李 奇
(中國鐵建房地產(chǎn)集團有限公司,北京 100039)
近年來,我國的市場經(jīng)濟體制改革進程不斷向前推進,各企業(yè)所面臨的行業(yè)環(huán)境、法律環(huán)境也變得越來越復雜,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要面對各種各樣的風險因素,開展企業(yè)管理除了生產(chǎn)經(jīng)營相關事務,還需要加強對法律風險的管控和預防。在企業(yè)內(nèi)部的人員組織架構中,法律顧問是法律方面的專業(yè)人士,其主要的工作任務是根據(jù)我國的法律法規(guī)幫助企業(yè)解決在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的各種法律難題,幫助企業(yè)維護合法利益。而如何通過自身的法律知識來幫助企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,正是目前我國企業(yè)法律顧問需要共同面對的課題。
從本質(zhì)上來說,企業(yè)就是由不同的合同連接組成,具備一定的契約性,會涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中無法缺少的重要組成要素就是人力資源,員工在進入企業(yè)工作之前需要與企業(yè)簽訂相應的勞動合同,企業(yè)需要支付給員工一定的勞動報酬,員工需要為企業(yè)提供企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的技術,因此企業(yè)與員工雙方屬于一種合作關系,需要在雙方簽署的合同框架之內(nèi)行使相應的義務和權利。
企業(yè)在與相關客戶合作和投資的過程中,完成商務談判之后,需要簽署雙方之間的合作合同,因此在合同的簽訂過程中就會牽扯到法律問題,需要在我國法律法規(guī)規(guī)定的條件下展開相應的工作。若是觸碰到了法律底線,必然會對企業(yè)經(jīng)營造成較大打擊。因此,我國的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要遵照法律,這也是我國企業(yè)管理的基礎條件。
法律顧問在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中能夠發(fā)揮出非常重要的作用。企業(yè)從投資、成立、股權轉(zhuǎn)讓和上市等過程中,都需要遵照我國的法律來展開,同時還要遵守在此過程中簽訂的各項合同條款。企業(yè)經(jīng)營管理通常都會采用信托的手段,以此來對資產(chǎn)進行管理,同時也會采取發(fā)行債券的方式來進行融資,融資過程中就會產(chǎn)生一定的債券交易,需要簽訂債務合同,以此來確保雙方的合法利益。另外,企業(yè)通常會投入大量的資金成本在產(chǎn)品研發(fā)上,因為時刻保持創(chuàng)新意識是幫助企業(yè)獲得生機與活力的重要基礎,在研發(fā)工作上需要做好相應的產(chǎn)權保護。
以上與企業(yè)管理相關的工作內(nèi)容,不管事件大小都會涉及各類合同的簽訂,無法離開法律顧問而獨自存在,若是由對法律法規(guī)不熟悉的人來進行合同文件的擬定,則很容易在擬定過程中出現(xiàn)條款的漏項或是表達模糊的地方,很容易被居心不良人投機取巧,增加企業(yè)的經(jīng)濟損失和經(jīng)營的法律風險。
伴隨著我國現(xiàn)代企業(yè)法律意識的不斷增強,很多公司都開始聘用法律顧問展開各類文件的起草和擬定,從文件的起草到最終的確認都需要法律顧問全程參與,使用專業(yè)的法律知識來幫助企業(yè)規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的各類風險因素,確保交易活動與合同的嚴謹性。因此,可以看出,我國現(xiàn)代企業(yè)管理中,法律顧問在企業(yè)存在的基本理念,就是在滿足合同文件交易的基礎上,還要符合企業(yè)對合同法律知識的實際需求。法律顧問除了需要滿足基礎的審核合同和起草合同要求外,還需要圍繞著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整體交易開展工作,幫助企業(yè)與其他單位的交易能夠更加順利地完成。
除此之外,現(xiàn)代企業(yè)管理中的法律顧問并不是為了幫助企業(yè)在產(chǎn)生糾紛時打官司,而是需要對官司中的案例展開相應的總結與反思,以此來完成以交易為目標的官司訴訟。目前,我國現(xiàn)代企業(yè)管理中的法律顧問工作重心正在轉(zhuǎn)移,過往主要集中在官司的訴訟處理和合同審核上,而在目前新形勢下,我國現(xiàn)代企業(yè)的法律顧問則需要將工作重點轉(zhuǎn)移到各項交易的目標實施過程中。
現(xiàn)代企業(yè)的法律顧問在實際的企業(yè)管理工作過程中,需要具備預測風險的能力。在日常工作中需要樹立相應的風險意識,并將風險意識作為工作的指導思想,除了需要推動企業(yè)與其他單位的交易進行,滿足在交易過程中可能會產(chǎn)生的各種法律需求外,還需要從自身的專業(yè)角度,憑借法律意識和法律思維來對交易進行相應的評估,找出其中存在的風險和漏洞,對交易文件做進一步的完善處理,幫助企業(yè)消除經(jīng)營風險。對于企業(yè)管理風險防范的組織架構來說,法律顧問是其中的中堅力量,法律顧問的個人素養(yǎng)和知識體系將會直接影響整個企業(yè)風險管理的效果。
因此,企業(yè)對于法律顧問的要求也比較高,除了需要其具備相應的專業(yè)知識架構,能夠與企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種交易和業(yè)務進行互相匹配之外,還需要具備良好的職業(yè)道德,具有為企業(yè)管理目標服務的服務理念,能夠全面發(fā)揮出法律顧問的價值與作用,以此幫助企業(yè)實現(xiàn)進一步的良性發(fā)展。
法律顧問的存在價值和工作內(nèi)容不應該局限在企業(yè)的經(jīng)營和交易活動中,而是需要拓展思維,從法律顧問的專業(yè)角度著手,對企業(yè)的經(jīng)營管理決策提出建設性的建議,尤其需要注意的是,法律顧問提出的意見應該在完全掌握企業(yè)戰(zhàn)略目標和經(jīng)營理念的前提下。對于法律顧問來說,需要為企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用,控制企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的法律風險,能夠讓企業(yè)時刻保持清晰的認知。對于企業(yè)的發(fā)展來說,法律顧問應具備一定的指導作用。
上述有關法律顧問的內(nèi)容,看起來似乎與法律顧問這一崗位關聯(lián)性不大,不屬于法律顧問的基礎工作內(nèi)容,但是仔細想想?yún)s好像又并不是這樣。法律顧問在實際的工作過程中會涉及較多的企業(yè)發(fā)展關鍵信息,涉及各個交易環(huán)節(jié)和工作崗位,從企業(yè)的經(jīng)營活動中能夠掌握較為齊全的企業(yè)信息,相對于企業(yè)內(nèi)部的大部分管理人員來說,能夠更加了解企業(yè)的實際發(fā)展情況和經(jīng)營水平,對于企業(yè)的發(fā)展認知也更加深刻,能夠提出的建議也具備更強的有效性,能夠幫助企業(yè)在后期的決策過程中讓其決策更加科學合理,提升企業(yè)管理的成效。
法律顧問在對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標提出意見和建議的過程中,自身的視野也能夠得到進一步的拓展,看待法律問題的角度也能夠更加寬闊。我國現(xiàn)代企業(yè)想要實現(xiàn)進一步的穩(wěn)定發(fā)展,就需要這樣的法律顧問,而法律顧問自身具備更強的專業(yè)知識和競爭力也能夠得到企業(yè)的重用。
目前,我國現(xiàn)代企業(yè)對于法律顧問的認知存在兩種不同的觀點。首先是沒有充分認識到法律顧問的價值和作用,認為法律顧問存在的意義就是對交易合同進行審核或是處理,解決在經(jīng)營生產(chǎn)過程中的官司與訴訟,能夠真正發(fā)揮出的價值不是很大。另外一種就是夸大了法律顧問存在的價值。目前,對于企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營來說,依法治企是企業(yè)經(jīng)營管理所需遵循的基本原則,整體的市場經(jīng)濟運行必須在國家規(guī)定的法律范圍內(nèi)展開,現(xiàn)代企業(yè)不管大小事務都應該在法律規(guī)定的允許范圍內(nèi)進行。該種看法在本質(zhì)上是沒有問題的,但是卻忽略了核心內(nèi)容,就是現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理目標?,F(xiàn)代企業(yè)從本質(zhì)上來說是以經(jīng)濟效益和盈利為主要目標的,整體法律顧問的作用被進一步放大了。
法律顧問不能夠替代一線的生產(chǎn)人員和銷售人員以及投資人員來展開工作,更加不能代替企業(yè)的管理者去進行企業(yè)的各項決策。企業(yè)內(nèi)部在人員分工上較為明確,基于整體的內(nèi)部管理需求,通常情況下企業(yè)發(fā)布的重大戰(zhàn)略決策,都是由董事會和高層領導共同決定的,會召開相應的股東大會,討論關乎現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的重大經(jīng)濟問題。
企業(yè)的盈利則由專門的業(yè)務部門來展開工作,不管是企業(yè)投資還是產(chǎn)品銷售都會對其產(chǎn)生非常直接的影響。企業(yè)內(nèi)部還會設有很多的職能部門,如技術部、人力資源、財務和后勤部門,也包含了法務部等。每個部門在職能分工上都存在一定的差異性,都是根據(jù)自身的專業(yè)優(yōu)勢來展開相應的工作。因此,法律顧問在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用和價值就是必須將法律價值體系和相關的專業(yè)知識都運用到實際工作中去,為各個部門以及崗位的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供相應的法律支撐。
法律顧問的價值也可以進一步延伸,但是不能忘記其基本工作職責。我國現(xiàn)代企業(yè)的法律顧問在自我認知上既不能夠貶低自己,也不能夠高估自己,需要做好自身本職崗位內(nèi)的工作內(nèi)容,根據(jù)自身的專業(yè)知識體系來幫助企業(yè)順利地完成各項交易活動,避免企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各項法律漏洞和風險因素。除此之外,應該從法律的角度和我國現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理角度去開展工作,讓工作具備更強的前瞻性。
綜上所述,我國法律顧問想要實現(xiàn)自身的價值,需要融入企業(yè)的內(nèi)部管理工作體系,站在企業(yè)的發(fā)展角度和經(jīng)營角度去看待相關的法律問題,運用自身的專業(yè)法律知識來幫助企業(yè)規(guī)避各種經(jīng)營風險和法律風險,讓企業(yè)的各項交易活動都能夠有理有據(jù),依法辦事,規(guī)范企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營管理行為,使企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。