基于財務共享中心模式的企業(yè)財務隊伍綜合素質(zhì)提升對策研究
——以煙草地市級商業(yè)企業(yè)為例

張家梅

（湖南省煙草公司湘西自治州公司，湖南 湘西 416000）

一、創(chuàng)建財務共享中心模式帶來的變化

煙草地市級單位創(chuàng)建的財務共享中心，促進了業(yè)務財務系統(tǒng)融合對接，打破了傳統(tǒng)資金審批和支付程序，使會計核算實現(xiàn)標準化、流程化和自動化；財務核算工作重心由關(guān)注會計核算制單做會計分錄，向關(guān)注業(yè)務起始端的規(guī)范性和業(yè)務報銷相關(guān)事務轉(zhuǎn)移；支付資金及會計核算的集中管理使得市（州）縣財務重新分工，整體會計處理及資金業(yè)務向市（州）級集并，縣級財務部門所屬專業(yè)業(yè)務量縮減，財務功能逐步轉(zhuǎn)向。具體變化如下：

一是實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)深度融合。通過財務共享系統(tǒng)上線，打通業(yè)務、財務系統(tǒng)通道，實現(xiàn)卷煙營銷系統(tǒng)、煙葉收購（銷售）系統(tǒng)、煙用物資管理系統(tǒng)、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力成本系統(tǒng)、稅務申報系統(tǒng)等與財務會計核算系統(tǒng)的無縫對接，便于規(guī)范業(yè)務處理口徑，防范會計處理風險。

二是實行資金集中管控。整合地市級公司銀行賬戶，實行資金集中統(tǒng)一管理，減少資金支付端口，充分享受資金集中管理帶來的資金靈活調(diào)度、高度集中的創(chuàng)效最大化，通過減少資金支付端口，強化資金支付審核把關(guān)，降低資金支付風險。

三是推行會計核算自動化。通過建立共享系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的會計核算手工制單轉(zhuǎn)化為設(shè)置會計核算規(guī)則后，會計核算在業(yè)務報銷端實時自動生成，減少傳統(tǒng)會計核算耗費的人工，促進核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型。

四是縣級財務功能落向管理重心。財務共享中心創(chuàng)建后，各縣財務從銀行賬戶管理、資金支付審批監(jiān)管和手工處理核算單據(jù)等瑣碎事務中解脫出來，利于將工作重心轉(zhuǎn)移到做實預算管理、資產(chǎn)管理及更好地服務生產(chǎn)經(jīng)營等方面。

二、共享中心模式創(chuàng)建給財務人員帶來的機遇和挑戰(zhàn)

財務共享中心模式下，財務人員面臨的既有機遇，也有挑戰(zhàn)：

機遇：一是給核算會計帶來提升綜合判斷和管理能力的機遇。對那些掌握了一定會計業(yè)務知識和較為豐富財務工作實踐經(jīng)驗的核算會計而言，共享系統(tǒng)上線，有利于他們從制單和修改會計分錄中解脫出來，有更多時間和精力用于分析處理結(jié)果、循序沿流程追蹤和關(guān)注到業(yè)務前端，有利于他們從關(guān)注“事后”和“零散”上升為關(guān)注“業(yè)務”和“流程”，提升自身判斷力和綜合管理能力。二是給數(shù)據(jù)處理會計帶來關(guān)注業(yè)務處理、提升綜合分析能力的機遇。財務股共享系統(tǒng)的上線，通過數(shù)據(jù)自動處理和生成，創(chuàng)建智能管控平臺，減少數(shù)據(jù)處理會計對于數(shù)據(jù)手工填報、核對工作，便于讓數(shù)據(jù)處理會計將更多精力用在指標分析，追蹤溯源，更關(guān)注數(shù)據(jù)背后的業(yè)務處理，便于得出更精準的分析結(jié)論，為推動會計走向服務業(yè)務、管理企業(yè)創(chuàng)造了有利條件，提供了由專業(yè)人才走向復合型人才的機遇。三是給縣級財務綜合型人員帶來提高處理業(yè)財融合綜合事務的機遇。共享中心創(chuàng)建后，縣級財務會計的工作量減少，有利于縣級財務股長等綜合型財務人員深入業(yè)務一線，了解兩煙生產(chǎn)經(jīng)營活動過程，便于實施過程控制，在抓實預算管理、資產(chǎn)管理及財務服務工作的同時，也成就了自身綜合素質(zhì)的積累，促進綜合素質(zhì)養(yǎng)成。

挑戰(zhàn)：一是新進人員面臨難以從基礎(chǔ)型工作處理中學習到專業(yè)知識的挑戰(zhàn)。財務共享中心建立后，許多基礎(chǔ)性的會計處理、審批流等固化于信息系統(tǒng)中，青年會計人員容易忽視智能系統(tǒng)帶來的“傻瓜”式操作背后相關(guān)信息和含義，不需要特別關(guān)注一筆成本費用做什么會計科目，不必要關(guān)注審批流程是否按要求審批到位，不便于鞏固基礎(chǔ)性會計理論知識，不便于對企業(yè)內(nèi)部控制形成整體性認識。二是縣級基礎(chǔ)型會計處理人員面臨業(yè)務量縮減、如何在工作中積累經(jīng)驗和提升技能的挑戰(zhàn)。共享中心創(chuàng)建后，煙草地市級商業(yè)企業(yè)財務處理工作大量向市（州）級集中，縣級財務基礎(chǔ)型工作量急減，業(yè)務向單一、技能技巧縮減轉(zhuǎn)變，那些依然在縣級單位做基礎(chǔ)性會計工作的人員，工作實踐培養(yǎng)人的環(huán)境與條件趨向不利。相反，有心的業(yè)務部門人員卻從提交報銷單后系統(tǒng)自動生成的會計分錄中學習到基礎(chǔ)性會計專業(yè)知識。帶來的結(jié)果可能是“業(yè)務越來越‘懂’財務，而新進財務人員卻越來越‘不懂’財務”。三是高要求帶給不適應財務人員的挑戰(zhàn)。財務共享中心模式創(chuàng)建后，財務工作處理依賴于信息系統(tǒng)，對于那些不善于操作電腦、難適應信息系統(tǒng)操作模式的財務人員而言，無疑遇到極大瓶頸?？赡軙虿簧朴诓僮餍畔⑾到y(tǒng)，遇見一簡單的技術(shù)問題不能解決，遇一特定意義節(jié)點不善操作，而因流程的一體化要求，難以進行下一環(huán)節(jié)的正常工作，最終可能造成時間耗費，工作效率降低，工作效果大打折扣，面臨不“適業(yè)”而可能“失業(yè)”的風險。

三、共享中心建設(shè)模式下提升財務隊伍綜合素質(zhì)的對策

在財務共享中心創(chuàng)建過程中，各單位要綜合分析共享模式創(chuàng)建后帶給財務人員的有利和不利因素，綜合判斷后相應建立有效提升財務人員綜合素質(zhì)的機制，包括定期實行財務人員輪崗、綜合舉辦財務理論知識與業(yè)務實操技能競賽、創(chuàng)造機會讓財務人員深入一線熟悉業(yè)務環(huán)節(jié)、強化財務知識培訓、多創(chuàng)造條件讓財務人員跨縣市通過工作交流而交換學習相關(guān)知識等，打造一支懂業(yè)務、通財管、善分析、曉管理的復合型財務隊伍。

一是核心崗位培養(yǎng)復合型人才。對于積淀了一定會計知識及具有較為豐富財務工作實踐的財務人員，要通過強化培訓及讓其參與共享系統(tǒng)運行相關(guān)具體工作事務；擇時舉辦較為系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓，并將他們安排在較為核心和重要的會計報表、財務稽核、煙葉業(yè)務、預算管理等綜合型崗位，讓他們在充分發(fā)揮自身能力和提高工作效果的同時，也將逐漸對于工作中遇見的問題進行思考和追本求源地去發(fā)現(xiàn)問題根源所在，并提出解決問題的建議；促使他們在工作實踐中不斷成長，形成全局性認知，掌握系統(tǒng)性業(yè)財知識及增強處理繁雜工作實務的本領(lǐng)，參與財務管理及為領(lǐng)導決策服務，為促進企業(yè)整體管理規(guī)范和提高會計信息質(zhì)量，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出一定貢獻的同時也成就了自身的成才。

二是建立長效機制培養(yǎng)青年會計人才。地市級財務部門要重視青年財務人員的培養(yǎng)，以使財務工作后繼有人。為消除因系統(tǒng)的智能及州縣財務工作分工所帶來的不利于青年財務人員成長等因素，勢必在財務共享中心上線及運行平穩(wěn)后，探索建立一套有利于青年會計人才建設(shè)的機制。首先，要制訂青年財務人員培養(yǎng)計劃。財務部門要取得單位領(lǐng)導的重視和支持，爭取得到單位人事部門、黨政機關(guān)青年團體組織的協(xié)作，制訂翔實周密可行能見實效的青年財務人才培養(yǎng)計劃，建立提升青年財務隊伍素質(zhì)的長效機制。其次，要通過舉辦各類活動充分挖掘青年會計人才的潛力，促使他們?nèi)姘l(fā)展。比如，通過組織謀劃開展青年財務人才專業(yè)知識、業(yè)務技能培訓，舉辦青年人才專業(yè)知識、業(yè)務技能方面的競賽，提高青年財務人員學習積極性；擇時舉辦座談會組織青年會計人才溝通交流，樹先進為榜樣，以先進為促動，拿先進豎標桿，讓先進勵后進，促先進帶后進，形成你追我趕的良好氛圍；關(guān)心青年財務人員的思想動態(tài)，了解他們的想法和困難訴求等，及時尋找有利途徑幫助他們解決問題。全方位提高青年財務人員的積極性、激發(fā)他們的才能展示和促進他們?nèi)姘l(fā)展。

三是鼓勵會計人員自我成長。鼓勵會計人員自身尋求多種方式自我學習、自我成長。鼓勵他們通過網(wǎng)絡課堂、網(wǎng)絡視頻、紙質(zhì)資料和媒體來提升自己的專業(yè)技能和業(yè)務水平。鼓勵他們在實踐中摸索鉆研和總結(jié)經(jīng)驗，逐漸提高自身能力和素養(yǎng)。鼓勵他們做職業(yè)規(guī)劃，提醒他們需要對自身有一個合理的職業(yè)定位，對自己的業(yè)務水平、管理能力和溝通能力等進行綜合分析，對比后確定自己的職業(yè)角色和崗位，根據(jù)自己職業(yè)目標進行業(yè)務知識的補充和學習，豐富知識結(jié)構(gòu)，通過不斷學習彌補不足，讓自己的職業(yè)生涯有一條清晰的路線。

四、結(jié)束語

本文從共享中心給地市級煙草商業(yè)企業(yè)財務工作帶來的變化入手，分析了財務共享模式下基層煙草企業(yè)財務人員所面臨的機遇和挑戰(zhàn)，探討了財務共享模式下提升財務隊伍的綜合素質(zhì)的對策。在財務共享的大趨勢下，基層煙草企業(yè)財務人員的轉(zhuǎn)型勢在必行，只有與時俱進，不斷提升自己，努力將自己培養(yǎng)成為財務共享需要的復合型財務人員，才能滿足社會的需要，才能在共享時代實現(xiàn)自身的價值。