科研信息管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)研究

朱昆馬政盧清俠 封洪強(qiáng) 張輝 蘇國平

[摘 要]加強(qiáng)科研信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目、科技成果、科技基礎(chǔ)條件、科技人力資源等管理業(yè)務(wù)的自動化、信息化建設(shè)，能為科研人員、技術(shù)人員提供方便快捷的業(yè)務(wù)辦理、信息查詢、資料下載等綜合信息服務(wù)，對全面展示機(jī)構(gòu)科研實(shí)力和科技成果，支撐機(jī)構(gòu)科技創(chuàng)新與發(fā)展，引領(lǐng)和支撐行業(yè)科技發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義。

[關(guān)鍵詞]科研管理;信息管理系統(tǒng);功能設(shè)計(jì)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.22.036

[中圖分類號]TP311[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）22-00-02

0? ? ?引 言

在信息化時代，人們的生活和工作都離不開信息資源，急需創(chuàng)新信息管理技術(shù)，農(nóng)業(yè)科研管理也不例外。信息化建設(shè)是推動科研發(fā)展的加速器，一個運(yùn)行良好有序的科研信息管理系統(tǒng)，更能優(yōu)化科研管理流程，最大限度地挖掘利用內(nèi)部科研材料，實(shí)現(xiàn)信息共享。信息化管理系統(tǒng)可以實(shí)時監(jiān)控科研、開發(fā)全過程，掌握科研工作動態(tài)，進(jìn)而滿足科研管理部門和科研業(yè)務(wù)部門在組織決策、日常管理、科研開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化、市場開拓等方面的需求。在農(nóng)業(yè)科研發(fā)展平臺的基礎(chǔ)上，信息管理系統(tǒng)工作作為發(fā)展中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，對科研項(xiàng)目的科研進(jìn)展、項(xiàng)目推進(jìn)、完成進(jìn)度以及完成成果、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等日常管理工作及科研工作都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著農(nóng)業(yè)創(chuàng)新性及多元化發(fā)展，農(nóng)業(yè)科學(xué)院所研究方向逐漸多樣化，系統(tǒng)管理工作需要面對越來越龐大的數(shù)據(jù)資料等信息，給科研管理工作帶來了巨大壓力。因此，充分利用計(jì)算機(jī)平臺系統(tǒng)，研究設(shè)計(jì)更有利于服務(wù)管理工作的信息管理系統(tǒng)，能夠切實(shí)提高科研管理水平和管理效率，對提升農(nóng)業(yè)科研工作具有至關(guān)重要的意義。

1? ? ?科研信息管理系統(tǒng)的重要性

1.1? ?對外

統(tǒng)籌管理部門可以利用科研信息管理系統(tǒng)，緊抓實(shí)事，根據(jù)國家需要及科學(xué)研究熱點(diǎn)，積極跟進(jìn)國家戰(zhàn)略要求，及時開展信息采集及調(diào)研工作，關(guān)注社會風(fēng)向，在線協(xié)調(diào)各個單位及部門可利用資源，創(chuàng)建部署共同戰(zhàn)略目標(biāo)，使科研發(fā)展態(tài)勢穩(wěn)中向好;保證上下級部門融會貫通，避免出現(xiàn)“一對多”的不良局面。利用科研信息管理系統(tǒng)，可以及時準(zhǔn)確傳達(dá)數(shù)據(jù)信息，按時開展各類匯報工作，提高農(nóng)科院的工作效率和質(zhì)量。

1.2? ?對內(nèi)

農(nóng)科院運(yùn)用科研信息管理系統(tǒng)可以更好地開展日?；顒?，如公共事務(wù)安排、人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、日常信息通知等工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、校驗(yàn)核對科研信息等，使各項(xiàng)工作條理清晰，進(jìn)度有序可查，避免財(cái)務(wù)核賬的人工疏漏問題，提高工作效率和質(zhì)量。同時，還能優(yōu)化部門內(nèi)部研究項(xiàng)目管理建檔工作，加強(qiáng)數(shù)字化管理，各類文檔整合編輯，保存?zhèn)浒?，可形成系統(tǒng)工作流程，為后續(xù)查閱工作提供極大便利。

2? ? ?科研信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

農(nóng)業(yè)科學(xué)院管理信息系統(tǒng)涉及公共事務(wù)安排、人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)管理、日常信息通知等工作，當(dāng)前面臨一些問題需要解決。①數(shù)據(jù)的儲存和管理壓力大。農(nóng)業(yè)科學(xué)院運(yùn)行的科研信息管理系統(tǒng)，在日常運(yùn)行過程中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫存儲及管理面臨很大壓力。②軟硬件資源有效利用率低。軟件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不同，導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)的兼容性和協(xié)作性低，平臺之間存在的差異使部門之間軟硬件資源不能共享，出現(xiàn)重復(fù)購買軟硬件設(shè)備和資源的現(xiàn)象，造成不必要的浪費(fèi)。由于信息技術(shù)發(fā)展及需求變化迅速，原有管理平臺面臨著被淘汰的風(fēng)險。③信息孤島現(xiàn)象普遍。當(dāng)前，農(nóng)業(yè)科學(xué)院缺少完善、系統(tǒng)的規(guī)劃管理，各個系統(tǒng)之間的功能單一，集中式結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫影響數(shù)據(jù)共享，下屬單位不能按照自身需求進(jìn)行二次開發(fā)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)利用率偏低，不能真正發(fā)揮應(yīng)有的價值，影響各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)同。

3? ? ?科研信息管理系統(tǒng)構(gòu)建需求

科研信息管理系統(tǒng)構(gòu)建，按照用戶的不同需求大致可以分為4個方面：①科研人員通過該系統(tǒng)進(jìn)行課題、成果、專利、著作、論文等信息管理;②通過統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目基礎(chǔ)信息、等級和參與人員等信息，計(jì)算得出每人及科室得分，然后按照一定順序標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序;③科研部的人員通過該系統(tǒng)開展經(jīng)費(fèi)管理;④由科研人員利用該系統(tǒng)進(jìn)行科研數(shù)據(jù)查詢并統(tǒng)計(jì)，最后生成各種報表;⑤要求管理界面友好，容易掌握。

4? ? ?功能結(jié)構(gòu)

4.1? ?科研平臺管理

根據(jù)日常工作職能將信息管理平臺分為兩大塊，分別是科研管理信息系統(tǒng)和科研管理服務(wù)系統(tǒng)，科研管理信息系統(tǒng)主要為科研項(xiàng)目、科研成果、科研獎勵制度、科研基礎(chǔ)條件和科研人員人力調(diào)配進(jìn)行服務(wù)，平臺信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)共享化狀態(tài)，各個系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)工作，共同實(shí)現(xiàn)科研信息的系統(tǒng)化管理;科研管理服務(wù)系統(tǒng)可在內(nèi)外網(wǎng)共享數(shù)據(jù)信息，對外協(xié)助用戶可視查詢研究進(jìn)展信息、研究成果、相關(guān)科研消息等多種服務(wù)性信息，對內(nèi)協(xié)助研究所內(nèi)工作人員調(diào)整研究方向，關(guān)注社會熱點(diǎn)。

4.2? ?項(xiàng)目平臺管理

項(xiàng)目管理平臺中，想要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目階段化進(jìn)展展示，需要遵守“項(xiàng)目建議書階段→項(xiàng)目申報（投標(biāo)）→項(xiàng)目合同擬定→項(xiàng)目開題→項(xiàng)目實(shí)施→項(xiàng)目驗(yàn)收→項(xiàng)目完結(jié)”流程。其中，各個階段所需材料復(fù)雜，信息量較大，設(shè)計(jì)好業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，可以在線上完成項(xiàng)目任務(wù)，既能節(jié)省時間，也能優(yōu)化流程。

4.3? ?科研成果管理

科研項(xiàng)目完成驗(yàn)收工作后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將研究過程、材料及科研結(jié)果匯報等有關(guān)信息上傳到信息管理系統(tǒng)平臺中，按照“科研成果基本內(nèi)容登記→專利信息登記→論著信息文件→論文全文及登刊信息→研究項(xiàng)目的國標(biāo)、行標(biāo)、地方標(biāo)準(zhǔn)或企事業(yè)標(biāo)準(zhǔn)全文或證明→科研成果所得著作權(quán)證明→研究報告→工作報告”等步驟登記及存檔相關(guān)信息，后經(jīng)科研審核管理人員對其科研成就進(jìn)行審核并確認(rèn)登記在冊，補(bǔ)充科研成果數(shù)據(jù)庫信息。

4.4? ?科研成果獎勵管理

完成科研成果系統(tǒng)流程步驟后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可在研究成果管理流程中查看流程進(jìn)度，待完成全部流程后，可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行“科研審獎填報→科研成就等級→項(xiàng)目獲獎證書→項(xiàng)目獎勵申報”，由財(cái)務(wù)審核后發(fā)放獎勵。

4.5? ?科研基礎(chǔ)管理

提前報備科研過程中所需實(shí)驗(yàn)室、儀器、設(shè)施等，對需要新增的設(shè)備走平臺預(yù)約登記流程，合理分配房間及設(shè)備使用時間段，做好線上信息采集、新增設(shè)備或報廢設(shè)備管理信息審查工作，便于統(tǒng)籌安排工作。

4.6? ?科研信息服務(wù)管理

整合并公開內(nèi)網(wǎng)中科研項(xiàng)目、科研成就、科研團(tuán)隊(duì)、科研文獻(xiàn)等可向外公開發(fā)布的信息，共享科研成就，設(shè)置“一站式”檢索，使在網(wǎng)站搜索關(guān)鍵詞便可查詢所有相關(guān)資源，提供資源下載、查閱和傳遞方式。

4.7? ?國家重點(diǎn)及研究院成果管理

在門戶網(wǎng)站上明確國家重點(diǎn)研究成果，對重點(diǎn)研究成果進(jìn)行相對應(yīng)成就推薦，利用系統(tǒng)平臺進(jìn)行成果展示及技術(shù)交流等操作，各個部門可自行選擇重點(diǎn)推薦項(xiàng)目，后經(jīng)科研管理部門審查通過后，向社會進(jìn)行公開發(fā)布，同時注重保護(hù)信息資源。

4.8? ?科研人員團(tuán)隊(duì)管理

做好科研人員分類工作，維護(hù)人員個人信息，登記并上傳個人基本信息，如崗位職責(zé)、技術(shù)專業(yè)、職稱資格、獲獎榮譽(yù)等，建設(shè)人力資源數(shù)據(jù)庫，規(guī)劃項(xiàng)目分配、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建等工作。按照科研部門的需求，科研信息管理系統(tǒng)要增加備份數(shù)據(jù)庫、增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的功能，設(shè)置不同的權(quán)限。權(quán)限設(shè)置后，只允許科研部管理人員進(jìn)入。另外，還要設(shè)置項(xiàng)目級別和課題等級、成果得獎級別等。科研人員可以統(tǒng)計(jì)每個項(xiàng)目，有序完成另存、添加、刪除、打印工作。

5? ? ?結(jié) 語

建設(shè)完善的科研信息管理系統(tǒng)，既是落實(shí)國家信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的表現(xiàn)，也是提高農(nóng)科院管理質(zhì)量的手段?，F(xiàn)階段，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)“信息高速公路”加速建設(shè)的背景下，農(nóng)業(yè)科研院提高了工作效率，拓寬了信息接收渠道，同時增強(qiáng)了科研信息管理功能。想要加強(qiáng)科研部門管理系統(tǒng)建設(shè)，需要總體規(guī)劃，穩(wěn)步推進(jìn)，在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上，整合資源、優(yōu)化配置、構(gòu)建新平臺、實(shí)現(xiàn)資源共享化。同時，及時彌補(bǔ)系統(tǒng)缺陷，加強(qiáng)動態(tài)建設(shè)，積極創(chuàng)新，保證信息管理化工作順

利開展。

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