基于財(cái)務(wù)共享模式的企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型對策分析

陳志英

（中國石化銷售股份有限公司廣東肇慶石油分公司，廣東 肇慶 526040）

一、前言

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)的行為，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，而構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心。企業(yè)財(cái)務(wù)中心能夠?qū)⒇?cái)務(wù)核算、資金收支、報(bào)表編制等業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，對于一些日常重復(fù)性的工作也實(shí)現(xiàn)機(jī)器人操作，也就是傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的事務(wù)基本轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心處理。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往將大部分的精力放在核算、報(bào)表、稅務(wù)業(yè)務(wù)中，審核憑證、賬務(wù)處理、審核報(bào)表等占用了其大部分的時(shí)間與精力。財(cái)務(wù)共享中心建立后，隨著基礎(chǔ)工作的轉(zhuǎn)移，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有了更多的精力將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作更好地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，從財(cái)務(wù)的角度為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。由此，企業(yè)財(cái)務(wù)職能需要從傳統(tǒng)的核算會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)，財(cái)務(wù)人員必須全程參與到企業(yè)經(jīng)營管理中，結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，充分利用信息化時(shí)代大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，突破傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)的局限性，提升自身的管理能力，并從財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)決策等各方面與經(jīng)營業(yè)務(wù)相結(jié)合，助力提升企業(yè)的管理水平，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展出謀劃策，才能實(shí)現(xiàn)新時(shí)期下財(cái)務(wù)人員的最終轉(zhuǎn)型。

二、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)和問題

財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，使原有的會(huì)計(jì)模式發(fā)生了很大的變化。財(cái)務(wù)核算工作的分離，給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作相關(guān)人員既提供了機(jī)遇，又提出了挑戰(zhàn)，迫使現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)型，從傳統(tǒng)的核算型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榧榷?cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，又具備為企業(yè)提高價(jià)值的管理型財(cái)務(wù)人員，形成可從財(cái)務(wù)不同環(huán)節(jié)，如財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、稅務(wù)籌劃、風(fēng)險(xiǎn)防控、財(cái)務(wù)決策等多方面指導(dǎo)經(jīng)營的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的最大化價(jià)值。但是，如何才能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，是橫在企業(yè)財(cái)務(wù)人員面前的一道關(guān)卡。

1.未能重新確定財(cái)務(wù)職能，影響財(cái)務(wù)工作的開展

財(cái)務(wù)共享中心的建立，將財(cái)務(wù)核算、資金收支、報(bào)表編制等業(yè)務(wù)全部轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門原有的這部分核算職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的核算職能轉(zhuǎn)移后，其人員也須向公司管理方面轉(zhuǎn)變。在此轉(zhuǎn)變過程中，財(cái)務(wù)部門原有的職能已不適應(yīng)當(dāng)今工作的開展，只有明確定位才能減少過渡期間對財(cái)務(wù)工作的影響，實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的平穩(wěn)。同時(shí)，因財(cái)務(wù)共享中心的建立，將原來各個(gè)企業(yè)自行處理的業(yè)務(wù)集中到共享中心處理，海量信息的集中化處理，也將原分散的風(fēng)險(xiǎn)集中到了共享中心。若對這些風(fēng)險(xiǎn)的防控不到位，也會(huì)對企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)與發(fā)展造成不良影響。

2.財(cái)務(wù)人員思想認(rèn)識不足，意識不到轉(zhuǎn)變的必然性

一直以來，很多財(cái)務(wù)人員都是從事事后的財(cái)務(wù)核算工作，相關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求完成審核單據(jù)、會(huì)計(jì)核算、出具報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等。雖然工作完成了，但鮮少接觸到相關(guān)的管理工作。財(cái)務(wù)共享中心建立后，財(cái)務(wù)人員的工作核心發(fā)生轉(zhuǎn)變，工作方式與要求都需要改變，但部分財(cái)務(wù)人員思想保守，接受新事務(wù)的能力較弱，無法馬上認(rèn)清形勢，接受轉(zhuǎn)變，工作思路還停留在原有核算思維上，影響了整個(gè)轉(zhuǎn)型后財(cái)務(wù)部門的工作運(yùn)作效率。同時(shí)，因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識不足，無法理解到共享背景下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的必要性，因此在新的工作要求下不知所措，不知該如何著手，不知如何去適應(yīng)轉(zhuǎn)變，產(chǎn)生畏難情緒。

3.財(cái)務(wù)人員能力不足，無法勝任職能轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享中心的建立，基礎(chǔ)核算工作的轉(zhuǎn)移，財(cái)務(wù)人員必須從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。因傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下，財(cái)務(wù)人員大部分精力專注于基礎(chǔ)核算事項(xiàng)，大多數(shù)人員只看重會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能力，對管理會(huì)計(jì)方面的內(nèi)容接觸較少，對管理會(huì)計(jì)所需要的知識儲(chǔ)備不足，人員綜合素質(zhì)不高，缺乏業(yè)務(wù)能力與分析能力較強(qiáng)的人員。同時(shí)，因財(cái)務(wù)工作專注于核算內(nèi)容，工作環(huán)境相對封閉，對企業(yè)的經(jīng)營管理了解與參與均較少，不熟悉企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的各項(xiàng)流程，對一線業(yè)務(wù)的指導(dǎo)能力有限，無法提取有用信息為業(yè)務(wù)發(fā)展與企業(yè)決策提供有用的參考數(shù)據(jù)，難以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型后為經(jīng)營管理服務(wù)的要求。

三、財(cái)務(wù)共享模式下推動(dòng)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的對策

1.對實(shí)現(xiàn)共享模式后的企業(yè)財(cái)務(wù)職能重新定位

企業(yè)財(cái)務(wù)中心建立后，核算職能轉(zhuǎn)移出去，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的整個(gè)工作職責(zé)與流程發(fā)生變革，需要對財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)重新定位，理清與共享服務(wù)中心的職責(zé)權(quán)限。一是調(diào)整原有企業(yè)的財(cái)務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)，重新設(shè)置財(cái)務(wù)部門的職責(zé)定位。確定相關(guān)主線內(nèi)容，明確財(cái)務(wù)部門整體轉(zhuǎn)型職責(zé)，將服務(wù)意識、財(cái)務(wù)分析、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)防控等融合在財(cái)務(wù)日常工作中，使原來傳統(tǒng)核算會(huì)計(jì)模式延伸向企業(yè)管理方向發(fā)展，形成新的職責(zé)體系。二是明確財(cái)務(wù)部門的職能定位，制定部門的管理職責(zé)與崗位職責(zé)。根據(jù)新的組織架構(gòu)要求，明確財(cái)務(wù)部門在服務(wù)、價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)管理上面的具體管理職責(zé)，在此基礎(chǔ)上制定財(cái)務(wù)部門各崗位工作職責(zé)要求，有針對性地結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略要求進(jìn)行設(shè)置，并重新梳理崗位說明書，制定崗位工作規(guī)范、明確崗位能力標(biāo)準(zhǔn)，保障崗位職能的有效履行。三是理清企業(yè)與共享中心的職責(zé)，明確劃分共享中心與企業(yè)的職責(zé)和具體事務(wù)。制定財(cái)務(wù)共享模式下的各項(xiàng)配套制度，細(xì)化各項(xiàng)工作流程與配套措施，明確共享中心與企業(yè)的各自的工作內(nèi)容及相關(guān)崗位職責(zé)、工作要求與操作規(guī)范，避免因職責(zé)不清，導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)工作開展無法實(shí)現(xiàn)建立共享中心提升效率的初衷。四是優(yōu)化控制流程，提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力。在共享模式的基礎(chǔ)上，建立健全企業(yè)的內(nèi)控管理制度，加強(qiáng)審查與監(jiān)督，從共享到企業(yè)各業(yè)務(wù)流程，全方位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。

2.加強(qiáng)人員思想教育，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維模式

財(cái)務(wù)共享中心建立后，核算會(huì)計(jì)功能的轉(zhuǎn)移，使得財(cái)務(wù)人員從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，思維的轉(zhuǎn)變是開端。一是財(cái)務(wù)人員要從思想上認(rèn)識到，原有的會(huì)計(jì)工作模式已不適應(yīng)于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門工作職能定位，必須實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。二是財(cái)務(wù)人員要開放思維，走出原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維模式，讓自己從基礎(chǔ)核算工作向?yàn)轭A(yù)算管理、經(jīng)營分析、風(fēng)險(xiǎn)防控等方面服務(wù)的管理思路轉(zhuǎn)變。三是財(cái)務(wù)人員需要解放思想，提升接受新業(yè)務(wù)的能力，加強(qiáng)對新會(huì)計(jì)思維的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的關(guān)注，積極迎接轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。四是企業(yè)要通過不斷的宣傳和培訓(xùn)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)，讓財(cái)務(wù)人員了解新時(shí)期的工作要求，掌握新的財(cái)務(wù)管理理念與方法，從而使財(cái)務(wù)人員更好地去適應(yīng)共享模式下對財(cái)務(wù)人員新的工作要求轉(zhuǎn)變。五是公司在設(shè)置機(jī)構(gòu)與考核機(jī)制時(shí)，也要考慮充分調(diào)動(dòng)人員突破自我，提升自我的積極性，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變。

3.提升財(cái)務(wù)人員的綜合管理素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員要從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變，必須提升自身的綜合管理素質(zhì)，以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。一是財(cái)務(wù)人員要有扎實(shí)的理論知識。專業(yè)的知識儲(chǔ)備是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)變，必須不斷提升從財(cái)務(wù)分析到成本管理、預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)防控等各類知識儲(chǔ)備。比如，通過參加職稱考試、網(wǎng)絡(luò)課程培訓(xùn)、外部交流學(xué)習(xí)等途徑，提升財(cái)務(wù)能力，儲(chǔ)備各項(xiàng)知識。同時(shí)，要及時(shí)了解最新的經(jīng)濟(jì)形勢及國家各項(xiàng)規(guī)章政策變化，掌握新的管理理念與方法，保持與時(shí)俱進(jìn)。二是加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的融合，提升業(yè)務(wù)能力。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營體系的兩個(gè)立面，相互牽引、相互支撐。財(cái)務(wù)人員要走到業(yè)務(wù)中去，通過參與業(yè)務(wù)部門日常工作，流程處理等方式，熟悉業(yè)務(wù)工作的流程與要求，從通過經(jīng)營分析預(yù)測，風(fēng)險(xiǎn)防控、稅務(wù)籌劃等方面融入業(yè)務(wù)操作，以實(shí)現(xiàn)為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提出建議，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。三是結(jié)合數(shù)字化技術(shù)，提升數(shù)據(jù)融合與分析能力。隨著各種信息化建設(shè)與互聯(lián)網(wǎng)+業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的一個(gè)保障。而財(cái)務(wù)共享中心建立后，企業(yè)可通過開發(fā)各項(xiàng)一體化、集成化、智能化數(shù)據(jù)平臺，自動(dòng)提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，開發(fā)數(shù)據(jù)分析模型，建立各項(xiàng)指標(biāo)表，實(shí)現(xiàn)分析預(yù)警等功能，以提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率，提高數(shù)據(jù)分析時(shí)效性。財(cái)務(wù)人員在依托財(cái)務(wù)共享中心與各項(xiàng)大數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上，需投入更多的精力用于深入探究大數(shù)據(jù)背后的原因，才能更好地為決策提供強(qiáng)有力的支撐，為風(fēng)險(xiǎn)防控提供精準(zhǔn)的排查依據(jù)，才能更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。四是要有把握全局的思維，用戰(zhàn)略眼光看未來。財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變原來只關(guān)注于核算的狹窄眼光，著眼從企業(yè)的總體經(jīng)營戰(zhàn)略方向去看待問題，更多關(guān)注對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)算分析、價(jià)值分析、投入產(chǎn)出的分析、風(fēng)險(xiǎn)的防控等對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生影響的事項(xiàng)，對其作定期的歸納分析，為經(jīng)營決策提供參考。同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)自身的管理工作，有效保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序推進(jìn)，為企業(yè)經(jīng)營保駕護(hù)航，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心逐步建立，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有解放思想，認(rèn)清現(xiàn)有形勢，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際，不斷提升自己的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)技能，勇于挑戰(zhàn)新的事務(wù)，依托大數(shù)據(jù)分析，才能更好地在財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)現(xiàn)由核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，提升企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。