基于信息化環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理途徑

張騰芳

(中交路橋華南工程有限公司，廣東 中山 528400)

當(dāng)前，在網(wǎng)絡(luò)時代的大環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理體系的一些弊端和不足逐漸顯露。其中，財務(wù)核算機制的不完善以及財務(wù)決策體系存在不足等問題都或多或少影響了企業(yè)財務(wù)管理的效率和成果。因此，企業(yè)的高層管理人員及財務(wù)管理人員必須深入研究企業(yè)的財務(wù)管理模式和發(fā)展之間的關(guān)系，找到問題所在，積極借助信息化手段，解決問題，優(yōu)化財務(wù)管理體系，如此才能幫助企業(yè)財務(wù)管理體系更加契合企業(yè)實際狀態(tài)，發(fā)揮其全部作用，從而幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。

一、目前我國主要的企業(yè)財務(wù)管理辦法

現(xiàn)如今我國主要的企業(yè)財務(wù)管理辦法主要有三種，一是集權(quán)式；二是分權(quán)式；三是相融式。集權(quán)式的財務(wù)管理辦法指的是總公司掌握分公司的財務(wù)決斷權(quán)及重大事項裁決權(quán)，分公司可以說是總公司規(guī)模的一種擴大，分公司的一切業(yè)務(wù)都被總公司掌握，對其業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和決策，分公司只有執(zhí)行的權(quán)利[1]。

而分權(quán)式的財務(wù)管理辦法指的是每個分公司都享有獨立決斷的權(quán)利，總公司只起到控股作用，在這種管理辦法下，分公司較為獨立，可以在不被總公司支配的條件下，進(jìn)行相對獨立的生產(chǎn)經(jīng)營活動，總公司會每隔一段時間對分公司的業(yè)績進(jìn)行考察。

相融式的財務(wù)管理辦法可以理解為集權(quán)式與分權(quán)式的結(jié)合產(chǎn)物，總公司按照一定條件將自身劃分為許多不同的事業(yè)部門，總公司給予各個部門相對獨立的決斷權(quán)利，也就是讓這些部門像一個個獨立的企業(yè)一樣開展生產(chǎn)經(jīng)營活動，每個事業(yè)部門都擁有獨立的財務(wù)決斷權(quán)[2]。

二、互聯(lián)網(wǎng)制度下企業(yè)財務(wù)管理特點及意義

在互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境的籠罩之下，所有企業(yè)都應(yīng)做出適當(dāng)?shù)母淖儯邮芑ヂ?lián)網(wǎng)思維的經(jīng)營方式，依靠互聯(lián)網(wǎng)開展對企業(yè)運營、管理、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品更新等方面的改善與創(chuàng)新工作?，F(xiàn)階段，許多企業(yè)的財務(wù)管理工作內(nèi)容當(dāng)中，技術(shù)、數(shù)據(jù)等資產(chǎn)占比不斷增大，甚至有超過傳統(tǒng)資產(chǎn)占比的勢頭。一部分企業(yè)已經(jīng)開始借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提升自身財務(wù)管理效率，不斷完善網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理系統(tǒng)，努力提升財管工作質(zhì)量，并借助互聯(lián)網(wǎng)慢慢實現(xiàn)資源共享，以達(dá)到幫助財管工作走向規(guī)范化、細(xì)致化、系統(tǒng)化的目的。企業(yè)財務(wù)管理工作依托互聯(lián)網(wǎng)開展創(chuàng)新的必要性大致體現(xiàn)在兩方面：

(1)企業(yè)財務(wù)管理工作依托互聯(lián)網(wǎng)開展創(chuàng)新是時代進(jìn)步的要求，互聯(lián)網(wǎng)之所以能夠得到大眾的普遍使用和歡迎，就是因為其具有方便人們生活、提升生活質(zhì)量的重要作用，而企業(yè)工作過程中需要互聯(lián)網(wǎng)的支持，則是由于互聯(lián)網(wǎng)具備一定的客觀性、快捷性、互通性。且互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展并不是一個偶然，而是各項科學(xué)技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的結(jié)果。因此，企業(yè)發(fā)展若想與時代發(fā)展相適應(yīng)，則必須借助互聯(lián)網(wǎng)平臺開展企業(yè)財務(wù)管理工作，并持續(xù)提升互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)管理的水平，不斷完善平臺機制。

(2)企業(yè)財務(wù)管理工作依托互聯(lián)網(wǎng)開展創(chuàng)新是自身發(fā)展的需要，財務(wù)管理工作內(nèi)容繁多、手續(xù)復(fù)雜，若單純依靠人工分析數(shù)據(jù)、整合材料，非常容易出現(xiàn)差錯，而財務(wù)工作若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，則極有可能影響到整個企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。因此為確保財務(wù)管理工作不出現(xiàn)差錯，借助互聯(lián)網(wǎng)開展工作是企業(yè)的不二選擇。

三、信息化環(huán)境下的財務(wù)管理存在的問題分析

1.企業(yè)財務(wù)管理的人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)人才

一個企業(yè)想要有新的發(fā)展，就必須改變當(dāng)前的發(fā)展方向，基于信息化環(huán)境對財務(wù)管理方法不斷創(chuàng)新。企業(yè)財務(wù)管理方法的創(chuàng)新離不開人的參與，企業(yè)必須對企業(yè)自身能力不斷增強，這樣才能讓企業(yè)財務(wù)管理職員的整體素質(zhì)提高。但是，對于企業(yè)來講，其財務(wù)管理水平的高低和企業(yè)財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)有著很大的關(guān)系。

然而，企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)管理人員的專業(yè)知識儲備不足，以及在處理緊急情況和分析辨別的能力有所欠缺，同時有些具備良好的專業(yè)知識和較強的能力的財務(wù)管理人員的思想覺悟和意識欠缺，從而導(dǎo)致貪污違法的情況。造成這一現(xiàn)象的主要原因在于，我國很多企業(yè)在招聘時出現(xiàn)失誤，造成很多財務(wù)管理人才時沒有給予足夠的重視。

2.信息時代背景下的財務(wù)管理正迎來新的機遇

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速升級，企業(yè)信息化因其具備無可替代的優(yōu)勢而成為了企業(yè)未來生存發(fā)展必然要求。利用信息手段管理財務(wù)，就要通過計算機網(wǎng)絡(luò)的方式，幫助企業(yè)完成經(jīng)營模式的轉(zhuǎn)型，向電子商務(wù)方向邁進(jìn)；與此同時，企業(yè)還要改造具體的生產(chǎn)操作流程和調(diào)整企業(yè)結(jié)構(gòu)，從而讓企業(yè)在財務(wù)管理方面必須順應(yīng)時代發(fā)展的浪潮，以努力實現(xiàn)財務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、實時化、無紙化，幫助財務(wù)管理突破空間和距離的約束，使遠(yuǎn)程財務(wù)管理成為可能，并對企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)改革，集中管理企業(yè)資金，建立完善的企業(yè)財務(wù)管理體系[3-4]。

3.財務(wù)核算系統(tǒng)集成度不高，財務(wù)業(yè)整體發(fā)展緩慢

互聯(lián)網(wǎng)使財會核算工作的錯誤率大大減小，還提升了核算工作的效率與質(zhì)量。但值得注意的是，互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)核算并沒有從根本上改變會計工作的實質(zhì)，會計核算的流程依然未變，只是借助互聯(lián)網(wǎng)這一工具開展會計流程的操作，使該過程變得更加智能。站在宏觀的角度來看，會計與財務(wù)并沒有實現(xiàn)高度融合，財務(wù)管理人員的工作重心在整理賬目、分析賬目上，并未做到及時深度挖掘會計信息，與此同時，會計信息具備嚴(yán)重滯后的特點，這使得其在財務(wù)工作中的可參考價值被無限縮小。因此，依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，建立并完善具備高集成度的綜合財管平臺，是切實推動業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)管理結(jié)合的重要舉措。

4.決策控制機制尚不健全

現(xiàn)如今，中小型企業(yè)的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理決策權(quán)全由企業(yè)的最高管理層掌握。家族企業(yè)當(dāng)中的最高決策者一般為一人，因此容易形成專制管理，這種情況會為企業(yè)經(jīng)營平添很大的決策風(fēng)險，甚至影響企業(yè)命運，上述情況也導(dǎo)致財務(wù)管理工作流程的不正規(guī)性，甚至少數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理工作只是空有虛名。

而對于大型企業(yè)來說，總公司一般為最高決策權(quán)的掌握方，負(fù)責(zé)決定企業(yè)所有重大經(jīng)營事項，這種管理模式同樣在一定程度上限制了分公司的發(fā)展，因總公司一般與分公司駐地不同，因此具體情況一般也有所不同，總公司下達(dá)的經(jīng)營命令并不一定完全適合分公司的發(fā)展，而對于那些施行分權(quán)制的大型企業(yè)來說，雖然分公司會擁有一定的自主決定權(quán)，但總公司仍然擁有重大事項直接決定權(quán)，以達(dá)到監(jiān)督分公司運行的目的。而因財管工作信息集中度不高，因此通常情況下會疏忽對下屬公司的管理，并不利于企業(yè)發(fā)展。

5.企業(yè)對財務(wù)管理的支持力度不足

現(xiàn)如今，企業(yè)信息孤島的情況多發(fā)，在競爭激烈的市場環(huán)境當(dāng)中，信息的不對稱會降低企業(yè)在競爭中的地位，不利于競爭的開展。以集團類企業(yè)為例，集團類企業(yè)作出決策需要經(jīng)過許多流程，借助逐級傳達(dá)的方式貫徹決策內(nèi)容。但這種做法的效率很低，嚴(yán)重降低了信息的時效性及可參考性，同樣也在無形中威脅著企業(yè)的發(fā)展。因此若想提升決策執(zhí)行和傳達(dá)效率，則必須加強對信息平臺的建設(shè)，不斷升級優(yōu)化信息技術(shù)，針對財管工作及會計核算等內(nèi)容完善信息平臺建設(shè)，將信息傳遞的桎梏徹底打破，從根本上提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和財務(wù)管理工作效率。

6.網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)亟待健全

現(xiàn)如今，大部分企業(yè)由于缺乏有效市場信息的支持，很難在激烈的市場競爭中取得勝利，信息孤島的狀況時有發(fā)生，對于一個企業(yè)，大部分的決策應(yīng)結(jié)合多數(shù)管理者的意見才能下達(dá)，這也在無形中導(dǎo)致企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，信息的匯報需要逐級傳遞，這在無形中影響了信息的準(zhǔn)確性，同時也降低了信息傳遞效率。因此，如果想要切實提升企業(yè)的財務(wù)管理能力，必須合理建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息平臺，不斷優(yōu)化升級網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，建立科學(xué)的財管工作模式，并結(jié)合財管的具體工作內(nèi)容設(shè)置信息平臺功能，幫助企業(yè)第一時間把控市場消息。另外，信息平臺還可以實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部資源的監(jiān)管，將企業(yè)上下的財管工作緊密連接在一起，提升工作的實效性。

四、信息化環(huán)境下升級企業(yè)財務(wù)管理策略

1.更新財務(wù)管理理念

與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟相比較而言，信息化經(jīng)濟更重視滿足用戶的個性化以及多樣化需求。所以，企業(yè)在財務(wù)管理方面，必須更新財務(wù)管理觀念。這是因為，只有主動打破原有老舊管理觀念的束縛，才能讓企業(yè)財務(wù)管理跟上時代發(fā)展的腳步，進(jìn)而達(dá)到全方位提高財務(wù)管理水平和財務(wù)管理工作質(zhì)量的目的。企業(yè)員工以及財務(wù)管理人員必須結(jié)合信息化時代的特點和自身發(fā)展現(xiàn)狀，不斷更新財務(wù)管理理念，從而擁有先進(jìn)的意識，以更好地養(yǎng)成良好的財務(wù)管理思維。

企業(yè)管理者必須認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性。同時，企業(yè)管理者必須要做到：

(1)不斷創(chuàng)新自己的財務(wù)管理方法和手段，貼合時代的發(fā)展，選擇正確的路徑和方法來控制企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)。

(2)更新和完善企業(yè)財務(wù)管理制度，確保企業(yè)財務(wù)管理工作可以順利開展。

但是，企業(yè)管理者要清楚認(rèn)識到：必須要根據(jù)制度來執(zhí)行，只有這樣才能提高企業(yè)的財務(wù)管理。所以，企業(yè)的管理者一定要看著財務(wù)管理的規(guī)章制度，更新以前的財務(wù)管理理念，從而不斷提高制度執(zhí)行力度[5-6]。

2.重視分析業(yè)務(wù)流程，幫助職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變

信息化時代發(fā)展速度極快，因此企業(yè)必須根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，創(chuàng)新財務(wù)業(yè)務(wù)流程。對此，企業(yè)要做到：

(1)將自身情況與信息化社會發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合，加強員工與員工、員工與上級、上級與上級之間的溝通，努力降低跨部門溝通的成本支出。

(2)站在信息化經(jīng)濟的角度，對財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合具體情況對財務(wù)流程進(jìn)行更新。

(3)重新設(shè)計業(yè)務(wù)流程，重新劃分部門和業(yè)務(wù)接線，構(gòu)建面向集團的高級財務(wù)信息交流分享體系。

(4)相關(guān)管理人員可以依靠該平臺，在第一時間準(zhǔn)確的搜索到需要的關(guān)鍵財務(wù)信息，推動核算管理的發(fā)展，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。有一點必須要注意的是，對業(yè)務(wù)流程的隱私保護(hù)，這對保障數(shù)據(jù)安全異常重要。

整體來看，企業(yè)應(yīng)該不斷促進(jìn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè)，以更好地為財務(wù)管理人員和業(yè)務(wù)執(zhí)行人員搭建良好的溝通橋梁。進(jìn)而保證的財務(wù)信息和核算工作免受不必要因素的干擾。

3.建設(shè)財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合平臺，實現(xiàn)財務(wù)集中結(jié)算

在信息化環(huán)境下，每個業(yè)務(wù)線實現(xiàn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化的辦法不同，這就要求員工在采集和分析數(shù)據(jù)信息時必須小心謹(jǐn)慎，如資金信息、運輸信息等，因隱私保護(hù)的需要和平臺的限制，若要實現(xiàn)上述目標(biāo)，必須建設(shè)財務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合平臺，讓財務(wù)管理人員不再受到會計信息確認(rèn)的限制，減少人才的浪費[7-8]。

不僅如此，這一平臺還可以同時支持許多員工獲取財務(wù)資料，提升了工作效率。所以，對于企業(yè)來說，應(yīng)加強對財務(wù)信息、數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)信息的集中管理，借助集中核算的辦法，減少企業(yè)部門之間溝通的支出，進(jìn)而確保資金的高效利用。

4.建立具有創(chuàng)新意識的財務(wù)管理團隊，提升員工專業(yè)能力

信息化時代具有極強的創(chuàng)造性特征，不論是在集團管理還是經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變的方面。創(chuàng)新思維是推動企業(yè)業(yè)務(wù)升級的中堅力量。因此，企業(yè)的財務(wù)管理工作者也必須具備創(chuàng)新性的思維，并在工作過程中持續(xù)地提升專業(yè)能力：

(1)員工應(yīng)提升對信息化經(jīng)濟社會的認(rèn)知，并在工作中體現(xiàn)，進(jìn)而使推動財務(wù)管理工作的優(yōu)化。

(2)重視對信息化財務(wù)技能和知識的汲取，并將其內(nèi)化為自己的能力，通過不斷地充實自己，提高自身的綜合素養(yǎng)。

(3)加強財務(wù)管理人才隊伍的建設(shè)，必須要建立具有創(chuàng)新意識的財務(wù)管理團隊，這時就需要在財務(wù)管理人才的招聘工作上下功夫。

現(xiàn)階段，很多企業(yè)都認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)發(fā)展最關(guān)鍵的是人，建立好財務(wù)管理團隊，才能源源不斷地為企業(yè)創(chuàng)造利潤，同時也能提高企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力。

5.優(yōu)化管理模式，強化內(nèi)部的經(jīng)濟財務(wù)管理環(huán)境

企業(yè)管理者必須認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)公司中的重要地位。同時，管理方法還要隨時代進(jìn)步不斷創(chuàng)新，并通過合適的路徑和策略來控制企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)情況，來更好地提高財務(wù)的控制效果。

6.財務(wù)集中核對、整合有關(guān)業(yè)務(wù)

現(xiàn)如今，若要保障企業(yè)經(jīng)營活動、生產(chǎn)活動的順利進(jìn)行，并收獲良好的效果，就必須建設(shè)綜合動態(tài)財務(wù)管理核算系統(tǒng)，其可以切實起到收集信息、過濾信息、整合信息的作用，有助于企業(yè)把握市場動態(tài)，有利于自身的市場競爭。該系統(tǒng)可以落實業(yè)務(wù)一體化的目標(biāo)，切實彌補會計事后監(jiān)管的缺陷，幫助會計信息應(yīng)用走在業(yè)務(wù)前端，將會計工作的預(yù)估效用發(fā)揮到極致，實現(xiàn)財管工作與業(yè)務(wù)開展的動態(tài)結(jié)合，其本身之上就是實現(xiàn)財務(wù)工作一體化。

財務(wù)集中核對可以借助新技術(shù)新方法，幫助企業(yè)完善財務(wù)集中核算制度，確保信息的完整有效，并為信息的使用提供保障。財務(wù)管理平臺可以對信息進(jìn)行備份等處理，避免信息丟失或被竊取，在財務(wù)系統(tǒng)的幫助下，可以切實提升信息錄入的效率，并減少該階段工作所需的人員配置，節(jié)約企業(yè)運營成本，方便信息的找尋。

7.開展培訓(xùn)活動，提升財務(wù)管理人員能力專業(yè)水平

在互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展的大環(huán)境下，財務(wù)管理工作對財務(wù)管理人員提出了更高的要求：

(1)財務(wù)管理人員必須更新觀念，從思想上接納互聯(lián)網(wǎng)與財管工作的集合，還要能夠結(jié)合市場情況分析企業(yè)財務(wù)管理的不足之處，提出具有建設(shè)性的方案幫助企業(yè)進(jìn)步。

(2)財務(wù)管理人員還應(yīng)切實提升自身專業(yè)能力，主動參加各類培訓(xùn)活動與知識講座，通過自學(xué)等方式學(xué)習(xí)有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)財管的相關(guān)知識，以達(dá)到跟上時代發(fā)展步伐的目的。

(3)財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)增強自身競爭意識，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的財務(wù)管理理論和技巧，做好本職工作，把握互聯(lián)網(wǎng)財管工作的脈搏，學(xué)會借助信息平臺開展工作，提升工作效率和質(zhì)量，積極參與到企業(yè)組織的財務(wù)管理活動當(dāng)中，通過參觀學(xué)習(xí)等方式，持續(xù)提升自身財務(wù)管理水平。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的財務(wù)管理人員必須了解財務(wù)管理工作當(dāng)中存在的問題，并更新理念；重視業(yè)務(wù)流程的分析，以幫助職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變；打造財務(wù)與業(yè)務(wù)融合平臺，從而實現(xiàn)財務(wù)集中結(jié)算以及建立具有創(chuàng)新意識的財務(wù)管理團隊，提升員工專業(yè)素養(yǎng)，如此才能夠幫助企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。