國企項(xiàng)目工程物資管理和材料成本控制策略探討

陳 亮

（中交一航局第一工程有限公司，天津 300400）

近年來，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展，社會(huì)發(fā)展環(huán)境有所改善，使得項(xiàng)目工程數(shù)量與日俱增，項(xiàng)目工程規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)工程建設(shè)成果要求越來越高。尤其是在市場競爭日益激烈的態(tài)勢(shì)下，項(xiàng)目工程發(fā)展在迎來新機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在此背景下，由于物資管理和材料成本控制影響企業(yè)效益，因此，積極探索有效的措施具有重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義，值得深思。

一、項(xiàng)目工程物資管理和材料成本控制的重要意義

項(xiàng)目工程工序復(fù)雜、影響因素諸多、建設(shè)周期長，這增加了物資管理的難度。在新時(shí)期，建筑材料市場日新月異，處于不穩(wěn)定的狀態(tài)當(dāng)中，不僅使得材料成本控制面臨著新的挑戰(zhàn)，而且還引發(fā)了物資成本難題，不利于提高經(jīng)濟(jì)效益[1]。而積極進(jìn)行項(xiàng)目工程的物資管理和材料成本控制，能夠提高物資采購的科學(xué)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目材料成本控制的有效預(yù)防，在保證材料質(zhì)量的同時(shí)，也可減少材料的虛增浪費(fèi)，減少成本支出，降低經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)項(xiàng)目工程良好效益的實(shí)現(xiàn)具有重要意義。

二、項(xiàng)目工程物資管理和材料成本控制的策略探析

1.加強(qiáng)物資管理策劃，強(qiáng)化企業(yè)合規(guī)性采購

在項(xiàng)目工程物資管理中，開展物資管理策劃屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可為后續(xù)管理工作提供依據(jù)。這就需要對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行全方位地了解，立足實(shí)際，進(jìn)行物資需求清單的制定，對(duì)比標(biāo)后預(yù)算及市場價(jià)格水平梳理物資盈虧項(xiàng)，明確物資需求體量等主要方面，以保證物資采購、成本控制的針對(duì)性，進(jìn)而為物資管理奠定基礎(chǔ)。另外，注重企業(yè)合規(guī)性管理，規(guī)范員工行為，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)物資采購及管理的相關(guān)要求，避免決策層面出現(xiàn)較大的差錯(cuò)，提高各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)操作的合規(guī)性，降低管理風(fēng)險(xiǎn)、防止不必要的成本支出。

2.提前做好物資計(jì)劃

要想促使物資管理工作有條不紊地開展，就應(yīng)提前做好物資計(jì)劃統(tǒng)籌。結(jié)合實(shí)際要求，大宗材料采購提前一個(gè)月、臨散材料采購提前一周，進(jìn)行物資需求計(jì)劃表的填寫，并交由技術(shù)主管和總工進(jìn)行審核并簽字，以確保物資需求申請(qǐng)表的合格性。在此方面，總工與技術(shù)主管應(yīng)明確自身的職責(zé)，做好并落實(shí)相關(guān)的審核工作，避免其存在漏洞，增加物資管理阻礙。針對(duì)物資部分，應(yīng)提出明確的要求，務(wù)必要依照物資的需求計(jì)劃進(jìn)行采購，若是出現(xiàn)了與計(jì)劃不符的情況，應(yīng)要求現(xiàn)場相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)報(bào)，以降低物資問題發(fā)生的概率。針對(duì)月度的需求，要求明確對(duì)月份需求計(jì)劃的上報(bào)時(shí)間，并保證所填寫的內(nèi)容全面、格式正確，計(jì)劃編寫完成之后，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，并上報(bào)給物資部門，以使其按照計(jì)劃進(jìn)程采購，這樣有助于增強(qiáng)采購的針對(duì)性，能夠減少不必要的浪費(fèi)。而針對(duì)臨時(shí)采購，要求至少提前三天提交物資需求計(jì)劃表。應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，首先由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核和簽字，其次將計(jì)劃表提交到物資部，最后物資部結(jié)合相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行安排。在此過程中，若是出現(xiàn)了延期使用的需求，還需要重新進(jìn)行申請(qǐng)，并說明原因。如果出現(xiàn)了緊急調(diào)配設(shè)備的特殊情況，也應(yīng)嚴(yán)格遵循規(guī)定，進(jìn)行表格填寫，并經(jīng)過審批之后，再開展相關(guān)的調(diào)動(dòng)活動(dòng)。通過以物資計(jì)劃為抓手，實(shí)現(xiàn)物資管理從源頭可追溯的有效管理。

3.制定科學(xué)合理的物資盤點(diǎn)計(jì)劃

項(xiàng)目工程物資管理與材料成本控制屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，任務(wù)量大且繁瑣，涉及內(nèi)容廣泛，管控難度大。從原材料的堆放點(diǎn)來看，比較多，為了有序開展物資管理和材料成本控制工作，應(yīng)進(jìn)行物資盤點(diǎn)計(jì)劃的制定，以加強(qiáng)物資管理，有針對(duì)性地進(jìn)行材料成本控制。在總工與工區(qū)長進(jìn)行計(jì)劃審核時(shí)，應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，不但要對(duì)量進(jìn)行嚴(yán)格的審核，而且還需要注重質(zhì)的審核。前者主要是指物資的規(guī)格、數(shù)量等，后者則主要是指考慮計(jì)劃的科學(xué)性、計(jì)劃格式等，通過全方位的審核，有助于確保物資盤點(diǎn)計(jì)劃的合理性、可行性[2]。同時(shí)，物資、計(jì)劃、協(xié)作隊(duì)伍應(yīng)定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少一次。通常情況下，會(huì)有多個(gè)堆放點(diǎn)，所以要保證每個(gè)材料堆放點(diǎn)半成品出庫都應(yīng)該由專門的技術(shù)員負(fù)責(zé)，既要以成本角度出發(fā)對(duì)其進(jìn)行登記，又要對(duì)出庫量進(jìn)行記錄。值得高度注意的是，在進(jìn)行出庫統(tǒng)計(jì)的過程中，應(yīng)注重零星用量的增加，以提高應(yīng)耗量的準(zhǔn)確性，在這一基礎(chǔ)上，將其和出庫量、進(jìn)場量相比，可以得到節(jié)超量，以便實(shí)時(shí)掌握情況，為材料成本控制提供依據(jù)，強(qiáng)化控制成效。

4.實(shí)施分級(jí)監(jiān)督管理模式

在項(xiàng)目工程的物資管理過程中，存在多種不穩(wěn)定因素，增加了管理難度，不利于提高管理效率和質(zhì)量。因此，應(yīng)積極優(yōu)化和健全管理模式，以給物資管理工作開展提供助力[3]?，F(xiàn)階段，分級(jí)監(jiān)督管理模式呈現(xiàn)了獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，有助于增強(qiáng)管理效果。為此，應(yīng)對(duì)該種管理手段加以重視，以實(shí)現(xiàn)分級(jí)管理。項(xiàng)目工程涉及兩大內(nèi)容：一是物資用度；二是物資采購。這就要求在開展物資管理工作中，應(yīng)以這兩個(gè)角度為出發(fā)點(diǎn)，做好健全的管理，在整體上提高管理水平，以便實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化。

一方面，建立健全物資采購監(jiān)管制度，為管理成果做保障。在該制度的實(shí)施下，既可對(duì)相關(guān)人員形成良好的約束作用，又可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程物資采購的透明化，進(jìn)而促使其滿足工程的實(shí)際需求[4]。為了避免降低成本支出，還應(yīng)建立物資市場的詢價(jià)機(jī)制，確保能夠采購到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。

另一方面，建立物資使用的現(xiàn)場管理監(jiān)督制度。在項(xiàng)目工程物資管理過程中，物資使用的管理屬于重中之重，關(guān)系著整體管理成果。為此，應(yīng)建立規(guī)范的物資使用現(xiàn)場管理監(jiān)督制度，不但要對(duì)物資管理加以重視，而且還需要以其和技術(shù)管理銜接作為主要的內(nèi)容，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)多部門的交叉與監(jiān)督管理，加大監(jiān)管力度。在技術(shù)部門監(jiān)督下，有助于強(qiáng)化對(duì)物資限額的控制，提高管理成效，可降低因?yàn)橄揞~定制偏差造成的矛盾和糾紛，例如，物資管理部門與管理單位之間的矛盾。在完善監(jiān)督制度的運(yùn)行下，能夠合理規(guī)范項(xiàng)目工程的物資管理[5]。

5.加強(qiáng)項(xiàng)目工程材料質(zhì)量控制

材料成本管控工作受多種因素的影響。其中，項(xiàng)目工程材料質(zhì)量就是最重要的因素之一。主要是因?yàn)樵谶M(jìn)行項(xiàng)目工程材料采購時(shí)，若是沒有把好材料質(zhì)量關(guān)，導(dǎo)致其質(zhì)量與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不符，出現(xiàn)以次充好的現(xiàn)象，將會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成負(fù)面影響，加大返工的可能性，進(jìn)而會(huì)提升材料成本。為此，為了提高材料成本的控制水平，應(yīng)提高對(duì)材料質(zhì)量的關(guān)注度。這就需要建立規(guī)范的材料入庫制度，落實(shí)審核驗(yàn)收工作，不合格材料一律不允許入內(nèi)，以免降低工程質(zhì)量，增加不必要的成本支出。另外，在項(xiàng)目工程材料質(zhì)量控制環(huán)節(jié)，還需要加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)商的考核，確保其具有較高資質(zhì)，以減少材料問題的發(fā)生。在與供應(yīng)商交流合作中，針對(duì)不合格材料、物資等，應(yīng)要求由供應(yīng)商進(jìn)行賠償，以最大限度降低損失。

6.提高項(xiàng)目物資庫存管理水平

項(xiàng)目物資庫存管理水平高低直接影響著物資管理成果。隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大，涉及的物資不斷增多，類型多種多樣，以往的物資庫存管理呈現(xiàn)了不適應(yīng)現(xiàn)象。因此，應(yīng)注重項(xiàng)目物資庫存管理水平的提高，以實(shí)現(xiàn)最佳庫存管理效果，為材料成本控制工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在物資采購工作完成之后，便需開展相關(guān)的入庫存放工作，確保及時(shí)性、有效性[6]。同時(shí)，還應(yīng)注重物資材料的利用，提高利用率，減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在此環(huán)節(jié)，應(yīng)對(duì)領(lǐng)料程序進(jìn)行完善，確保其科學(xué)合理，并對(duì)使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃，促使其有關(guān)人員能夠?qū)ξ镔Y進(jìn)行正確的利用。要想避免物資受到破壞，還需要對(duì)物資進(jìn)行合理存放，應(yīng)結(jié)合材料類型不同，制定不同的存放標(biāo)準(zhǔn)。若是存放方法不正確，將會(huì)致使材料質(zhì)量降低，既會(huì)干擾工程質(zhì)量，又會(huì)造成重大的成本損失。在開展項(xiàng)目物資庫存管理中，還應(yīng)在施工現(xiàn)場制定限額領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn)，防止多領(lǐng)、冒領(lǐng)等問題發(fā)生。例如，需要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行明確，規(guī)定相應(yīng)的領(lǐng)取時(shí)間。對(duì)于出庫記錄，要實(shí)時(shí)登記，確保內(nèi)容具體詳細(xì)，通過落實(shí)領(lǐng)取制度，可減少鋪張浪費(fèi)等問題的發(fā)生，這對(duì)提高材料成本控制水平意義重大。

三、結(jié)語

物資管理與材料成本控制是項(xiàng)目工程建設(shè)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。為了保質(zhì)保量完成此項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，增加經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)該將物資管理與成本控制策劃工作放在重要的位置，不僅要制定切實(shí)有效的物資盤點(diǎn)計(jì)劃與物資計(jì)劃，而且還應(yīng)加大對(duì)材料質(zhì)量的控制力度，提升物資庫存管理水平，以實(shí)現(xiàn)對(duì)物資及材料的全方位管理，從而為國有企業(yè)健康、高效、合規(guī)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供保障。