企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題和對(duì)策

李 丹

(青島德固特節(jié)能裝備股份有限公司，山東 青島 266300)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在當(dāng)今企業(yè)會(huì)計(jì)部門中具有重要影響，其是社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展的結(jié)合，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)而言具有重要的應(yīng)用價(jià)值，能夠讓會(huì)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單化，也能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率。本文將從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略展開研究，希望能夠讓大家對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有著充分的認(rèn)識(shí)，也能夠讓具有信息化的企業(yè)會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于企業(yè)。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的意義

1.會(huì)計(jì)資料公開化

隨著全球網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息技術(shù)處理的精度和效率逐漸提高，會(huì)計(jì)資源能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行同步共享，這極大地提升了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在進(jìn)行大量的會(huì)計(jì)工作過程之中，會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，如果不能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效處理，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露，從而讓外部的人了解到企業(yè)的動(dòng)態(tài)。所以，會(huì)計(jì)信息的優(yōu)勢(shì)就是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行快速的記錄和異地的讀取，但是也要加強(qiáng)對(duì)信息安全方面的管理。

2.會(huì)計(jì)信息完整化

隨著信息化技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用，使社會(huì)中的經(jīng)濟(jì)體越來越完善，越來越向著網(wǎng)格化發(fā)展。網(wǎng)格化發(fā)展就是指本來由一個(gè)點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以過渡到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)，這樣能夠讓不同行業(yè)和不同企業(yè)之間進(jìn)行有效的聯(lián)系，這也是會(huì)計(jì)信息全面化的體現(xiàn)。如在進(jìn)行用戶調(diào)查的過程中，用戶對(duì)于企業(yè)服務(wù)的滿意程度和市場(chǎng)的占有率都能夠被及時(shí)和準(zhǔn)確地提供出來，這也能夠表現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的完整化。

3.會(huì)計(jì)信息科技化

會(huì)計(jì)信息的科技化是指通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他操作系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子商務(wù)和計(jì)算機(jī)方式的計(jì)算，從而讓軟件、人和計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)共同組成一個(gè)新的系統(tǒng)，此系統(tǒng)不但具有傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算和分析功能，也具有對(duì)數(shù)據(jù)的審查功能。這種審查功能能夠讓會(huì)計(jì)工作的效率大幅度提升，因?yàn)槠淇梢詫?duì)產(chǎn)生差錯(cuò)或者不符合常態(tài)的數(shù)據(jù)進(jìn)行突出處理，由此讓進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的人員第一時(shí)間了解到數(shù)據(jù)產(chǎn)生的部位，并且分析產(chǎn)生的原因。會(huì)計(jì)信息的科技化能夠?yàn)闀?huì)計(jì)工作帶來很大的便利，也能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值帶來大幅度的保障。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

1.缺少會(huì)計(jì)信息化人才

各行各業(yè)想要得到穩(wěn)定的發(fā)展，必須吸引到大量的人才，如果一個(gè)行業(yè)沒有人才的持續(xù)進(jìn)入，那么等待這個(gè)行業(yè)的將會(huì)是滅亡。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)而言同樣如此，企業(yè)會(huì)計(jì)是企業(yè)發(fā)展中的重要角色，如果不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制，就會(huì)導(dǎo)致其產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的后果。所以在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過程中，也需要相關(guān)的綜合性人才進(jìn)行這方面的工作，這方面的人才需要掌握會(huì)計(jì)的基本信息，也要掌握一定的信息化技術(shù)，這樣才能夠更好地進(jìn)行這方面的工作。如果沒有足夠的人才投入到會(huì)計(jì)工作之中，那么企業(yè)發(fā)展完全依靠業(yè)務(wù)部門的管轄，即使有大量的資金流入和經(jīng)濟(jì)收益，那么沒有明確的會(huì)計(jì)記錄，也無法準(zhǔn)確地表達(dá)企業(yè)的盈利空間和市場(chǎng)空間，所以企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)會(huì)計(jì)方面人才的培養(yǎng)，這樣也是對(duì)自己公司的重視，也是對(duì)行業(yè)的重視。更是對(duì)社會(huì)的重視，無論如何，人才是企業(yè)發(fā)展的核心，企業(yè)如果能夠得到人才的支持，就能夠保證企業(yè)在行業(yè)中永遠(yuǎn)立于不敗之地。

2.會(huì)計(jì)信息化的安全問題大

雖然信息化技術(shù)能夠?yàn)楦餍袠I(yè)帶來技術(shù)的創(chuàng)新和效率的提升，但是其畢竟出現(xiàn)的時(shí)間比較短，其中的安全問題也不容忽視，如果企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作的過程中忽視對(duì)安全問題的管理，那么將會(huì)使企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被泄露到更多不為人知的系統(tǒng)之中，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成不可逆性的影響，所以想要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定發(fā)展，必須通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)等軟件進(jìn)行安全的統(tǒng)一管理，這樣才能夠保證會(huì)計(jì)工作的穩(wěn)定進(jìn)行。與此同時(shí)，如果操作相應(yīng)信息化系統(tǒng)的工作人員保密意識(shí)比較差，就會(huì)產(chǎn)生因其意識(shí)淡薄而將企業(yè)的密碼進(jìn)行外泄的情況，所以公司應(yīng)該設(shè)定相關(guān)操作人員不允許將工作密碼帶入到生活之中，也不允許向其他與工作無關(guān)的人進(jìn)行泄漏。另外，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理的過程中，缺乏相應(yīng)的法律保障，只是由專門的崗位人員進(jìn)行崗位操作，而沒有對(duì)操作的安全性和嚴(yán)密性進(jìn)行法律管控，這也影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全問題。安全問題不容忽視，如果企業(yè)會(huì)計(jì)的安全不能夠得到保障，就會(huì)使企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行泄漏，從而讓黑客入侵到企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這樣不利于企業(yè)在行業(yè)之中的發(fā)展，也不利于企業(yè)對(duì)自己財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保管，相反，會(huì)讓黑客竊取到企業(yè)的一些商業(yè)機(jī)密和商業(yè)數(shù)據(jù)，會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生不好的影響。如果企業(yè)能夠重視對(duì)安全問題的管理，就能夠讓自己的管理制度更加詳細(xì)，也能夠更好地保證企業(yè)在社會(huì)之中的發(fā)展。

3.內(nèi)部控制不佳

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管控比較死板，不能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際發(fā)生的問題進(jìn)行靈活的改變，常常會(huì)出現(xiàn)多個(gè)員工處理同一個(gè)問題，而沒有將問題處理完成的情況，這種情況是在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中必須嚴(yán)令禁止的。企業(yè)應(yīng)該對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行明確的分工，保證每個(gè)員工具有明確的職責(zé)，從而當(dāng)出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠落實(shí)到個(gè)人。企業(yè)在授權(quán)方式方面也比較古板，授權(quán)的過程中，應(yīng)該由每個(gè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽章或者簽名，才能夠進(jìn)行下面的工作環(huán)節(jié)，而在信息化管理的過程中不需要這一環(huán)節(jié)，這也體現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的問題。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略

1.培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才

人才是第一生產(chǎn)力，各行各業(yè)如果能夠吸引到大量?jī)?yōu)秀的人才，就能夠保證行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和行業(yè)的活力。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展而言，同樣如此。只有企業(yè)設(shè)定相關(guān)的招聘政策，才能夠吸引到優(yōu)秀的人才加入到企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作之中，這樣能夠使企業(yè)的發(fā)展具有更加雄厚的基礎(chǔ)和保障。企業(yè)可以通過以下途徑吸引到優(yōu)秀的會(huì)計(jì)信息化人才。第一，應(yīng)該滿足人才的經(jīng)濟(jì)需求。一般步入到社會(huì)的人都會(huì)對(duì)自己的收入有一定的期望，如果企業(yè)能夠滿足人才對(duì)于收入的期望值，就能夠讓其更好地為企業(yè)服務(wù)，甚至能夠提升其在工作的過程中工作的積極性。第二，企業(yè)應(yīng)該制定合理的制度標(biāo)準(zhǔn)。例如基礎(chǔ)的薪資和績(jī)效工資應(yīng)該分開計(jì)算，這樣也能夠有效地激勵(lì)人才加入到企業(yè)之中，從而為企業(yè)作出更好的貢獻(xiàn)。第三，企業(yè)的管理制度要向國(guó)際化看齊，國(guó)際化怎么要求企業(yè)就要適當(dāng)?shù)母淖?。第四，企業(yè)應(yīng)該配備齊全的醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)。任何的員工都會(huì)希望自己能夠有更好的生活基礎(chǔ)，在這種情況的影響之下，其不但對(duì)自己的收入情況有要求，也會(huì)對(duì)基礎(chǔ)的社會(huì)保障和醫(yī)療保障方面有著很高的要求，所以如果企業(yè)能夠滿足員工這方面的需求，就能夠加大對(duì)其吸引程度，從而讓其加入到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作之中。第五，如果企業(yè)的發(fā)展得到了保障，也應(yīng)該在企業(yè)的每個(gè)階段對(duì)員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，這樣能夠更好地體現(xiàn)員工在過去某一階段對(duì)公司的貢獻(xiàn)，也能夠讓其產(chǎn)生見證企業(yè)發(fā)展的心理，從而更加以公司為驕傲，以自己的崗位為驕傲，也會(huì)更好地進(jìn)行自己手頭的會(huì)計(jì)信息化工作。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全管理

通過上文我們可以了解到，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化會(huì)帶來一系列的安全問題，所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的保密工作，在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的過程中，可以對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。首先應(yīng)該對(duì)其基本的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，還有企業(yè)的文化狀況進(jìn)行培訓(xùn)，最主要的是對(duì)其保密精神和契約精神進(jìn)行培訓(xùn)，這是其能夠嚴(yán)格保守公司秘密的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度，在每一個(gè)階段制定相應(yīng)的管理措施，這樣才能夠保證安全問題的有效避免。信息安全對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言具有重要意義，如果不能夠讓企業(yè)的工作系統(tǒng)處于安全的管理之中，就不能夠讓企業(yè)的各種機(jī)密和各種數(shù)據(jù)得到有效保障，企業(yè)發(fā)展也就無從談起，所以在進(jìn)行正常的工作之前，企業(yè)應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的殺毒軟件和安全措施進(jìn)行到位。例如，可以聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)保護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督和保護(hù)工作，這樣能夠起到一定的震懾作用，如果有黑客想要入侵企業(yè)系統(tǒng)的情況下，也會(huì)產(chǎn)生一定的忌憚。在進(jìn)行安全管理的過程中，也應(yīng)該制定相應(yīng)的安全管理體系，首先應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行檢查，由董事長(zhǎng)進(jìn)行帶頭，對(duì)自己所負(fù)責(zé)的崗位及其系統(tǒng)的各項(xiàng)功能進(jìn)行檢查，要求將檢查的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，讓個(gè)人統(tǒng)一匯報(bào)到各部門，由部門匯報(bào)到管理層，這樣才能夠有效地起到安全管理的作用。與此同時(shí)，在進(jìn)行系統(tǒng)管理的過程中，也應(yīng)該有請(qǐng)專業(yè)的安全管理公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，保證檢查的過程中沒有出現(xiàn)任何漏洞，或者任何危險(xiǎn)情況，這樣可以有效地促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，如果能夠讓各個(gè)工作人員得到重視，就能夠讓企業(yè)的工作效率得到大幅度提升，也能夠讓信息技術(shù)更好地應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作之中，這是一種多贏的效果。因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)雖然已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于社會(huì)的各行各業(yè)之中，也對(duì)各行各業(yè)產(chǎn)生了不小的影響，但是誰(shuí)也無法保證信息化技術(shù)是否可以真正安全的應(yīng)用在各行業(yè)之中，所以在會(huì)計(jì)工作之中應(yīng)用信息化技術(shù)，也是對(duì)信息化技術(shù)的一種檢驗(yàn)，如果在應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)其不符合實(shí)際的工作需求，那么，也可以及時(shí)向相關(guān)的信息技術(shù)人員進(jìn)行提議，讓其改進(jìn)信息化技術(shù)，從而讓社會(huì)更好地發(fā)展。

3.加強(qiáng)內(nèi)部控制的力度

如果一個(gè)企業(yè)具有明確的管理制度，就能夠讓企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部更新和結(jié)構(gòu)調(diào)整的過程中更加有管控的強(qiáng)度，在這種情況下，針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方面也應(yīng)該進(jìn)行有效的內(nèi)部管控，首先應(yīng)該對(duì)每個(gè)職員的工作屬性進(jìn)行明確的劃分，讓其了解自己的工作任務(wù)和工作職責(zé)，這樣才能夠更好地服務(wù)于企業(yè)，也能夠了解自己工作中的問題，并且積極地改正這些問題。內(nèi)部控制的過程中，應(yīng)該對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行集體培訓(xùn)。培訓(xùn)的方面包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)會(huì)計(jì)專業(yè)技能的培訓(xùn)以及會(huì)計(jì)與科學(xué)技術(shù)結(jié)合的培訓(xùn)。在這些培訓(xùn)的過程中，前兩個(gè)方面的培訓(xùn)是一般企業(yè)會(huì)計(jì)培訓(xùn)的基礎(chǔ)內(nèi)容，接下來培訓(xùn)的過程中可以不用詳細(xì)講解，因?yàn)樵谄髽I(yè)過去的培訓(xùn)過程之中肯定已經(jīng)涉及了很多詳細(xì)的會(huì)計(jì)內(nèi)容，在這里我們主要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)信息技術(shù)關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)屬性，如果讓企業(yè)的會(huì)計(jì)人員具有充分的信息知識(shí)，就能夠保證會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。與此同時(shí)，也應(yīng)該對(duì)信息化系統(tǒng)的各個(gè)部分進(jìn)行詳細(xì)的講解。例如，應(yīng)該對(duì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)輸入的部分進(jìn)行講解，讓會(huì)計(jì)工作人員能夠?qū)⑵髽I(yè)的各種數(shù)據(jù)(如用車的費(fèi)用、接待的費(fèi)用等)進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)登錄，這樣能夠保證數(shù)據(jù)的詳細(xì)性與實(shí)時(shí)性。與此同時(shí)，還應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)的核查功能進(jìn)行檢查，核查功能包括對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性進(jìn)行檢查。實(shí)時(shí)性是指不能夠讓企業(yè)會(huì)計(jì)員工將上月的數(shù)據(jù)匯總到本月的會(huì)計(jì)記錄之中，從而對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)記錄產(chǎn)生混淆。如果企業(yè)能夠?qū)@些方面進(jìn)行詳細(xì)的控制，就能夠保證內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定性，也能夠保證公司結(jié)構(gòu)的合理性，這是對(duì)企業(yè)的負(fù)責(zé)，也是對(duì)社會(huì)的負(fù)責(zé)。在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程之中，也應(yīng)該讓各個(gè)工作人員進(jìn)行自我監(jiān)督和對(duì)他人的監(jiān)督。如果每個(gè)人都對(duì)自我進(jìn)行監(jiān)督，那么其對(duì)自己的能力就會(huì)有一個(gè)判斷，也會(huì)對(duì)自己的成長(zhǎng)有一定的喜悅感，如果在這個(gè)情況下，公司給予適當(dāng)?shù)墓べY獎(jiǎng)勵(lì)，就會(huì)讓員工的工作積極性更高，更愿意投入進(jìn)公司的工作之中。如果一個(gè)企業(yè)能夠讓員工進(jìn)行自我之間的監(jiān)督和彼此之間的監(jiān)督，就能夠保證當(dāng)某一個(gè)員工出現(xiàn)問題的情況下，其他員工能夠及時(shí)進(jìn)行提醒。如果能夠通過其他員工的提醒，讓該名員工加強(qiáng)對(duì)自己工作氛圍的了解和工作職責(zé)的劃分，也能夠保證公司會(huì)計(jì)能力的大幅提升，每一個(gè)員工都是對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要影響的因素，所以不應(yīng)該忽視員工之間互相監(jiān)督的影響和效果。企業(yè)如果能夠做到上述的內(nèi)容，就會(huì)讓員工和員工之間達(dá)成一種很好的工作關(guān)系，也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，這是管理層應(yīng)該重視的內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié)。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的管理層必須充分了解信息化發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部工作方式更新的關(guān)系，只有這樣，才能夠讓企業(yè)更好地立足于當(dāng)今社會(huì)，并且為社會(huì)持續(xù)輸出價(jià)值。現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問題主要表現(xiàn)在信息化人員的缺失，會(huì)計(jì)信息化安全問題比較嚴(yán)重，同時(shí)內(nèi)部控制效果不佳。如果想要解決上述問題，必須由企業(yè)培養(yǎng)專門的會(huì)計(jì)信息人才，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全管理的程度。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的控制力度，這樣才能夠真正讓會(huì)計(jì)信息化更好地應(yīng)用在企業(yè)管理之中。