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    大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

    2020-12-31 07:24:06劉琦琦
    商場現(xiàn)代化 2020年21期
    關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施大數(shù)據(jù)財務(wù)管理

    摘 要:文中以大數(shù)據(jù)技術(shù)為著手點,分析推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方法,推動大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作的融合,奠定后續(xù)財務(wù)管理工作開展的基礎(chǔ)。通過介紹大數(shù)據(jù)內(nèi)涵,歸納企業(yè)財務(wù)管理過程中存在的問題,結(jié)合大數(shù)據(jù)給出推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施。

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)管理;優(yōu)化措施

    隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,大數(shù)據(jù)影響范圍不斷增加。新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下大數(shù)據(jù)對社會發(fā)展影響較深,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作要想順利開展,需要結(jié)合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,結(jié)合自身實際情況,持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理模式,及時更新財務(wù)管理工作理念,促使企業(yè)在激烈市場競爭中脫穎而出。企業(yè)財務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)融合,推動財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,完善財務(wù)流程,保證財務(wù)規(guī)范性與科學(xué)性,優(yōu)化財務(wù)管理理念,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,提升經(jīng)濟(jì)效益。

    一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的機(jī)遇

    1.數(shù)據(jù)來源豐富化

    在信息時代,人們獲取新的來源對于信息價值的挖掘具有重要影響,不管是個人還是企業(yè)對于數(shù)據(jù)的需求量不斷上升,大數(shù)據(jù)時代的來臨,數(shù)據(jù)應(yīng)用的質(zhì)量和效率得到進(jìn)一步的發(fā)展。當(dāng)前行業(yè)發(fā)展朝著精細(xì)化的方向發(fā)展,因此不同的業(yè)務(wù)類型需要的數(shù)據(jù)類型也表現(xiàn)出較大的差異。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)剛好能夠滿足人們對海量數(shù)據(jù)的需求。由于信息時代的來臨,新媒體在信息傳播的時效性方面更具優(yōu)勢,同時數(shù)據(jù)的來源渠道更加豐富,而財務(wù)管理分析相對于傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)來源,多渠道來源的數(shù)據(jù)可以更加全面地展示經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,因此分析的精準(zhǔn)度和客觀度也得到一定的提升。

    2.提升數(shù)據(jù)采集有效性

    智能終端設(shè)備的完善對于信息傳播的速度具有重要的推動作用,智能數(shù)據(jù)將會給人們的生活和工作提供更多的價值。當(dāng)前,智能終端的應(yīng)用軟件不斷增多,人們的生活和工作對智能數(shù)據(jù)的依賴性不斷增加,這些數(shù)據(jù)信息對于財務(wù)管理的發(fā)展具有重要潛力。因此數(shù)據(jù)時代下的信息采集和實時分析,對于提升數(shù)據(jù)的有效性具有重要作用。

    3.提升數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性

    當(dāng)數(shù)據(jù)的規(guī)模發(fā)展到一定的程度,人工對于數(shù)據(jù)的掌控力將會下降。而大數(shù)據(jù)的存在需要依賴設(shè)備完成運算和分析。因此在海量的數(shù)據(jù)信息中人們可以通過對數(shù)據(jù)之間存在的規(guī)律進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)在采集的過程中一方面會為人們的工作和生活提供便利,另一方面也會追蹤人們的操作。因此在大數(shù)據(jù)時代,碎片化的信息會形成強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)體系,通過探求數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),可以為財務(wù)管理的分析提供強(qiáng)有力的支撐。在技術(shù)的加持下,人們獲取信息的質(zhì)量和效率也會提升,整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展的宏觀分析也會變得更加的準(zhǔn)確、穩(wěn)定。

    二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理分析面臨的挑戰(zhàn)

    1.數(shù)據(jù)的選擇存在一定的弊端

    大數(shù)據(jù)時代背景下,面對海量的數(shù)據(jù),如何從過于繁雜的數(shù)據(jù)中得到自身想要的數(shù)據(jù)是一項重要工作。但在實際工作中,由于信息的產(chǎn)出量過于繁雜,因此財務(wù)管理分析中獲取的信息數(shù)量雖多,但可靠性有待提升。大數(shù)據(jù)提供的信息數(shù)據(jù)有多個渠道,但數(shù)據(jù)的真實性難以辨別,加上在自媒體時代,互聯(lián)網(wǎng)信息的傳輸速度非???,數(shù)據(jù)選擇已經(jīng)成為財務(wù)管理工作中亟待解決的重要問題。

    由于信息資源的種類較多,大數(shù)據(jù)對于信息的處理通常會按照數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)性關(guān)聯(lián)開展工作,對于關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的數(shù)據(jù)在處理過程中有一定的難度。因此當(dāng)前財務(wù)管理分析完全依賴大數(shù)據(jù)并不可取,工作人員需要謹(jǐn)慎對待。

    2.數(shù)據(jù)信息的安全性不夠高

    當(dāng)前是信息數(shù)據(jù)時代,對于企業(yè)、團(tuán)體和組織而言,對有價值信息的獲取直接影響競爭的優(yōu)勢。即便大數(shù)據(jù)為需求者提供了海量的信息資料,但大數(shù)據(jù)提供的信息數(shù)據(jù)安全性需要引起進(jìn)一步的重視。

    由于不同的用戶對于信息數(shù)據(jù)的需求有明確的特征,因此大數(shù)據(jù)在為用戶提供資料的過程中需要通過提前訪問多個平臺對資料進(jìn)行收集,之后呈現(xiàn)給指定的用戶。在這個過程中由于信息的運算過于明顯,容易引起不法分子的注意,黑客可以通過防御性相對較弱的位置入手,完成對目標(biāo)信息的竊取,從而對企業(yè)和組織的管理和運營造成危害。當(dāng)前大數(shù)據(jù)的信息采集過程也是財務(wù)管理分析的重要關(guān)注對象,這些都是工作人員需要格外關(guān)注的問題。

    三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理工作存在的問題

    財務(wù)管理工作是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、指揮和監(jiān)督等進(jìn)而實現(xiàn)既定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。企業(yè)財務(wù)管理人員在處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)及相關(guān)事項等問題需要依托系統(tǒng)的管理,這樣才能夠使工作的嚴(yán)謹(jǐn)性不斷提高,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效提高。

    企業(yè)的資源配置不合理就會出現(xiàn)浪費問題,而財務(wù)管理工作可以顯著提升企業(yè)資源的配置合理性,所以財務(wù)管理工作是另類的生產(chǎn)力。實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效益最大化是企業(yè)的根本目標(biāo),由于企業(yè)財務(wù)管理工作能夠有效控制企業(yè)的各項成本、支出,從而使企業(yè)獲得極大的成本優(yōu)勢。在現(xiàn)階段競爭環(huán)境越來越惡劣的市場中,企業(yè)必須重視財務(wù)管理工作,不斷提升自身的綜合競爭力,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。

    1.財務(wù)管理工作不受重視

    現(xiàn)階段,還有很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)財務(wù)管理的重要性,所以導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作水平的提升受到極大的限制,主要有以下兩方面的表現(xiàn):一方面,企業(yè)不重視對財務(wù)管理工作的創(chuàng)新,目前很多的企業(yè)在處理財務(wù)工作時還沿用傳統(tǒng)的管理模式,已無法適應(yīng)當(dāng)下的發(fā)展情況,影響了企業(yè)的正常發(fā)展;另一方面,財務(wù)管理人員每天都要收集大量的企業(yè)經(jīng)營信息,并進(jìn)行詳細(xì)的分析,所以財務(wù)管理人員無論是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,還是行業(yè)間的發(fā)展情況都非常的了解。故企業(yè)在制定發(fā)展策略時,如果能夠積極吸取財務(wù)管理人員的建議,就可以使企業(yè)決策的制定更加合理。但是在很多的企業(yè)中,有很多的管理者忽視企業(yè)財務(wù)管理人員的工作,只是根據(jù)自己感性的市場認(rèn)知來制定企業(yè)的發(fā)展策略。長此以往,財務(wù)管理工作人員因為沒有受到應(yīng)有的重視,就會出現(xiàn)消極工作的問題。

    2.財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

    對于集團(tuán)企業(yè)而言,提高財務(wù)管理工作水平的必要前提就是財務(wù)管理人員具備過硬的專業(yè)技能。目前有很多企業(yè)都存在財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的問題,究其原因主要有以下幾點。首先,企業(yè)財務(wù)管理人員不重視自身專業(yè)素質(zhì)的提高,所以面對不斷變化的市場情況,無法為企業(yè)發(fā)展策略的制定提出合理的建議。其次,存在一部分的財務(wù)管理人員年齡老化問題,這部分人員專業(yè)更新不及時,同時還可能擔(dān)任著一些重要的職位。顯然這在很大程度上制約了財務(wù)管理水平的提高。

    3.管理的職責(zé)劃分不具體

    企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益是評估企業(yè)發(fā)展好壞的根本標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)財務(wù)管理只有將社會效益和經(jīng)濟(jì)效益結(jié)合起來,才能在市場條件下讓企業(yè)得到持續(xù)的全面發(fā)展。但是,由于管理責(zé)任劃分不具體,在涉及到責(zé)任問題上,經(jīng)常出現(xiàn)的情況就是相關(guān)人員互相推脫責(zé)任。同時,財務(wù)管理中權(quán)責(zé)劃分不具體還存在容易損傷管理人員主動性和積極性等諸多問題。

    四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略

    1.引入數(shù)據(jù)共享,促進(jìn)兩者深度融合

    信息化環(huán)境下企業(yè)要想提高自身市場競爭力,就需要加快推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合。兩者融合過程中需要引入新的會計思想,保證融合的合理性與科學(xué)性。部分企業(yè)日常運營時,并不看重財務(wù)會計與管理會計融合,直接影響到兩者融合效果,這就要結(jié)合企業(yè)情況加速推進(jìn)兩者融合,需要企業(yè)樹立正確的融合目標(biāo),大幅度提升財務(wù)管理質(zhì)量。財務(wù)會計工作與管理會計工作之間差異較大,但兩者信息來源渠道一致,各個指標(biāo)之間相互影響與滲透,因此指標(biāo)層面存在一致性。

    隨著財務(wù)信息化建設(shè)速度加快,對管理會計與財務(wù)會計之間的融合提出新要求,需要正確把握企業(yè)經(jīng)營方向,奠定后續(xù)工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。信息化環(huán)境下搭建數(shù)據(jù)共享模式,不斷加快財務(wù)會計與管理會計的融合,降低人力成本與時間成本,推動企業(yè)健康發(fā)展。財務(wù)會計與管理會計融合屬于一個長期工作,企業(yè)要根據(jù)自己實際情況制定合適的方案,并根據(jù)具體進(jìn)度不斷調(diào)整方案,保證方案的可行性,加快財務(wù)會計與管理會計的融合。通過提高會計信息資源共享效率,有助于推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計的融合,針對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部存在的信息資源共享力度不足的情況,可以通過合理利用信息技術(shù)進(jìn)行解決與處理。這就需要企業(yè)構(gòu)建完整的信息鏈接機(jī)制,奠定財務(wù)會計與管理會計融合的基礎(chǔ)。信息化環(huán)境下無論是財務(wù)會計還是管理會計都可以利用信息技術(shù)優(yōu)勢實現(xiàn)自身轉(zhuǎn)變,通過構(gòu)建會計數(shù)據(jù)庫與信息系統(tǒng)促進(jìn)兩者信息共享。另外,借助信息技術(shù)創(chuàng)新傳統(tǒng)財務(wù)會計工作模式,實現(xiàn)財務(wù)會計與管理會計在業(yè)務(wù)活動上的對接。利用大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)技術(shù)高效處理財務(wù)信息的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步推進(jìn)財務(wù)會計與管理會計信息資源的共享。

    2.做好財務(wù)管理創(chuàng)新

    (1)提升風(fēng)險防范水平

    在市場經(jīng)濟(jì)體制下,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化較快,作為一個獨立經(jīng)營機(jī)構(gòu),企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營過程中,勢必會遇到各種財務(wù)問題和未知風(fēng)險,進(jìn)而阻礙企業(yè)發(fā)展。因此一定要幫助財務(wù)人員提升風(fēng)險防范意識,重視對風(fēng)險的預(yù)防和控制,并通過風(fēng)險管理確保企業(yè)的健康發(fā)展。企業(yè)要想做好風(fēng)險控制的管理和控制,需要全面認(rèn)識風(fēng)險防范工作,同時建立完善的財務(wù)預(yù)警機(jī)制。在工作開展的過程中,工作人員應(yīng)該具備一定的風(fēng)險防范意識,對于各項工作的開展需要進(jìn)行全面分析評價,從而提升工作開展的安全性和可靠性,才能確保企業(yè)的正常運營,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

    (2)強(qiáng)化企業(yè)的預(yù)算管理工作

    預(yù)算管理在財務(wù)管理工作中作為一項重要內(nèi)容,對于提升現(xiàn)代企業(yè)的質(zhì)量和效率具有重要意義。因此在現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理中,需從預(yù)算管理方面著手,強(qiáng)化制度,加強(qiáng)對預(yù)算管理的重視。在實際工作的開展過程中,為了提升預(yù)算管理的有效性和可靠性需要對預(yù)算目標(biāo)和計劃進(jìn)行客觀分析,并將工作進(jìn)行及時分解,做好各個部門的落實工作。在預(yù)算管理的過程中,財務(wù)管理人員需要對當(dāng)前社會效益、市場發(fā)展、經(jīng)濟(jì)機(jī)制等進(jìn)行全面了解,合理分析,并結(jié)合實際情況對企業(yè)的醫(yī)療資源進(jìn)行科學(xué)分配,才能提升資金的周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)。

    (3)重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)

    隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在財務(wù)工作中計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用越發(fā)顯著,同時也為工作人員和患者提供了更多的便利。在這種背景下,現(xiàn)代企業(yè)需要充分認(rèn)識信息技術(shù)在醫(yī)療中的作用,借助技術(shù)的優(yōu)勢提升管理效率。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要順應(yīng)時代的發(fā)展變化,重視信息化建設(shè),對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化收集和處理,做好整合工作,從而在提升工作效率的同時,降低出錯的可能。另一方面,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作人員需要重視對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,充分利用現(xiàn)代技術(shù)做好遠(yuǎn)程處理、及時報賬、賬務(wù)查詢和配合審計等工作,通過完善的信息化制度,提升現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理水平。

    (4)建立完善的賬目明細(xì)

    第一,對構(gòu)建并標(biāo)注詳細(xì)的賬目列表,嚴(yán)格按照科目要求開展。并按照一定的頻率對賬務(wù)進(jìn)行全盤籌劃,確保各項賬務(wù)信息的一致性。

    第二,應(yīng)將內(nèi)容詳細(xì)羅列至財務(wù)報表中,并做好留存和記錄。

    第三,建立長期的對賬制度,利用制度約束財務(wù)部門及時進(jìn)行賬務(wù)的審核工作,并設(shè)專人進(jìn)行負(fù)責(zé)。在對賬過程中,重點需要做好應(yīng)收醫(yī)療款、醫(yī)保保證金等內(nèi)容的核對。對于拒付錢款進(jìn)行核對和確認(rèn),同時對于長期未收回的欠款做好登記,并采取措施追回。

    3.切實發(fā)揮新會計準(zhǔn)則作用

    (1)結(jié)合新會計準(zhǔn)則開展會計工作

    “平行記賬”是政府會計制度改革后所采用和提倡的一種新型記賬模式。即對于同一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),主要以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),又按照收付實現(xiàn)制為憑證進(jìn)行財務(wù)登記,改變了傳統(tǒng)以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會計核算方式。不需要對原始憑證進(jìn)行打印或復(fù)制,直接將原始單據(jù)用于財務(wù)會計和預(yù)算會計的記賬處理中。這種記賬模式的優(yōu)點在于不僅反映單位預(yù)算的實際執(zhí)行情況,同時體現(xiàn)政府運行成本和資產(chǎn)狀況。比如,某企業(yè)現(xiàn)要采購一批材料,具體支付方式為財政授權(quán)。具體業(yè)務(wù)發(fā)生時,也有一些不需要平行記賬的情況:企業(yè)會計機(jī)構(gòu)代管業(yè)務(wù)、暫收暫付業(yè)務(wù)等。此外,還有一些平行記賬時需要注意的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對于這類業(yè)務(wù)而言,需要關(guān)注其所采用的會計核算方法,對政府會計制度的核算概念和基本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面理解,從而對財務(wù)處理狀況做出正確判斷。

    對于制度層面,需要根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制兩種核算模式,結(jié)合會計報告、決算報告等,核算主體會計信息,對其資產(chǎn)負(fù)債狀況進(jìn)行全面披露。需要注意的是,對實體固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)之間的攤銷和折舊,兩者結(jié)合,能夠完整體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前資產(chǎn)實際損耗狀況。另外,如果在企業(yè)核算制度中納入基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)花費,對于基礎(chǔ)設(shè)施項目花費不再進(jìn)行單獨核算,就能充分反映企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債及其他會計信息。財務(wù)會計和預(yù)算會計的核算基礎(chǔ)并不相同,在制作報表時兩者間差異明顯,在實際工作中需要對此進(jìn)行驗證,判斷其差異是否合理和可接受,而不是錯記或漏記,這點在實際中尤為重要。

    (2)完善會計管理工作體系

    會計管理工作的質(zhì)量在很大程度上會影響企業(yè)的發(fā)展,因此需要保證監(jiān)督工作的落實。一方面,企業(yè)需要結(jié)合實際情況,明確監(jiān)督對象,并逐漸完善內(nèi)部的規(guī)章制度,明確監(jiān)督人員和考核人員的責(zé)任,對于潛藏問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決,從而實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的全面把控。另一方面,企業(yè)需要接受外部的監(jiān)督,接受相關(guān)的職能部門和國家的監(jiān)管,及時聽取有關(guān)意見,積極改進(jìn),全面提升對財務(wù)風(fēng)險的抵抗能力。崗位分離制度是企業(yè)內(nèi)控制度落實的前提和基礎(chǔ),而內(nèi)控制度職能的發(fā)揮主要通過對內(nèi)控崗位的控制而實現(xiàn),保證會計數(shù)據(jù)的真實性和有效性。同時,會計管理是企業(yè)內(nèi)部一種預(yù)控管理形式,其發(fā)展與企業(yè)命脈密切相關(guān),同時與企業(yè)各部門間的管理緊密相連,企業(yè)應(yīng)為每一階層的所有員工量身定制一套合理的培訓(xùn)方案,通過引導(dǎo)幫助他們認(rèn)識到會計預(yù)控管理機(jī)制對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實作用和意義,讓員工從思想深處樹立會計風(fēng)險防范意識,對潛在危機(jī)進(jìn)行反復(fù)檢查與核實,同時針對問題提出針對性建議,及時改進(jìn)。

    五、結(jié)語

    總之,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。財務(wù)管理工作者要考慮如何運用大數(shù)據(jù)開展工作,提高財務(wù)工作的質(zhì)量與效率。同時,財務(wù)人員樹立現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,構(gòu)建綜合型財務(wù)團(tuán)隊,做好財務(wù)信息化建設(shè)工作,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,構(gòu)建新型財務(wù)管理模式,切實發(fā)揮財務(wù)管理工作推動企業(yè)健康發(fā)展的作用。

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    作者簡介:劉琦琦(1992.08- ),女,漢族,河南省鄭州市人,研究生學(xué)歷,助教,研究方向:財務(wù)管理

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