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      財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用

      2020-12-28 06:56:40董佳鑫
      時代經(jīng)貿(mào) 2020年27期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)用研究項目管理財務(wù)管理

      【摘 要】許多企事業(yè)單位在項目運營管理中采用財務(wù)管理戰(zhàn)略,在企事業(yè)經(jīng)營過程中,財務(wù)管理和項目管理都是非常重要的環(huán)節(jié),財務(wù)管理同項目管理間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)更是不斷深化,它們相互依存,相互作用,良好的財務(wù)管理是項目正常管理的基礎(chǔ),項目過程的實施很大程度上限制了財務(wù)管理的有效實施。本文從財務(wù)管理在項目管理中的作用入手,分析項目管理中財務(wù)管理的常見問題,并出了一定的建議。

      【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;項目管理;應(yīng)用研究

      一、財務(wù)管理在項目管理中的作用

      無論是財務(wù)管理還是項目管理,其都是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個組成部分,財務(wù)管理的實施考慮到了這一事實,即財務(wù)管理現(xiàn)已成為完善項目管理的一種手段,又可以向執(zhí)行機構(gòu)提出新的思路。從提高項目管理效率的角度來看,將財務(wù)管理應(yīng)用于項目管理,使項目管理人員能夠根據(jù)項目的進展情況,例如通過監(jiān)測財務(wù)、設(shè)備和使用安排,監(jiān)測項目的財務(wù)和物資執(zhí)行情況,從而加強了項目管理人員的問責制。將財務(wù)管理應(yīng)用于項目管理很可能助長對項目管理施加壓力,并從財務(wù)管理的角度來看,一些傳統(tǒng)的項目管理概念和方法需要相應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化,這對于項目管理體系來說也是一場重大的變革。如何確保項目管理系統(tǒng)內(nèi)的有效運用財務(wù)管理值得考慮。

      企業(yè)活動必需加強管理,管理戰(zhàn)略應(yīng)以項目成本為基礎(chǔ),并了解有關(guān)行業(yè)的具體情況和競爭環(huán)境。在項目招標的情況下,要結(jié)合企業(yè)自身的財務(wù)信息去了解自身經(jīng)營狀況和所處行業(yè)地位。如果項目實施前財務(wù)管理工作不到位,數(shù)據(jù)準確性差不達標,可能導致報價遠超項目實際價格的問題,在這種情況下,在項目實施過程中,公司應(yīng)通過一定的方式保證資金的合理使用,對決定公司經(jīng)營的人員,可以通過聯(lián)系報表和相關(guān)數(shù)據(jù)來預測投標價格,這有利于成本控制。

      二、項目管理中財務(wù)管理的常見問題

      (一)財務(wù)管理應(yīng)用的全面性不足

      雖然當前的項目管理系統(tǒng)中已經(jīng)結(jié)合了財務(wù)管理。但大部分還只是簡單的應(yīng)用。一般來說,項目管理系統(tǒng)包括項目管理、運營管理和評估管理這幾個階段。財務(wù)管理的應(yīng)用只體現(xiàn)在項目管理系統(tǒng)的運行階段,這就限制了財務(wù)管理在項目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。如果財務(wù)管理在項目管理中不能充分發(fā)揮作用,那么經(jīng)過一段時間就很容易把企業(yè)項目管理系統(tǒng)的開發(fā)變成以前的概念,財務(wù)管理就只是一個工具步驟,企業(yè)項目管理系統(tǒng)模式的創(chuàng)新越來越不可能。

      (二)項目管理風險分析的并未參考財務(wù)數(shù)據(jù)

      在項目管理中,大多數(shù)財務(wù)管理與規(guī)避項目風險無關(guān),這意味著許多企事業(yè)單位的應(yīng)對項目風險管理能力不足。通過對部分企事業(yè)單位項目風險成因的分析可以發(fā)現(xiàn),小的項目風險因素長期找不到,而這些往往是財務(wù)風險的起源,缺乏對導致項目風險的因素的考慮,也增加了項目風險爆發(fā)的可能性,盡管許多公司和機構(gòu)試圖在項目管理活動中應(yīng)用財務(wù)手段,但受到財務(wù)數(shù)據(jù)的影響,財務(wù)管理應(yīng)用層面與項目分析之間的關(guān)聯(lián)性沒有很好的建立起來,財務(wù)數(shù)據(jù)在風險防范上沒有起到應(yīng)有的參考作用。在這種情況下,財務(wù)管理在項目管理系統(tǒng)中的應(yīng)用變得更加片面,其有效性和作用無法發(fā)揮更好的作用。

      (三)財務(wù)管理人員專業(yè)水平高低會直接影響項目管理水平

      財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用對于財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高。財務(wù)管理在項目管理中的運用不僅僅涉及項目管理活動中的財務(wù)控制。財務(wù)管理本身就是一種系統(tǒng)化、專業(yè)化的管理活動,有效管理和財務(wù)管理的資金籌措還需要財務(wù)領(lǐng)域?qū)I(yè)人員的支持。一些缺乏管理經(jīng)驗的財務(wù)管理人員,在開展財務(wù)管理活動時會受到很大的阻力,結(jié)合項目管理中的具體應(yīng)用,就會導致一些具體的問題。

      三、項目管理中更好運用財務(wù)管理的建議

      (一)財務(wù)管理應(yīng)重視在項目管理中的實施深度

      在項目管理中更好地運用財務(wù)管理,首先要擴大應(yīng)用的范圍,其次要加強財務(wù)管理與項目管理的銜接,促進財務(wù)管理在項目管理實施中的全面提升。

      1、針對資金進行有計劃的籌集。對于企事業(yè)單位來說,項目管理的發(fā)展與所配置的資源的管理密不可分,這些資源能夠滿足企業(yè)的資金需求;同時也保證了資金合理化使用。鑒于此,企事業(yè)單位為確保項目的收益水平,必須注意在項目管理的背景下調(diào)整資源之間的配比關(guān)系,并有必要結(jié)合具體情況設(shè)計完善的財務(wù)管理體系。財務(wù)管理能否有效實施,是資金順暢流動的關(guān)鍵,在實施財務(wù)管理工作時,鑒于對資源的高度管控,可以公平地匹配資源,防止資源浪費,有效降低成本;且在財務(wù)管理方面,也可以合理提高資金的使用效率。

      2、針對成本進行的財務(wù)管理。在施工企事業(yè)單位往往存在中斷施工過程的問題,使原來的施工計劃受到限制并限制了資金的使用,如果財務(wù)管理工作不合理,可能導致成本超過預期標準,這將導致對后者的限制很差資本分配。為避免出現(xiàn)這種情況,有關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)及時與企事業(yè)單位管理層溝通,積極參與企業(yè)的決策過程,制定充分的投資控制計劃,優(yōu)化資本資源配置,控制資本消耗,提高公司實際利潤。

      3、對支出進行控制。在企事業(yè)單位項目管理中資產(chǎn)會隨意轉(zhuǎn)移,特別是在某些臨時性項目中。因此財務(wù)管理工作人員必須要做好資金收支等工作,增強對財務(wù)管理的重視程度。如果對于項目支出控制不到位,導致項目人員多列支出,導致預算超標等情況的出現(xiàn),這就需要財務(wù)人員加強管理控制開支。針對此類情況,財務(wù)人員可以管控總額,支出據(jù)實記錄的方法。

      4、對分配利潤的管理。工程竣工后,進行項目結(jié)算工作。在這項工作中,其中項目的部分收入將用于支付施工過程中消耗的材料費、設(shè)備費以及工資等費用,其余部分為企業(yè)實際實現(xiàn)的利潤。施工企業(yè)如果對資本收益率控制不科學、不合理,對資本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重大影響,會導致財務(wù)風險。因此,資金使用效率與企業(yè)的正常運作密切相關(guān),資本成本管理可以提高企業(yè)的資本利用率進而提高公司效益。降低成本和提高利潤是 財務(wù)管理工作對企事業(yè)單位在日益激烈的競爭中提高競爭力的巨大貢獻。

      (二)財務(wù)管理應(yīng)重視項目風險應(yīng)對

      在將財務(wù)管理應(yīng)用于項目管理時,要注意項目管理中風險管理的內(nèi)容,特別是項目開發(fā)中的風險管理,各種危險因素往往都是隱藏的。通過財務(wù)管理應(yīng)用的深入和財務(wù)信息風險管理范式的分析,也有助于項目經(jīng)理更好地研究部分項目乃至整個項目的風險因素的管理和控制。從公司層面來講,財務(wù)管理體系的實際運行必須要進行規(guī)劃和規(guī)劃,才能使財務(wù)管理體系充分體現(xiàn)效益和功能。公司要建立管理制度,首先要了解具體財務(wù)指標,建立管理中心;其次要建立財務(wù)管理體系,確保項目管理過程得到更有效的實施,為企業(yè)創(chuàng)造更大的社會和經(jīng)濟效益。一套完善可行的財務(wù)控制體系,可以提高財務(wù)信息水平,滿足現(xiàn)行公司治理發(fā)展的實際要求,確保財務(wù)信息的準確性和可信度,同時對實施加以有效制約。助推信息化的財務(wù)管理模式,能夠確保企業(yè)減少資本投資,并確保公司擁有盡可能高的利益水平。

      (三)財務(wù)管理應(yīng)重視的財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升

      任何管理活動中,管理者的綜合素質(zhì)或?qū)I(yè)水平都將影響管理體系和管理效果。為了更好地運用財務(wù)管理,財務(wù)管理者在項目管理上需要進一步提高綜合素質(zhì)。財務(wù)管理應(yīng)重視對項目管理相關(guān)知識學習,這是財務(wù)部門定期對財務(wù)管理人員進行培訓的基礎(chǔ),使財務(wù)管理者可以運用目前比較新的理論方法。一旦形成專業(yè)的財務(wù)管理人才隊伍,財務(wù)管理在項目管理中的應(yīng)用可以更加高效,能更好地解決甚至消除各種具體應(yīng)用問題。此外,還應(yīng)成立一個研究項目小組來整合財務(wù)管理和項目管理,促進項目工作的適當有序?qū)嵤?,進一步節(jié)約項目成本。

      四、結(jié)語

      毫無疑問,財務(wù)管理可以用來開展項目管理活動,但財務(wù)管理與項目管理本身有很大的不同,在用于項目管理時,還應(yīng)確保更好地融入現(xiàn)有的項目管理體系,實施財務(wù)管理措施,還應(yīng)當有助于實現(xiàn)項目管理的目標。值得注意的是,財務(wù)管理在項目管理中的作用及其具體作用將受到許多因素的影響,那么財務(wù)管理和項目管理要深入交流,努力消除經(jīng)濟治理問題,確保項目管理活動能夠正常地開展。

      (河北經(jīng)貿(mào)大學,河北 石家莊050091)

      參考文獻:

      [1]楊尚晶.企業(yè)財務(wù)管理模式及創(chuàng)新研究[J].納稅,2020,14(14).

      [2]董正落.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2020(04).

      [3]劉琳.財務(wù)管理在項目管理中的作用及應(yīng)用[J].財會學習,2019(18).

      作者簡介:董佳鑫(1988—)男,漢族,河北省衡水人,河北融投控股集團有限公司,河北經(jīng)貿(mào)大學在讀研究生,研究方向:工商管理。

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