當(dāng)前廣播電視檔案管理工作存在的問題及對(duì)策分析

闕國兵

【摘要】廣播電視宣傳工作檔案管理包含了廣播電視的地域、歷史、社會(huì)以及其他相關(guān)資料的整理及收集，不僅為廣電事業(yè)發(fā)展過程中的基礎(chǔ)動(dòng)力，還能夠?yàn)楹罄m(xù)資源多樣化、豐富化提供有效的發(fā)展及研究方向。因此，對(duì)于廣播電視宣傳檔案管理工作的深入研究，在廣播電視宣傳檔案管理發(fā)展過程中至關(guān)重要。

【關(guān)鍵詞】廣播電視;檔案管理;問題;對(duì)策

中圖分類號(hào)：TN943? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2020.22.039

近幾年，我國社會(huì)中對(duì)于廣播電視宣傳工作檔案管理的需求日益升高，但在廣播電視宣傳工作檔案管理中還存在較多的問題，對(duì)于檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生一定的限制。主要由于未形成完善的管理機(jī)制及有效的信息化建設(shè)，因此，需要對(duì)于管理機(jī)制進(jìn)行有效改善，并建立廣播電視宣傳工作檔案管理管理制度，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，為社會(huì)公眾與廣播電視宣傳工作檔案間建立溝通媒介，通過多方面實(shí)現(xiàn)廣播電視宣傳工作檔案管理，使其能夠滿足現(xiàn)階段社會(huì)公眾對(duì)于檔案管理工作的需求。

1. 廣播電視宣傳工作檔案管理的工作意義

廣播電視檔案由于種類較多，富含紙質(zhì)資料、音頻資料、錄像資料以及光盤資料等，由于社會(huì)各層素材較多，需要對(duì)于廣播電視事業(yè)發(fā)展歷史進(jìn)行有效記錄，現(xiàn)階段，廣播電視的受眾群體從幾歲的幼兒到花甲老人，因此，具備著較大的影響力，廣播電視在人們的生活中占據(jù)了主要的空閑時(shí)間，能夠?yàn)閺V大群眾實(shí)現(xiàn)精神生活豐富，但廣播電視節(jié)目在播出之后，并非直接入庫，需要再次進(jìn)行檔案時(shí)間調(diào)放，反復(fù)播放以便更多的受眾能夠聽、看及了解優(yōu)秀的電視內(nèi)容，同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)廣播電視的運(yùn)營成本減少。另外，還有部分由于節(jié)目資源相對(duì)特殊且節(jié)目內(nèi)容比較重要，這些節(jié)目能夠在錄制及拍攝當(dāng)中獲取豐富素材，在實(shí)現(xiàn)剪輯、編輯的過程中，需要經(jīng)過多方考量，避免將寶貴資料剪掉，被剪掉的素材雖然不未能與聽眾、觀眾見面，但由于其具備特殊性需要實(shí)現(xiàn)細(xì)心管理。同時(shí)，廣播電視媒體具備版權(quán)保護(hù)特征，能夠?qū)τ趶V播電視的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生一定影響。廣播電視檔案管理工作在廣播電視經(jīng)濟(jì)收益以及播出管理過程中至關(guān)重要，由于廣播電視機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)傳播文明、傳遞消息以及信息功能有效傳遞等，能夠通過影像幫助年輕人達(dá)到認(rèn)知及思想方面的有效轉(zhuǎn)化，幫助政府及黨更好的傾聽名義，有效傳遞先進(jìn)思想。因此，在廣播電視發(fā)展過程中，廣電宣傳檔案管理工作的意義重大。

2. 廣播電視檔案宣傳管理工作中的問題

2.1 意識(shí)較低、引發(fā)機(jī)制性缺陷

現(xiàn)階段，由于國家逐漸嚴(yán)格管控廣播電視管理，廣電系統(tǒng)的新目標(biāo)不斷實(shí)現(xiàn)，其管理體制逐漸深化并步入正軌，在檔案管理體制的改革過程中，其具備較為落后的特征，引發(fā)這種情況的原因首先是管理者沒有無法充分重視管理工作，同時(shí)管理人員在工作中存在懈怠心理，無法實(shí)現(xiàn)策劃管理、積極創(chuàng)新，通常會(huì)沿用傳統(tǒng)的管理辦法，部分地方廣播電視宣傳檔案管理缺失，同時(shí)未制定完善的規(guī)章制度，導(dǎo)致廣播電視宣傳檔案管理工作被忽視，通常工作人員對(duì)于紅頭文件比較重視，將其實(shí)現(xiàn)妥善入檔管理，對(duì)于日常工作中產(chǎn)生的各種資源重視度較低，沒有進(jìn)行分類、回收、保管，僅存在部門檔案當(dāng)中。由于不夠重視這些檔案的有效管理，部分寶貴的資料會(huì)被人洗掉，并實(shí)現(xiàn)帶子再利用，遇到地點(diǎn)搬遷及人事變更部分檔案資料會(huì)丟失，這阻礙了廣播電視的有效發(fā)展，由于理念意識(shí)較低，引發(fā)機(jī)制缺失，因此，對(duì)于現(xiàn)階段提升管理人員的管理意識(shí)為實(shí)現(xiàn)有效檔案管理中的首要任務(wù)。

2.2 管理方法欠缺科學(xué)性

記錄在光盤、磁帶、錄影帶當(dāng)中的檔案沒有實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽分類以及管理明細(xì)，這些資料在查找過程中相對(duì)困難，同時(shí)由于各單位對(duì)于圖片資料、新聞稿件以及書籍報(bào)告均未實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理，重視度較低，在保存過程中未進(jìn)行向陽通風(fēng)、等管理環(huán)境，管理方法不夠科學(xué)，引發(fā)資料損失霉變，傳統(tǒng)的檔案管理會(huì)存在資料遺漏情況，在檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展過程中，為實(shí)現(xiàn)完善的檔案管理，應(yīng)時(shí)進(jìn)行立卷歸檔及收集整理，并有效實(shí)現(xiàn)查詢保存，全面建立檔案管理的有效脈絡(luò)網(wǎng)。

2.3 尚未實(shí)現(xiàn)資源循環(huán)合理利用

檔案資料的有效形成需要廣播電視員工齊心協(xié)力合作，使保存時(shí)間延長，這些資料的應(yīng)用價(jià)值相對(duì)偏高，若未進(jìn)行妥善保管，將對(duì)于資料再利用產(chǎn)生一定限制。因此，需要對(duì)于資源進(jìn)行有效管理，為廣播電視部門發(fā)展提供重要基礎(chǔ)，同時(shí)部分資料可以通過視角變換進(jìn)行開發(fā)利用，從新角度進(jìn)行素材闡述，但由于廣播電視檔案管理中，各部門沒有重視資源材料的有效管理，引發(fā)重要資源缺失，沒有進(jìn)行完整性的資源再利用，管理效率較低。

2.4 檔案管理工作專業(yè)人才缺乏

檔案管理工作的發(fā)展需要有專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)和支持，現(xiàn)階段，由于廣播電視部門未進(jìn)行嚴(yán)格要求，存在部分非專業(yè)人員執(zhí)行檔案管理工作的現(xiàn)象，同時(shí)還存在較多兼職人員，由于未實(shí)現(xiàn)專業(yè)化的知識(shí)指導(dǎo)，檔案管理工作的功效難以發(fā)揮，缺少規(guī)范化的檔案管理。

3. 廣播電視檔案管理工作的實(shí)施對(duì)策

3.1 變革觀念，改善意識(shí)

由于檔案管理工作為廣播電視部門中的重要環(huán)節(jié)，影像聲圖、檔案資料的有效記錄屬于管理工作的主要內(nèi)容，能夠?qū)τ诟鱾€(gè)時(shí)期的思想動(dòng)向、路線方針以及發(fā)展方向進(jìn)行有效指導(dǎo)。同時(shí)能夠遵循檔案管理，實(shí)現(xiàn)歷史發(fā)展趨勢的改進(jìn)，并進(jìn)行趨向經(jīng)營模式的有效總結(jié)。能夠引發(fā)相關(guān)部門的深入思考并實(shí)現(xiàn)可行、切實(shí)的檔案管理舉措，使工作能夠使科學(xué)化、規(guī)范化及深入化發(fā)展，廣播電視部門領(lǐng)導(dǎo)需要將管理觀念進(jìn)行革新，改善員工的工作意識(shí)，重點(diǎn)對(duì)于網(wǎng)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格審查，將工作流程細(xì)化，使員工能夠?qū)τ跈n案管理工作的重要性有明確認(rèn)知，同時(shí)意識(shí)到檔案管理工作在廣播電視的發(fā)展前途中的關(guān)鍵性并實(shí)現(xiàn)思想觀念的有效改革，才能保證更多專業(yè)人才為檔案管理工作事業(yè)做出巨大貢獻(xiàn)。

3.2 規(guī)范機(jī)制，嚴(yán)格管理

在任何事情執(zhí)行過程中均需要規(guī)范及嚴(yán)格的條款進(jìn)行約束，才能夠提升成效，廣播電視部門需要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化有效管理，需要從體制及規(guī)章制度著手，對(duì)于保管期歸檔的具體范疇進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)主次分明，將重要檔案資料重點(diǎn)保護(hù)，對(duì)于廣電事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有利的資源需要進(jìn)行分部門保管，建立檔案管理監(jiān)督小組，實(shí)現(xiàn)有效的管理監(jiān)控，避免導(dǎo)致檔案資源流失，在檔案分類過程中需要進(jìn)行責(zé)任分配，避免人員流動(dòng)及公司搬遷導(dǎo)致檔案流失，需要在第一時(shí)間進(jìn)行檔案工作的有效交接，使資源完整性得到保障。同時(shí)嚴(yán)格強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)定監(jiān)督能力，實(shí)現(xiàn)有效的員工培訓(xùn)，使員工整體水平得到提升，為檔案管理工作實(shí)現(xiàn)體制化發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

3.3 改進(jìn)方法，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理

現(xiàn)階段，由于多樣化的管理手段逐漸顯現(xiàn)，但聲像載體一般為錄像帶、光盤、優(yōu)盤等軟件。穩(wěn)定性相對(duì)較差，因此。需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理，對(duì)于保存的方法及環(huán)境更加注意，部分資料對(duì)于存放濕度、磁場及溫度較高，需要進(jìn)行專業(yè)化管理，避免引發(fā)資源損失。紙質(zhì)檔案管理相對(duì)簡單，需要保證防水、火、蟲蛀，保持室內(nèi)通風(fēng)向陽，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源的高質(zhì)量保存。領(lǐng)導(dǎo)者需要加大對(duì)于檔案管理方面的資金投入，積極進(jìn)行環(huán)境設(shè)備改進(jìn)，使廣播電視檔案管理工作能夠獲得有效回報(bào)。

3.4 信息數(shù)字一體化平臺(tái)

受網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展影響，電視檔案管理需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有效支持。相關(guān)部門需要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立，并有效實(shí)現(xiàn)檔案管理信息一體化發(fā)展。利用現(xiàn)代化技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效應(yīng)用，并在各個(gè)部門中建立檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案管理的不斷改革及更新，在網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)發(fā)展過程中實(shí)現(xiàn)簡便、可行的管理策略，在網(wǎng)站建立過程中，需要由專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁欄目的創(chuàng)新化管理?？梢栽倬W(wǎng)站上進(jìn)行有效的查檔答疑、在線咨詢、業(yè)務(wù)解答，并進(jìn)行郵件雜志及個(gè)性化頁面設(shè)計(jì)，像以往陳舊的思想觀念變革，將過去傳統(tǒng)的封閉做法實(shí)現(xiàn)，使檔案管理工作能夠適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需要，將檔案信息管理工作融入民眾的日常生活，為民眾創(chuàng)造更多積極向上以及感興趣的電視節(jié)目，將國內(nèi)的文化陣地得到有效鞏固，對(duì)于今后的工作重點(diǎn)進(jìn)行說明，利用多方位、多層次的管理方式使其滿足社會(huì)對(duì)于廣播電視檔案管理工作的需要，另外，在檔案管理過程中需要得到數(shù)字信息技術(shù)平臺(tái)的有效支持，實(shí)現(xiàn)信息一體化發(fā)展，在全國建立聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫，將現(xiàn)有的數(shù)字化檔案資源進(jìn)行上傳，實(shí)現(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)共享，同時(shí)又能夠便于民眾進(jìn)行檔案資源的利用檢索及查詢。

3.5 培訓(xùn)業(yè)務(wù)熟練的專業(yè)化人才

廣播電視部門的有效發(fā)展需要嚴(yán)格引進(jìn)專業(yè)化人才，因此，需要實(shí)現(xiàn)檔案管理人才的精選，使檔案管理工作更加順利，管理過程中需要進(jìn)行管理人才培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)理念更新及豐富專業(yè)化知識(shí)，促進(jìn)廣播電視宣傳檔案管理工作的全面改革。為廣播媒體宣傳工作提供專業(yè)化信息指導(dǎo)，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)作系統(tǒng)的有效完善，使網(wǎng)絡(luò)化管理技能不斷增強(qiáng)，引進(jìn)專業(yè)化檔案管理人才。全面實(shí)現(xiàn)檔案管理理念的更新，使管理人員能夠具備職業(yè)認(rèn)同感及責(zé)任感，同時(shí)廣播電視檔案管理工作中需要實(shí)現(xiàn)時(shí)代變革，使其在廣播電視發(fā)展過程中發(fā)揮重要價(jià)值。

4. 結(jié)束語

總而言之，廣播電視系統(tǒng)檔案管理為廣播電視系統(tǒng)發(fā)展過程的重要內(nèi)容，需要相關(guān)部門能夠提高重視度，將現(xiàn)階段的問題發(fā)掘并實(shí)現(xiàn)積極改進(jìn)，對(duì)于管理人員的管理意識(shí)進(jìn)行改善，并將觀念變革，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格管理，保證體制規(guī)范，建立科學(xué)化的數(shù)字信息管理平臺(tái)，保證管理方法的有效性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)人才精選，為檔案管理工作事業(yè)發(fā)展提供有效支持。

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