加快企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施探討

徐 琳

（浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司杭州市分公司，浙江 杭州 310008）

一、前言

財務(wù)數(shù)字化是指企業(yè)通過使用數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)提升財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高財務(wù)運營效率，精確檢測以及規(guī)避財務(wù)風(fēng)險，更好地實現(xiàn)財務(wù)核算、經(jīng)營管理以及科學(xué)決策等職能。在如今復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境以及大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的背景下，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。財務(wù)數(shù)字化具有以下特點：首先，信息集成性，財務(wù)數(shù)字化需要通過信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)與外部第三方的數(shù)據(jù)鏈接，建立起點到終點的流程，實現(xiàn)內(nèi)外財務(wù)信息共享，構(gòu)建財務(wù)新生態(tài)，提升業(yè)財融合水平；其次，財務(wù)共享為基礎(chǔ)，在企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化處理中，往往會建立完善的財務(wù)共享系統(tǒng)，在系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘、信息共享、財務(wù)決策等，通過業(yè)財深度融合，可以提升財務(wù)處理效率，實現(xiàn)相對穩(wěn)定的業(yè)務(wù)邏輯；最后，管理決策智能化，在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，往往是財務(wù)人員處理憑證、進行核算以及記錄，但是在財務(wù)數(shù)字化模式下，可以打造完整的智慧財務(wù)體系，減少財務(wù)人員的重復(fù)操作，將財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘、信息處理、決策制定及執(zhí)行融為一體，以提升財務(wù)處理質(zhì)量。

二、財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

當(dāng)前，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展面臨的重要趨勢，尤其是在企業(yè)面對降低成本、提升經(jīng)濟利益以及市場核心競爭力的前提下，能夠通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型降本增效，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。因此，對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行研究至關(guān)重要。

1.降低成本，提升經(jīng)濟效益

降本增效是企業(yè)發(fā)展的重要目標。企業(yè)通過降低成本，提升整體的經(jīng)濟利潤，滿足管理層以及股東的需求，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。而在當(dāng)前激烈的市場競爭下，對外實現(xiàn)業(yè)務(wù)擴張、獲取極大的經(jīng)濟利潤對企業(yè)來說并不符合實際，因此，從內(nèi)部尋求有效的手段，降低成本，提升激勵利潤已經(jīng)成為企業(yè)值得研究的發(fā)展方向。通過對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進行研究，制定切實可行的建議，可以從以下幾方面實現(xiàn)目標。首先，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型擺脫了傳統(tǒng)的人工記賬模式，從憑證核對、財務(wù)核算、報表制定、財務(wù)決策、財務(wù)監(jiān)督等都實現(xiàn)了電子化操作，一方面保證了財務(wù)核算的準確性，另一方面節(jié)約了人力成本，只需要少數(shù)專業(yè)的財務(wù)人員就可以完成整體的財務(wù)核算流程，提升了經(jīng)濟效益。其次，在數(shù)據(jù)挖掘上，財務(wù)數(shù)字化模式具有更多的優(yōu)勢，可以通過大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)狀況進行深度挖掘，掌握更多財務(wù)信息，數(shù)據(jù)挖掘的越多、越詳細，反映企業(yè)的財務(wù)狀況越具體，管理層就越能夠根據(jù)企業(yè)的財務(wù)狀況做出準確決策，從而提高經(jīng)濟效益。

2.規(guī)避風(fēng)險，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

在目前的經(jīng)濟形勢下，企業(yè)一方面要應(yīng)對外部的市場競爭的壓力，另一方面要科學(xué)規(guī)避內(nèi)部風(fēng)險，加強風(fēng)險控制，而通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以滿足上述需求，主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)機型深入挖掘，這不僅能夠幫助企業(yè)了解財務(wù)狀況，勾畫企業(yè)藍圖，還能夠挖掘潛在的財務(wù)風(fēng)險，進而制定合理的財務(wù)風(fēng)險管理措施加以規(guī)避。其次，通過財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以幫助企業(yè)建立財務(wù)共享中心，這對于集團化企業(yè)至關(guān)重要，企業(yè)子公司越分散，財務(wù)共享中心的建立越有必要，通過財務(wù)共享中心，可以對集團化企業(yè)進行組織優(yōu)化，設(shè)計合理的層級結(jié)構(gòu)，確定科學(xué)的管理幅度與層次，從而實現(xiàn)有效的信息傳遞，提升運作水平。

3.適應(yīng)時代發(fā)展要求，提升業(yè)財融合水平

現(xiàn)如今，企業(yè)為了滿足快速發(fā)展的需求，提升自身在行業(yè)中的競爭實力，在最短的時間范圍內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)擴張，必須對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式做出革新。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的弊端主要表現(xiàn)如下：首先，人工記賬、手工核對憑證等操作耗費了人力資源，浪費了人力成本，并且加大了財務(wù)錯誤發(fā)生的概率；其次，財務(wù)業(yè)務(wù)處理活動僅限于財務(wù)部門去進行操作，財務(wù)人員無法了解前端的業(yè)務(wù)處理活動，無法對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)做出判斷，導(dǎo)致業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作相互分離，與當(dāng)今的時代發(fā)展要求相背離，在此背景下，通過使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算模式等對企業(yè)的財務(wù)管理模式進行革新已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。通過實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以實現(xiàn)以下目標：一是降低人工消耗，一切財務(wù)信息收集、財務(wù)核算以及財務(wù)監(jiān)督都由信息系統(tǒng)進行處理，降低了人為操作發(fā)生的概率；二是通過實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的銜接，可以加快業(yè)財融合效率，企業(yè)可以培養(yǎng)專業(yè)的業(yè)財人員，在了解前端業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)業(yè)務(wù)作出處理，信息收集更加便捷、財務(wù)核算更加準確、財務(wù)監(jiān)督更加高效，所處理的相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)更加符合實際，從而實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

三、推進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的措施及建議

通過以上分析，可以了解財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅能夠滿足時代發(fā)展的要求，還是企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展之必須。因此，企業(yè)需要通過制定合理的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型措施來提升財務(wù)質(zhì)量。本文認為，可以從觀念、技術(shù)、制度、組織結(jié)構(gòu)等方面予以提升，從而促進企業(yè)快速發(fā)展。

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，引入技術(shù)人才

在企業(yè)進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式需要改變。為了適應(yīng)新的財務(wù)管理模式，適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理革新，需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，并且重視技術(shù)人才引入與培養(yǎng)，主要從以下幾個方面完善。首先，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)意識。從管理層到員工都要樹立數(shù)字化財務(wù)管理觀念，重視轉(zhuǎn)型工作。由于財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)層面，因此，需要在企業(yè)內(nèi)部加以宣傳，例如：組織講座，內(nèi)網(wǎng)刊登、績效考核等，提升員工的主動參與程度。其次，應(yīng)該重視技術(shù)人才的引入與培養(yǎng)。在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，要根據(jù)財務(wù)數(shù)字化的業(yè)務(wù)類型確定相應(yīng)的人員招聘標準。一方面人員要有財務(wù)管理等方面的知識技能，另一方面，要具備大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，能夠在財務(wù)信息系統(tǒng)進行操作。再次，應(yīng)該重視財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型與培養(yǎng)，因地制宜，因材施教。針對剛剛招聘進來的財務(wù)人員，應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)熟練程度確定培訓(xùn)標準，提高其業(yè)務(wù)技能。針對現(xiàn)有的財務(wù)人員，應(yīng)根據(jù)其年齡、工作崗位等做出合理安排，調(diào)崗、培訓(xùn)、職業(yè)生涯設(shè)計等同步進行，從而保證人盡其才，提升整體的財務(wù)數(shù)字化水平。

2.加快制度建設(shè)，科學(xué)設(shè)計組織

在企業(yè)進行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型時，應(yīng)該根據(jù)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型情況建立合理的制度與組織層級，主要從以下幾個方面完善。首先，完善相應(yīng)的財務(wù)制度，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型不需要耗費大量的人力物力，但是需要相應(yīng)人員按照指定的規(guī)章制度進行系統(tǒng)操作，因此，應(yīng)該根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)處理流程確定相應(yīng)的制度標準，例如財務(wù)核算制度、審批制度、財務(wù)監(jiān)督制度等，通過制度規(guī)范員工行為。其次，應(yīng)重視組織設(shè)計，根據(jù)財務(wù)數(shù)字處理情況設(shè)計合理的組織層級。比如，針對集團化企業(yè)來說，在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時，應(yīng)該重視各個分部門的組織幅度與層次，并且根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)處理情況設(shè)計合理的部門，如審計部門、核算部門、財務(wù)決策部門等，通過加強各個部門之間的合作保證財務(wù)信息流通通暢，提高財務(wù)效率。最后，在建立數(shù)字化運營平臺時，應(yīng)該選擇有實力的軟件設(shè)計企業(yè)，在對企業(yè)的財務(wù)狀況進行研究了解的基礎(chǔ)上，建立財務(wù)共享服務(wù)中心或信息系統(tǒng)，并且負責(zé)后續(xù)的軟件更新與維護，從而提升整體的財務(wù)處理質(zhì)量。

3.加強業(yè)財融合，重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)

業(yè)財融合是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必然趨勢，數(shù)據(jù)資產(chǎn)是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心，需要在以下幾個方面加以完善。首先，利用財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)的跨部門合作。根據(jù)研究表明，如果通過財務(wù)部門系統(tǒng)審核財務(wù)信息，那么企業(yè)的經(jīng)營成本與利潤無法得到正確表達，降低了管理層決策效率。因此，需要設(shè)計科學(xué)的財務(wù)軟件，利用財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)跨部門的信息傳遞與運營，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。其次，應(yīng)該重視數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用。一方面，加快數(shù)據(jù)挖掘，提高數(shù)據(jù)周轉(zhuǎn)速度，并且將數(shù)據(jù)子產(chǎn)引用到資產(chǎn)負債表以及利潤表中，為企業(yè)帶來更多的收益；另一方面，應(yīng)該提供生財務(wù)人員的專業(yè)水平，提高其數(shù)據(jù)價值衡量的能力，因為收集的財務(wù)數(shù)據(jù)更加廣泛，財務(wù)人員要有相應(yīng)的鑒別能力，確定哪種數(shù)據(jù)更有價值，從而提升數(shù)據(jù)的廣泛適用性，提高決策效率。

四、結(jié)語

財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是信息時代企業(yè)財務(wù)管理方式的趨勢，本文通過探討財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的概念以及重要性，提出了加快財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建議。為了提升企業(yè)自身的財務(wù)管理能力，需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點選擇合適的轉(zhuǎn)型方案，以實現(xiàn)企業(yè)更好地發(fā)展。