信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式分析

于洋

摘 要 進入到信息化時代以后，社會各行各業(yè)的發(fā)展都受到了不同程度的挑戰(zhàn)。面對日趨激烈的競爭，要想求得生存和發(fā)展，必須對企業(yè)管理加以高度重視。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，其水平直接影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)必須努力提升財務(wù)管理水平，以進一步促進企業(yè)的發(fā)展。但從目前來看，很多企業(yè)的財務(wù)管理模式依然采用傳統(tǒng)式的，這很難滿足當(dāng)今時代豐富多樣的發(fā)展需求。而財務(wù)共享作為新型的財務(wù)管理模式，它在企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著十分重要的積極作用。由此可見，是有必要對信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式進行深入分析的。本文通過概述財務(wù)共享相關(guān)理論，探究財務(wù)共享管理模式和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的區(qū)別，闡述信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理的重要性，剖析信息化環(huán)境下財務(wù)共享管理模式構(gòu)建中存在的問題，并淺議信息化環(huán)境下企業(yè)如何更好地實現(xiàn)財務(wù)共享管理，以供人們參考。

關(guān)鍵詞 信息化環(huán)境;企業(yè);財務(wù)共享;管理模式;分析

引言

財務(wù)共享作為信息化環(huán)境下財務(wù)管理的新模式，在各大企業(yè)中已經(jīng)被逐漸的廣泛應(yīng)用。然而，仍有一部分企業(yè)還是以傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式來處理財務(wù)工作，使得財務(wù)共享的優(yōu)勢并沒有充分地發(fā)揮出來，這給企業(yè)的發(fā)展帶來了負(fù)面影響?；诖?，為了能夠讓企業(yè)更好地發(fā)展起來，應(yīng)當(dāng)深入分析信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理模式，這是很有必要的。

1財務(wù)共享相關(guān)理論

關(guān)于財務(wù)共享的概念，業(yè)內(nèi)不同的人有著不同的定義標(biāo)準(zhǔn)。但總的來說，財務(wù)共享是運用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展的財務(wù)工作。這種新型的管理模式可以為企業(yè)創(chuàng)造價值，降低成本，提高效率。廣泛來看，財務(wù)共享的作用主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，能夠為企業(yè)提供足夠的后臺支持;第二，能夠簡化財務(wù)工作流程;第三，能夠減少財務(wù)人員的工作量;第四，能夠幫助企業(yè)更快建立新業(yè)務(wù);第五，能夠有效整合資源。近幾年，財務(wù)共享之所以越來越受企業(yè)的追捧與認(rèn)可，主要有以下幾方面原因：第一，是管理變革的需要。企業(yè)運營管控困難、成本增加、快速發(fā)展、風(fēng)險加大、規(guī)模擴張等，迫切需要一種適合的管理模式來滿足;第二，是財務(wù)轉(zhuǎn)型的需要。傳統(tǒng)的財務(wù)核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足企業(yè)運營服務(wù)的需要，迫切需要升級以往單一的財務(wù)管理模式[1]。

2財務(wù)共享管理模式和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的區(qū)別

從財務(wù)管理的發(fā)展進程來看，不管是傳統(tǒng)管理模式還是財務(wù)共享管理模式，都不是一成不變的，都在不斷的改革與創(chuàng)新。具體而言，在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，每個企業(yè)在處理財務(wù)業(yè)務(wù)時，都設(shè)置屬于自己的財務(wù)組織，核算結(jié)果不可靠，業(yè)務(wù)處理不標(biāo)準(zhǔn)。而在財務(wù)共享管理模式下，通過網(wǎng)絡(luò)為不同企業(yè)提供高效率、流程化、低成本、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)服務(wù)，核算結(jié)果可靠，業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)，能夠更好地服務(wù)于客戶。相較于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，財務(wù)共享管理模式具有很多優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在以下幾方面：第一，財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)，是財務(wù)部門的主要職責(zé)。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)很難及時傳遞給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的經(jīng)營決策。而應(yīng)用財務(wù)共享管理模式后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以很快從財務(wù)數(shù)據(jù)追溯到業(yè)務(wù)底層數(shù)據(jù)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;第二，財務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以更偏重戰(zhàn)略層面。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)人員需要在內(nèi)部溝通和基礎(chǔ)核算上花費大量的時間和精力，缺乏一定的決策分析能力。而應(yīng)用財務(wù)共享管理模式后，一些基礎(chǔ)核算工作就不需要財務(wù)人員負(fù)責(zé)了，使財務(wù)人員能夠有更多的時間和精力放在戰(zhàn)略層面上;第三，真正實現(xiàn)預(yù)算事前和事中控制。在傳統(tǒng)財務(wù)管理下，很多企業(yè)自行管理預(yù)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，很難達(dá)到事前控制。而應(yīng)用財務(wù)共享管理模式后，可以直接做到從業(yè)務(wù)層面就進行控制[2]。

3信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理的重要性

信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)共享管理的重要性，主要體現(xiàn)在以下兩方面：第一，提升企業(yè)財務(wù)管理的綜合能力;第二，保證企業(yè)財務(wù)管理信息的質(zhì)量。

3.1 提升企業(yè)財務(wù)管理的綜合能力

將財務(wù)共享管理模式應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中去，可以大大減少財務(wù)人員的數(shù)量，有效節(jié)約財務(wù)部門的人力成本，企業(yè)只需要將少量的財務(wù)人員安排在特定的核算崗位上就可以了。財務(wù)共享管理模式的出現(xiàn)，在一定程度上沖擊了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。財務(wù)部門的工作不再只局限于財務(wù)工作，還增加了管理職能，使財務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)更加合理科學(xué)。除此之外，要想更好的應(yīng)用財務(wù)共享管理模式，還對財務(wù)人員提出了更高的要求，使得財務(wù)人員不得不加強學(xué)習(xí)，努力提升自己，強化自身的業(yè)務(wù)能力。這樣一來，財務(wù)人員的工作效率不僅提高了，企業(yè)的綜合實力也得到強化了。

3.2 保障企業(yè)財務(wù)管理信息的質(zhì)量

對于財務(wù)共享管理來說，它可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。借助財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)可以柔性鞏固財務(wù)流程的各個環(huán)節(jié)，使財務(wù)系統(tǒng)能夠無縫對接企業(yè)其他運營系統(tǒng)，做到了財務(wù)數(shù)據(jù)的真正共享。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還能夠及時獲取財務(wù)數(shù)據(jù)，從而確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠性[3]。

4信息化環(huán)境下財務(wù)共享管理模式構(gòu)建中存在的問題

4.1 組織管理建設(shè)不穩(wěn)定

從目前來看，企業(yè)集團旗下全部子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)工作都是由財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理的，財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員始終從事著流水化的工作，其工作既枯燥又繁雜，這在一定程度上加大了這些財務(wù)人員的工作壓力，使他們的工作熱情逐漸減退，出現(xiàn)了非常大的人員流動問題，這就使得企業(yè)不得不重新招聘一些新的財務(wù)人員。而新入職的財務(wù)人員要想熟悉掌握具體的工作內(nèi)容，必然會需要較長一段時間，他們不僅理解力差，而且執(zhí)行力也不高，無法高效的服務(wù)于企業(yè)，這對組織績效造成了嚴(yán)重影響。

4.2 財務(wù)人員技術(shù)水平與業(yè)務(wù)要求脫節(jié)

一方面，財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)人員只進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)操作，缺乏獨立解決問題的能力。一旦發(fā)現(xiàn)問題，這些財務(wù)人員就會反饋給業(yè)務(wù)部門，根本沒有效率可言;另一方面，在企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享管理模式后，相關(guān)財務(wù)人員的工作崗位也發(fā)生了翻天覆地的變化。企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的工作崗位分為點狀和塊狀兩類，兩者的工作特點都各有不同。以點狀工作崗位為例，其財務(wù)人員負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容過于單一，都是一些非常簡單的重復(fù)性工作，使得這些財務(wù)人員很難掌握系統(tǒng)的財務(wù)知識。所以就很容易產(chǎn)生財務(wù)人員技術(shù)水平與業(yè)務(wù)要求脫節(jié)的問題[4]。

5信息化環(huán)境下企業(yè)如何實現(xiàn)財務(wù)共享管理

5.1 構(gòu)建固化財務(wù)結(jié)算流程

首先，建立企業(yè)總部財務(wù)共享服務(wù)中心;其次，實現(xiàn)統(tǒng)一的會計核算制度和內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺，將企業(yè)集團旗下子公司的各種財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，從而規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制流程。

5.2 定位好不同管理層級的關(guān)系

首先，統(tǒng)一分析傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，并對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)財務(wù)共享管理模式的再建和重組;其次，制定一個較為完善的財務(wù)信息核算組織體系，使之符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式;最后，將企業(yè)的所有數(shù)據(jù)資料集合在一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)不同系統(tǒng)之間的財務(wù)信息共享，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠與財務(wù)人員共同商討財務(wù)管理決策。

5.3 對資產(chǎn)、財務(wù)管理進行監(jiān)控

對資產(chǎn)、財務(wù)管理進行監(jiān)控也是十分必要的。企業(yè)的財務(wù)共享管理模式不僅要符合財務(wù)工作正確的核算方法，還必須符合國家所制定的企業(yè)財務(wù)規(guī)則和會計法律法規(guī)。除此之外，在財務(wù)管理的過程中，企業(yè)也必須貫徹落實國際上公認(rèn)的財務(wù)管理方面的法律法規(guī)。而且對于財務(wù)管理工作過程當(dāng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)，企業(yè)還必須對其進行系統(tǒng)的集成化處理。

5.4 建立有效的組織管理機制

一方面，管理部門應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行有效了解，并合理劃分企業(yè)各部門職能，使財務(wù)會計的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來;另一方面，管理部門應(yīng)當(dāng)對基礎(chǔ)核算工作進行充分考慮，合理調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)各部門能夠明確各自的職責(zé)。

5.5 優(yōu)化財務(wù)共享服務(wù)流程

一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于財務(wù)共享服務(wù)的統(tǒng)一性原則，重新設(shè)計財務(wù)工作流程，設(shè)計要做由淺入深、由簡入繁的處理;另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)共享服務(wù)流程的執(zhí)行加以高度重視，提高使用效率。

5.6 優(yōu)化績效考核體系

首先，組織管理考核，科學(xué)評價財務(wù)共享服務(wù)中心高層人員與客戶的交流信息，再給予反饋，以保證反饋信息的時效性和正確性;其次，針對個人的績效考核建立完善的績效考核制度，有效監(jiān)督管理財務(wù)人員的工作效率，及時調(diào)整財務(wù)共享服務(wù)中心的流程;最后，完善知識管理體系，幫助財務(wù)人員從知識管理新系統(tǒng)中獲取新知識，并透徹理解這些新知識，使之合理應(yīng)用到實際業(yè)務(wù)中。

6結(jié)束語

總而言之，隨著時代的不斷向前發(fā)展，在不久的將來，財務(wù)共享這一新型財務(wù)管理模式必然會完全取代傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，這是社會發(fā)展的確定不移的趨勢，也是企業(yè)發(fā)展一定要經(jīng)過的道路。在信息化環(huán)境下，各大企業(yè)必須牢牢抓住機遇，與時俱進，使自己適應(yīng)時代。唯有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，使之不斷發(fā)展壯大。

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