陳立軍
(吉林紫金銅業(yè)有限公司,吉林 延邊 133300)
近些年來,每隔幾年就會有知名的大公司轟然倒地,其中不乏國有大型公司發(fā)生巨額投資虧損。在眾多的案例中,現(xiàn)金流量不足、惡化是重要原因之一。在當(dāng)前復(fù)雜多變、競爭日趨激烈的市場環(huán)境下,為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),公司應(yīng)把風(fēng)險管理特別是現(xiàn)金流動性管理放在公司內(nèi)部管理的核心位置,以強化和提高公司的生存能力和市場競爭能力。
公司風(fēng)險是指對公司的戰(zhàn)略與經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生影響的不確定性。按照內(nèi)容可分為戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律風(fēng)險等;按來源和范圍則分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險。由于國家對會計核算、財務(wù)管理,特別是對內(nèi)部控制要求的逐年提高,財務(wù)管理已貫穿公司籌資、投資、經(jīng)營管理的全過程,財務(wù)風(fēng)險管理實際上也已處在內(nèi)部風(fēng)險管理的重要位置。
流動性風(fēng)險,除了不確定、不可控外部因素引起的風(fēng)險,更多的還是由于公司內(nèi)部機制、管理水平、缺乏有效的考核體系造成的。有的公司采購安排不合理,過程控制缺失,導(dǎo)致預(yù)付賬款異常增加;有的公司為了推廣公司產(chǎn)品、快速增加產(chǎn)品市場占有率,在推廣銷售過程中,過度采用賒銷、延長收款賬期等信用政策,應(yīng)收賬款大幅增加,導(dǎo)致資金流動性降低;有的公司對市場需求調(diào)研不夠,導(dǎo)致產(chǎn)品滯銷、銷售不暢,產(chǎn)品庫存增加,資金占用大幅上升而流動性大幅降低?,F(xiàn)金流量管理水平的高低,直接影響公司資金鏈風(fēng)險,公司破產(chǎn)往往是因為資金鏈斷裂導(dǎo)致的被破產(chǎn)、被清算或者被并購收購。
下面就經(jīng)營管理過程中的預(yù)付款風(fēng)險、銷售收款風(fēng)險、資產(chǎn)管理能力風(fēng)險等進行探討,舉例說明。
2012年底,中材國際公告稱接到全資子公司中國中材東方國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“東方貿(mào)易公司”)的報告,東方貿(mào)易公司近期經(jīng)過核查發(fā)現(xiàn)部分票據(jù)和貨物存在風(fēng)險,東方貿(mào)易公司正在執(zhí)行的鋼貿(mào)采購業(yè)務(wù)涉及總合同金額約21億元左右。東方貿(mào)易公司與鋼貿(mào)公司簽訂的2份價值1.2億合同,向?qū)Ψ介_出12張共1.2億元銀行承兌匯票,而東方貿(mào)易公司沒有收到相關(guān)貨物。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),其中10張總額1億元的銀行承兌匯票在傳遞過程中丟失。后經(jīng)公安機關(guān)立案偵查,雖及時凍結(jié)了上述總額1億元的銀行承兌匯票,但仍有價值2000萬元的貨物去向不明;另外雙方簽訂的3份價值9840萬元合同,在執(zhí)行過程中也存在部分票據(jù)和貨物去向不明的情況。該案例中,雙方均可能存在多方面的因素,如經(jīng)辦人遇到較大的經(jīng)濟壓力、經(jīng)辦人遇到較強的誘惑,出現(xiàn)舞弊的風(fēng)險等。
山東某醫(yī)貿(mào)公司,內(nèi)部控制制度對多頭授信無明確規(guī)定,在實際執(zhí)行過程中,該公司的魯中分公司、工業(yè)銷售部門、商業(yè)銷售部門分別向山東某醫(yī)藥有限公司授信,使得向同一客戶總授信額度過大,同時該醫(yī)貿(mào)公司內(nèi)部控制制度中關(guān)于“對客戶授信額度不得大于客戶注冊資本”的要求未認(rèn)真執(zhí)行,亦存在未授信發(fā)貨的情況,以上重大缺陷使得該醫(yī)貿(mào)公司對某醫(yī)藥有限公司及其存在擔(dān)保關(guān)系方形成大額應(yīng)收賬款六千多萬元,因該醫(yī)藥有限公司經(jīng)營出現(xiàn)異常,資金鏈斷裂,可能導(dǎo)致該醫(yī)貿(mào)公司遭受重大經(jīng)濟損失。該案例中,對于客戶來說,銀行信貸規(guī)模收緊、經(jīng)濟增長乏力、財務(wù)狀況惡化等都可能是其出現(xiàn)經(jīng)營異常的原因。但對該醫(yī)貿(mào)公司來說,對多頭授信無明確規(guī)定的制度設(shè)計方面缺陷和未按制度執(zhí)行的控制運行方面缺陷,則是導(dǎo)致可能出現(xiàn)重大損失的關(guān)鍵因素。
某大型冶煉公司由于下游硫酸市場遭遇30多年一遇的困境,對生產(chǎn)進行了適當(dāng)調(diào)整,但由于原料采購周期長且簽訂了大量3年期長單,導(dǎo)致原料庫存大量積壓、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率極速下降、資金占用成本大幅上升。該案例中,該公司對市場變化趨勢預(yù)測明顯不準(zhǔn)確,在采購簽訂了大量長單卻未鎖定價格,導(dǎo)致在后期采購執(zhí)行過程中處于非常被動的局面;而在國際市場已經(jīng)出現(xiàn)貿(mào)易摩擦且明顯加劇的情況下,仍對副產(chǎn)品市場過于樂觀,導(dǎo)致原料采購未能根據(jù)生產(chǎn)的調(diào)整而及時進行調(diào)整,資產(chǎn)流動性大幅下降。
公司的經(jīng)營活動,一方面表現(xiàn)為有形的實物流的周轉(zhuǎn)運動;另一方面從價值上最終都體現(xiàn)為資金活動,價值就體現(xiàn)為實物周轉(zhuǎn)產(chǎn)生現(xiàn)金流量的能力,周轉(zhuǎn)越快,現(xiàn)金流動就越快,產(chǎn)生的現(xiàn)金流增量就越多,轉(zhuǎn)化的收益就越多,公司價值就越大。
公司對外付款的賬期過長,會使公司的市場信用下降,同時也會損害與供應(yīng)商的合作關(guān)系,進而影響應(yīng)享有的折扣、折讓優(yōu)惠,甚至破壞雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系。公司應(yīng)當(dāng)在合理利用付款賬期的同時,平衡公司與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)關(guān)系和信譽。在具體操作上,要加強采購的付款管理,完善付款審批流程,加強對采購預(yù)算、合同簽訂、相關(guān)單據(jù)、憑證等內(nèi)容的審批審核,重視采購付款全過程的控制和跟蹤管理,對預(yù)付款和定金要特別關(guān)注,定期核查大額及長期預(yù)付款,一旦發(fā)現(xiàn)有疑問,及時采取有效措施,降低風(fēng)險、減少損失。要建立健全供應(yīng)商評價體系,包括但不限于歷史合同執(zhí)行情況、經(jīng)審計的財務(wù)報表、供應(yīng)商主要負責(zé)人的綜合素質(zhì)、供應(yīng)商綜合情況、市場評價等等。
公司要加強對銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,詳細記錄客戶、合同、銷售通知、發(fā)運憑證、款項收回等信息,確保會計記錄、銷售記錄、倉儲記錄保持一致,并指定專人定期與不定期與客戶核對銷售應(yīng)收等往來信息數(shù)據(jù),加強對逾期貨款的跟蹤問責(zé)。應(yīng)適當(dāng)采取折扣、折讓等鼓勵措施,以鼓勵客戶提前支付預(yù)付款,加快資金回收,縮短回款賬期。公司應(yīng)當(dāng)在與客戶業(yè)務(wù)洽談的同時,對客戶的信用狀況進行調(diào)研,并根據(jù)客戶的信用狀況、信譽情況確定結(jié)算方式。發(fā)貨環(huán)節(jié)、提單開具與蓋章提單專用章的崗位應(yīng)分開,款到發(fā)貨,必須根據(jù)財務(wù)部門出具的書面收款憑證才能開具提單。發(fā)貨和倉儲部門應(yīng)當(dāng)對銷售通知進行審核,嚴(yán)格按銷售通知單所列項目清單組織發(fā)貨,銷售部門負責(zé)應(yīng)收款項的催收,完善應(yīng)收款管理制度,嚴(yán)格考核,實行獎懲。
公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不能只顧生產(chǎn),應(yīng)對市場需求變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、可利用資源水平和自身優(yōu)勢等因素進行綜合考慮,提高公司的市場中的適應(yīng)性和競爭實力。在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中,對存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)實行動態(tài)管理,以曲線圖實時顯示庫存占用情況。公司應(yīng)制定安全庫存制度,設(shè)定合理上、下限值,建立超庫存預(yù)警機制,降低庫存物資資金占用,對被動庫存應(yīng)與生產(chǎn)部門及時溝通,加快低效庫存的消化。要建立健全內(nèi)外部風(fēng)險識別機制,在廣泛收集相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,既要考慮已經(jīng)發(fā)生的,還要著眼未來,可以采用SWOT等分析模型,及時識別、分析可能對公司產(chǎn)生影響的潛在事件,并分別確定是否是機會還是對公司產(chǎn)生負面的影響,及時作出決策和調(diào)整。
公司經(jīng)營層具備良好的現(xiàn)金流量管理意識是現(xiàn)金流量管理的基本前提,培養(yǎng)各流程、各層級管理人員的現(xiàn)金流量管理意識是實現(xiàn)現(xiàn)金流量管理的基本保證?,F(xiàn)金流管理意識來自現(xiàn)代公司制度的管理創(chuàng)新,代表新興財務(wù)管理理念,是現(xiàn)代跨國公司發(fā)展的必然趨勢。公司決策者需要具備更高的現(xiàn)金流量管理意識,要能認(rèn)識到公司價值最直接的體現(xiàn)就是公司的現(xiàn)金流量現(xiàn)值,再以此為基數(shù)乘以其他影響調(diào)節(jié)系數(shù),快速的現(xiàn)金流動,支撐公司未來發(fā)展?jié)摿皟?nèi)含增長率,也能為公司的快速發(fā)展提供足夠的外部融資能力。公司經(jīng)營層要從公司戰(zhàn)略的高度來布局公司各環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流量管理活動,為公司現(xiàn)金流量管理水平的提高提供組織基礎(chǔ)。
作為一個正常生產(chǎn)運營的公司,從風(fēng)險角度看,生產(chǎn)環(huán)節(jié)已相對穩(wěn)定,除了擴大生產(chǎn)或者擴大規(guī)模需要大量現(xiàn)金流涉及投融資風(fēng)險,采購、存貨、銷售業(yè)務(wù)是公司內(nèi)部風(fēng)險的關(guān)鍵控制點。有些公司單從資產(chǎn)看,貌似實力強大,掌握著巨量資產(chǎn),但從資產(chǎn)結(jié)構(gòu)細分看,可能存在巨量的存貨資產(chǎn),這會導(dǎo)致資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率低,不僅盈利能力下降,大量存貨資產(chǎn)占用的資金成本還會嚴(yán)重侵蝕銷售形成的利潤。因此,加強采購、存貨、銷售業(yè)務(wù)管理,降低資金占用,提高存貨周轉(zhuǎn)次數(shù),能對公司盈利能力形成倍數(shù)的支撐。
加強財務(wù)流動性風(fēng)險的管理,依托公司內(nèi)部控制體系的建立健全,加強內(nèi)部控制的原動力應(yīng)當(dāng)來源于公司自身。公司的組織架構(gòu)、規(guī)章制度和企業(yè)文化,對公司經(jīng)營管理、戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)有著重要的影響,公司應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置、權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督的機制。公司管理信息化是大公司,特別是跨國公司應(yīng)對全球一體化所必須采取的手段。以建立財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺作為切入點,并以此平臺為中心拓展整合其他生產(chǎn)經(jīng)營管理各流程,從而將公司的資金流、信息流、物資流、工作流集成在一起,使得管理者可以及時、準(zhǔn)確地獲得財務(wù)、管理、生產(chǎn)等各種實時信息,根據(jù)各種信息準(zhǔn)確預(yù)測和掌握公司現(xiàn)金流量,以“現(xiàn)金流量管理”作為財務(wù)管理的創(chuàng)新核心,將工作流程與財務(wù)管理有機地整合在一起,抓住信息網(wǎng)絡(luò)化這一高速發(fā)展機遇,實現(xiàn)公司管理跨越式的發(fā)展,才能真正地提高公司的核心競爭力。