上規(guī)范相關操作人員的行為，實現(xiàn)人力資源的最大化。

三、財務信息化系統(tǒng)運行中常見問題及應對策略

當前，企業(yè)的業(yè)務范圍在不斷擴大，各個板塊也不斷發(fā)展，這也造成了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的復雜多變，已經(jīng)投入使用的企業(yè)財務信息系統(tǒng)，已經(jīng)沒有辦法全面、快速地覆蓋企業(yè)的內(nèi)部財務管理。其主要的問題包括：

1.企業(yè)中會計規(guī)范內(nèi)容，不夠系統(tǒng)完善，也不夠深入

新時期，社會主義市場發(fā)展背景下，企業(yè)的經(jīng)營管理模式也必然發(fā)生變化，在經(jīng)營理念、經(jīng)營模式及經(jīng)營內(nèi)容上都應該不斷完善與改進。然而，現(xiàn)實情況是，由于企業(yè)自身的經(jīng)營能力有限，在會計規(guī)范內(nèi)容上還不夠完善不夠深入，會計內(nèi)容的規(guī)范化還不能與業(yè)務實現(xiàn)匹配和高度集成。

2.產(chǎn)融信息融合不夠，存在信息孤立的情況

目前，許多的企業(yè)已經(jīng)隊財務軟件進行了更新，也在不斷轉(zhuǎn)型，在財務管理信息化建設上取得了較大成效。但是，擺在企業(yè)面臨的新問題是，金融與商業(yè)體系的銜接不夠理想，沒有實施正真意義上的融合。在所有財務流程中，系統(tǒng)信息獨立從而不利于企業(yè)各個業(yè)務之間的統(tǒng)一與共享，在數(shù)據(jù)信息層面，沒有考慮到管理會計職能的轉(zhuǎn)變，在整個財務管理工作中效率普遍低下。

3.財務管理中業(yè)務功能有待改善，未實現(xiàn)全面覆蓋

在財務信息化建設中，少部分企業(yè)并沒有將業(yè)務功能充分地發(fā)揮出來，許多的業(yè)務流程也是比較復雜的，在流程上不夠明確。由此可見，在系統(tǒng)中還需要將所需要的業(yè)務功能進行完善，從而實現(xiàn)財務系統(tǒng)的整體優(yōu)化。從A 公司的財務信息建設來看，還沒有相關的資質(zhì)。

四、以A 公司為例探討當前企業(yè)實施財務信息化系統(tǒng)建設的問題

1. A 公司簡介

A 公司于2007 年正式成立，總部位于北京。在成立期間，該公司派遣一些相關工作人員學習國際市場的租賃模式與制度，同時，還將租賃客戶的消費需求作為業(yè)務的基礎，從客戶的需求出發(fā)，滿足不同客戶的服務要求，在經(jīng)過一段實踐的學習后，A 公司經(jīng)營服務模式得到了完善與發(fā)展，組織相關的技術(shù)人員進行技術(shù)研究，不斷形成了具有自身特色的道路救援、GPS 導航服務體系，為消費者提供全新的服務體會，在市場競爭中獲得了優(yōu)勢，緊接著，這一套服務體系也逐漸走向市場。

2.A 公司財務信息化的現(xiàn)狀

A 公司成立期間，非?？粗刎攧招畔⒒到y(tǒng)建設，在財務信息化建設中積極引進信息技術(shù)實現(xiàn)自動化財務管理，先后建立了財務管理系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、財務共享中心等信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)帶動了企業(yè)的財務發(fā)展，促進企業(yè)財務管理升級，對于促進企業(yè)財務的發(fā)展、企業(yè)的管理有著積極的作用。

該企業(yè)上市以后，經(jīng)營業(yè)務不斷拓展，在業(yè)務規(guī)模上也呈現(xiàn)出增加的趨勢，然而，在快速地經(jīng)營發(fā)展中也面臨許多的財務問題，比如財務信息不暢通、財務數(shù)據(jù)不完整、財務系統(tǒng)不連貫等，這些問題對于該企業(yè)財務信息化建設帶來了巨大的威脅，不利于企業(yè)的財務信息高速化發(fā)展。

五、A 公司財務信息系統(tǒng)建設與實施中存在的問題

1.硬件系統(tǒng)不完善

企業(yè)財務信息系統(tǒng)完善需要一個過程，不僅是軟件系統(tǒng)的開發(fā)，還需要其他硬件系統(tǒng)的支持，如果在硬件配置上存在問題，就會影響整個信息系統(tǒng)的正常運行，A 公司在財務系統(tǒng)中不注重硬件系統(tǒng)，導致財務業(yè)務處理不夠完善，僅通過第三方系統(tǒng)來處理業(yè)務，然后再由部門的人員進行數(shù)據(jù)核算與結(jié)算，在一定程度上降低了財務信息的效率。

與此同時，在A 公司在財務信息系統(tǒng)運行中，由于大量的財務數(shù)據(jù)累積在一起，這也加大了該公司在數(shù)據(jù)處理上的難度，加大了人力成本的投入，不利于公司人力資源管理。由于硬件系統(tǒng)的不完善在運用中非常緩慢，在數(shù)據(jù)處理上花費了大量的時間，還難以確保數(shù)據(jù)的準確性與科學性，從而大幅度降低工作效率[1-3]。

2.業(yè)務系統(tǒng)優(yōu)化滯后

財務信息化建設是一個循序漸進的過程，財務信息化建設關系到企業(yè)會計披露制度，也關系到企業(yè)審批流程及內(nèi)部機構(gòu)的完善，所以，財務信息化建設必然會從企業(yè)的內(nèi)外部因素出發(fā)，將企業(yè)的業(yè)務流程、審批制度及內(nèi)部制度結(jié)合起來。只有實現(xiàn)高度統(tǒng)一，才能夠?qū)崿F(xiàn)財務信息化建設的完整性。但是A 公司在業(yè)務系統(tǒng)上還缺乏業(yè)務流程與內(nèi)部制度的保障，在許多功能上還不夠齊全，難以滿足財務信息化管理的要求。

六、完善A 公司財務信息系統(tǒng)的有效對策

1.加大資金投入，全面完善財務信息化建設硬件系統(tǒng)配置

A 公司的硬件配置在財務信息化建設方面比較落后，不能與企業(yè)的發(fā)展相匹配。因此，A 公司必須加大信息技術(shù)改造力度，加大硬件投入，對系統(tǒng)的內(nèi)存和服務器進行升級改造。這樣做，不但可以加快網(wǎng)絡交換的效率，而且還可以為整個系統(tǒng)的安全運行提供保障。技術(shù)是信息化發(fā)展的核心，因此，加大信息化的資金投入，使得信息化的技術(shù)能夠得到全面的綜合發(fā)展，進而實現(xiàn)企業(yè)財務信息系統(tǒng)各方面資源的不斷優(yōu)化，提高企業(yè)財務系統(tǒng)的管理，使得企業(yè)之間的財務信息進行更加便利的共享以及優(yōu)化。

2.進一步優(yōu)化業(yè)務流程和功能

在企業(yè)財務信息化建設中需要不斷完善管理制度與流程，將與信息不匹配的部分進行調(diào)整和改進。加快實現(xiàn)業(yè)財稅一體化，將企業(yè)的采購、交易環(huán)節(jié)與稅務管理平臺及企業(yè)財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接起來，使整個操作環(huán)節(jié)更加得直觀簡潔，不再是傳統(tǒng)的大量的人工審核環(huán)節(jié)，從而真正地實現(xiàn)流程的間接化、效率的高效化。對企業(yè)的業(yè)務進行優(yōu)化以及管理，能夠從各個方面上提高企業(yè)的總體運營效率[4-6]。

七、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)不僅應該長期戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)財務信息化建設，但也是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)實建立務實和現(xiàn)實的精神，整合企業(yè)的實際需要和長遠發(fā)展計劃，并強調(diào)施工的要點，根據(jù)一個人的能力進行調(diào)整。此外，還應具體研究了財務與業(yè)務之間流程的合理性與完整性及內(nèi)外部聯(lián)系，為加快企業(yè)的集中化管理奠定基礎。企業(yè)財務信息化建設是一個逐漸完善與發(fā)展的過程，需要企業(yè)部門將內(nèi)外部資源合理利用起來。不管是企業(yè)的硬件配置，還是內(nèi)部的各項規(guī)章制度，每一個環(huán)節(jié)都是不可或缺的，都是緊密相連的。完善的財務信息系統(tǒng)將為企業(yè)的健康、穩(wěn)定和長期發(fā)展奠定基礎。企業(yè)的信息化技術(shù)的不斷發(fā)展以及完善對于企業(yè)內(nèi)部的財務管理具有優(yōu)化深入的發(fā)展作用，因此，企業(yè)要依托信息技術(shù)，不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理方法與手段，促進現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的信息管理技術(shù)的優(yōu)化升級，促進企業(yè)的全面化發(fā)展，進而促進企業(yè)各個方面的總體經(jīng)濟增長幅度。