鞏樹(shù)生
摘 要:“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、投融資模式都產(chǎn)生了巨大變化,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系的組織結(jié)構(gòu)、職能定位和具體工作中的理論依據(jù)、實(shí)踐方法都必須做出相應(yīng)的調(diào)整,才能有效監(jiān)控企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程、管控各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目標(biāo)。本文首先闡釋了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能,從有效防控經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保障戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)的視角,分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的挑戰(zhàn),探討了如何通過(guò)創(chuàng)新管理理念和方法、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程、完善信息化管理系統(tǒng)等途徑,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的升級(jí)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;職能變化;“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)
一、引言
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理圍繞資金籌集、分配與收益分配進(jìn)行,日常工作包括核算各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、管控資金收支等內(nèi)容。因此,財(cái)務(wù)管理職能主要是按照相關(guān)法規(guī)與企業(yè)管理規(guī)程及時(shí)完成賬務(wù)處理、提交報(bào)表,審核各項(xiàng)收支是否合規(guī)。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)的內(nèi)外部財(cái)務(wù)環(huán)境均呈現(xiàn)復(fù)雜化趨勢(shì),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能、工作方法既難以為經(jīng)營(yíng)決策提供足夠的信息支持,也無(wú)法有效防控企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中存在的多元化風(fēng)險(xiǎn)。因此,有必要分析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)管理挑戰(zhàn),探索改進(jìn)現(xiàn)行管理模式的有效策略。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要職能
財(cái)務(wù)管理職能伴隨企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式、外部環(huán)境變化而不斷完善,從最初的資金收支控制和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記錄,到依據(jù)相關(guān)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理賬務(wù)、核算經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),運(yùn)用一系列指標(biāo)量化企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)管理人員和政府監(jiān)管部門(mén)、利益相關(guān)主體提供信息服務(wù)。但隨著運(yùn)營(yíng)規(guī)模與業(yè)務(wù)范圍的快速擴(kuò)張,企業(yè)籌資渠道、投資模式呈現(xiàn)多元化發(fā)展趨勢(shì),在企業(yè)管理體系的日常運(yùn)行過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)提供更具時(shí)效性的信息支持,才能有效防控復(fù)雜的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境帶來(lái)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能不足以支撐現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略決策需求,而且從投資者和監(jiān)管部門(mén)視角來(lái)看,也要求企業(yè)提供更為精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息。因此,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不僅要更好服務(wù)于內(nèi)部控制,起到優(yōu)化管理決策和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的作用,還必須依據(jù)相關(guān)法規(guī)對(duì)外定期披露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,在確保合規(guī)運(yùn)營(yíng)的前提下,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃的落實(shí)。綜上所述及要求,現(xiàn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和企業(yè)資產(chǎn)安全
會(huì)計(jì)信息是管理層評(píng)判經(jīng)濟(jì)活動(dòng)成果和企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的根本依據(jù),也是規(guī)范各部門(mén)和崗位履職行為、制定和執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)。因此,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)最重要的職責(zé),一方面要求相關(guān)崗位人員有良好的職業(yè)素養(yǎng),正確理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī)的要求,確保會(huì)計(jì)憑證、賬表處理的規(guī)范性以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;另一方面還必須有運(yùn)轉(zhuǎn)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,規(guī)范資金、資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算等崗位設(shè)置,制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度和流程,才能在保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、有效性的同時(shí),避免資產(chǎn)處置、資金收支管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在程序漏洞。
2.為管理層決策提供信息支持
雖然會(huì)計(jì)信息一向是企業(yè)管理決策的重要依據(jù)之一,但在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)部門(mén)人員只提供現(xiàn)金流量表等基礎(chǔ)資料供管理層參考,并不參與具體投融資規(guī)劃的決策或介入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)面臨的稅務(wù)、財(cái)務(wù)、法律等方面的風(fēng)險(xiǎn)因素越來(lái)越多,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算信息具有滯后性和片面性的特點(diǎn),只能提供企業(yè)已完成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),無(wú)法讓管理層準(zhǔn)確預(yù)判下一財(cái)務(wù)管理周期的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),或者有效識(shí)別、防范籌資、投資活動(dòng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在大型現(xiàn)代企業(yè)的管理體系中,要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)重點(diǎn)投資項(xiàng)目和日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析,評(píng)估影響預(yù)期盈利目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,并制定防控措施。為管理層制定和執(zhí)行投資規(guī)劃提供全面的信息支持,避免在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)決策失誤或資產(chǎn)貶值、資金鏈斷裂等問(wèn)題。
3.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制是約束、監(jiān)控企業(yè)各部門(mén)及崗位履職行為的關(guān)鍵,也是動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理策略、防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提,而財(cái)務(wù)管理部門(mén)在構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制過(guò)程中起到了最關(guān)鍵的作用。首先,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,承擔(dān)著會(huì)計(jì)核算、績(jī)效考評(píng)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)部控制職能,是客觀評(píng)價(jià)各部門(mén)及具體崗位人員行為的基礎(chǔ);其次,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析結(jié)果可以用于評(píng)估企業(yè)管理制度、業(yè)務(wù)流程和具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃的合理性,有助于發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)的管理疏漏,不斷強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
1.財(cái)務(wù)管理職能的內(nèi)涵及定位
“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了各個(gè)領(lǐng)域的信息交流、處理和利用方式,為財(cái)務(wù)管理人員提供了高效處理會(huì)計(jì)信息的工具,也讓有效監(jiān)控企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程、跟蹤管控各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)因素成為了可能。因此,在各類(lèi)專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件和企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的支撐下,財(cái)務(wù)管理職能的內(nèi)涵和定位都發(fā)生了質(zhì)的變化,帶來(lái)的最大挑戰(zhàn)就是財(cái)務(wù)管理不能局限于對(duì)已產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而是要前置到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)策劃階段?;趯?duì)影響實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的各種因素的分析、預(yù)測(cè),全程參與相關(guān)工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行,以動(dòng)態(tài)核算成本、評(píng)估收益和實(shí)施績(jī)效考核等方式,為管理層調(diào)整既定策略提供信息支持。
2.信息資源的有效利用
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理在按時(shí)匯總各部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)憑證的基礎(chǔ)上,主要統(tǒng)計(jì)、記錄和處理財(cái)務(wù)信息并編制報(bào)表。雖然在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及應(yīng)用之后,會(huì)計(jì)核算人員可以借助軟件系統(tǒng)來(lái)匯總相關(guān)數(shù)據(jù)并自動(dòng)生成賬表,但信息采集范圍、會(huì)計(jì)科目設(shè)置和相關(guān)指標(biāo)的計(jì)算規(guī)則并沒(méi)有實(shí)質(zhì)性變化。而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的內(nèi)部事務(wù)處理和對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多地以在線形式完成,改變了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息的生成、傳遞和存儲(chǔ)模式。加之在電子商務(wù)、在線支付等新生業(yè)態(tài)的影響下,信息資源成為了企業(yè)戰(zhàn)略資源的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)傳統(tǒng)的信息服務(wù)中心,必須拓寬信息采集范圍、創(chuàng)新信息處理方法,對(duì)于相關(guān)非財(cái)務(wù)指標(biāo)和市場(chǎng)、金融、政策等領(lǐng)域的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)采集和深度挖掘,才能讓企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)變化做出迅速響應(yīng),確保資源配置最優(yōu)化,有效防控各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
3.財(cái)務(wù)管理對(duì)象和目標(biāo)的轉(zhuǎn)變
為了保障企業(yè)資產(chǎn)債務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性、為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行提供穩(wěn)定的現(xiàn)金流,會(huì)計(jì)信息必須能夠準(zhǔn)確反應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,并且結(jié)合近期經(jīng)營(yíng)需要制定合理的財(cái)務(wù)資源籌集、配置計(jì)劃。但在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)所占比重顯著上升,而且技術(shù)專(zhuān)利、高端人才等無(wú)形資產(chǎn)構(gòu)成了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)象和目標(biāo)都必須做出調(diào)整,在評(píng)估企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值、確定發(fā)展目標(biāo)的過(guò)程中,要求財(cái)務(wù)管理部門(mén)改進(jìn)傳統(tǒng)的核算方法,充分運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理論準(zhǔn)確評(píng)估收益分配、融資方案和投資計(jì)劃的合理性。既能有效控制成本、避免陷入資產(chǎn)債務(wù)結(jié)構(gòu)失衡等風(fēng)險(xiǎn),又能提升企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性并促使其不斷升值。
4.組織結(jié)構(gòu)和人員配置要求
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,在集團(tuán)化和上市運(yùn)營(yíng)的情況下,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)日益龐大、財(cái)務(wù)資源越來(lái)越分散,不利于財(cái)務(wù)管理制度的全面執(zhí)行,也降低了企業(yè)的管理效率和風(fēng)險(xiǎn)管控能力。因此,財(cái)務(wù)管理體系的組織結(jié)構(gòu)必須加以?xún)?yōu)化,通過(guò)合理分配各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理權(quán)限、整合業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)資源,理順資金籌集、分配和使用過(guò)程,才能有效貫徹全面預(yù)算管理機(jī)制、降低融資成本、提高資金周轉(zhuǎn)和使用的效率。此外,由于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)必須構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并且建立財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,財(cái)務(wù)管理崗位和人員配置也需要做出相應(yīng)調(diào)整。因此,為了在全新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須全面升級(jí)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu),并且結(jié)合新的管理職能配置專(zhuān)業(yè)背景、實(shí)踐能力與之相匹配的人員。
5.信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用
信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的普及應(yīng)用是“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的顯著特點(diǎn),也是決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的主要因素。首先,搭建ERP系統(tǒng)并實(shí)現(xiàn)信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),而財(cái)務(wù)管理作為最早應(yīng)用信息化管理工具的領(lǐng)域,亟需升級(jí)原有的電算化系統(tǒng)。在ERP平臺(tái)的財(cái)務(wù)管理模塊基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)完善信息化管理系統(tǒng)的功能,為各業(yè)務(wù)部門(mén)的日常運(yùn)行和企業(yè)管理決策提供直觀、全面的信息支持,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行、資金流動(dòng)、資產(chǎn)配置狀況的跟蹤監(jiān)控;其次,企業(yè)相關(guān)人員必須掌握最新的財(cái)務(wù)管理工具的應(yīng)用方法,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)和成本分析模型與指標(biāo)體系,動(dòng)態(tài)分析、評(píng)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況;再次,鑒于目前在線行政管理和支付服務(wù)體系已經(jīng)趨于完善,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、統(tǒng)一調(diào)配財(cái)務(wù)資源也是大勢(shì)所趨,有益于完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能和提升管理效率。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化策略
針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財(cái)務(wù)管理所面臨的挑戰(zhàn),企業(yè)必須對(duì)全新的外界環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)條件有清晰的認(rèn)知,了解主要風(fēng)險(xiǎn)源的分布特點(diǎn)及其作用機(jī)制,再結(jié)合自身的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、發(fā)展目標(biāo)和資源配置狀況,對(duì)財(cái)務(wù)管理體系和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合和重構(gòu)。借鑒同業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)和具體模式,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制、完善財(cái)務(wù)管理職能,并且通過(guò)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理理念,有效應(yīng)對(duì)籌資、投資活動(dòng)中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),在規(guī)范傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算、落實(shí)財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的同時(shí),讓企業(yè)對(duì)外界環(huán)境和內(nèi)部條件變化保持敏感性。
1.引入財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理理念
在財(cái)務(wù)管理中引入戰(zhàn)略管理理念,意味著將財(cái)務(wù)管理融入到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃制定和執(zhí)行過(guò)程中,以更具前瞻性的專(zhuān)業(yè)視角評(píng)估融資、投資計(jì)劃的可行性,量化分析成本構(gòu)成、預(yù)期收益、明確階段性管理目標(biāo)以及評(píng)估其中存在的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)戰(zhàn)略決策的合理性。此外,實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理還有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算計(jì)劃制定、執(zhí)行過(guò)程中各種風(fēng)險(xiǎn)因素的有效監(jiān)控。把財(cái)務(wù)管理融入到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各關(guān)鍵環(huán)節(jié),能夠保障產(chǎn)品研發(fā)、采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃順利實(shí)施的同時(shí),有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,保持現(xiàn)金流穩(wěn)定性和資產(chǎn)債務(wù)結(jié)構(gòu)的合理性,為實(shí)現(xiàn)中遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)、持續(xù)提升企業(yè)價(jià)值服務(wù)。
2.完善財(cái)務(wù)管理職能
為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制、有效監(jiān)督各部門(mén)履職行為、管控資金鏈斷裂等重大風(fēng)險(xiǎn),必須全面完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。首先,針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的風(fēng)險(xiǎn)防管控與成本控制要求,企業(yè)應(yīng)優(yōu)化既有的組織結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)管理崗位設(shè)置。在原有會(huì)計(jì)核算等職能的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和資源構(gòu)成,增設(shè)專(zhuān)職負(fù)責(zé)成本分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和信息化管理工具開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)的崗位,以便就具體投融資項(xiàng)目或當(dāng)期財(cái)務(wù)管理計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析論證,為企業(yè)管理決策提供信息支持;其次,建立完善的財(cái)務(wù)分析與內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)并明確相關(guān)人員的職責(zé),保障財(cái)務(wù)分析和內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量,為有效管控經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、動(dòng)態(tài)優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)制提供可靠依據(jù)。
3.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)
鑒于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能和具體工作內(nèi)容、形式的變化,原有的財(cái)務(wù)管理人員無(wú)論是知識(shí)結(jié)構(gòu)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)還是工作理念都達(dá)不到要求。所以,要想有效提升財(cái)務(wù)管理水平與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,必須探索優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的有效途徑。首先,企業(yè)可以根據(jù)新的崗位設(shè)置與財(cái)務(wù)管理職能相關(guān)的分配方案,結(jié)合相關(guān)人員的工作能力和受教育履歷,對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),使之盡快達(dá)到特定財(cái)務(wù)管理崗位的任職要求;其次,對(duì)于大型企業(yè)而言,必須把握業(yè)內(nèi)人才市場(chǎng)的機(jī)遇,適時(shí)引入具備卓越財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理能力的高端人才,為改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程打下基礎(chǔ),加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的升級(jí)。
4.完善財(cái)務(wù)管理指標(biāo)體系
能否有效挖掘和利用信息資源的價(jià)值決定了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而指標(biāo)體系構(gòu)建則是信息過(guò)濾、數(shù)據(jù)加工和利用的基礎(chǔ)。只有結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)完善財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)管理指標(biāo),才能充分利用信息化管理系統(tǒng)采集、匯總的各類(lèi)數(shù)據(jù)和信息,對(duì)特定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、收益預(yù)期和成本等指標(biāo)進(jìn)行精確計(jì)算,并且就相關(guān)方案和實(shí)施計(jì)劃的可行性給出客觀評(píng)價(jià)。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)必須梳理目前的會(huì)計(jì)科目和財(cái)務(wù)管理指標(biāo)設(shè)置,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本分析、績(jī)效考核需要增加必要的非財(cái)務(wù)指標(biāo)。并且規(guī)范各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息的采集、處理標(biāo)準(zhǔn),為構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)造條件。
5.規(guī)范會(huì)計(jì)科目與信息處理標(biāo)準(zhǔn)
在企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)、投融資模式日益復(fù)雜的背景下,只有統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目設(shè)置、規(guī)范財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的處理標(biāo)準(zhǔn),才能借助網(wǎng)絡(luò)化的管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享,為及時(shí)更新各項(xiàng)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)測(cè)算主要管理指標(biāo)提供可靠的信息源。因此,在完善財(cái)務(wù)管理職能并構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、全面預(yù)算管理等機(jī)制的基礎(chǔ)上,企業(yè)要在現(xiàn)行法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的框架下優(yōu)化、規(guī)范會(huì)計(jì)科目,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的同時(shí),更全面地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中以適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)的指標(biāo)評(píng)價(jià)盈利能力、償債和營(yíng)運(yùn)能力。此外,為了配合信息化管理系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用的需要,企業(yè)還必須統(tǒng)一不同部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)原有管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸和處理標(biāo)準(zhǔn),以便實(shí)時(shí)在線更新財(cái)務(wù)管理相關(guān)信息,保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
6.完善信息化管理系統(tǒng)的功能
為了適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代外部環(huán)境變化和內(nèi)部管理需要,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始搭建和應(yīng)用EPC系統(tǒng)。但由于具體企業(yè)日常事務(wù)處理流程、各部門(mén)工作內(nèi)容的差異,信息化管理系統(tǒng)軟件各功能模塊的開(kāi)發(fā)和利用情況并不理想。尤其是財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)與采購(gòu)、生產(chǎn)等系統(tǒng)模塊間的數(shù)據(jù)交換和自動(dòng)化信息分析功能尚不完善,不利于控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這一問(wèn)題,應(yīng)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門(mén)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)優(yōu)勢(shì),基于和ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的合作,結(jié)合企業(yè)管理的現(xiàn)實(shí)需要完善各模塊的功能,將風(fēng)險(xiǎn)和成本控制等財(cái)務(wù)管理制度嵌入到信息化管理系統(tǒng)中,形成對(duì)于資金收支、預(yù)算管理相關(guān)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的有效監(jiān)控。此外,通過(guò)信息化管理軟件的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算計(jì)劃編制和執(zhí)行的集中管理,自動(dòng)審核相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)資料、生成會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表,在線完成資金收付等工作。動(dòng)態(tài)優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置的同時(shí),監(jiān)測(cè)現(xiàn)金流量、資產(chǎn)債務(wù)結(jié)構(gòu)的變化情況,及時(shí)調(diào)整籌資計(jì)劃,并強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的管理。
7.推動(dòng)業(yè)財(cái)融合
實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的有效協(xié)同是企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的基礎(chǔ),也是在信息時(shí)代應(yīng)對(duì)復(fù)雜外部環(huán)境、管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的必要條件。因此,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)管理的必然選擇,也是改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式的必經(jīng)之路。實(shí)踐中企業(yè)必須改進(jìn)原有的業(yè)務(wù)流程,重新界定財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的職能,促使二者在共同的目標(biāo)下形成相互約束又彼此合作的關(guān)系。讓業(yè)務(wù)人員關(guān)注本部門(mén)運(yùn)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),履行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制責(zé)任;而財(cái)務(wù)管理部門(mén)則可以提前介入到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,運(yùn)用自身的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)評(píng)估和預(yù)測(cè)各種風(fēng)險(xiǎn),制定前瞻性的控制策略,保障實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利目標(biāo)的同時(shí),保障資金收付的規(guī)范性和合理性。
五、結(jié)束語(yǔ)
信息資源的有效利用是企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代面臨的最大挑戰(zhàn),通過(guò)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式、完善財(cái)務(wù)管理職能,既可以有效強(qiáng)化內(nèi)部控制機(jī)制、管控各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),也能夠提升企業(yè)的信息資源挖掘、利用水平,準(zhǔn)確評(píng)估技術(shù)、人才等戰(zhàn)略資源的價(jià)值,動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的資金、信息與物流情況,避免出現(xiàn)決策失誤或資金鏈斷裂等問(wèn)題。
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