醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理與設(shè)備維護(hù)

萬(wàn)繼鵬

（赤峰市傳染病防治醫(yī)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

0 引言

伴隨當(dāng)前現(xiàn)代科技水平的逐步提高，醫(yī)療器械設(shè)備的科技含量也在提高。在很多醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療服務(wù)的過(guò)程中會(huì)用到高精尖的醫(yī)療設(shè)備，讓醫(yī)療服務(wù)的水平和質(zhì)量大幅提升，另外，由于醫(yī)療器械的科技含量和數(shù)量進(jìn)一步增加，在管理過(guò)程的難度也逐步增加，傳統(tǒng)的醫(yī)療管理手段已經(jīng)無(wú)法符合醫(yī)療應(yīng)用的具體需求，也無(wú)法達(dá)到未來(lái)信息化發(fā)展的需要，因此一定要重視加強(qiáng)醫(yī)療器械設(shè)備的信息化管理，依照醫(yī)院發(fā)展的現(xiàn)狀和經(jīng)濟(jì)效益來(lái)進(jìn)一步提升管理水平[1]。

長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，從設(shè)備采購(gòu)、維修到計(jì)量都使用的是手工方式進(jìn)行操作，在管理的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一定的難度，填寫的表單量多面廣，相對(duì)較為復(fù)雜，在后期保存查詢及統(tǒng)計(jì)方面都會(huì)出現(xiàn)一定的困難，無(wú)法對(duì)器材庫(kù)存數(shù)量、科室醫(yī)療成本、流通量等進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，如果利用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)進(jìn)行管理，不單單可以將手工操作過(guò)程中的弊端消除，可以對(duì)大量物資的材料的分布情況和作用進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理，也有益于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且準(zhǔn)確的對(duì)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控，了解一些低值易耗品的具體賬目，通過(guò)歷史數(shù)據(jù)分析進(jìn)行大數(shù)據(jù)管理，加強(qiáng)醫(yī)療器械信息化管理和設(shè)備維護(hù)。

1 醫(yī)療器械設(shè)備信息化管理的主要內(nèi)容

1.1 醫(yī)療器械設(shè)備檔案管理信息化。醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量管理和維護(hù)的信息化，主要指的是在醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制的過(guò)程中，將相關(guān)的維護(hù)信息和質(zhì)量信息輸入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，實(shí)時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)控和更新，對(duì)機(jī)械設(shè)備的更新?tīng)顟B(tài)進(jìn)行了解，這樣可以讓設(shè)備維護(hù)的性能大幅度提升，保證應(yīng)用效果，防止醫(yī)療器械造成的質(zhì)量事故[2]。由于醫(yī)療器械設(shè)備當(dāng)前的科技含量逐步提高，在維護(hù)的過(guò)程中要求也越來(lái)越高，如果無(wú)法對(duì)機(jī)械設(shè)備的維修檔案信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，就會(huì)導(dǎo)致維修缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持，維護(hù)的難度大幅度增加，無(wú)法保證維修的效果。通過(guò)質(zhì)量維護(hù)信息化建設(shè)可以有效的將醫(yī)療設(shè)備的狀態(tài)庫(kù)建立起來(lái)，通過(guò)信息反饋機(jī)制，對(duì)維護(hù)過(guò)程的成本控制，提高維護(hù)的效果。

1.2 醫(yī)療器械設(shè)備質(zhì)量維護(hù)管理信息化。在進(jìn)行醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，主要包含了對(duì)醫(yī)療器械的采購(gòu)計(jì)劃控制、安裝管理驗(yàn)收控制以及維修管理等。在操作的過(guò)程中需要進(jìn)行全過(guò)程的控制，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理，形成統(tǒng)計(jì)與計(jì)量系統(tǒng)維護(hù)與維修系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)房管理系統(tǒng)等，各系統(tǒng)能夠獨(dú)立工作，又可以統(tǒng)一成一個(gè)完整的系統(tǒng)[3]。

2 醫(yī)療器械信息化管理系統(tǒng)構(gòu)架和功能

在進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，總體任務(wù)在于保證信息系統(tǒng)的自動(dòng)化規(guī)范化和管理依照需求，在設(shè)計(jì)的過(guò)程中需要注意對(duì)醫(yī)療設(shè)施管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行完善，具體需要涉及以下幾項(xiàng)功能：首先需要注意進(jìn)行設(shè)備安裝以及調(diào)試信息的錄入，并且設(shè)立相應(yīng)的查詢接口，可以有效的進(jìn)行進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢和修改，比如說(shuō)，設(shè)備的具體編號(hào)、設(shè)備的名稱以及調(diào)試的具體時(shí)間。安裝調(diào)試過(guò)程中，涉及的人員、生產(chǎn)廠家以及驗(yàn)收的人員等，其次需要注意對(duì)設(shè)備維修信息進(jìn)行管理，主要是對(duì)設(shè)備維修信息進(jìn)行錄入，修改查詢系統(tǒng)的設(shè)置，包含了設(shè)備的具體編號(hào)以及名稱、設(shè)備出現(xiàn)故障的具體原因、出現(xiàn)故障的時(shí)間以及維修的科室維修的具體人員和驗(yàn)收人員，對(duì)更換的備件和維修時(shí)的具體操作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以保證后期進(jìn)行查驗(yàn)。第三是設(shè)備巡檢的具體信息，主要包含了設(shè)備巡檢的查詢、修改、錄入的功能，巡檢過(guò)程中設(shè)備的具體名稱、設(shè)備的編號(hào)以及巡檢的時(shí)間、巡檢的工程師等。另外還有設(shè)備報(bào)廢系統(tǒng)的設(shè)置，主要是設(shè)備報(bào)廢信息的查詢修改及錄入，對(duì)設(shè)備的具體名稱編號(hào)、報(bào)廢的科室、報(bào)廢的具體時(shí)間、購(gòu)入的時(shí)間以及報(bào)廢的原因進(jìn)行記錄。

在醫(yī)療器械管理過(guò)程中，利用一物一碼的方式和電腦之間進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，形成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以依照設(shè)備管理的具體需要，形成信息資料，主要包含生產(chǎn)廠商、場(chǎng)地等各種信息，可以為全方位的管理提供技術(shù)支持。有了這些技術(shù)支持之后，可以在入庫(kù)的過(guò)程中錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，依照歷史記錄準(zhǔn)確的對(duì)物品進(jìn)行分析，可以更好的對(duì)相關(guān)物品進(jìn)行了解，防止在采購(gòu)的過(guò)程中供應(yīng)商隨意開(kāi)價(jià)的行為，設(shè)備科管理人員需要依照庫(kù)存消化的情況進(jìn)行計(jì)劃的設(shè)置，輸入計(jì)劃采購(gòu)的具體數(shù)量和項(xiàng)目自動(dòng)化的對(duì)采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行生成，并且上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，可以讓庫(kù)存量得到有效控制[4-6]。

在醫(yī)療器械管理過(guò)程中，對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以加強(qiáng)物資的入庫(kù)后管理，在完成信息化建設(shè)后，可以讓出庫(kù)后的跟蹤管理水平提高，在醫(yī)療設(shè)備分布分類情況方面可以有效的了解，并且及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行記錄，了解維修維護(hù)的情況，準(zhǔn)確的進(jìn)行分析和查詢。為了設(shè)備管理水平提高，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，以便更好的進(jìn)行工作，提高工作質(zhì)量和工作效率[7-9]。

3 加強(qiáng)醫(yī)療器械信息化管理體系的應(yīng)用

3.1 醫(yī)療器械的網(wǎng)絡(luò)化管理。在醫(yī)院管理過(guò)程中，醫(yī)療器械的信息化管理是非常重要的，由于在建設(shè)的過(guò)程中起步較晚，而且規(guī)范化經(jīng)驗(yàn)不足，需要集中人力物力依照醫(yī)院的具體情況進(jìn)行管理，并且將其納入到整個(gè)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，由于醫(yī)院管理部門所屬不同，各個(gè)醫(yī)療器械生產(chǎn)廠家在管理系統(tǒng)方面無(wú)法有效的保持一致，各種管理數(shù)據(jù)無(wú)法連貫的進(jìn)行存儲(chǔ)分析，因此一定要注意與實(shí)際情況相結(jié)合，依照數(shù)據(jù)的要求和掌握情況采取針對(duì)性的措施，保證醫(yī)療器械信息化建設(shè)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理，提高管理的效率[10-13]。

3.2 強(qiáng)化醫(yī)療器械設(shè)備信息應(yīng)用共享。信息化社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中一個(gè)重要特點(diǎn)就在于具有共享性[14]。所以在發(fā)展的過(guò)程中，一定要充分認(rèn)識(shí)到信息共享的重要性，并通過(guò)技術(shù)手段達(dá)到相應(yīng)目的[15-16]。在實(shí)際操作的過(guò)程中，醫(yī)院醫(yī)療器械科應(yīng)當(dāng)將科室內(nèi)的設(shè)備信息進(jìn)行及時(shí)更新和處理，如監(jiān)護(hù)儀、輸液泵、注射泵、呼吸機(jī)等的數(shù)量信息和質(zhì)量狀態(tài)信息，利用醫(yī)院信息系統(tǒng)（HIS）完成信息共享。當(dāng)一科室有設(shè)備閑置而另一科室短缺時(shí)，則能完成設(shè)備資源的補(bǔ)充分配和共享，保證機(jī)械設(shè)備的充分利用[17]。這樣一來(lái)，醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)效率大大提高，其經(jīng)營(yíng)管理成本也能有效降低。

4 結(jié)論

總而言之，當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療器械的應(yīng)用管理水平進(jìn)一步強(qiáng)化，在信息化建設(shè)過(guò)程中逐步深入也遇到了一定的挑戰(zhàn)，需要與實(shí)際情況相結(jié)合尋找相應(yīng)的解決方案，促進(jìn)設(shè)備器材成本的有效控制，提高核算效益，為決策部門的決策提供依據(jù)，并且對(duì)醫(yī)療器械的采購(gòu)、管理、維修等各方面進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化，提高醫(yī)療水平。