文/周建功 蔣玉璽 王小亮
契約化就是一個承包合同,而內(nèi)部市場化就是實現(xiàn)這個合同目標的管理手段。通過推進契約化與內(nèi)部市場化有機融合,完善經(jīng)營管理機制,促進企業(yè)管理快速轉型升級
管理出效益。近年來,河南能源焦煤公司寶雨山煤礦為彌補管理“短板”,發(fā)掘管理潛力,提出通過更新理念和工作方式,以企業(yè)管理轉型升級發(fā)展為契機,大力推行契約化管理,推動礦井管理發(fā)生“脫胎換骨”變化的革新目標。通過全體管理人員積極探索,寶雨山煤礦創(chuàng)新實施了以契約化管理為綱領,以內(nèi)部市場化管理為手段的融合管理模式,夯實了內(nèi)部管理的制度化和規(guī)范化基礎,助推企業(yè)管理快速轉型升級,取得了明顯的管理成效。
1.以深化契約化管理為綱領,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的高效運轉
制定《寶雨山煤礦契約化生產(chǎn)經(jīng)營目標管理辦法》,一方面科學設置了考核指標,通過和全面預算管理相結合,建立健全契約化綜合指標考核體系,一企一策,既有定量指標又有定性指標,既有安全指標又有經(jīng)濟運行指標,同時兼顧眼前和長遠;通過和全面對標管理相結合,對標行業(yè)一流、集團內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),營造比學趕幫、爭先進位的氛圍,不斷提高企業(yè)的核心競爭力。另一方面,通過科學制定契約化目標,讓責任人“跳起來摘桃子”,同時確保契約化目標的嚴肅性,進一步明確各科室契約化生產(chǎn)經(jīng)營承包目標和職責,對成本項目指標進行層層分解,確保每項指標項目都有人管,每月對科室承包目標進行嚴格考核,實現(xiàn)了契約化生產(chǎn)經(jīng)營目標順利完成。
2.以內(nèi)部市場化管理為手段,夯實管理基礎
堅持“改革創(chuàng)新、進中求優(yōu)”的總基調(diào),以推廣內(nèi)部市場化管理實施手冊為重點,規(guī)范內(nèi)部市場管理的運作,重心下移到區(qū)隊班組和崗位,進一步提高內(nèi)部市場化運行效果。加強制度化和標準化建設,完善基礎定額,夯實市場化運作基礎;開展動態(tài)考核和全面預算管理,管理重心下移;完善生產(chǎn)經(jīng)營目標責任體系和成本管控體系,落實管理責任;以深化四個層級建設為指導,提升內(nèi)部市場化工作。
3.深入推行契約化與內(nèi)部市場化管理的融合發(fā)展
契約化就是承包合同,內(nèi)部市場化就是實現(xiàn)這個合同目標的管理手段。通過算賬實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標。把企業(yè)的所有投入、產(chǎn)出都與工資掛鉤,如果經(jīng)營目標都完成就能實現(xiàn)好的效益,否則反之。最終實現(xiàn)全體員工用市場的思維、機制去實現(xiàn)契約化管理質(zhì)量的提升,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。通過樹立算賬搞經(jīng)營,算賬促生產(chǎn),算賬保安全理念,悟透契約化管理的最終目標是通過全面算賬來實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
1.構建以契約化管理為綱領的管理體系
寶雨山煤礦根據(jù)礦井長遠發(fā)展需要,由礦長親自掛帥,2019年全面推行契約化經(jīng)營管理,在推進深度和廣度上下功夫、求實效。
(1)統(tǒng)一制定契約化經(jīng)營承包指標。按照寶雨山煤礦與焦煤公司簽訂的契約化經(jīng)營協(xié)議書,結合寶雨山煤礦契約化生產(chǎn)經(jīng)營目標管理辦法,與專業(yè)科室和區(qū)隊全面制定契約化經(jīng)營承包指標,做到目標量化、細化,責權利具體、明晰,確保考核激勵約束明確、到位。
(2)科學設置目標考核指標。與全面預算管理結合起來,建立健全契約化綜合指標考核體系,一隊(科)一策,既有定量指標又有定性指標,既有安全指標又有經(jīng)濟運行指標,同時兼顧眼前和長遠,通過契約化經(jīng)營指標進行考核兌現(xiàn)。
(3)精確制定目標??茖W制定契約化目標,讓責任人“跳起來摘桃子”,同時要確保契約化經(jīng)營目標的嚴肅性,一經(jīng)確定,嚴格執(zhí)行。
(4)構建以契約化承包責任制為模式的材料管控體系。打破供應科從收、發(fā)、存到考核一家獨管,實際上卻無人管理的材料管控現(xiàn)狀,創(chuàng)新構建以契約化承包責任制為模式的分專業(yè)、分系統(tǒng)歸口管理的材料管控體系。契約化承包責任制材料管控體系實行多層次管理體系架構,從礦井層次(企管科、財務科)到材料綜合管理部門(物資供應科),從綜合管理部門到材料管理職能部門(生產(chǎn)技術科、機電科、地測科、防突科、物資供應科、通訊科),從職能部門到使用單位(區(qū)隊、地面單位),層層把關,責任到人,逐級考核,獎罰兌現(xiàn)。實施材料分類別管理考核,重新細分為20個管理類別,由六個職能部門分別承包指標管理,進行獨立考核。礦建立四級目標成本管控體系(科室層面分三級,區(qū)隊為第四級),管控范圍包括列支成本支出的所有項目,嚴格按照各責任科室分管指標的計劃和實際完成情況進行考核,或按照各區(qū)隊市場化結算結果進行核算兌現(xiàn)。對目標成本責任單位和責任人實行獎罰兌現(xiàn)。
(5)實施契約化全覆蓋管理。所有生產(chǎn)經(jīng)營單位都要實行契約化管理,通過建立“科室定員契約化承包工資+區(qū)隊內(nèi)部市場化結算工資”工資分配機制和“權責明晰、獎懲分明、特點突出、流動有序”的職工晉升渠道,讓有才華的員工有施展才華的平臺,激發(fā)員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性,推動公司經(jīng)營管理水平提檔升級。
2.構建以內(nèi)部市場化管理為手段的考核體系
通過進一步深化內(nèi)部市場化管理,切實增強全礦各單位人員經(jīng)營管理意識,快速提升企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,確保全面完成礦井契約化生產(chǎn)經(jīng)營目標。
(1)加強現(xiàn)場動態(tài)管理,重心下移到區(qū)隊、班組和崗位。根據(jù)《內(nèi)部市場化手冊》的具體要求,規(guī)范內(nèi)部市場化運作,將管理重心下移,實行動態(tài)考核。各責任科室根據(jù)各自分管業(yè)務,制定動態(tài)和靜態(tài)相結合的檢查和考核機制,加強對材料、設備等的現(xiàn)場檢查,完善對電力消耗、成本現(xiàn)場管理等的動態(tài)考核。將現(xiàn)場檢查和動態(tài)考核的結果與科室、區(qū)隊的績效考核掛鉤,加大獎罰力度,確保各項內(nèi)部市場化制度真正落實到基層,提升內(nèi)部市場化運行效果。
(2)優(yōu)化指標分解,深化全面預算管理。按照“管安全、管生產(chǎn)、管業(yè)務,同時管經(jīng)營”的原則,深化生產(chǎn)經(jīng)營目標責任體系和成本管控體系建設,以年度計劃指標分解為依據(jù),以全面預算管理為手段,以作業(yè)成本法開展為標準,嚴格成本管控,確保年度契約化經(jīng)營指標的順利完成。將各項生產(chǎn)經(jīng)營指標橫向分解到專業(yè)科室,縱向分解到區(qū)隊,向上分解到分管副職,向下落實到班組、崗位,完善目標責任管理體系,建立要素分解、落實責任、過程管控、獎罰兌現(xiàn)的成本管控體系。同時完善區(qū)隊層面的成本費用預算管理工作。要求區(qū)隊按照“全人員、全過程、全方位”的預算管理原則,將礦井下達的月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃分解到班組,通過明確預算指標、細化預算分解、嚴格預算考核、認真預算分析,構建“科學設定指標、加強過程控制、嚴格績效考核”三位一體的預算管理體系,不斷增強成本管控意識,落實各級管控成本主體責任。
(3)突出材料管理,嚴格成本管控。明確回收復用管理職能,完善回收臺賬,保證回收考核質(zhì)量。完善內(nèi)部修理加工市場結算管理,通過市場化機制調(diào)動積極性、擴大自修范圍。加強材料現(xiàn)場管理,明確周轉材料的使用周期,制定井下庫存材料的限量標準,加大對材料丟失、損壞、浪費、占用等現(xiàn)象的處罰力度。加大對長期閑置、積壓物資(設備)的調(diào)劑處理,提高材料周轉使用率。強化“技術經(jīng)濟”意識,在采區(qū)規(guī)劃、巷道布置、支護設計、設備選型等方面,堅持“實用、夠用”的原則,從設計源頭進行優(yōu)化,減少不必要投入。
(4)實施專業(yè)化管理,提升專業(yè)市場運行實效。為保證內(nèi)部市場化工作的組織實施,按照內(nèi)部市場化“各專業(yè)市場系統(tǒng)抓”的要求,礦設立安全市場、產(chǎn)品市場、人力資源市場、物資市場、租賃市場、資金市場、電力市場、科技市場、修理加工市場等專業(yè)管理小組,負責本專業(yè)市場內(nèi)各項工作的實施。通過全方位、全要素構建專業(yè)市場考核、核算體系,有效將安全隱患、標準化考核、修舊利廢、回收復用、運輸租賃服務、科技成果轉化應用等全面納入內(nèi)部市場化結算兌現(xiàn),切實提升內(nèi)部市場化各專業(yè)市場運行實效。
(5)強化開源節(jié)流,鼓勵管理創(chuàng)新。針對目前復雜經(jīng)濟形勢,各職能科室采取有效措施,傳遞經(jīng)營壓力,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,開源節(jié)流、減虧增盈。各單位進一步樹立長期“過緊日子”思想,繼續(xù)健全和完善物資修舊利廢、回收復用管理辦法,完善有償收購機制和復用廢舊材料的考核獎勵機制,嚴格考核兌現(xiàn),調(diào)動全員節(jié)支降耗的積極性、主動性;建立掛牌競標機制,盤活內(nèi)部修理加工、零星工程市場,讓有技術想干活、有時間想干活的人真正實現(xiàn)多勞多得,讓企業(yè)實現(xiàn)減員增效的目的。鼓勵各單位圍繞改進和提高生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、提高效率(效益)、節(jié)支降耗,在機制、方法(手段、措施)上進行創(chuàng)新,發(fā)揮市場機制的激勵導向作用,調(diào)結構、提效益、促轉型。
3.推進契約化與內(nèi)部市場化管理的融合發(fā)展
借助多元化績效考核體系的實施,不斷促進契約化與內(nèi)部市場化管理的深度融合,構建“契約化+內(nèi)部市場化”管理新模式,合力促進企業(yè)轉型快速有效發(fā)展。在此過程中,重新構建績效考核體系,確保契約化經(jīng)營指標落到實處,內(nèi)部市場化管理考核有據(jù)可依。企業(yè)主要從以下幾方面進行完善提升。
(1)圍繞實現(xiàn)契約化各項經(jīng)營目標,確定礦井各項考核指標??冃Э己酥笜说脑O置根據(jù)各單位、科室主要職能進行核定,按照“需要什么考核什么,欠缺什么提升什么”的原則,圍繞礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、綜合服務等管理工作重心,對各單位、科室績效考核指標進行合理設置。
(2)將年度目標按月分解到責任區(qū)隊、科室,按照職責大小確定權重。各相關職能科室根據(jù)考核細則規(guī)定的各分管考核項目,補充和完善分管考核項目管理辦法,均實行百分制考核,考核辦法要及時報送企管科備案,考核標準要以“提高效率、提升效能”為核心,合理優(yōu)化、完善考核管理辦法,確保各項考核結果滿足生產(chǎn)經(jīng)營管理需要。
(3)完善制度體系,規(guī)范業(yè)務流程。通過標桿區(qū)隊建設、科室專業(yè)市場建設,從制度上進行完善,實現(xiàn)有據(jù)可依、有章可循;從流程上進行再梳理、再整改,實現(xiàn)高效作業(yè);從考核上加強執(zhí)行力管理,確保各項工作嚴格按照制度、流程操作,確保礦井管理水平提升。
(4)發(fā)揮績效激勵杠桿作用。為了更加有效地進行經(jīng)營管理,充分增強各單位經(jīng)營管理責任意識,發(fā)揮績效激勵杠桿作用,使得激勵向業(yè)績好的單位傾斜,向一線艱苦崗位傾斜,凝聚全體員工向心力,確保勁朝一處使,全力完成年度契約化經(jīng)營指標。
寶雨山煤礦在實施契約化管理機制的基礎上,引入市場化管理理念,用《內(nèi)部市場化手冊》內(nèi)容和標準指導工作,通過在采煤二隊、掘進隊兩個單位首先引入“契約化+內(nèi)部市場化”管理模式,逐步完善區(qū)隊內(nèi)部規(guī)范管理,并把試點單位經(jīng)驗做法及時推廣到礦井各基層單位,實現(xiàn)區(qū)隊管理水平顯著提升,礦井整體經(jīng)營意識明顯增強,契約化生產(chǎn)經(jīng)營目標順利完成。截至2019年底,煤炭產(chǎn)量完成計劃的109.06%;煤質(zhì)發(fā)熱量累計完成較計劃增加280大卡;營業(yè)收入完成計劃的111.66%;單位完全成本完成較計劃降低22.97元/噸;利潤完成較計劃減虧1341.44萬元。