運用ERP提升成本管理精細化水平

吳金桃

新形勢下，企業(yè)之間的競爭日益激烈，想要在市場競爭中獲取優(yōu)勢，企業(yè)不僅要重視生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的有序開展，還要重視成本管理，通過降本增效，提高企業(yè)參與市場競爭能力。隨著企業(yè)不斷重視成本管理工作，企業(yè)成本管理逐漸從粗放管理方式向精細化管理轉變。為實現(xiàn)精細化管理，傳統(tǒng)手工核算管理難以要求，要利用信息化管理工具，開發(fā)適合企業(yè)實際情況的各類信息化軟件，提高管理的精準性，從而實現(xiàn)精細化成本管理的目的。本文探討了ERP在成本管理精細化中的應用，以供參考。

一、前言

二十一世紀，是互聯(lián)網(wǎng)的時代，企業(yè)信息高度集成，CRM、ERP、OA等各種管理軟件紛紛出現(xiàn)，為企業(yè)實現(xiàn)信息化發(fā)展提供了技術支持，提高了管理效率。在企業(yè)成本管理中，ERP的應用，企業(yè)成本核算克服了傳統(tǒng)缺陷，如人工核算工作量大、容易出錯等問題，集成技術、管理會計技術等的充分利用，通過對成本數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等的集成，對企業(yè)資源科學分配，成本自動化核算等，實現(xiàn)了成本精細化管理，企業(yè)經(jīng)濟效益與參與市場競爭能力顯著提升。

二、ERP的簡單介紹

ERP是Enterprise Resource Planning的簡稱，中文翻譯為企業(yè)資源計劃，是在1990年由美國提出的供應鏈管理思想。將ERP在企業(yè)管理中落實，能夠在采購、生產(chǎn)、庫存、供應鏈、會計報表、人力資源等多方面管理中發(fā)揮重要作用，從而提高企業(yè)總體管理效率，有效控制企業(yè)成本投入。并且，ERP的應用，主要是對企業(yè)各種管理信息收集、儲存、傳輸、匯總等，將管理信息集成，為各項管理決策提供準確支持。

三、ERP運用下企業(yè)成本管理的特點

ERP作為一款先進管理軟件，在企業(yè)財務管理中，ERP系統(tǒng)的應用非常重要，在成本管理中，ERP的應用具有如下特點：其一，優(yōu)化了供應鏈管理，降低了物流成本，客戶服務水平顯著提升，貨款回收效率加快。其二，實現(xiàn)了資金流、信息流與物流的統(tǒng)一管理，內(nèi)部信息不暢通、管理困難等弊端得到有效緩解。其三，實現(xiàn)了對業(yè)務數(shù)據(jù)的實時處理、決策指令的準確下達。經(jīng)營風險顯著降低，企業(yè)能夠快速應對市場變化。其四，管理水平明顯提高，ERP能夠協(xié)助員工快速完成工作任務，提高了工作效率，同時增強企業(yè)生產(chǎn)能力。

四、ERP環(huán)境下深入研究精細化成本管理方式的必要性

標準成本法、作業(yè)成本法與戰(zhàn)略成本法等作為常見成本管理方式，所產(chǎn)生歷史背景、產(chǎn)生時間存在差異，人們常常將這些成本管理法分割，制約了成本管理的理論與方法發(fā)展，企業(yè)成本的管理成效難以保障。而本質上，諸多成本管理方式雖然各有側重，卻一脈相承，互相補充。如標準成本法，強調(diào)的是材料、人工與工藝等的標準化，構建目標成本，推動產(chǎn)品成本的形成，而標準成本控制體系完整，通過事前計劃、事中控制與事后分析，貫穿成本管理全過程。但是，市場競爭日益激烈，企業(yè)開始重視外部市場，目標成本以市場為導向，滿足了企業(yè)管理需求，而目標成本下，成本管理范圍拓寬，成本管理不再局限于產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)。另外，標準成本解決了成本制定合理性問題，始終與事后控制中可能存在的問題得到控制。因此，以ERP系統(tǒng)作為平臺，落實不同的成本管理法，并深入研究，推動不同成本管理法的融合，有助于提高成本管理的精細化，達到降本增效目的。

五、運用ERP提高成本精細化管理水平的對策

在企業(yè)發(fā)展中，為增強企業(yè)的運營管控能力，提高企業(yè)的管理水平，企業(yè)引入了ERP項目。ERP系統(tǒng)的實施，企業(yè)在傳統(tǒng)成本核算中存在的核算方式單一、管理手段落后、核算工作量大等問題得到了有效解決，業(yè)務數(shù)據(jù)被整合，數(shù)據(jù)傳遞的速率增快，信息越發(fā)完整，在成本精細化管理中，精細化水平顯著提升。下文探討了ERP在幾種常用精細化成本管理方式中的應用，以期更好地發(fā)揮ERP效果，提升企業(yè)成本精細化管理質量。

（一）ERP在標準成本法中的應用

標準成本法作為精細化成本管理中的一種方式，主要將一系列的標準成本制定、核算等結合，實現(xiàn)對成本的標準化、精細化管理。不過，在標準成本管理過程中，存在如下問題：未對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程監(jiān)督，忽視了管理實際成本以及間接成本影響等，影響了成本管理的精細化水平。而ERP系統(tǒng)的應用中，解決了成本管理中存在的問題，成本管理水平顯著提升。主要表現(xiàn)在如下方面：其一，成本管理越發(fā)重視全局管理。在企業(yè)不僅要關注產(chǎn)品的生產(chǎn)流程，還要考慮產(chǎn)品整個供應鏈的價值，將產(chǎn)品成本引發(fā)因素細分為直接人工成本、直接材料成本、間接制造成本，并對研發(fā)、采購與生產(chǎn)銷售等產(chǎn)生費用的環(huán)節(jié)制定標準成本，而在ERP應用過程中，各部門人員參與其中，全面保障標準的科學性，降低成本核算偏差。而在生產(chǎn)過程中，所有環(huán)節(jié)都應配備相關人員監(jiān)督維護，及時根據(jù)生產(chǎn)工藝調(diào)整物料消耗的定額標準，以此提高成本管理精益化。其二，提供了科學的目標成本。標準成本制定時，需要對生產(chǎn)所需勞動力數(shù)量、直接材料、勞動成本等全面考慮，并對正常情況下可能產(chǎn)生的管理費納入其中，增強成本管理的科學與合理，成本管理效率顯著提升。其三，為業(yè)績考核提供了工具。在企業(yè)標準成本管理法下，ERP的應用便利了各部門的績效評價，真正將考核指標分解到各部門、崗位，通過差異化考核與獎懲，調(diào)動各部門參與成本管理的積極性，顯著提高成本管理的精細化質量。

（二）ERP在戰(zhàn)略成本管理中的應用

在企業(yè)成本管理中，原有的成本管理以降低成本為目標，卻忽視了企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，雖然，該種方式能夠在短期提升效益，卻無法在企業(yè)中長期發(fā)展中發(fā)揮作用。而應用戰(zhàn)略成本管理，不僅能夠對業(yè)務流程再造，還能夠更加明確ERP系統(tǒng)的目的，更好對增值、非增值作業(yè)區(qū)分，推動企業(yè)長期發(fā)展。近年來，企業(yè)管理競爭環(huán)境發(fā)生變化，企業(yè)進入戰(zhàn)略變革階段，傳統(tǒng)成本管理法必須向戰(zhàn)略成本管理法改進，降低成本不能成為企業(yè)成本控制的唯一手段，而是以較少支出獲得較高價值為目的，基于成本效益制定成本管控措施，提高成本管理水平。成本管理方式的改進，企業(yè)需要從源頭進行成本控制，對產(chǎn)品改造，對業(yè)務流程完善，對作業(yè)鏈優(yōu)化，如此，企業(yè)能夠有效實施ERP，以戰(zhàn)略為導向的精細化成本管理成為發(fā)展必然。近年來，本單位引進了金蝶云星空，作為普遍使用的一種ERP軟件，其全程參與了成本管理流程的設計及管控，在成本精細化管理上發(fā)揮了顯著效果。

（三）ERP全面成本管理的應用

ERP在企業(yè)的落實，標準成本法、戰(zhàn)略成本法等的應用，成本管理水平顯著提升，推動了成本精細化的發(fā)展。對此，在企業(yè)成本精細化管理中，應積極應用多種成本管理方式，從而增強自身參與市場競爭能力。在企業(yè)引入ERP系統(tǒng)后，BOM的確認，企業(yè)能夠采用ERP計劃功能，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃對物料需求、采購等計劃確定并綜合協(xié)調(diào)，分配到供應部門，以此保障各方面協(xié)調(diào)，優(yōu)化整個供應鏈。同時，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，標準成本與實際成本的信息展現(xiàn)在各個作業(yè)內(nèi)，實際值和標準值對比，為成本分析提供幫助。通過對ERP系統(tǒng)的有效運用，業(yè)務流程中實現(xiàn)了成本控制，成本信息能夠及時反饋。經(jīng)濟的發(fā)展，人們越發(fā)重視成本核算，ERP系統(tǒng)下，成本管理實現(xiàn)了事前、事中與事后全過程管理，實現(xiàn)了由被動向主動的轉化。另外，ERP系統(tǒng)的影響下，戰(zhàn)略成本管理的應用，增強了業(yè)務流程和成本管理間的協(xié)調(diào)性，成本下降能夠創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的強大功能，提高成本各階段管理水平。

（四） 轉變成本管理理念，提升管理人員專業(yè)素養(yǎng)

信息時代下，計算機技術應用越發(fā)廣泛，在企業(yè)成本管理過程中，也逐漸將先進技術融入其中，以期為成本管理提供先進技術與充足信息支持，實現(xiàn)成本管理的全面化，提高成本管理的精細化水平。為此，企業(yè)管理人員應加強對預算管理的重視度，增強預算管理意識，嚴格控制內(nèi)部資源，各部門與成本管理部門緊密配合，完善資金管理制度，同時，成本管理人員應明確自身職責，準確預算企業(yè)經(jīng)營成本與投資，保障成本管理的透明化。審計人員應加強細節(jié)監(jiān)督，降低資金損失，協(xié)調(diào)各部門，推動企業(yè)全面發(fā)展。在成本管理理念轉變中，可引進ERP技術，該先進技術有助于提升企業(yè)競爭力，降低運營成本，為企業(yè)發(fā)展提供原動力，增強企業(yè)經(jīng)濟效益。

同時，利用ERP系統(tǒng)提高成本精細化管理過程中，管理人員的專業(yè)性非常關鍵，若管理人員無法對ERP系統(tǒng)靈活運用，將影響ERP的作用發(fā)揮，成本管理的精細化水平難以保障。對此，加強成本管理人員的專業(yè)化培養(yǎng)，全面提升其專業(yè)素養(yǎng)，提高其對ERP系統(tǒng)的操作水平。加強成本風險管理，購進風險管理體系，有效降低風險成本。另外，提高成本管理人員的精細化管理意識，并制定激勵制度，激發(fā)工作人員工作主動性，不斷提高成本精細化管理水平。

六、結語

總而言之，企業(yè)想要在新形勢下脫穎而出，不僅要重視經(jīng)濟效益，還要重視成本管理。由于行業(yè)間競爭壓力的增大，網(wǎng)絡化的發(fā)展，各種產(chǎn)品的價格逐漸規(guī)范化。此時，想要提高經(jīng)濟效益，通過成本管理，有效降低成本，對企業(yè)發(fā)展具有重要作用。然而，傳統(tǒng)成本管理方式較為單一盲目，單純的降低成本，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。對此，企業(yè)可積極引進ERP，將其貫穿企業(yè)決策管理中，提高成本管理精細化水平，推動企業(yè)穩(wěn)定運行。

（作者單位：江蘇靚時新材料科技股份有限公司）