大數(shù)據(jù)背景下國企財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建策略研究

尹曉博

（廣東國資財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)，廣東 廣州 510075）

在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)的運(yùn)營模式和管理方式悄然發(fā)生著變化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)，其會(huì)計(jì)信息化水平直接影響企業(yè)整體的運(yùn)行質(zhì)量和效益。大數(shù)據(jù)平臺(tái)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供信息采集、信息整合、信息分析、信息預(yù)測(cè)等功能，讓管理者站在全局高度全面分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，持續(xù)提升企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營水平，助力企業(yè)提質(zhì)增效。本文對(duì)大數(shù)據(jù)背景下國企財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的構(gòu)建進(jìn)行了相關(guān)研究。

一、大數(shù)據(jù)背景下國企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展面臨的問題

（一）數(shù)據(jù)分析側(cè)重點(diǎn)發(fā)生變化

大數(shù)據(jù)是一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。其中，結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性較高、質(zhì)量較好，但覆蓋性不足；非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)因內(nèi)容豐富，逐漸成為企業(yè)決策的重要參考依據(jù)。對(duì)海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、梳理、分析，不斷挖掘非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價(jià)值，對(duì)決策者決策有重要支撐作用。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)因數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，導(dǎo)致數(shù)據(jù)集中處理、數(shù)據(jù)資源共享的難度很大，這為數(shù)據(jù)分析增加較大困難。目前，大部分國企仍以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)分析為主，但是已在積極探索非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在企業(yè)運(yùn)營管理中的應(yīng)用。

（二）數(shù)據(jù)收集與整合難度增加

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，建設(shè)涵蓋“集、存、享、用”一體的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，對(duì)數(shù)據(jù)收集與處理提出了全面、精準(zhǔn)、高效的要求，這對(duì)停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式上的企業(yè)，將是較大挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不再強(qiáng)調(diào)集中分析某個(gè)實(shí)物點(diǎn)，而是立足于全局開展經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分析，利用各種數(shù)據(jù)分析工具，真正挖掘有價(jià)值數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)挖掘手段充分采集數(shù)據(jù)、多維度分析數(shù)據(jù)，把握數(shù)據(jù)、事物之間的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)、互通、互享；通過定量分析模型提高數(shù)據(jù)處理能力，把握事物發(fā)展趨勢(shì)和影響趨勢(shì)變化的因素，實(shí)現(xiàn)更好地指導(dǎo)決策。

（三）財(cái)務(wù)流與業(yè)務(wù)流分離

傳統(tǒng)企業(yè)在業(yè)務(wù)開展過程中，有時(shí)出現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流、資金流不同步，或財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門“各取所需”現(xiàn)象，各自根據(jù)自身部門需求進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理。財(cái)務(wù)部門獲取數(shù)據(jù)的主要來源為其他部門報(bào)送的資料，不能掌握較完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)產(chǎn)品研發(fā)動(dòng)態(tài)、市場需求、項(xiàng)目形象進(jìn)度等非財(cái)務(wù)信息了解不多，這易導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析結(jié)果有所偏差。

（四）信息披露不及時(shí)

基于大數(shù)據(jù)背景下，國企財(cái)務(wù)管理面臨許多新問題，其中信息披露未與現(xiàn)代化管理需求相適應(yīng)的問題較為突出。常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)編制的報(bào)表，報(bào)表所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具有特定目的性（財(cái)務(wù)報(bào)表是否合法、公允），并沒有真正全方位反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)；且對(duì)報(bào)表影響不重大的業(yè)務(wù)信息，沒有在財(cái)務(wù)報(bào)告中有所體現(xiàn)，不能及時(shí)滿足信息使用者的多元化需求。

（五）未充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)財(cái)管平臺(tái)的重要性

部分國企在思想上、行動(dòng)上對(duì)構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的緊迫性、重要性、必要性認(rèn)識(shí)不足，沒有充分認(rèn)識(shí)到搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)對(duì)有效規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)國企高質(zhì)量快速發(fā)展的重要意義。從政績角度考慮，大數(shù)據(jù)財(cái)管平臺(tái)建設(shè)與完善屬于長效工程，工作任務(wù)艱巨，需要投入大量的財(cái)力、物力、人力，在建設(shè)過程中存在一定阻力。

二、大數(shù)據(jù)背景下國企財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的構(gòu)建策略

（一）大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建原則

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，需遵循的主要原則包括以下方面：

一是市場導(dǎo)向原則。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息獲取層面看，財(cái)務(wù)與市場之間較脫節(jié)，易導(dǎo)致企業(yè)決策的滯后性?；诖髷?shù)據(jù)的環(huán)境下，要有效構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，應(yīng)遵循市場需求導(dǎo)向的原則。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)工作有機(jī)融合，能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。比如，通過終端了解客戶的實(shí)際需求，創(chuàng)建與市場需求變化相一致的存購銷動(dòng)態(tài)系統(tǒng)，有利于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供正確方向。

二是業(yè)財(cái)融合原則。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合內(nèi)部管理需求、外部監(jiān)管要求、企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、內(nèi)部控制流程等要素，可對(duì)管理流程進(jìn)行優(yōu)化和再造，在互聯(lián)互通的信息平臺(tái)上，將生產(chǎn)過程和管理過程無縫整合。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)中臺(tái)架構(gòu)共享數(shù)據(jù)信息，利用影像等智能新技術(shù)解析業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系，助力不同部門進(jìn)行信息有效傳遞。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析體系，組建業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相融合的數(shù)據(jù)倉庫，搭建智能分析展示平臺(tái)，圍繞企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)，自動(dòng)生成多維度財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)預(yù)警信息等，形成企業(yè)有效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

三是信息共享原則。信息共享平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)信息有效傳遞的主要載體，所處理的信息數(shù)據(jù)不僅通過平臺(tái)進(jìn)行處理運(yùn)算，而且通過平臺(tái)在企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)溯源，及時(shí)傳播企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)，面對(duì)外部業(yè)務(wù)變化及時(shí)更新數(shù)據(jù)，避免信息失真，避免判斷失誤，助力企業(yè)把握市場的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)作出有利于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（二）大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建步驟

國企財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)建設(shè)的主要步驟：一是國企領(lǐng)導(dǎo)高度重視。切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做到思想認(rèn)識(shí)到位、措施到位，切實(shí)調(diào)動(dòng)各部門相關(guān)人員的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，為財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建工作提供組織體系保障。二是及時(shí)足額投入建設(shè)資金。在大數(shù)據(jù)財(cái)管平臺(tái)的建設(shè)運(yùn)營中，基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備存儲(chǔ)空間、技術(shù)研發(fā)和更新、信息安全技術(shù)、人員等都需要一定資金投入，通過資金投入計(jì)劃和實(shí)施可確保硬件設(shè)施和核心技術(shù)的應(yīng)用與完善。三是打造基礎(chǔ)平臺(tái)。以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，采取影像掃描、數(shù)據(jù)爬蟲技術(shù)等進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，利用票據(jù)識(shí)別、語義識(shí)別等技術(shù)，識(shí)別業(yè)務(wù)事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)—單據(jù)—賬務(wù)—報(bào)表—財(cái)務(wù)分析”全數(shù)據(jù)處理環(huán)境，并結(jié)合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等，構(gòu)建信息中心，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、匯總、分析、控制、監(jiān)控，確保數(shù)據(jù)得到標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性處理。四是整合各部門的信息化資源平臺(tái)。充分融合集中采購平臺(tái)、OA平臺(tái)、供應(yīng)商管理平臺(tái)、客戶管理平臺(tái)等其他部門的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場、服務(wù)過程等數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)采集，建立覆蓋業(yè)務(wù)鏈條的數(shù)據(jù)采集、傳輸和匯聚體系，避免了數(shù)據(jù)孤島。這些數(shù)據(jù)將為企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)銷售、經(jīng)營預(yù)測(cè)等工作中提供支持，保證了決策的全面性、及時(shí)性。

（三）大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)建設(shè)功能

大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)構(gòu)建需滿足多方面功能：一是預(yù)測(cè)功能。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行的重點(diǎn)集中在核算歷史成本層面，忽略獲取處理信息和預(yù)測(cè)功能。大數(shù)據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)為企業(yè)前瞻性戰(zhàn)略決策提供可靠依據(jù)。比如，消費(fèi)數(shù)據(jù)、消費(fèi)者反饋等消費(fèi)者信息對(duì)研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)運(yùn)營、推廣營銷等環(huán)節(jié)有極大影響，是消費(fèi)趨勢(shì)的重要評(píng)價(jià)指標(biāo)，使用大數(shù)據(jù)平臺(tái)分析消費(fèi)者信息，企業(yè)可以比競爭對(duì)手更快地作出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，更快地推出適應(yīng)消費(fèi)者需求的產(chǎn)品，更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)后續(xù)銷售和生產(chǎn)情況。二是決策功能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)運(yùn)行中，需保證各部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程融合，打破信息孤島，聚焦大數(shù)據(jù)價(jià)值，為經(jīng)營決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的支持信息。三是控制功能。基于大數(shù)據(jù)、人工智能的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)記賬、自動(dòng)對(duì)賬等財(cái)務(wù)管理新模式。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)均可作為決策參考依據(jù)，非財(cái)務(wù)領(lǐng)域可通過獲取整個(gè)市場行情信息、上下游供應(yīng)鏈信息，及時(shí)準(zhǔn)確控制企業(yè)生產(chǎn)流程。四是服務(wù)功能。搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，采用高新技術(shù)和電子軟件支撐財(cái)務(wù)管理工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，可幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)提供高質(zhì)量、專業(yè)性財(cái)務(wù)服務(wù)。五是評(píng)價(jià)功能。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，通過結(jié)合生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門以及其他部門數(shù)據(jù)，可搭建較全面的業(yè)績考核體系，解決傳統(tǒng)績效管理評(píng)價(jià)的模糊問題，同時(shí)可動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人情況，為業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)提供參考。

三、結(jié)語

搭建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)是提高數(shù)據(jù)利用率、挖掘數(shù)據(jù)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的重要舉措，是提高國企財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。正確認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)背景下國企財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展面臨的問題，立足于企業(yè)實(shí)際情況和外部環(huán)境，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)構(gòu)建原則、構(gòu)建步驟、平臺(tái)功能等，基于大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析技術(shù)建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，保障運(yùn)用大數(shù)據(jù)財(cái)管平臺(tái)為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營提供及時(shí)、科學(xué)、合理的決策依據(jù)，推動(dòng)國企管理水平不斷提高，實(shí)現(xiàn)國企高質(zhì)量穩(wěn)健發(fā)展。