提升企業(yè)財(cái)稅信息化管理質(zhì)量的優(yōu)化措施探討

孫玉霞

（唐山市豐潤(rùn)區(qū)燕山綠化工程處，河北 唐山 064000）

新時(shí)期，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)稅信息化管理，減少了傳統(tǒng)管理模式的問(wèn)題，提升了整體的財(cái)稅管理效率，為企業(yè)高效發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)稅管理中的全面應(yīng)用，可以幫助企業(yè)有效地規(guī)避稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)信息化管理水平的提升，并能夠?qū)π畔?shù)據(jù)進(jìn)行信息化管理，實(shí)現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的高效轉(zhuǎn)換，為提升企業(yè)的管理質(zhì)量、優(yōu)化企業(yè)發(fā)展模式提供推動(dòng)力。

一、企業(yè)財(cái)稅信息化管理現(xiàn)狀分析

企業(yè)財(cái)稅信息化管理是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì)，但是在實(shí)際的財(cái)稅管理工作中，還存在一定的問(wèn)題，如財(cái)稅管理機(jī)制缺乏完善性和統(tǒng)一性，企業(yè)各部門之間的管理保障較為混亂，缺乏系統(tǒng)性的操作細(xì)則，影響企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí)，地方財(cái)稅監(jiān)管工作會(huì)因區(qū)域、時(shí)間的不同出現(xiàn)很大變化，導(dǎo)致企業(yè)稅收策略難以明確，加大其財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)[1]。此外，很多企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用不充分，難以開(kāi)展全面有效的財(cái)稅信息化管理，財(cái)稅管理人員信息素養(yǎng)不高，對(duì)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用不熟練等，都是造成企業(yè)財(cái)稅信息化管理水平提升的限制因素。由此可見(jiàn)，企業(yè)要充分意識(shí)到財(cái)稅信息化管理的重要性，構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)稅信息化管理的作用

（一）實(shí)現(xiàn)不同部門之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換

在企業(yè)財(cái)稅信息化管理過(guò)程中，要保障嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)稅信息化管理平臺(tái)進(jìn)行搭建，確保其功能模板設(shè)置與財(cái)稅部門的一致性，方便財(cái)稅管理，減少財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)[2]。在信息化財(cái)稅管理背景下，可以構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，并對(duì)各個(gè)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一采集和管理，并可以利用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理信息的共享，既能全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行情況，而且還能確保不同部門之間進(jìn)行有效銜接，為部門溝通交流搭建橋梁，為企業(yè)做出科學(xué)合理的管理決策奠定基礎(chǔ)。

（二）日常經(jīng)營(yíng)管理中的稅費(fèi)管理

在企業(yè)財(cái)稅信息化管理基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)稅信息化管理平臺(tái)的全面關(guān)聯(lián)，并且可以利用這一平臺(tái)，把企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的稅費(fèi)直接生成相關(guān)數(shù)據(jù)，讓企業(yè)更加直觀化地了解當(dāng)前其應(yīng)交稅額。

（三）實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)調(diào)整事項(xiàng)的有效管理

在構(gòu)建企業(yè)財(cái)稅管理平臺(tái)時(shí)，可以設(shè)置專門的納稅調(diào)整事項(xiàng)專用模塊，并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化整理和收集，對(duì)企業(yè)納稅調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)登記，生成登記表，對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面保存，以便稅務(wù)部門進(jìn)行查賬[3]。

（四）自動(dòng)生成納稅報(bào)表

在企業(yè)財(cái)稅信息化管理平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，要確保平臺(tái)中納稅申報(bào)模板與國(guó)家規(guī)定的表格結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)相一致，才能保證管理平臺(tái)能夠準(zhǔn)確自動(dòng)采集和收集相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，滿足納稅報(bào)表的需求，防止人為操作引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，提升納稅報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)有效規(guī)避納稅風(fēng)險(xiǎn)。

（五）實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)票的信息化管理

在信息化管理平臺(tái)中，可以設(shè)置專門的發(fā)票管理功能模塊，對(duì)企業(yè)發(fā)票的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)電子化和數(shù)字化管理，如發(fā)票購(gòu)買、領(lǐng)用、作廢等。利用信息化管理平臺(tái)，可以幫助企業(yè)對(duì)發(fā)票的使用過(guò)程進(jìn)行有效管控，提升發(fā)票管理水平，為納稅工作的準(zhǔn)確性開(kāi)展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（六）幫助企業(yè)規(guī)避稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)

稅負(fù)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵性內(nèi)容。企業(yè)要對(duì)稅務(wù)進(jìn)行合理籌劃，保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定，有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)其健康穩(wěn)定發(fā)展。在傳統(tǒng)的財(cái)稅管理中，容易因?yàn)槎悇?wù)籌劃不合理等導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)偷稅漏稅現(xiàn)象，影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[4]。在信息化管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，可以設(shè)置稅務(wù)籌劃功能模塊，確保企業(yè)財(cái)稅信息的全面收集和整理，為稅務(wù)籌劃工作的開(kāi)展提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)，保障稅務(wù)籌劃工作的合理性與準(zhǔn)確性，有效規(guī)避稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的全面提升。

三、提升企業(yè)財(cái)稅信息化管理質(zhì)量的優(yōu)化策略

（一）優(yōu)化信息功能業(yè)務(wù)管理體系

首先，對(duì)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化，對(duì)財(cái)稅管理中的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)，并采取有效措施實(shí)施科學(xué)處理，降低財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，保障企業(yè)文可靠性發(fā)展。

其次，完善財(cái)務(wù)管理程序，制定科學(xué)合理的管理章程規(guī)范，保障財(cái)稅信息化管理的有序進(jìn)行，提升管理效果。實(shí)行責(zé)任制，對(duì)財(cái)稅信息化管理責(zé)任進(jìn)行明確劃分，并將其具體落實(shí)到各級(jí)管理人員身上，強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)，保障管理任務(wù)的有效執(zhí)行，避免出現(xiàn)推卸責(zé)任的問(wèn)題[5]。一旦發(fā)現(xiàn)財(cái)稅問(wèn)題，進(jìn)行責(zé)任追查，查找原因，落實(shí)責(zé)任人，提出針對(duì)性和有效性的解決途徑，實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理?yè)p失的最小化。

再次，完善信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)化其功能作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理；完善監(jiān)督管理機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)財(cái)稅管理環(huán)境，保障財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管工作的有序開(kāi)展，對(duì)財(cái)稅管理人員行為進(jìn)行有效約束，促進(jìn)企業(yè)財(cái)稅信息化管理水平的全面提升；完善企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案，健全企業(yè)業(yè)務(wù)解決方案體系，如優(yōu)化納稅體系，保障財(cái)稅管理標(biāo)準(zhǔn)化，強(qiáng)化日常業(yè)務(wù)管理，自動(dòng)收集涉稅信息、稅費(fèi)計(jì)提、進(jìn)行稅務(wù)備查等。

最后，完善納稅管控體系。要結(jié)合宏觀政策，有效規(guī)避財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)財(cái)稅管理實(shí)施客觀全面的評(píng)估和科學(xué)籌劃，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)

構(gòu)建完善的信息化管理平臺(tái)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)稅信息化管理的基礎(chǔ)和前提，能夠保障企業(yè)財(cái)稅信息化管理水平的全面提升。只有保障信息化管理平臺(tái)的不斷優(yōu)化，才能幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)稅管理風(fēng)險(xiǎn)。在具體的構(gòu)建和運(yùn)行過(guò)程中，要注重以下幾點(diǎn)：（1）樹(shù)立正確的構(gòu)建理念。要保障財(cái)稅管理口徑與管理機(jī)制的一致性，確保財(cái)稅管理數(shù)據(jù)的集中化管理；要注重積極發(fā)揮平臺(tái)的功能作用，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的融合性；要對(duì)企業(yè)稅務(wù)評(píng)估模型進(jìn)行有效搭建，突出稅務(wù)管理關(guān)鍵點(diǎn)，完善稅務(wù)籌劃工作[6]。（2）完善平臺(tái)功能模塊框架。其中包含：納稅申報(bào)模板和稅務(wù)管理部門搭建模式的統(tǒng)一性，方便進(jìn)行稅款申報(bào)和繳納；要在企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，完善評(píng)估分析機(jī)制，保障財(cái)稅數(shù)據(jù)的完整性，促進(jìn)稅務(wù)籌劃的有效開(kāi)展；其他功能模塊有發(fā)票管理、稅費(fèi)備查、稅費(fèi)計(jì)提等，確保財(cái)稅信息的即時(shí)更新，為企業(yè)管理決策的制定提供翔實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

（三）提升財(cái)稅管理人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)財(cái)稅管理人員的綜合素養(yǎng)，對(duì)于提升財(cái)稅管理效率，促進(jìn)財(cái)稅管理信息化水平具有關(guān)鍵的決定作用。所以，為了進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)稅信息化管理水平，優(yōu)化企業(yè)整體管理效果，需要強(qiáng)化對(duì)財(cái)稅管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提升其專業(yè)技能水平和信息素養(yǎng)，構(gòu)建完善的財(cái)稅管理隊(duì)伍，為優(yōu)化財(cái)稅信息化管理質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。實(shí)際工作中，需要形成科學(xué)合理的人才引進(jìn)機(jī)制，吸引更多專業(yè)化、高素質(zhì)的綜合性人才，提升整體管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)水平[7]?？梢詢?yōu)化企業(yè)工作環(huán)境和福利條件，提高人才招聘要求，提升財(cái)稅管理人員的整體素質(zhì)水平。此外，要注重結(jié)合實(shí)際情況定期開(kāi)展專業(yè)化培訓(xùn)，提升財(cái)稅管理人員專業(yè)知識(shí)技能，掌握更多的信息知識(shí)，熟練應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)。還要注重培養(yǎng)財(cái)稅管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，形成正確的責(zé)任意識(shí)，強(qiáng)化其工作積極性和主動(dòng)性。要建立科學(xué)完善的獎(jiǎng)懲制度，完善工作評(píng)價(jià)體系，對(duì)于財(cái)稅信息化管理中表現(xiàn)良好的人員進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如公開(kāi)表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)晉升機(jī)會(huì)等，全面挖掘員工內(nèi)在工作潛力，促進(jìn)企業(yè)財(cái)稅信息化管理有效性。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)稅信息化管理是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件與信息化管理平臺(tái)的有效連接，對(duì)企業(yè)財(cái)稅信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，促進(jìn)信息共享，提升企業(yè)財(cái)稅管理效率，幫助企業(yè)有效規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)要注重進(jìn)一步優(yōu)化信息功能業(yè)務(wù)管理體系，搭建完善的信息化管理平臺(tái)，提升財(cái)稅管理人員的綜合素養(yǎng)，全面提升企業(yè)的財(cái)稅信息化管理水平。