大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理探討

盛穎娟，于金玲

（赤峰市第二醫(yī)院，內(nèi)蒙古 赤峰 024000）

0 引言

隨著社會與經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生水平得到了穩(wěn)步提升。同時，醫(yī)院在經(jīng)營和發(fā)展的過程中產(chǎn)生的信息量越來越多，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的工作量越來越大，這就給醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作帶來了較大挑戰(zhàn)?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理中存在著較大的問題，所以必須采取措施提高數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量和效率，必須應(yīng)用大數(shù)據(jù)時代背景下的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，深入研究數(shù)據(jù)管理的相關(guān)內(nèi)容，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的特征

大數(shù)據(jù)時代的到來對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理有著較大的影響，在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理中融入了很多新的內(nèi)容，并且也呈現(xiàn)出新的特征。具體來說，這些特征包括以下幾個方面：首先，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理逐漸呈現(xiàn)智能化的趨勢，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理信息化系統(tǒng)逐漸建立并且越來越完善，管理水平也得到了很大的提升。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理中，工作人員對大數(shù)據(jù)的推廣態(tài)度呈現(xiàn)積極化的趨勢，并且不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)錄入和掃描工作，電子檔案已經(jīng)在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理中得到了普及。檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)主要有辦公系統(tǒng)和病例系統(tǒng)兩種，這就在很大程度上提高了檔案數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，同時也實現(xiàn)了信息的共享。其次，在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的服務(wù)水平逐漸提升，由于大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)院檔案信息錄入和查詢已經(jīng)實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化，檔案數(shù)據(jù)管理工作人員能夠建立一套完整的檔案服務(wù)系統(tǒng)，這也就實現(xiàn)了自動化辦公，為醫(yī)生辦公提供了巨大的便利?，F(xiàn)在醫(yī)院使用的是就診卡制度，就診卡可以與醫(yī)院檔案系統(tǒng)有效連接，除此之外，為掛號、繳費、就診、取藥一體化的實現(xiàn)奠定了良好的基礎(chǔ)[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理面臨的挑戰(zhàn)

第一，無法高效處理大量的檔案數(shù)據(jù)信息，大數(shù)據(jù)時代的到來使得醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息量越來越大，呈現(xiàn)快速增長的趨勢，并且數(shù)據(jù)信息的種類比較繁雜。由于大數(shù)據(jù)時代的需求，醫(yī)院大部分檔案數(shù)據(jù)信息已經(jīng)實現(xiàn)了視頻資料向信息資料的轉(zhuǎn)化，視頻資料儲存量比較大，占據(jù)了較大的儲存空間。同時，還有一些資料信息逐漸由紙質(zhì)記載向電子文檔轉(zhuǎn)化，在識別過程中容易出現(xiàn)錯誤。醫(yī)院病例信息化建設(shè)還不完善，在大量檔案信息的前提下無法高效處理。除此之外，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案數(shù)據(jù)信息具有較強的流動性，醫(yī)院無法有效整合和協(xié)調(diào)信息，無法實現(xiàn)信息的共享[2]。第二，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理制度不完善，管理制度是醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的重要依據(jù)，但是，由于現(xiàn)在管理制度還不完善，使得檔案數(shù)據(jù)管理工作沒有有效的依據(jù)，這就使得管理工作不規(guī)范，管理工作與管理制度脫節(jié)。所以，對于醫(yī)院來說，要想做好檔案數(shù)據(jù)管理工作，就必須及時創(chuàng)新管理制度，使其與時代發(fā)展相適應(yīng)。第三，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理信息化程度較低，在大數(shù)據(jù)時代背景下，大部分醫(yī)院已經(jīng)開始構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，但是，在實際工作中還是缺乏一定的經(jīng)驗，信息化水平整體比較低。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理缺乏高效的一體化機制和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，這為檔案數(shù)據(jù)管理工作的展開具有一定的阻礙作用。同時，還缺乏一定的信息化硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的支持，檔案數(shù)據(jù)管理與辦公自動化系統(tǒng)無法實現(xiàn)融合。第四，醫(yī)院檔案內(nèi)容利用很有限，檔案利用是檔案數(shù)據(jù)管理的目的，但是，現(xiàn)在大部分醫(yī)院都沒有掌握檔案資料的特征，醫(yī)院也沒有充分了解用戶的需求，資料信息無法實現(xiàn)共享[3]。

3 加強大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的有效措施

3.1 加強深入研究分析，促進(jìn)具體應(yīng)用。要想在大數(shù)據(jù)時代背景下做好醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作，工作人員必須看清目前的形勢，在大數(shù)據(jù)時代背景下，需要不斷深入研究分析醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作的相關(guān)內(nèi)容，其中最重要的就是網(wǎng)絡(luò)用檔的管理理論。這一概念在醫(yī)院系統(tǒng)中占有重要的位置，也需要延伸到檔案數(shù)據(jù)管理的各個方面，將其與大數(shù)據(jù)時代有效連接起來，共同促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理研究過程中，需要組建一支專業(yè)程度比較高的團(tuán)隊，對檔案數(shù)據(jù)信息收集和歸檔等進(jìn)行深入的研究分析，確保為用戶提供最完整的電子文檔信息。在網(wǎng)絡(luò)用檔的研究中，需要嚴(yán)格把控研究方向，即歸檔技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)終端構(gòu)建技術(shù)的應(yīng)用，在對這些技術(shù)研究的基礎(chǔ)上幫助醫(yī)院更好的應(yīng)用到醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理中，在大數(shù)據(jù)時代背景下，可以為醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作的展開提供理論基礎(chǔ)[4]。

3.2 整合資源，健全制度，加強規(guī)范。醫(yī)院電子檔案具有高度集成化的特征，需要不斷優(yōu)化電子檔案的內(nèi)容與體系，這是在大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院的主要工作之一。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作人員需要深入挖掘云計算技術(shù)與檔案數(shù)據(jù)管理的關(guān)系，并且實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合。在深入挖掘醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)過程中，工作人員需要打破原來的狀態(tài)，實現(xiàn)信息的共享，促進(jìn)各部門之間協(xié)作，還需要深入挖掘醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)，這種數(shù)據(jù)挖掘是多維度的挖掘，然后在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多層次分析，這樣可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用。大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作展開中，必須要有完善的檔案數(shù)據(jù)管理制度，遵循國家相關(guān)的法律法規(guī)，在此基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院實際情況做出具體規(guī)劃，制定具有針對性和可行性的管理制度[5]。在管理制度制定完成后，需要將其應(yīng)用到實際檔案數(shù)據(jù)管理工作中，規(guī)范檔案數(shù)據(jù)管理工作的展開。管理機制還需要不斷改革創(chuàng)新，與時代發(fā)展潮流相適應(yīng)，為醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作的展開提供依據(jù)。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理機制的健全必須建立在信息化設(shè)備和專業(yè)管理人員的基礎(chǔ)上，檔案數(shù)據(jù)管理工作人員需要重視設(shè)備的操作和維護(hù)，確保工作人員能夠規(guī)范操作，掌握操作流程，發(fā)現(xiàn)操作過程中可能出現(xiàn)的問題并加以解決，優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)管理流程。在管理機制中，需要明確規(guī)定工作人員的權(quán)責(zé)，還需要有一定的監(jiān)督和獎懲制度，這樣才能使檔案數(shù)據(jù)管理工作高效的運轉(zhuǎn)[6-7]。

3.3 逐漸提高技術(shù)水平，加快應(yīng)用進(jìn)程。第一，在使用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建數(shù)據(jù)庫和管理平臺，大數(shù)據(jù)時代的到來對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理具有很大的推動作用，大數(shù)據(jù)時代帶來了較多的先進(jìn)科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，這為醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作提供了較大的便利，可以推動醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理向智能化的方向發(fā)展?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案信息量比較大，所以，很有必要建立電子檔案信息庫，然后進(jìn)行分類，進(jìn)而有效提高信息的獲取效率。在數(shù)據(jù)庫建立的基礎(chǔ)上還需要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺，不斷優(yōu)化平臺功能，促使醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理效率得到進(jìn)一步的提升。第二，加快開發(fā)集成化軟件，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作人員需要提高管理工作的智能化水平和自動化技術(shù)，這就需要加快集成化軟件的開發(fā)，為檔案數(shù)據(jù)管理工作提供良好的軟件條件。隨著醫(yī)院規(guī)模的逐漸變大，醫(yī)院各科室逐漸重視自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用，并且將其與軟件系統(tǒng)相結(jié)合，進(jìn)而形成了完整的檔案信息化管理系統(tǒng)。第三，在大數(shù)據(jù)時代背景下，逐漸創(chuàng)新編研工作技術(shù)，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作面臨著較大的挑戰(zhàn)，由于對醫(yī)院檔案資料提出新的要求，所以，必須針對檔案資料進(jìn)行編研工作[8-9]。在具體的編研工作中，工作人員需要在深入研究分析用戶需求的基礎(chǔ)上對檔案進(jìn)行編研，同時，還需要關(guān)注國家走向和醫(yī)學(xué)研究的熱點等，確保檔案資源開發(fā)向多載體和全方位方向發(fā)展。第四，在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理中應(yīng)用多媒體技術(shù)，多媒體技術(shù)已經(jīng)成為大數(shù)據(jù)時代的主要技術(shù)形式，所以，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理工作人員也需要重視多媒體的使用。

4 結(jié)論

在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理還存在著些問題，特別是檔案數(shù)據(jù)管理制度和管理人員方面，還需要進(jìn)一步提高管理水平，充分發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)管理的作用，為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ)?，F(xiàn)在醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，在這個狀態(tài)下，需要在開展檔案數(shù)據(jù)管理工作中，準(zhǔn)確掌握信息的特征，提高對檔案數(shù)據(jù)管理工作的重視程度，促使工作人員使用先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)而實現(xiàn)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化，提高檔案數(shù)據(jù)管理工作質(zhì)量。