會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究

郭 楓

（湖北科技學院經濟與管理學院，湖北 咸寧 437000）

一、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

1.對傳統(tǒng)企業(yè)經營模式的影響

企業(yè)的經營發(fā)展模式不是一成不變的，而是受到多方面因素的影響，隨著時代發(fā)展不斷改良革新。近年來，我國市場經濟蓬勃發(fā)展，促進了企業(yè)數(shù)量的增加和規(guī)模擴大。目前情況看來，企業(yè)的經營模式朝著多元化方向發(fā)展，這將對我國的經濟發(fā)展產生積極影響。會計工作作為企業(yè)日常經營中的重要內容，關乎著企業(yè)經濟效益的營收狀況。傳統(tǒng)的會計工作依賴人工操作，會計人員對數(shù)據(jù)的整理速度決定了財務工作的效率。但在新時期下，借助信息技術，會計工作對人工的依賴性減弱，在計算機的支持下，對信息的整理變得更加高效便捷。與此同時，通過實現(xiàn)會計工作信息化建設，會計人員的工作任務也減輕了，企業(yè)有效節(jié)省了人力資源成本。此外，會計工作模式的轉變，也意味著對紙張的需求降低，對于節(jié)能環(huán)保有著積極意義。相較于傳統(tǒng)的財務管理工作開展模式，信息化時代下的會計工作所受到的限制更少，也避免人工疏漏對財務管理工作造成妨礙。管理人員對會計工作開展狀況也有了更加深入細致的了解，能夠對會計工作進行全程監(jiān)控管理，當有意外狀況發(fā)生時，能夠進行及時的處理和調整，避免給企業(yè)帶來不必要的損失和麻煩。因此，企業(yè)必須重視會計工作信息化建設，認識到會計信息化對財務管理的重大影響，從而實現(xiàn)企業(yè)經營模式的與時俱進。

2.對企業(yè)財務工作的影響

眾所周知，對于任何企業(yè)而言，財務工作都是不可或缺的重要內容，關乎著企業(yè)在生產經營活動中的成本和利潤。財務工作能否高效開展，也決定了企業(yè)未來一段時間內的盈利情況，對于企業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展而言起著決定性作用。因此，從企業(yè)建立之初，財務部門就已經存在。同時，市場經濟背景下，企業(yè)之間的競爭日益激烈。在復雜的市場環(huán)境中，財務工作的開展模式、相關策略都朝著多元化的方向發(fā)展，對企業(yè)競爭力的提升起著關鍵作用。為了順應信息時代的發(fā)展，企業(yè)需要著手進行會計信息化建設，從而促進財務管理工作的與時俱進，實現(xiàn)工作理念、方法的更新。

首先，會計信息化建設將徹底改變傳統(tǒng)的財務工作開展模式。傳統(tǒng)的信息處理對會計人員的要求較高，工作量較大、負擔重，同時人工誤差難以避免，可能造成財務工作的質量問題。而借助信息技術，會計人員只需要進行簡單操作，就能夠快速、便捷地處理大量繁雜的信息，提高財務工作效率，也避免了不必要的工作疏漏。其次，對于企業(yè)的日常經營而言，目前全社會各行業(yè)都在進行信息化改造，對信息技術的依賴，導致市場競爭日益加劇。如果企業(yè)無法順應時代的潮流，進行會計信息化建設，將會導致發(fā)展速度變慢，從而遭到市場的淘汰。因此，企業(yè)需要結合自身的實際情況，并充分考慮當前的市場環(huán)境，對企業(yè)的經營發(fā)展體系進行重建和必要的改良，從而能夠穩(wěn)定地立足于市場。最后，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，信息的制造和傳播門檻逐漸降低。在網(wǎng)絡信息時代下，海量的信息數(shù)據(jù)充斥著人們的生產生活。在這些數(shù)據(jù)背后，有著值得探究的行業(yè)發(fā)展規(guī)律和價值。因此，企業(yè)應該意識到大數(shù)據(jù)的重要性。在日常的財務管理工作中，借助相關的技術和手段，對大量的財務數(shù)據(jù)進行處理和深度分析，從而了解市場的發(fā)展和走向，為企業(yè)的決策制定提供可靠的依據(jù)，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.對企業(yè)未來發(fā)展的影響

進入21世紀以來，全球化進程不斷加快，經濟全球化也成為時代發(fā)展的潮流。在此背景下，全球各國間的經濟交流日益頻繁。商品的多樣化得到了極大的促進，這對世界經濟發(fā)展有著積極作用。但與此同時，市場經濟的繁榮也伴隨著市場競爭的加劇，同類型企業(yè)對市場份額的競爭十分激烈。因此，如果企業(yè)的運轉效率不達標，將面臨被市場淘汰的風險。企業(yè)應當對管理理念進行更新，采用更加科學先進的經營方法，有效地迎合市場的發(fā)展方向，滿足用戶的需求，才能夠在市場中占據(jù)理想的份額。同時，也要采取有效的措施，提高對企業(yè)自身已有資源的利用率，節(jié)省企業(yè)的運營成本。而加強企業(yè)財務管理，則是實現(xiàn)資源利用率提高的重要途徑。通過會計信息化建設，財務管理人員能夠更高效地開展日常工作，對信息處理的速度不斷提高。在信息技術的支持下，財務管理部門與企業(yè)其他部門的對接也更加便捷。當會計人員處理完相關信息后，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺可以快速地將相關文件發(fā)送到其他部門，為企業(yè)的經營提供數(shù)據(jù)支持。此外，計算機的普及，也為會計人員提供了強有力的工具。相關數(shù)據(jù)處理軟件的應用，從極大程度上減輕了會計人員的工作負擔，企業(yè)能夠有效地節(jié)省人力資源成本。但信息技術在財務管理中的深度應用，也對財務人員的計算機素養(yǎng)提出了更高要求。財務人員應該熟悉基本的計算機操作，同時掌握必要的數(shù)據(jù)軟件技能，保障自己能夠勝任會計工作。

二、優(yōu)化會計信息化對企業(yè)財務管理的對策

1.更新財務管理理念

在進行會計信息化建設中，并不是直接改變傳統(tǒng)的財務處理方式，而要先對財務管理理念進行更新，打下良好的理論基礎，才能夠保障會計信息化達到理想的效果。在科學先進的管理理念指導下，財務管理工作才能夠符合預期。因此，企業(yè)的財務人員應該對企業(yè)的財務現(xiàn)狀進行細致的梳理，對企業(yè)財務的實際需求進行調查分析，從而確定財務管理朝著正確的方向發(fā)展。只有通過詳細全面的分析調查，財務管理理念才能夠得到合理的改良。在分析的過程中，尤其要重視會計信息化對財務工作未來發(fā)展的影響，對財務工作各個項目環(huán)節(jié)，以及對接部門可能造成的改變。此外，要充分考慮會計工作的應用價值。一旦會計信息化開始，其應用價值是否會發(fā)生變化，這樣的轉變又會對財務管理造成怎樣的實際影響。要確保信息化技術應用的會計工作，所產生的影響是積極的、正面的。會計信息化的應用，將會深刻地改變傳統(tǒng)的財務管理模式。因此，對其應用價值進行討論分析，是很有必要的。只有促進各種影響的平衡，實現(xiàn)價值的最大化，才能夠最大限度地發(fā)揮會計信息化的應用價值。最后，企業(yè)應該及時扭轉員工的管理理念。部分員工還保持著傳統(tǒng)的財務管理觀念，無法與時俱進地進行信息化工作能力轉變。這種情況下，企業(yè)要進行必要的培訓，促進會計人員綜合素質、業(yè)務能力的提升。

2.制定全面的財務發(fā)展計劃

為了促進會計信息化在財務管理中發(fā)揮積極作用，需要結合企業(yè)的長期發(fā)展，制定全面科學的財務發(fā)展計劃，使得會計信息化能夠有序進行，對財務管理工作產生良好的影響。如果不考慮財務工作的未來規(guī)劃，而是隨意地進行會計信息化，那么有可能造成不良的影響，結果將會適得其反。從某方面來說，會計信息化的應用價值，就是電子資料取代紙質資料，能夠減少大量紙張的浪費，也減輕了財務人員的工作負擔，為企業(yè)節(jié)省了一筆人力資源成本，也降低了工作失誤出現(xiàn)的概率，實現(xiàn)財務管理工作效率的提升。但是，如果企業(yè)在應用會計信息化前，缺乏完善的財務發(fā)展計劃，那么就有可能導致會計信息化建設沒有針對性，甚至出現(xiàn)建設方向錯誤的情況。財務管理工作如果盲目應用會計信息化，不但達不到提升工作效率的目標，甚至還會對規(guī)范的工作流程造成干擾，使得大量的紙張遭到浪費，加重財務人員的工作負擔，甚至妨礙企業(yè)原有經營策略的實施。因此，企業(yè)的會計信息化建設不應該是盲目的，而應該以制定完善的財務發(fā)展計劃為前提。管理人員應當充分考慮企業(yè)的經營現(xiàn)狀，同時以企業(yè)的經營策略和發(fā)展目標為依據(jù)，對財務部門的工作流程進行梳理，深入地分析部門的優(yōu)勢和存在缺點，制定符合企業(yè)世紀的財務發(fā)展計劃。在進行會計信息化建設時，盡量避免與財務管理工作已有的優(yōu)勢發(fā)生沖突。當財務發(fā)展計劃制定完成后，還需要對財務人員進行必要的培訓，幫助財務人員認識會計信息化的意義和目的，在實際工作中能夠應用會計信息化，充分提高自身的業(yè)務能力，同時也實現(xiàn)了會計信息化的應用價值。

3.提高對無形財產的保護

對于企業(yè)財務管理而言，會計信息化建設還需要考慮的問題，就是能夠加強對企業(yè)無形財產的保護。在會計信息化的實際應用中，企業(yè)中大量的無形財產以非實體的方式在網(wǎng)絡中流通應用，這與傳統(tǒng)的財務管理工作有著顯著的區(qū)別?；诨ヂ?lián)網(wǎng)強大的開放性，同時在信息爆炸的網(wǎng)絡平臺，無形財產在應用的過程中，面臨著很多不安全的因素。在復雜的市場環(huán)境中，如果無形財產的應用得不到有效的管理，那么就很有可能受到激烈市場競爭的沖擊，這會對無形財產造成極大的妨害，甚至可能造成企業(yè)的經濟損失。因此，財務管理工作在配合會計信息化建設工作時，尤其要重視對無形財產的安全管理。

首先，要轉變對無形財產的錯誤認識。與實際的資金相比，無形財產的存在感相對較弱，但其也是企業(yè)資產的一部分，關乎著企業(yè)的經濟效益。無形財產的范圍較廣，也有不同的表現(xiàn)形式。例如企業(yè)文化，影響著員工對公司的歸屬感以及員工的凝聚感。為了保護企業(yè)文化這種無形財產，就要組織員工進行企業(yè)文化的認識和學習，同時通過構建科學合理的激勵體系，來調動員工的積極性，以及對企業(yè)未來發(fā)展自信心。其次，要建立完善的無形財產保護制度。在財務工作的開展過程，要明確無形財產的重要性，通過相關的手段和措施，保障會計信息化的應用不會對無形財產造成損害。最后，對于工作人員有意損毀無形財產的行為，一定要予以嚴厲的批評教育。只有這樣，才能夠引起員工的重視程度，以有效保護無形財產，避免給企業(yè)造成經濟損失。

4.加強專業(yè)人才建設

對于會計信息化實際建設而言，專業(yè)人才的建設也是不可或缺的。在財務工作中，財務人員發(fā)揮著主導作用，其專業(yè)水平決定了財務工作的效率和質量。因此，專業(yè)人才建設效果從很大程度上影響著會計信息化的質量。近年來，信息技術在各行業(yè)廣泛應用，而且信息技術的更新速度也極快，這意味著行業(yè)的生產經營模式也處于不斷變化的狀態(tài)。技術應用的日新月異，對工作人員的專業(yè)水平、學習能力都提出了極高的要求。如果財務管理人員無法轉變固有的管理理念，對新技術的學習意識薄弱，不但會降低自身的專業(yè)水平，無法勝任當前崗位的工作，還會對會計信息化造成妨礙。為了避免這種情況的出現(xiàn)，在會計信息化建設的同時，專業(yè)人才建設也應當同步進行。只有這樣，才能保障會計信息化在財務工作中發(fā)揮作用，促進財務工作的優(yōu)化和提升。在進行專業(yè)人才培養(yǎng)時，可以對在職員工進行培訓，聘請相關的專業(yè)人士，講解先進的管理理念，并教授工作中所必需的計算機操作能力。此外，也要重視專業(yè)人才的吸納招聘，不僅要考慮求職者的工作經驗，更要考察其對信息技術的學習能力，是否能夠與時俱進、不斷學習新的知識和技能。只有具備終身學習的意識，才能夠跟得上信息時代的發(fā)展步伐，更新自身的知識結構，積極接受會計信息化在財務工作中的應用。在堅實的人才基礎上，企業(yè)的會計信息化才是有價值、有意義的，才能夠促進企業(yè)的長遠發(fā)展，在信息時代下不斷進步。

5.提升信息化建設水平

為了促進企業(yè)財務管理體系的優(yōu)化改良，需要在財管應用會計信息化上面下功夫，最核心的措施之一，就是要不斷地進行信息化建設，提高企業(yè)的信息化水平。財務管理工作與企業(yè)的運轉息息相關，在日常工作中，需要和多個部門進行對接，因此，會計信息化建設要有全局眼光，不能夠只局限于某個方面。信息化建設工作需要耗費大量的財力和物力，如果只在某方面開展財務管理信息化建設，雖然能夠有效地提升相關項目的運行效率，也極大程度地降低了預算，但對于企業(yè)的長期發(fā)展而言，這種信息化建設理念顯然是錯誤的。尤其是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)來源多種多樣，在進行部門的信息共享時，數(shù)據(jù)的質量得不到保證。各類數(shù)據(jù)的應用標準不統(tǒng)一，需要耗費大量的時間進行數(shù)據(jù)的規(guī)范和管理，甚至還可能給日常的財務工作造成混亂。這顯然是因小失大，得不償失。此外，在競爭激烈的市場環(huán)境中，企業(yè)都開始通過會計信息化建設，來提升自身的競爭力，如果無法順應時代發(fā)展，就可能遭到市場的淘汰。

6.做好財務風險防范

基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的開放性，目前在互聯(lián)網(wǎng)上進行信息的發(fā)布和傳輸門檻都很低，海量的信息充斥著網(wǎng)絡，大量無效的數(shù)據(jù)可能涌入企業(yè)的財務信息系統(tǒng)中。這會增加信息系統(tǒng)的運行負擔，也給數(shù)據(jù)維護人員造成壓力。與此同時，在互聯(lián)網(wǎng)平臺上存儲的數(shù)據(jù)，也面臨著多方面的風險。尤其是企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，是企業(yè)的核心信息，如果遭到非法的入侵，將會給企業(yè)造成嚴重的經濟損害和負面影響。雖然大部分企業(yè)都開設了內網(wǎng)，員工的日常工作都在企業(yè)內網(wǎng)中開展，但再嚴密的防護措施，也無法完全抵擋住意外的發(fā)生。首先，要制定完善科學的風險防范體系，通過對相關案例的分析，來預測企業(yè)財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)可能遭到的破壞，并采取具有針對性的應對措施，降低風險。其次，還要對財務數(shù)據(jù)的應用和流動進行規(guī)范，對任何不合理的操作，都要采取精準的控制，以免造成信息的泄露和損毀。最后，要建立風險預警機制，在意外發(fā)生后，有可靠的應對方案，能夠維持企業(yè)的正常運轉和生產經營。

7.加強對財務管理環(huán)境的調控

財務管理環(huán)境是影響企業(yè)財務管理工作中會計信息化發(fā)展的重要因素，因此在進行會計信息化建設的過程中，必須加強對財務管理環(huán)境的有效調控，為會計信息化的建設，提供良好的應用環(huán)境。首先，針對企業(yè)整體的財務管理工作模式進行調整，結合現(xiàn)有的財務管理工作模式與會計信息化建設的發(fā)展進行分析，簡化相關工作流程，實現(xiàn)財務管理工作的高效發(fā)展。其次，對相關財務管理工作人員的觀念進行轉變，讓人們在進行財務管理工作的過程中，提升對相關信息化技術的應用水平使工作人員能夠充分發(fā)揮信息化建設的作用，不斷促進相關財務管理工作的發(fā)展。最后，進行全面的大數(shù)據(jù)分析，針對相關的市場經濟環(huán)境發(fā)展數(shù)據(jù)進行整理，并結合大數(shù)據(jù)技術進行全面的分析，明確在開展會計信息化建設的過程中，財務管理工作的調整方向，促進財務管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

三、結語

在企業(yè)的經營發(fā)展中，財務管理工作是其中非常重要的一個工作環(huán)節(jié)，對企業(yè)的整體運營發(fā)展具有重要意義。為了能夠提升財務管理中會計信息化的建設水平，促進企業(yè)的經營發(fā)展，必須樹立正確的財務管理觀念、對相關工作人員的專業(yè)素質進行提升，并做好財務風險防范，以保障財務工作的穩(wěn)定發(fā)展，促進企業(yè)更好更快發(fā)展。