計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化建設(shè)的影響探析

桂 婷

（九江科技中等專業(yè)學(xué)校，江西 九江 332000）

互聯(lián)網(wǎng)改變了世界，在互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展背景下，全球社會出現(xiàn)翻天覆地的變化，通過互聯(lián)網(wǎng)，全球各地的交流更加密切，人們能借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程通信，了解更多信息，交流心得體會、分享研究成果、學(xué)習(xí)不同文化、進(jìn)行招商引資等。在這一過程中，計算機(jī)是重要的信息交互載體，方便了人們的生活，但是隨之給企業(yè)帶來了競爭壓力，在激烈的市場競爭中，企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展，獲取更大經(jīng)濟(jì)利益，必須深入研究計算技術(shù)，將該技術(shù)深度融入自身生產(chǎn)中，促進(jìn)自身生產(chǎn)效率的提升，降低生產(chǎn)成本，強(qiáng)化管理力度，實現(xiàn)信息化經(jīng)營。

一、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對實現(xiàn)企業(yè)信息化的意義

如果站在狹義角度分析，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的核心在于通過計算機(jī)軟件技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售各項數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲、處理和應(yīng)用，實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的各項功能，整合并優(yōu)化多個生產(chǎn)經(jīng)營流程，為使用者提供專業(yè)化、針對性的服務(wù)；而在廣義上分析可知，人們在生產(chǎn)生活中需要通過各種軟件技術(shù)實現(xiàn)更為高效的辦事效率，借助于計算機(jī)軟件功能減少人力成本的付出，進(jìn)而實現(xiàn)便捷生活、生產(chǎn)目標(biāo)。隨著技術(shù)發(fā)展，移動終端的出現(xiàn)使得人們可以在更為復(fù)雜的情況下借助于計算機(jī)技術(shù)解決各類難題，這種快速、高效率、便捷的優(yōu)勢成為人們青睞的對象，而這些功能也在為人們提供多元化的服務(wù)，以求滿足人類社會發(fā)展需求。計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)逐漸朝著更加簡單、更加便捷的方向發(fā)展，在信息整合上更為效率，通過一個服務(wù)器可以為多用戶提供信息共享服務(wù)，而且在信息安全保障體系上更為完善。計算機(jī)技術(shù)的數(shù)據(jù)存儲、資料傳輸與加密上的性能在不斷提升，能為信息安全提供良好的服務(wù)。

企業(yè)信息化內(nèi)容寬泛，主要包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，通過信息技術(shù)實現(xiàn)客戶交互、現(xiàn)金流動、生產(chǎn)過程、物料移動、事務(wù)處理等便捷化發(fā)展目標(biāo)，減少人為、環(huán)境干擾因素的影響，使得企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容變得更加信息化，降低企業(yè)不合理資源消耗，通過計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)整合成新的信息資源，為不同人群提供詳細(xì)的信息數(shù)據(jù)。幫助決策者觀察、洞悉企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程，動態(tài)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)而調(diào)整企業(yè)資源，通過合理分配實現(xiàn)效益最大化。對于企業(yè)而言，這有助于自身在瞬息萬變的環(huán)境下減少經(jīng)營損失，是企業(yè)尋求長期發(fā)展的關(guān)鍵。實際上，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代是人類社會發(fā)展的必經(jīng)階段，這改變了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營的局限，對企業(yè)而言，最大優(yōu)勢是線上線下結(jié)合，拓寬發(fā)展渠道，通過改造實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)化，不僅提高企業(yè)效率，也能讓企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)具備互聯(lián)網(wǎng)屬性?？梢酝ㄟ^技術(shù)變革調(diào)整生產(chǎn)內(nèi)容，實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)型，在競爭中擁有更多話語權(quán)，這是互聯(lián)網(wǎng)帶來的價值，不過，同時也帶來了挑戰(zhàn)，那就是信息技術(shù)應(yīng)用的質(zhì)量，如同雙刃劍，如果信心技術(shù)應(yīng)用不科學(xué)，可能導(dǎo)致企業(yè)面臨更大的經(jīng)營困境。所以，企業(yè)需要深入挖掘計算機(jī)技術(shù)優(yōu)勢，結(jié)合自身發(fā)展特點，融合計算機(jī)技術(shù)，最大限度地獲取更多的價值，穩(wěn)固自身的競爭地位，提升發(fā)展速度。

二、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對實現(xiàn)企業(yè)信息化的影響

1.提供準(zhǔn)確信息數(shù)據(jù)

企業(yè)是人員、商品、工藝的集合體，特別是大型企業(yè)，結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜，企業(yè)管理涉及員工、業(yè)務(wù)、財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、推廣等多種信息，而這些信息的處理關(guān)系到企業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)的信息登記形式以紙質(zhì)為主，所以傳統(tǒng)信息管理的難度很大；而現(xiàn)代信息管理只需計算機(jī)則能夠輕松完成登記管理。在現(xiàn)代信息管理中，對于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高，而計算機(jī)技術(shù)也降低了數(shù)據(jù)的錯誤率，由此可見數(shù)據(jù)管理的科學(xué)性對于企業(yè)發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用，雖然計算機(jī)技術(shù)在很大程度上解決了信息管理問題，但是附帶的問題也很多。不過總的來看，企業(yè)可以通過建立自己的計算機(jī)信息庫實現(xiàn)獨立管理信息數(shù)據(jù)，自動錄取分析數(shù)據(jù)，保障了信息安全，也可以為企業(yè)管理者創(chuàng)造封閉式的信息數(shù)據(jù)，幫助其制定生產(chǎn)經(jīng)營方案，提高企業(yè)運(yùn)行效率。此外，通過計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理可以減少數(shù)據(jù)失真問題，進(jìn)而降低企業(yè)損失。

2.優(yōu)化企業(yè)管理模式

當(dāng)前部分企業(yè)未能正確認(rèn)識信息管理模式優(yōu)化的意義，所以企業(yè)工作人員數(shù)量不斷增加，但是人員的效率反而未得到提升。這種情況帶來的直接影響是企業(yè)人力資源配置失衡，人力成本增加，資源浪費(fèi)問題十分凸顯，企業(yè)需要付出更多運(yùn)營成本才能處理好運(yùn)營問題，對于企業(yè)發(fā)展來說十分不利。因此，可以說計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)在很大程度上解決了人力資源配置問題，緩解了企業(yè)人力壓力，優(yōu)化了人、物、財?shù)确矫娴恼{(diào)配形式，將成本投入控制在合理范圍，企業(yè)可以在投入最低成本基礎(chǔ)上獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤。管理者可以快速地了解企業(yè)遇到的問題，并且及時地分析這些問題的成因以及解決方案，制定合理方案為企業(yè)降損，減少不合理資源應(yīng)用。由于信息傳遞具有一定的不確定性，為了使得信息傳遞得到簡化，企業(yè)會構(gòu)建完整的工作流程，減少不確定因素影響，但是帶來的問題是人員工作可能變得比較繁瑣。不過借助于計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)自動化辦公可以降低這種影響。在實現(xiàn)這一目標(biāo)時，需要簡化辦公程序，解決復(fù)雜工作環(huán)境的不良影響，使得工程流程更為精簡，進(jìn)而將工作效率提升。此外，在實現(xiàn)自動化辦公過程中，應(yīng)用計算機(jī)存儲功能減少紙張浪費(fèi)，這部分成本得到縮減，有利于企業(yè)綠色可持續(xù)發(fā)展。由此可見，計算機(jī)技術(shù)從根本上解決了企業(yè)資源分散問題，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展，防止流程、時效、環(huán)節(jié)等滯后導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展速度減緩。

3.提供業(yè)務(wù)交流平臺

計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用不僅使企業(yè)的人力資源得到了有效的配置，將員工責(zé)任進(jìn)行了劃定，進(jìn)而優(yōu)化了人才利用體系，有效確保了員工綜合素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展相符。所以，企業(yè)應(yīng)該致力于構(gòu)建員工交流平臺，構(gòu)建完整的企業(yè)運(yùn)行流程。本文立足于三個方分析了計算機(jī)技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)員工交流平臺構(gòu)建中的應(yīng)用。首先，計算機(jī)技術(shù)具有一定靈活性，通過工作互聯(lián)能夠為企業(yè)良好運(yùn)行提供可靠的信息服務(wù)，而企業(yè)需要在不斷進(jìn)步、不斷調(diào)整計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用模式過程中，跟上時代潮流，打造優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)交流平臺，深化各項系統(tǒng)創(chuàng)新。而員工如果不想被企業(yè)淘汰，則應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)，通過計算機(jī)技術(shù)優(yōu)化自己的工作內(nèi)容，在先進(jìn)工作理念支撐下，能夠提高員工工作能力，使其樹立創(chuàng)新意識，進(jìn)而保障企業(yè)發(fā)展質(zhì)量，為其做出自己的貢獻(xiàn)；其次，通過有效的人力資源配置實現(xiàn)了企業(yè)員工工作細(xì)分目標(biāo)，員工的任務(wù)變得更加明確，所以這也使得崗位員工逐漸具備了良好的責(zé)任意識，在日常工作中更具一種使命感，重新認(rèn)識到企業(yè)的重要性，傾注精力做好本職工作；最后，在企業(yè)運(yùn)營中，計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提供了良好的信息平臺，優(yōu)化了企業(yè)員工溝通方式，利于信息人員交流，降低消息封閉帶來的溝通不暢風(fēng)險，進(jìn)而為員工提供較為協(xié)調(diào)的溝通環(huán)境，進(jìn)而將企業(yè)凝聚力增強(qiáng)。同時，也利于企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量的共享資源，使得員工之間進(jìn)行經(jīng)驗共享，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展打下牢固基礎(chǔ)。

三、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展中的應(yīng)用

如果企業(yè)想要通過信息化將自身的管理成本降低，同時，優(yōu)化各個環(huán)節(jié)的管理工作，則應(yīng)該構(gòu)建完善的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用體系，進(jìn)而推動企業(yè)發(fā)展，將自身的生產(chǎn)效率提升，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，使得企業(yè)發(fā)展能夠與現(xiàn)代化發(fā)展特征相協(xié)調(diào)。所以企業(yè)必須要將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用過程中的影響因素消除，切實解決信息化發(fā)展中的問題，為企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)提供依據(jù)。

1.生產(chǎn)過程信息化

對于所有企業(yè)而言，產(chǎn)品是其發(fā)展的根基，產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)過程密切相關(guān)，生產(chǎn)過程管理決定了是企業(yè)發(fā)展深度，也是衡量企業(yè)能生存的一項指標(biāo)，生產(chǎn)過程要求了生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，也對企業(yè)如何推進(jìn)信息化管理提出了新要求。所以，這也要求企業(yè)決策者可以制定了完整的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用體系，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用合理地優(yōu)化工作計劃、生產(chǎn)過程、工作業(yè)績、成本控制等，通過動態(tài)的管理模式現(xiàn)實管理目標(biāo)，與此同時，生產(chǎn)過程的各項指標(biāo)也能夠達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，信息化的質(zhì)量會持續(xù)提升，有效地解決了企業(yè)生產(chǎn)過程效率低，生產(chǎn)內(nèi)容缺失等問題。

2.供應(yīng)管理信息化

對于企業(yè)發(fā)展而言，供應(yīng)十分關(guān)鍵，這個環(huán)節(jié)主要將供應(yīng)商、制造商、零售商等角色串聯(lián)起來，整合為整體，通過網(wǎng)鏈模式進(jìn)行運(yùn)營的一種模式，而這個過程需要控制好物流、資金流等內(nèi)容，協(xié)調(diào)好各項流程，才能確保企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定。由于在殘酷的市場競爭下使得企業(yè)面臨著復(fù)雜的供應(yīng)問題，所以，在供應(yīng)管理上需要企業(yè)付出更多的努力。企業(yè)應(yīng)該重點構(gòu)建完整信息管理體系，借助信息技術(shù)進(jìn)行管理，推動供應(yīng)管理改革，減少工藝過程不嚴(yán)謹(jǐn)帶來的問題，通過計算機(jī)技術(shù)使得供應(yīng)管理各環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，進(jìn)而保障企業(yè)內(nèi)部管理形成良好的循環(huán)，幫助企業(yè)應(yīng)對變化的市場環(huán)境。

3.內(nèi)部管理信息化

對于企業(yè)而言，在生產(chǎn)中經(jīng)常遇到內(nèi)部管理問題，這也是企業(yè)急需解決的問題，內(nèi)部管理問題帶來的后果會導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受限，進(jìn)而制約企業(yè)改革創(chuàng)新，降低企業(yè)核心競爭力。企業(yè)內(nèi)部流程管理的信息化建設(shè)屬于一項具有較高難度的工作，所以企業(yè)需要整合各項管理內(nèi)容，不斷優(yōu)化內(nèi)部管理，簡化業(yè)務(wù)流程，調(diào)整內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，為管理者創(chuàng)建良好的內(nèi)部管理環(huán)境。

四、結(jié)語

信息化發(fā)展是未來趨勢，隨著全球化發(fā)展，未來企業(yè)發(fā)展必須構(gòu)建完善的信息化體系，合理利用計算機(jī)技術(shù)，優(yōu)化企業(yè)管理模式，打造獨具特色的管理體系。在實現(xiàn)信息化管理的同時推動企業(yè)獲得更多的技術(shù)變革，提供更優(yōu)質(zhì)的管理與服務(wù)。