基于業(yè)財融合視角的企業(yè)全面預算管理優(yōu)化策略

許華翔

（鄭州好信企業(yè)管理咨詢有限公司，河南 鄭州 450000）

全面預算管理是一種標準化的作業(yè)程序，對企事業(yè)單位的成熟發(fā)展起著推動性的作用。但是，當前很多企業(yè)的全面預算管理工作還不夠完善，缺乏有效的業(yè)財融合模式。業(yè)財融合不充分，傳統(tǒng)財務會計在企業(yè)經營發(fā)展中依然占據主導地位，這嚴重阻礙了企業(yè)全面預算管理工作的有序推進。在這種情況下，企業(yè)管理者有必要進一步明確全面預算管理的重點內容，為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展提供準確路徑。

一、企業(yè)全面預算管理中存在的問題

1.預算管理模式及制度不完善，考核不到位

雖然當前很多企業(yè)都開始將業(yè)財融合工作重視起來，積極推進全面預算管理，但實際上，企業(yè)并沒有將業(yè)財融合和全面預算管理很好地結合起來，與實際工作的聯(lián)系也不夠，預算管理工作并不完善。而且，在當前業(yè)財融合的背景下，企業(yè)預算管理沒有嚴謹、準確的執(zhí)行方案，雖然有比較完善的管理目標，但這些目標并不能及時、有效地實現(xiàn)，形式化現(xiàn)象非常嚴重，必然會對企業(yè)的預算管理效率產生不利影響[1]。

在具體實施全面預算管理模式的過程中，管理制度的不完善也是一個非常重要的問題，工作職責的履行不夠詳細。雖然每個部門制定了較為明確的職責，但實際的監(jiān)督管理工作還不到位，很多工作難以有效落實下來，尤其是財務部門在制定管理目標時，無法提前對各項工作進行準確的預測，導致制定的目標和實際工作相脫離。

2.業(yè)務和財務聯(lián)系不緊密，缺乏廣度和深度

在企業(yè)經營發(fā)展中，預算管理和資金管控有著非常緊密的聯(lián)系。日常工作中財務部門都是用以往的數(shù)據進行預測，為企業(yè)經營活動的展開提供支撐。在此過程中經常會忽略業(yè)務部門的實際情況，再加上業(yè)務部門本來就沒有準確、完善的考核指標，從而導致預算指標與實際經營不符，直接影響全面預算管理的效果。

3.預算管理內容不完整

在企業(yè)全面預算管理過程中，如果預算管理目標的精細化程度不夠，不能與業(yè)務形成有效的融合，預算管理的效率和質量很難實現(xiàn)全面的提升，業(yè)財融合也只是呈現(xiàn)表面形式。

當前，在很多企業(yè)中，預算管理內容都不夠規(guī)范、完善，企業(yè)相關管理人員對其重視度不夠，在很大程度上影響了業(yè)務和財務的有效融合。此外，在一些企業(yè)的調研中發(fā)現(xiàn)，當前企業(yè)業(yè)務的類型比較多，涉及的范圍也比較廣，如果開展預算管理時不能充分考慮到業(yè)務內容，將會對預算管理的有效實施產生直接的影響；再加上企業(yè)各種交易更加頻繁、密切，也會在一定程度上增加業(yè)財融合的難度。

4.信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性，全面預算效果不理想

在業(yè)財融合視角下的全面預算管理過程中，企業(yè)內部各部門存在的信息孤島問題對預算管理的效果有著很大的影響。在實際工作中，當前依然有相當一部分的企業(yè)內部還沒有建立起完整、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，業(yè)務前端和財務末端的信息不符，企業(yè)內部現(xiàn)有的多數(shù)信息都是橫向集成得到的。各部門在具體工作職能和管理上也存在較大的偏差，各部門所使用的信息系統(tǒng)不統(tǒng)一，協(xié)調性不夠，對企業(yè)后續(xù)的準確決策有著很大的影響。

二、業(yè)財融合視角下企業(yè)加強全面預算管理的策略

1.構建完善的全面預算管理組織架構

在當前企業(yè)深入推進業(yè)財融合的背景下，企業(yè)有必要將全面預算管理組織結構的完善重視起來。首先要做的就是重視頂層設計，在企業(yè)上下形成科學的業(yè)財融合觀念，確保全面預算管理效用的充分發(fā)揮，為企業(yè)資源的優(yōu)化配置和合理應用提供保障。在此過程中，企業(yè)還要在綜合考慮自身情況的基礎上，構建一個以企業(yè)領導者牽頭負責的全面預算管理委員會，在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的導向下，將企業(yè)內部涉及的所有資源都納入預算管理體系中，促使全體員工的共同參與，在增加員工工作積極性的同時，為全面預算管理的有效進行提供有力保障[2]。

企業(yè)在開展全面預算管理工作時還需要為預算決策提供有利的參考，結合實際，完善預算管理制度，制定科學的預算方案，完善預算考核，做好審核工作。預算管理辦公室在預算管理委員會指導下成立，主要開展年度預算編制和分解、預算執(zhí)行和控制、預算分析和調整以及預算考核等方面的工作，最大限度地保證全面預算管理工作的有序進行。

2.確保預算編制程序和方法的科學性

企業(yè)要想確保全面預算管理工作的有效開展，應將所處的市場重視起來，以市場為導向，推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在管理過程中，由于要對商貿市場的發(fā)展趨勢進行預測，所以，企業(yè)應加大對行業(yè)市場的研究力度，準確分析當前商貿市場的變化趨勢，確保后續(xù)預算編制的準確性。但是，在此過程中需要注意的是，全面預算編制工作的展開一定要與業(yè)務部門形成深度的合作，以企業(yè)實際發(fā)展情況為基礎，對零基預算以及彈性預算的方法進行合理的選擇。

選擇預算編制方法時，必須要考慮到預算編制本身具有的特點。在編制全面預算時，各業(yè)務部門之間有必要形成深度的交流，在預算項目的編制和審核上也需要與發(fā)展、運行維護等部門協(xié)作進行，確保各部門信息的一致，有效保障全面預算管理的實效性。

3.構建完善的預算考核機制

在日常經營發(fā)展中，企業(yè)制定和落實與內部經濟責任相關的制度以及開展年度績效考核時，應將全面預算管理作為各項工作開展的重要依據，尤其是在預算執(zhí)行考核上，應重點考慮預算編制水平、預算執(zhí)行結果、內控建設措施以及成本管理策略等；在預算考核評價上，要重點關注執(zhí)行結果的一致性，并延伸到預算編制和執(zhí)行等方面。在年末階段，預算管理委員會也要對相關預算管理部門的具體工作情況進行考核。預算執(zhí)行考核結果要與其薪資績效緊密聯(lián)系起來，實施合理的獎懲制度，在約束員工的同時，最大限度地激發(fā)出其工作積極性，確保后續(xù)工作的有效推進。

全面預算管理模式的應用，可以對預算管理系統(tǒng)內部的各項數(shù)據信息進行多維、動態(tài)的展示和分析，實施有效管理，從而為企業(yè)各項經營決策提供可靠依據，有利于實現(xiàn)全面預算各項數(shù)據的實時分析，優(yōu)化內部決策，方便集中管控，通過預算的制定和執(zhí)行，為各項管理決策提供必要的數(shù)據支撐[3]。

4.提升全面預算管理制度的規(guī)范性

要想確保全面預算管理制度實施的規(guī)范性，企業(yè)在完善預算管理制度時，需要對自身的實際經營情況和具體需求進行全面的分析，確保各項制度的規(guī)范性和有效性。在完善預算管理工作的基礎上，推動預算指標的順利下達，并將預算管理過程中層級權威性的特點充分體現(xiàn)出來，強化各項監(jiān)督和指導責任，在企業(yè)上下形成一種人人重視預算管理、參與預算管理的意識。而且，良好的激勵機制也有利于全面預算管理的落實，將預算管理與激勵機制進行結合，根據預算執(zhí)行的完成情況實施相應的獎勵和懲罰，可以讓各部門在開展工作時真正做到實事求是，確保預算目標的盡早實現(xiàn)。

與此同時，企業(yè)相關管理人員還要注重拓展業(yè)財融合的深度和廣度，結合企業(yè)實際，構建需求預測模型，從客戶和市場的需求上著手，對市場發(fā)展中的影響因素進行研究，根據市場發(fā)展合理規(guī)劃后期的預算，形成科學的客戶需求預測模型。

5.強化企業(yè)績效管理水平評價機制

良好的考評制度可以對企業(yè)內部員工產生正向激勵作用，而全面預算管理體系的制定和執(zhí)行能否達到這一效果，取決于是否有效提升員工積極性和確保勞動生產效率。全面預算管理體系的制定和實行，使得企業(yè)有了明確的預算管理目標，在具體執(zhí)行過程中也能與現(xiàn)有的預算管理體系進行比較，找到當前預算管理中存在的問題，采取有效的解決辦法。同時，企業(yè)應對各項工作進行明確的劃分，各部門和工作人員要承擔具體的責任，做到分工明確，在企業(yè)內部形成一種良好的運行管理機制。在預算管理具體執(zhí)行過程中，還要將其與各部門以及負責人的業(yè)績掛起鉤來，預算管理目標應對應相關負責人的具體業(yè)績，激勵員工積極完成業(yè)績，在實現(xiàn)企業(yè)內部業(yè)績目標的同時，為取得全面預算管理的效果提供保障。

6.利用信息技術實現(xiàn)有效的全面預算管理

在當前管理會計快速發(fā)展的背景下，亟須有效的全面預算管理工作提供支撐。在實際管理過程中，企業(yè)應構建一套科學完善的會計信息系統(tǒng)，以先進的信息技術手段，推動企業(yè)業(yè)務和財務的融合，確保管理會計職能的充分發(fā)揮，各項業(yè)務嚴格按照規(guī)定流程操作，利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)管理操作流程的優(yōu)化，確保各項經營都能符合相應的標準。另外，企業(yè)還要對現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行完善，加強對采購、投資、生產以及銷售等環(huán)節(jié)的管理，有效控制各業(yè)務流程的預算節(jié)點，將管理會計的效用充分發(fā)揮出來，真正達到全面預算管理的目標。

三、結語

綜上所述，在管理會計深入推進的背景下，業(yè)財融合的價值逐漸凸顯，它對于加強企業(yè)的全面預算管理具有重要的意義。因此，在實際運營中，企業(yè)要重視業(yè)財融合視角下的全面預算管理工作，深入剖析當前預算管理中存在的問題，結合實際，制定符合新形勢下企業(yè)預算管理和創(chuàng)新發(fā)展的策略，提升企業(yè)全面預算管理的質量，為企業(yè)更好地向前發(fā)展提供保障。