石油企業(yè)物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

楊素華

（中海石油（中國(guó)）有限公司 天津分公司，天津 300452）

隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的不斷變化，我國(guó)的石油企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展，需要根據(jù)新市場(chǎng)的變化而不斷進(jìn)行革新，運(yùn)用新的發(fā)展策略和管理機(jī)制提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。石油企業(yè)中的物資采購(gòu)是企業(yè)一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，做好采購(gòu)管理，能為企業(yè)降低采購(gòu)的成本，在滿足石油企業(yè)對(duì)于物質(zhì)需求的同時(shí)，促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)此，應(yīng)該要加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)物資采購(gòu)在新環(huán)境下而產(chǎn)生的問(wèn)題的研究力度，并提出措施進(jìn)行解決，以推動(dòng)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1.采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)管理分離

在石油企業(yè)的物資采購(gòu)管理過(guò)程中，容易出現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)分離的現(xiàn)象，這使得關(guān)鍵業(yè)務(wù)和實(shí)際管理無(wú)法同時(shí)進(jìn)行，導(dǎo)致一些采購(gòu)行為沒(méi)有得到及時(shí)的管理，影響實(shí)際采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率。同時(shí)，由于兩者業(yè)務(wù)的分離，導(dǎo)致了采購(gòu)管理形同虛設(shè)，一些管理事務(wù)容易流于形式，不利于提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。

2.缺乏科學(xué)的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

由于對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的不重視，導(dǎo)致企業(yè)沒(méi)有科學(xué)合理地運(yùn)用管理機(jī)制進(jìn)行約束，這使得采購(gòu)操作中一些問(wèn)題難以得到及時(shí)地解決，對(duì)提高采購(gòu)業(yè)務(wù)工作運(yùn)行效率十分不利。

3.難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)集團(tuán)化

石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作還存在運(yùn)用傳統(tǒng)模式進(jìn)行管理的現(xiàn)象，這使得企業(yè)無(wú)法根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展而轉(zhuǎn)變定位，在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與采購(gòu)成本等工作發(fā)生沖突時(shí)，無(wú)法得到企業(yè)的全力支持，最終影響企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行。有部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化但流于形式，具體表現(xiàn)在集團(tuán)化內(nèi)部上下分工不明顯，一些人員無(wú)法參與到實(shí)際的采購(gòu)業(yè)務(wù)操作中，對(duì)于采購(gòu)工作中的管理組織和協(xié)調(diào)工作更是難以實(shí)現(xiàn)[1]。

4.沒(méi)有貫徹最低成本采購(gòu)思想

物資采購(gòu)作為完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的上游管理環(huán)節(jié)，是企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)保證，決定企業(yè)的庫(kù)存成本和銷售成本的高低，受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)節(jié)的影響和同質(zhì)化產(chǎn)品的擠壓，企業(yè)迫切需要貫徹最低成本采購(gòu)思想。在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，部分人員對(duì)于最低成本采購(gòu)思想的理解不夠透徹，使得最低成本的思想僅僅在采購(gòu)的產(chǎn)品中得以發(fā)揮，而并沒(méi)有將其貫徹到全部的采購(gòu)過(guò)程中，無(wú)法更好地達(dá)到企業(yè)的采購(gòu)成本降低的目的。

5.采購(gòu)人員的素質(zhì)能力不足

受到各方面的因素影響，石油企業(yè)中的采購(gòu)人員往往存在業(yè)務(wù)不熟悉、管理工作能力不足等問(wèn)題，這直接影響了企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量。

二、提高石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的策略

1.加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購(gòu)管理體制的建立

科學(xué)的采購(gòu)管理體系能夠幫助石油企業(yè)更加精準(zhǔn)地進(jìn)行采購(gòu)工作，并且提高采購(gòu)的效率以及質(zhì)量，使得石油企業(yè)中的采購(gòu)管理更加科學(xué)。而完善石油企業(yè)物資采購(gòu)管理體系，就需要所有石油企業(yè)中的相關(guān)管理人員注重引入一些先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)和采購(gòu)管理方式。通過(guò)與石油企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)情況相結(jié)合，將采購(gòu)管理體系進(jìn)行深化與改革。針對(duì)石油企業(yè)中的采購(gòu)重心不明顯且財(cái)務(wù)安全無(wú)法得到保證的情況，可以構(gòu)建精準(zhǔn)的采購(gòu)體系，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)模式來(lái)進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)，使石油企業(yè)中的重要物資能夠得到及時(shí)的供應(yīng)。例如，采取戰(zhàn)略性采購(gòu)框架和采購(gòu)協(xié)議是石油企業(yè)中的采購(gòu)管理體系，由采購(gòu)型轉(zhuǎn)移為策略型，高度集約化采購(gòu)的水平和標(biāo)準(zhǔn)，在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)避免采購(gòu)管理和采購(gòu)的業(yè)務(wù)相分離，采購(gòu)部門的工作人員能夠根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的采購(gòu)事務(wù)管理[2]。

2.優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制

提高石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量需要優(yōu)化石油企業(yè)中的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制，運(yùn)用科學(xué)有效的機(jī)制約束石油企業(yè)中采購(gòu)工作人員以及相關(guān)部門的實(shí)際工作，做好體制監(jiān)督，使得工作人員在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)更加具有責(zé)任心。石油企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制的設(shè)立時(shí)，應(yīng)該按照企業(yè)的實(shí)際需求將采購(gòu)的運(yùn)行模式程序化、數(shù)據(jù)化，以集約化采購(gòu)的方式為標(biāo)準(zhǔn)，將采購(gòu)進(jìn)行更加詳細(xì)化的分工。以通過(guò)細(xì)致化物資采購(gòu)的工作使得物資采購(gòu)的各項(xiàng)問(wèn)題能夠得到有效的處理。例如，根據(jù)企業(yè)的自身需求，將采購(gòu)工作實(shí)行分工操作安排。針對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)商可以安排相關(guān)人員時(shí)刻關(guān)注供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)，了解采購(gòu)市場(chǎng)的實(shí)際成本需求，并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整石油企業(yè)中的物資采購(gòu)供應(yīng)商合作選擇機(jī)制。針對(duì)于采購(gòu)的相關(guān)工作人員按照績(jī)效考核的方式來(lái)評(píng)判工作人員的采購(gòu)活動(dòng)。針對(duì)采購(gòu)過(guò)程建立專業(yè)化的分工操作流程和機(jī)制，明確規(guī)定供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的選擇、支付的金額等流程，使采購(gòu)之間的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠相互配合，相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)高效率的采購(gòu)工作運(yùn)行[3]。

3.推動(dòng)電商采購(gòu)模式的建立

推動(dòng)石油電商采購(gòu)模式的建立，能夠幫助企業(yè)縮短采購(gòu)選擇的時(shí)間和成本，通過(guò)高效率的采購(gòu)手段，使企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)更加準(zhǔn)確，采購(gòu)賬目更加清晰。推動(dòng)石油企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)向網(wǎng)絡(luò)電商發(fā)展，需要石油企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)人員和相關(guān)管理人員將石油中的采購(gòu)工作做好功能定位，將企業(yè)向網(wǎng)絡(luò)化打造，明確地分工好網(wǎng)絡(luò)化采購(gòu)上層領(lǐng)導(dǎo)和下層員工在采購(gòu)工作中的新崗位和具體任務(wù)，使采購(gòu)工作能快速地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)電商采購(gòu)模式。例如，企業(yè)首先需要配置好足夠的信息設(shè)備，引進(jìn)具有信息技術(shù)知識(shí)與采購(gòu)專業(yè)知識(shí)的雙向發(fā)展型人才。開拓連接各個(gè)分公司之間的物資采購(gòu)電商系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外采購(gòu)統(tǒng)一管理的采購(gòu)模式。電商采購(gòu)模式能夠讓石油公司在現(xiàn)代化的發(fā)展市場(chǎng)上更好地了解產(chǎn)品性能，甚至國(guó)際性的高品質(zhì)物資資源，滿足石油企業(yè)在全球范圍內(nèi)獲取最快的優(yōu)質(zhì)資源的目標(biāo)，使石油企業(yè)能夠快速提升產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力[4]。

4.貫徹低成本采購(gòu)思想

要實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)的經(jīng)濟(jì)最大化，應(yīng)該要有效地降低石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本，使石油企業(yè)能夠避免一些不必要的成本支出。這就需要石油企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)人員和采購(gòu)部門應(yīng)該貫徹采購(gòu)成本最低化的思想，要求財(cái)會(huì)人員在進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃制定時(shí)，始終貫徹最低成本思想。要注意，在石油企業(yè)的低成本戰(zhàn)略思想中，降低成本不僅僅局限于對(duì)物資采購(gòu)的價(jià)格對(duì)比，還應(yīng)該體現(xiàn)在石油企業(yè)中采購(gòu)部門的組織結(jié)構(gòu)成立、建設(shè)以及商品采購(gòu)計(jì)劃管理，配送、庫(kù)存、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)流程之中，始終貫徹低成本的思想，使石油企業(yè)生產(chǎn)和物資采購(gòu)能夠在保持其一流質(zhì)量的同時(shí)，盡可能地降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本支出，使石油企業(yè)能夠具有更大的經(jīng)濟(jì)收入空間。例如，面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化和物資國(guó)際化的市場(chǎng)現(xiàn)狀，石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)可以建立區(qū)域化的采購(gòu)中心，運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)功能，全球搜索優(yōu)質(zhì)且價(jià)格合理的資源，實(shí)現(xiàn)全球化的采購(gòu)，使石油企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，有最大范圍的物資成本對(duì)比，從而極大地降低采購(gòu)成本。

5.加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)監(jiān)督管理工作

部分石油企業(yè)為了保證采購(gòu)工作的有效性，在采購(gòu)部門實(shí)行了權(quán)力下放的方式，也就是說(shuō)石油企業(yè)的總部可能僅僅為采購(gòu)部門提供采購(gòu)項(xiàng)目的目標(biāo)和數(shù)量、制定相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃，而分公司和一些采購(gòu)部門和工作人員在進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)就需要自己進(jìn)行采購(gòu)的規(guī)劃以及采購(gòu)。這種方式一定方面可以提高采購(gòu)部門的工作效率；另一方面，能夠滿足石油企業(yè)對(duì)于采購(gòu)物資的需求。但是，也由于管制比較松散，監(jiān)督工作不到位，在采購(gòu)部門中一些工作人員容易產(chǎn)生以權(quán)謀私的思想，這直接導(dǎo)致了石油企業(yè)中的采購(gòu)成本上升，影響了企業(yè)的發(fā)展。對(duì)此，石油企業(yè)要在采購(gòu)部門進(jìn)行監(jiān)督管理強(qiáng)化工作，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)采購(gòu)監(jiān)督管理工作信息化、規(guī)范化。例如，石油企業(yè)可以對(duì)于采購(gòu)部門的管理實(shí)現(xiàn)電子化采購(gòu)以及信息化管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立采購(gòu)部門的相關(guān)管理系統(tǒng)，使采購(gòu)部門中的任何一項(xiàng)計(jì)劃和程序都要通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行記錄和管理，實(shí)現(xiàn)日程方位全過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)電商可以使訂單更加公開、透明，并且全國(guó)化采購(gòu)物資，實(shí)現(xiàn)價(jià)格對(duì)比，避免私人謀利的現(xiàn)象出現(xiàn)，對(duì)降低企業(yè)的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化發(fā)展有著重要的意義。

6.提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)水平

為了保證石油企業(yè)中的物資采購(gòu)工作能夠更加有效率地進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)該組建一個(gè)高效率的采購(gòu)隊(duì)伍，這就需要石油企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)的部門予以更大的重視力度，選拔一些高素質(zhì)且具有專業(yè)知識(shí)的采購(gòu)人員作為采購(gòu)隊(duì)伍成員。在進(jìn)行成員的選拔時(shí)需要對(duì)成員進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)，定期定時(shí)地對(duì)成員進(jìn)行思想教育工作，使采購(gòu)成員明確地了解相關(guān)的法律法規(guī)，具有高度的工作責(zé)任感，避免謀取私利的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，還要注重對(duì)企業(yè)的采購(gòu)隊(duì)伍中人員的財(cái)務(wù)技能、談判技能和管理技能等能力的培養(yǎng)，使采購(gòu)隊(duì)伍能夠應(yīng)對(duì)采購(gòu)工作中出現(xiàn)的一切突發(fā)性的問(wèn)題并進(jìn)行解決。此外，為了應(yīng)對(duì)采購(gòu)物資過(guò)程中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)，還要教育員工樹立足夠的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，并具有良好的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力，提高石油企業(yè)的物資管理和采購(gòu)水平。

三、結(jié)語(yǔ)

石油企業(yè)物資采購(gòu)工作是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素，相關(guān)管理人員要做好企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)工作流程計(jì)劃，協(xié)調(diào)石油企業(yè)物資，并針對(duì)具體問(wèn)題提出措施加以解決，使石油企業(yè)中的物資采購(gòu)工作的質(zhì)量和效率更高，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。