民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策

常韶鋒

（河南豫聯(lián)煤業(yè)集團(tuán)有限公司，河南 登封 452487）

一、民營(yíng)企業(yè)成本管理概述

1.成本管理的主要內(nèi)容

成本管理指的是企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中，對(duì)于各項(xiàng)成本的核算、分析、決策及控制等一系列行為的統(tǒng)稱。在企業(yè)的成本管理中，一般包含成本的預(yù)測(cè)、決策、核算、控制、計(jì)劃、分析與考核等多項(xiàng)職能。

2.民營(yíng)企業(yè)實(shí)施成本管理的現(xiàn)實(shí)意義

（1）有利于提升民營(yíng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)普遍存在規(guī)模小、資金匱乏，短板明顯，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。在這種狀況下，民營(yíng)企業(yè)如果控制成本得當(dāng)，必然會(huì)加速資金周轉(zhuǎn)，能夠提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）有利于提高民營(yíng)企業(yè)盈利能力

盈利是企業(yè)生存的法寶。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，如果成本控制得好，使生產(chǎn)總費(fèi)用低于銷售收入，進(jìn)而從中獲取利潤(rùn)，企業(yè)才可以持續(xù)經(jīng)營(yíng)；反之，如果生產(chǎn)費(fèi)用高于銷售收入，則會(huì)發(fā)生虧損，企業(yè)將會(huì)面臨無(wú)法經(jīng)營(yíng)，甚至可能會(huì)破產(chǎn)。因此，企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出，管控成本勢(shì)在必行。

（3）有利于提高企業(yè)的整體管理水平

在財(cái)務(wù)報(bào)告中，成本指標(biāo)舉足輕重，成本指標(biāo)的高低直接反映出這個(gè)企業(yè)在開展各項(xiàng)工作，經(jīng)營(yíng)各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量與效率。企業(yè)成本管理處于高效率的狀況下，那么將會(huì)使企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作有條不紊地開展，企業(yè)的供、產(chǎn)、銷整個(gè)流程也會(huì)形成一個(gè)良性循環(huán)，從而促進(jìn)經(jīng)理人管理水平的提升。

二、民營(yíng)企業(yè)在成本管理中面臨的困境

1.成本管理意識(shí)不強(qiáng)

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在成本管理過(guò)程中，成本管理意識(shí)不強(qiáng)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：首先，企業(yè)管理者成本管理意識(shí)淡薄，具體表現(xiàn)在對(duì)成本管理的認(rèn)知上，如認(rèn)為成本本管理工作就是對(duì)產(chǎn)品成本指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)與簡(jiǎn)單了解，從而導(dǎo)致企業(yè)自上而下對(duì)成本管理的漠視；其次，企業(yè)管理者在成本管理過(guò)程中具有片面性，如只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)成本，卻忽略了非生產(chǎn)單位的成本費(fèi)用，引發(fā)潛在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，當(dāng)前許多民營(yíng)企業(yè)爆發(fā)的債務(wù)危機(jī)大多是非生產(chǎn)費(fèi)用激增所導(dǎo)致的結(jié)果。

2.成本管理體系不健全

我國(guó)民營(yíng)企業(yè)由于普遍存在成本管理體系不健全的狀況，在此情況下，很難貫徹落實(shí)成本管理工作，導(dǎo)致現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng)影響了成本管理工作的有效推廣與執(zhí)行。具體體現(xiàn)在以下兩方面：首先，企業(yè)沒有一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，缺乏前瞻性，不能統(tǒng)一步調(diào)，導(dǎo)致成本管理工作不能完整開展；其次，企業(yè)缺乏一套完整的成本監(jiān)管制度，使企業(yè)內(nèi)部容易形成各自為政局面，從而導(dǎo)致成本管理效果不明顯。

3.成本核算工作有待完善

企業(yè)的成本核算涵蓋了供、產(chǎn)、銷整個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié)的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，而我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的核算工作一直延續(xù)了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算，重視財(cái)務(wù)與生產(chǎn)成本的核算，缺少對(duì)采購(gòu)階段、銷售過(guò)程等環(huán)節(jié)的成本核算。首先，在采購(gòu)銷售環(huán)節(jié)，缺乏對(duì)市場(chǎng)的調(diào)研與了解，增加了企業(yè)在成本決策中的失誤概率。其次，在成本核算中不能根據(jù)政策和市場(chǎng)環(huán)境的變化做相應(yīng)的調(diào)整，缺乏必要的創(chuàng)新。時(shí)代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，促使企業(yè)必須采取一些更科學(xué)、更完整的成本核算管理方法，應(yīng)重視對(duì)管理成本，產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本的核算。

4.缺乏成本信息管理系統(tǒng)

當(dāng)今是信息大發(fā)展的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，帶來(lái)的是大數(shù)據(jù)的翻倍更新，而對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，更重要的是帶來(lái)企業(yè)創(chuàng)造和實(shí)現(xiàn)價(jià)值途徑的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，成本信息化管理將成為企業(yè)的核心部分，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理已無(wú)法滿足現(xiàn)代化企業(yè)管理的需要。同時(shí)，隨著管理需求的提升，成本分析的復(fù)雜程度也會(huì)不斷提高，如企業(yè)管控涉及的可能有工程遠(yuǎn)期預(yù)測(cè)、新產(chǎn)品研發(fā)資金投資測(cè)算、產(chǎn)品供產(chǎn)銷整個(gè)鏈條的利潤(rùn)預(yù)測(cè)等等。這些劇烈變化，以傳統(tǒng)的手工表格模式越來(lái)越難以滿足需求。因此，為了提高成本管控效率，提升企業(yè)管控效果，需要引入信息系統(tǒng)的解決方案。

5.成本人員素質(zhì)有待提高

管理者是一個(gè)企業(yè)的中堅(jiān)力量，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用。目前，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)受自身封閉家族管理模式限制，缺乏優(yōu)秀人才引入機(jī)制，人才流失嚴(yán)重，以及缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)制。人員的良莠不齊，導(dǎo)致管理人員缺乏成本管理理念，成本管理工作推廣遲緩，不能有效開展。管理者不重視對(duì)相關(guān)管理人員開展管理培訓(xùn)，仍然墨守成規(guī)靠經(jīng)驗(yàn)管理工作，使得成本管理工作缺乏目的性及科學(xué)性，難以達(dá)到管控效果。

三、完善民營(yíng)企業(yè)成本管理的建議

1.正確認(rèn)識(shí)成本管理

首先，企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，必須抱有打破固有成本管理觀念的決心。一方面，民營(yíng)企業(yè)管理層應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的成本管理理念，向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本管理理念，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況加以改進(jìn)，適時(shí)完成向戰(zhàn)略成本的轉(zhuǎn)變，并促使所有人參與到成本管理工作中來(lái)，使職工成為企業(yè)真正的主人。另一方面，管理者應(yīng)提升對(duì)成本管理的全面認(rèn)識(shí)。以往以節(jié)約為主的成本管理觀念，只是治標(biāo)不治本，已經(jīng)不符合時(shí)代發(fā)展潮流。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，只重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以民營(yíng)企業(yè)在發(fā)展的同時(shí)，勢(shì)必要管控好非生產(chǎn)單位發(fā)生的成本費(fèi)用。其次，企業(yè)應(yīng)重視新產(chǎn)品的研發(fā)，勇于開拓新市場(chǎng)。開發(fā)新產(chǎn)品也是成本控制的一種途徑。眾所周知，企業(yè)的生產(chǎn)是以市場(chǎng)需求為風(fēng)向標(biāo)的，生產(chǎn)出市場(chǎng)需求的新產(chǎn)品才會(huì)占領(lǐng)未來(lái)的市場(chǎng)，才有更大的獲利空間。但是縱觀多數(shù)民營(yíng)企業(yè)，大部分仍然是以生產(chǎn)成熟產(chǎn)品為主，而忽略了對(duì)新市場(chǎng)的開拓。這樣一來(lái)，即便產(chǎn)品質(zhì)量再高、成本管理措施做得再精細(xì)，也無(wú)法獲得較高利潤(rùn)，甚至?xí)饾u被市場(chǎng)所淘汰。

2.完善成本管理體系

完整的成本管理體系，能更好地實(shí)施成本管理，提高員工成本意識(shí)，有效地控制成本浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。首先，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)納入預(yù)算管理中，在對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境預(yù)判的基礎(chǔ)上，實(shí)施成本管理必然更有成效，從而使資金預(yù)算編制更具有前瞻性、計(jì)劃性，資金的使用更具有合理性與有效性，必然使企業(yè)資金鏈形成良性循環(huán)。有效的全面預(yù)算，必將增強(qiáng)成本管理的目的性與計(jì)劃性，保障成本管理效果。其次，實(shí)施人才引進(jìn)戰(zhàn)略?，F(xiàn)代企業(yè)管理體系的規(guī)劃離不開人才，目標(biāo)任務(wù)的完成離不開人才。民營(yíng)企業(yè)不缺人手，但缺乏的是綜合性管理人才。優(yōu)秀的管理者可以以一敵百，創(chuàng)造的價(jià)值可能是顛覆性的，所以人才戰(zhàn)略是現(xiàn)代企業(yè)必須要具備的。最后，需要建立相應(yīng)的企業(yè)成本管理制度。企業(yè)將工作重心集中在成本管理上，必然要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工工作流程跟蹤管控，能夠盡早發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)或可能發(fā)生的問(wèn)題，第一時(shí)間做出應(yīng)對(duì)措施，實(shí)現(xiàn)管理體系的預(yù)防效果，從而達(dá)到理想的管理效果。

3.優(yōu)化成本核算

首先，在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)重視采購(gòu)成本核算。采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)單位提出的物資需求作出采購(gòu)計(jì)劃，建立詢價(jià)和報(bào)價(jià)制度，基于多家商品價(jià)格對(duì)比與分析，由主管領(lǐng)導(dǎo)組織采購(gòu)、財(cái)務(wù)及生產(chǎn)代表等人員，對(duì)所選擇產(chǎn)品進(jìn)行價(jià)格與質(zhì)量評(píng)估后作出決策。建立嚴(yán)格的入庫(kù)檢查制度，倉(cāng)庫(kù)管理部門嚴(yán)格檢查把關(guān)，保證實(shí)際原材料入庫(kù)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格及采購(gòu)價(jià)格與所下訂單一致，檢驗(yàn)完成后，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理才能完成批準(zhǔn)。其次，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)合理設(shè)定成本核算目標(biāo)任務(wù)，并把成本任務(wù)分解下發(fā)到各個(gè)部門以及各崗位員工，對(duì)完成成本核算目標(biāo)任務(wù)好的部門和員工設(shè)置獎(jiǎng)金，同時(shí)，對(duì)未完成目標(biāo)任務(wù)的單位進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決辦法。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)更重要的是控制生產(chǎn)成本。比如，產(chǎn)品制造過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資能不能回收利用或者再次銷售；日常生產(chǎn)的安全管理，必須嚴(yán)格按照行業(yè)規(guī)定的安全章程進(jìn)行設(shè)備操作，避免員工誤操作引起的安全事故，給企業(yè)帶來(lái)意外成本；對(duì)銷售環(huán)節(jié)的銷售費(fèi)用應(yīng)精細(xì)化核算，重點(diǎn)是對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中的裝卸、運(yùn)輸及存儲(chǔ)進(jìn)行分類核算，確保銷售費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)等。最后，加強(qiáng)部門核算職能，企業(yè)部門經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)起部門成本控制重任。當(dāng)部門經(jīng)理對(duì)其部門進(jìn)行真正有效的成本管理時(shí)，他們其實(shí)是完成了整個(gè)公司的使命。劃分任務(wù)給部門，以部門為單位進(jìn)行核算不失為一種簡(jiǎn)單而高效的方法。

4.加強(qiáng)企業(yè)信息化管理

信息化時(shí)代的到來(lái)，大數(shù)據(jù)的實(shí)際運(yùn)用，必將改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)思維與運(yùn)營(yíng)模式。所以，民營(yíng)企業(yè)應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，將先進(jìn)的信息軟件系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理。首先，建設(shè)系統(tǒng)成本管理的平臺(tái)。通過(guò)ERP系統(tǒng)，讓財(cái)務(wù)工作者從傳統(tǒng)賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等機(jī)械性的工作中解放出來(lái)，把更多的精力投入成本數(shù)據(jù)分析上，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和決策帶來(lái)更多的價(jià)值。其次，整合公司業(yè)務(wù)流程與方法。通過(guò)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程數(shù)據(jù)及資金使用的高度協(xié)同，提高企業(yè)的工作效率。

5.加強(qiáng)員工成本管理業(yè)務(wù)素質(zhì)

民營(yíng)企業(yè)在走向大市場(chǎng)的過(guò)程中，已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到人才的重要性。一方面，要打破舊時(shí)的封閉管理模式，尤其是在用人方面要善于通過(guò)放權(quán)留人。建立適合自身發(fā)展的人才戰(zhàn)略規(guī)劃，在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)作業(yè)任務(wù)的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地完善人員替補(bǔ)計(jì)劃、招聘計(jì)劃、退養(yǎng)計(jì)劃等，做好人才儲(chǔ)備。另一方面，需要建立適合企業(yè)自身發(fā)展需要的培訓(xùn)體系，把人才的培訓(xùn)工作放在重要位置。同時(shí)，在用人薪酬方面，要結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)建立相應(yīng)的績(jī)效考核制與激勵(lì)機(jī)制，對(duì)不同崗位的員工采取不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，激勵(lì)員工在自身崗位上不斷學(xué)習(xí)，發(fā)揮自身潛能，促使企業(yè)員工綜合素質(zhì)得到質(zhì)的提升，促進(jìn)企業(yè)成本管理工作的有效開展。