淺談“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)會計內部控制

秦大龍

(鄭州錦和建設工程有限公司，河南 鄭州 450000)

會計信息的真實性和準確性對企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標及確定企業(yè)發(fā)展方向具有至關重要的作用，有利于加強基層員工與領導人員之間的溝通與交流，加強企業(yè)資金流動，促進企業(yè)有序發(fā)展。基層工作人員能夠通過分析會計信息了解自身的績效報酬以及發(fā)展前景，激發(fā)工作熱情，樹立較強的責任意識，而企業(yè)領導人員則可以通過對會計信息的解讀明確企業(yè)未來一段時間的發(fā)展方向，不斷提升企業(yè)經濟效益，樹立鮮明的社會形象，實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。

一、會計內部控制制度概念、特征

1.會計內部控制制度概念

會計內部控制工作主要分為兩種類型，一種是內部會計控制制度，主要著眼于對會計記錄的改善和優(yōu)化，能夠全面提升會計數(shù)據信息的真實性和準確性，對工作行為進行嚴格的約束和管理，防止企業(yè)資金出現(xiàn)流失等不良現(xiàn)象；另外一種是內部控制制度。在此本文主要重點研究的是內部會計控制制度。

2.會計內部控制制度的主要特點

“互聯(lián)網+”發(fā)展背景下人們的生產和生活發(fā)生了翻天覆地的變化，在為企業(yè)帶來極大發(fā)展機遇的同時，也讓企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)，尤其是企業(yè)的會計內部控制制度，若是稍有疏忽，勢必會出現(xiàn)不良影響，限制企業(yè)的生存和發(fā)展。綜合文獻分析，“互聯(lián)網+”背景下我國多數(shù)企業(yè)會計內部控制制度主要體現(xiàn)出以下幾個特點。一是有助于打開該領域內的行業(yè)壁壘。在現(xiàn)代發(fā)展背景下，行業(yè)涉獵領域、企業(yè)類型以及地域限制等因素無法對企業(yè)的生存和發(fā)展產生影響，加快了互聯(lián)網信息的交流和分享，能夠為其他領域內企業(yè)提供一定的參考和借鑒，有效杜絕了原本信息資源不流通導致的無法把握時代機遇的問題。而對于企業(yè)會計內部控制制度管理工作來說，加強信息資源共享效果不僅能夠降低企業(yè)生產發(fā)展過程中用于開展內部控制的成本投入，同時，也能有效保障財務工作與業(yè)務工作的有效銜接，對促進企業(yè)生產效益發(fā)展具有十分重要的作用。二是信息更全面。借助互聯(lián)網信息平臺能夠在企業(yè)內部形成更為廣闊和全面的交流平臺，并加快傳統(tǒng)企業(yè)與現(xiàn)代會計內部控制制度的有效結合，能夠充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢和作用加強溝通效率，提升交流質量，對行業(yè)內資源進行充分的利用和分配，促使企業(yè)有效發(fā)展。三是實現(xiàn)技術創(chuàng)新優(yōu)化發(fā)展。針對研發(fā)以及產品生產企業(yè)來說，技術創(chuàng)新是困擾企業(yè)生產發(fā)展以及限制產品升級換代的重要影響因素，隨著互聯(lián)網技術的不斷發(fā)展，技術創(chuàng)新難關不斷被攻克，企業(yè)之間的技術交流也越發(fā)密切，能夠根據市場需求生產高效、優(yōu)質的產品，對促進行業(yè)進步以及提升企業(yè)內部控制工作質量具有重要的推動作用。

二、“互聯(lián)網+”背景下企業(yè)會計內部控制現(xiàn)狀

在新時代背景下雖然多數(shù)企業(yè)能夠緊緊抓住互聯(lián)網發(fā)展時機，對企業(yè)產品更新?lián)Q代，不斷提升企業(yè)內部控制管理質量以及促進企業(yè)發(fā)展，但是企業(yè)會計內部控制工作在實際開展過程中仍會受到人員、制度以及環(huán)境等方面的影響和制約，進而出現(xiàn)不同程度的問題。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

1.財務管理地位得不到重視

企業(yè)在生存和發(fā)展過程中往往將關注的重點放在了業(yè)務經營以及產品生產方面，普遍認為，業(yè)務經營以及產品營銷是保證企業(yè)核心競爭力的重要因素，但是卻在一定程度上忽視了對內部管理的重視程度，導致財務管理在企業(yè)內得不到重視。在此種背景下，我國企內部控制管理工作發(fā)展十分緩慢[1]。從根本上講，只有企業(yè)在內部創(chuàng)建良好的管理環(huán)境氛圍，才能確保企業(yè)各項業(yè)務有效銜接和協(xié)調發(fā)展，有效提升內部管理控制工作的質量和水平，才能真正意義上發(fā)揮財務管理工作的主要作用，促進企業(yè)有序發(fā)展。

2.缺少強烈的會計內部控制意識

在企業(yè)生存和發(fā)展過程中，企業(yè)管理人員只有具備十分強烈的會計內部控制意識，才能對會計行為進行有效的約束和規(guī)范，不斷提升會計內部控制工作的質量和水平，同時加強企業(yè)各個部門之間的有效銜接和溝通，真正發(fā)揮內部控制管理工作的質量[2]。但是通過調查結果顯示，現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)管理人員缺少強烈的會計內部控制意識，并未結合企業(yè)的實際發(fā)展情況構建相對科學的內部控制制度，內部控制各項工作內容流于表面，無法深化發(fā)展，影響企業(yè)的核心競爭能力。

3.從事企業(yè)會計內部控制工作人員綜合能力相對較差

企業(yè)只有不斷創(chuàng)新發(fā)展，努力造價值才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，而工作人員則是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的主要實施者和推動者。因此，企業(yè)只有構建高素質的會計從業(yè)人員隊伍才能不斷提會計內部控制管理工作水平。但是，不可否認的是，現(xiàn)階段我國部分企業(yè)從事會計內部控制工作人員綜合能力相對差，并不具備扎實的專業(yè)知識和專業(yè)技能，一旦面對突發(fā)的會計問題，便束手無策，無法及時有效地制定科學的應對措施，影響企業(yè)的深入發(fā)展。除此之外，若是企業(yè)內部控制管理人員不具備較強的責任意識和思想意識，便會出現(xiàn)貪污腐敗以及違法等不良行為，嚴重影響企業(yè)在社會中的形象和地位[3]。

4.監(jiān)督管理缺位

雖然我國多數(shù)企業(yè)為了提升會計內部控制工作的質量和水平，在企業(yè)內部設置了與審計相關的部門和崗位，但是往往流于形式，無法深化發(fā)展，并未發(fā)揮其真正的作用。并且崗位設置與企業(yè)實際情況并不相符，相關領導人員對審計相關部門也缺少足夠的關注和重視。綜合上述因素，我國企業(yè)監(jiān)督管理缺位，審計部門開展工作遭遇重重阻礙，一旦企業(yè)內部控制管理體系出現(xiàn)問題，無法及時應對，影響企業(yè)的經濟效益[4]。

5.缺乏內部控制環(huán)境

首先，企業(yè)管理人員并未充分認識到“互聯(lián)網+”對企業(yè)生存和發(fā)展的重要促進作用，一味認為，“互聯(lián)網+”僅僅是與相關領域某項產業(yè)的簡單疊加。實際上,“互聯(lián)網+”更重視的是企業(yè)生產效率的提升，在企業(yè)會計內部控制工作當中有效融入互聯(lián)網要素，能夠打破行業(yè)限制、地域限制以及時間限制，加強了各企業(yè)之間的信息交流與分享，打破了行業(yè)壁壘，實現(xiàn)了信息的及時互動[5]。在新時代背景下，互聯(lián)網對企業(yè)的生死存亡意義重大，但是部分企業(yè)僅僅將互聯(lián)網應用于日常辦公當中，在制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃時卻并未有效融合互聯(lián)網要素，也就是說，從企業(yè)最高管理層面便未清晰地認識到“互聯(lián)網+”的重要作用，從源頭上限制了企業(yè)會計內部控制工作的發(fā)展。其次，企業(yè)會計工作難度不斷增加。在互聯(lián)網技術快速發(fā)展的過程中電算化取代了原本以人工為主的工作方式，增加了新的工作內容，企業(yè)會計資料內容更為細致和豐富，并且隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，會計人員可以運用WPS以及Excel對會計信息進行編輯和處理，這些雖然提升了會計工作的速度，但是也增加了會計內部控制工作的難度，因此急需會計內部控制工作進行創(chuàng)新和調整。最后，信息技術人才數(shù)量較少。企業(yè)原本招聘的會計人員無法緊跟時代的發(fā)展靈活應用互聯(lián)網技術，影響會計內部控制工作的建設力度，并且忽視了會計人員的招聘和重點培養(yǎng)，導致會計人員年齡結構、工作經驗以及專業(yè)技術等參差不齊，影響現(xiàn)代化會計內部控制目標的制定和實現(xiàn)。

6.風險管理與控制活動管理難度加大

在時代的不斷發(fā)展中，互聯(lián)網技術的有效運用對促進我國企業(yè)會計工作向著電算化方向發(fā)展具有十分重要的作用，在此過程中也對企業(yè)傳統(tǒng)的會計工作提出了更為嚴格的要求，不僅要提升會計工作質量，還要加強企業(yè)會計信息的保密程度，若是無法應用互聯(lián)網技術構建嚴密的防護系統(tǒng)可能導致企業(yè)重要信息被竊取，影響企業(yè)的經濟效益。與此同時，新增加的會計內容也會在一定程度上增加新的風險因素。舉例來說，會計人員在運用互聯(lián)網技術處理企業(yè)相關會計信息的過程中若是受到系統(tǒng)因素干擾和侵襲，可能會出現(xiàn)無法預計的風險因素，嚴重者會出現(xiàn)會計信息丟失以及殘缺等現(xiàn)象。互聯(lián)網會計辦公設備的有效運用也可能導致辦公系統(tǒng)出現(xiàn)故障甚至是癱瘓的現(xiàn)象，對企業(yè)會計內部控制工作的開展產生不良影響，大幅度增加了企業(yè)用于抵御會計風險的資金成本投入。綜合上述因素可以得知，互聯(lián)網技術與傳統(tǒng)會計工作的有效融合間接增了企業(yè)風險因素，增加會計內部控制工作的難度，因此針對此種情況企業(yè)除了開展信息化建設工作之外，還要對會計內部控制程序進行優(yōu)化處理。究其根本原因在于“互聯(lián)網+”背景下不斷完善會計業(yè)務并用智能化處理替代人工操作，能夠促使傳統(tǒng)會計工作逐漸向著電算化方向發(fā)展，只有保障會計工作內容與會計內部控制程序保持一致性，才能有效抵御與互聯(lián)網融合過程中產生的風險因素，不斷提升會計內部控制工作質量。

三、加強企業(yè)會計內部控制的具體措施

1.提升會計工作人員的綜合能力和責任意識

現(xiàn)階段我國很多企業(yè)會計工作人員還承擔著內控人員的相關工作，但是由于很多會計人員自身的專業(yè)技能以及綜合素質相對較差，便會影響會計內部控制工作的優(yōu)質發(fā)展。因此，為了全面提升會計內部控制工作質量企業(yè)應當深入人才市場招聘更為專業(yè)和優(yōu)秀的會計內控管理人才，構建綜合素質更高的會計內控隊伍，不斷提升企業(yè)會計隊伍以及會計內控隊伍的整體素質。與此同時，對企業(yè)會計人員進行定期培訓，教授員工最先進的內控知識以及會計知識，不斷提升會計人員的綜合能力以及責任意識，能夠有效分析傳統(tǒng)會計內部控制工作中的安全隱患問題，并及時制定行之有效的應對措施。最后，會計內控管理領導應當對企業(yè)會計內部工作進行有效的監(jiān)督與管理，切實提升會計內部控制工作的重要地位，加快工作進度，為企業(yè)有序發(fā)展奠定堅實的基礎[6]。

2.開展信息化建設

信息化技術比廣泛應用于社會各行各業(yè)當中并取得了卓越的成效。在開展會計內部控制工作的過程中有效融入信息化技術，能夠不斷提升內控工作質量，也能夠保證會計處理的準確性和真實性。借助信息化技術優(yōu)勢資源，在企業(yè)內構建更為科學的網絡資源結構，能夠在行業(yè)內實現(xiàn)信息高效分享和交流。如此一來，不僅能夠大幅提升企業(yè)財務監(jiān)管工作的質量和水平，同時還能有效抵御會計風險，為企業(yè)會計內部控制工作的開展掃平障礙。通過大量的實踐研究表明，開展內控體系信息化建設，能夠大幅度提升控制工作的質量，同時還能及時分析出會計工作中存在的安全隱患，以便于會計人員及時制定行之有效的應對措施，加強企業(yè)內部各項工作的有效銜接，促進企業(yè)高速發(fā)展[7]。

3.加強企業(yè)內部監(jiān)管力度

在企業(yè)的生存發(fā)展過程中，只有結合企業(yè)實際情況制定完善的控制體系，樹立科學性的內控目標，才能不斷提升內部控制工作的質量，促進企業(yè)高速發(fā)展。但是通過實踐調查表明，我國某些小型企業(yè)由于領導人思維受限，內控目標制定過于匆促，不具備科學性和前瞻性，甚至并未形成完善的評價方式以及內部監(jiān)督體系。因此，針對此種現(xiàn)象，企業(yè)管理人員應當加強企業(yè)內部監(jiān)管力度，根據企業(yè)類型、產品特點以及工作人員綜合素質等因素制定完善的控制體系，并確定內部監(jiān)督的方式方法、監(jiān)督范圍以及監(jiān)督周期等。除此之外，還要對企業(yè)的成本預算、績效考核以及會計信息等進行分析，樹立明確的內控目標，如此才能保證企業(yè)的運行程序規(guī)范化和合理化。一旦確定內控目標，企業(yè)應當設置與之相符的執(zhí)行程序，并及時分析內控制度實施中存在的問題，及時進行優(yōu)化調整，最大限度地實現(xiàn)企業(yè)內控監(jiān)管目標。

4.不斷優(yōu)化企業(yè)的內部審計機構

在新時代背景下，企業(yè)若想努力實現(xiàn)會計內部控制工作目標，完善的內部審計機構必不可少，作為企業(yè)管理人員應當不斷優(yōu)化企業(yè)的內部審計結構，定期對審計人員進行培訓，不斷提升他們的專業(yè)知識技能，借助先進的審計知識，幫助他們形成完整的知識技能結構，不斷提升審計人員隊伍的綜合素質。最重要的是還要加強內部審計人員對互聯(lián)網技術的應用能力，如此才能保障企業(yè)在“互聯(lián)網+”發(fā)展背景下有效實施監(jiān)督管理工作，促進企業(yè)高效發(fā)展。充分發(fā)揮審計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用，對企業(yè)會計電算化工作進行有效的監(jiān)督與管理，打破時間與空間桎梏，及時發(fā)現(xiàn)會計工作中存在的安全隱患問題，制定風險應對書面報告，為企業(yè)內控工作的有效開展奠定堅實的基礎[8]。

5.優(yōu)化內部控制環(huán)境

首先，作為企業(yè)管理人員應當充分認識到“互聯(lián)網+”發(fā)展背景對企業(yè)生存發(fā)展的重要促進作用，將互聯(lián)網技術與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標進行有效融合，明確會計內部控制工作的主要關鍵點，明確新的風險點，并制定有效的風險防范措施，不斷提升會計內部控制工作的質量和水平。其次，結合企業(yè)類型以及產品特點建立完善的企業(yè)內部制度，制定科學的規(guī)章制度對會計信息系統(tǒng)進行有效的監(jiān)督和管理，針對傳統(tǒng)會計新增內容對互聯(lián)網技術進行升級優(yōu)化，明確會計新增風險。加強資金投入，提升硬件設備設施，并督促技術人員進行技術研發(fā)，研發(fā)出抵御風險能力更強的軟件系統(tǒng)。最后，加強對專業(yè)會計人員的培養(yǎng)與引進，設置專業(yè)的會計培訓課程體系，有效融入專業(yè)的會計知識與互聯(lián)網知識，提升他們的專業(yè)知識結構，并構建完善的獎懲機制，激發(fā)會計人員的工作熱情，不斷提升他們的互聯(lián)網意識，為企業(yè)開展會計內部控制工作奠定堅實的基礎。

6.構建完善高效的風險管理體系

實質上企業(yè)各個運行環(huán)節(jié)均存在不同程度的風險問題，只有構建科學的風險管理體系，對“互聯(lián)網+”發(fā)展背景下企業(yè)會計內部控制工作中可能存在的風險問題進行分析和管理，才能不斷提升內控質量，促進企業(yè)高效發(fā)展。風險管理工作主要是對企業(yè)內的計算機設備進行定期檢修和維護，采用防護安全系數(shù)更好的軟件系統(tǒng)有效抵御網絡風險，切實保護企業(yè)會計信息的安全性，避免遭遇黑客侵襲出現(xiàn)數(shù)據信息丟失以及遺漏等現(xiàn)象。同時借助互聯(lián)網技術對企業(yè)內現(xiàn)有的業(yè)務流程進行優(yōu)化升級，并配以相對應的控制程序，實現(xiàn)會計工作的有效發(fā)展。

四、結語

綜上所述，“互聯(lián)網+”發(fā)展背景下，現(xiàn)代企業(yè)多數(shù)存在不同程度的會計風險問題，因此作為企業(yè)管理人員應當明確現(xiàn)有會計內部控制工作中出現(xiàn)的問題，并制定對應的措施進行解決，例如提升會計工作人員的綜合能力和責任意識，開展信息化建設，加強企業(yè)內部監(jiān)管力度等方式，全面提升企業(yè)內控工作質量，促進企業(yè)高效發(fā)展。