淺談廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)背景下財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)

黃飛軍

【摘? 要】廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)建設(shè)過程中的企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果，因?yàn)橹挥袑⑾冗M(jìn)的信息技術(shù)合理化地應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中后，才能保證企業(yè)在試驗(yàn)區(qū)內(nèi)更好的發(fā)展，并且還能夠顯著提升自身在自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)的競(jìng)爭(zhēng)能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)，進(jìn)一步促進(jìn)廣西地區(qū)經(jīng)濟(jì)能夠穩(wěn)定并快速的成長，成為助推國家發(fā)展戰(zhàn)略有效推進(jìn)的重要?jiǎng)恿Α?/p>

【關(guān)鍵詞】廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū);財(cái)務(wù)共享中心;建設(shè)策略

引言

財(cái)務(wù)共享中心是當(dāng)下財(cái)務(wù)主要發(fā)展方向，通過財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)記錄與報(bào)告達(dá)到規(guī)范化要求、達(dá)到結(jié)構(gòu)統(tǒng)一的目的，進(jìn)而在顯著提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)能夠快速地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)并促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長更加穩(wěn)定性與快速性，以下內(nèi)容針對(duì)廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略進(jìn)行了研究。

1.財(cái)務(wù)共享中心的概念與發(fā)展現(xiàn)狀分析

所謂財(cái)務(wù)共享中心是指企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù)并達(dá)到合理化應(yīng)用的要求，要實(shí)現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)合理化應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理流程中，需要企業(yè)能夠?qū)M織結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)化的配置、對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行有效的規(guī)范，進(jìn)而達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí)，提高企業(yè)價(jià)值并達(dá)到提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力的目標(biāo)。在國家提出“一帶一路”的方針政策后為企業(yè)的發(fā)展指明了方向，國內(nèi)企業(yè)需要改變經(jīng)營領(lǐng)域與經(jīng)營模式，進(jìn)而為進(jìn)軍國際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)做好準(zhǔn)備工作，并且在與國際經(jīng)濟(jì)接軌后實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，進(jìn)一步促進(jìn)我國在國際經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)中占據(jù)重要的地位。經(jīng)過分析全球經(jīng)濟(jì)后會(huì)發(fā)現(xiàn)，近幾年來的經(jīng)濟(jì)增速有所變緩，但是行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)卻日益激烈，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展并具備競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，紛紛采取“降本增效”的方式降低自己所面臨的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，而在這種需求的推動(dòng)下逐漸促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展，并在企業(yè)中廣泛性地進(jìn)行應(yīng)用。

2.財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)可行性分析與必要性分析

（1）可實(shí)現(xiàn)降本增效的需求。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心是將各項(xiàng)資源進(jìn)行有效整合的過程，比如對(duì)內(nèi)部流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性的子公司或者事業(yè)部門進(jìn)行合并形成共享中心，能夠讓子公司、事業(yè)部門與總公司形成一體，特別是在財(cái)務(wù)方面能夠形成統(tǒng)一的核算體制與核算制度，在將獨(dú)立性的核算體制進(jìn)行高效性的集中化后，可以為公司的發(fā)展及決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)整體能夠更穩(wěn)定并快速地發(fā)展。另外，財(cái)務(wù)部門所提供的數(shù)據(jù)信息，可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供各環(huán)節(jié)運(yùn)營的實(shí)際信息，能夠?qū)⒊杀就度胼^高的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制，在每個(gè)成本投入較多的環(huán)節(jié)節(jié)省出更多的資金后，滿足企業(yè)降本增效的需求。（2）財(cái)務(wù)管理水平實(shí)現(xiàn)有效提升。有效的財(cái)務(wù)共享中心不只需要財(cái)務(wù)工作人員具備較強(qiáng)的專業(yè)技能，還能夠提供多元化的專業(yè)服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在工作時(shí)不只是要簡(jiǎn)單地完成核算作業(yè)，需要掌握財(cái)務(wù)之外的知識(shí)且站在管理層的角度為管理層及時(shí)提供所需的信息，在這種工作要求下創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心能夠顯著提升企業(yè)的管理質(zhì)量與效率。（3）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效管控的目的。創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心后能夠幫助財(cái)務(wù)管理者快速地獲取所需的信息，并且在工作中屬于集中化核算的過程，有效降低了財(cái)務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)人員之間產(chǎn)生的信息聯(lián)合現(xiàn)象，企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)信息可靠性與高效性得到顯著性的提升。另外，通過財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)崟r(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理與監(jiān)督，促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。（4）企業(yè)核算能力得到有效提升。企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)共享中心后，核算過程要達(dá)到規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化的要求，財(cái)務(wù)工作流程都要根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)開展。通過標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程可以顯著降低管理者主觀臆斷而產(chǎn)生的錯(cuò)誤。財(cái)務(wù)共享中心可以準(zhǔn)確收集企業(yè)所需的信息，通過集中管理與處理信息后，大幅度提升了核算效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速獲取所需財(cái)務(wù)信息并準(zhǔn)確做出決策的目的。

3.廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略

（1）積極學(xué)習(xí)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式并應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心。市場(chǎng)環(huán)境的競(jìng)爭(zhēng)程度呈現(xiàn)出日益激烈的趨勢(shì)，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)在廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)獲得更好的發(fā)展，將發(fā)展戰(zhàn)略首先定制為降本增效。在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要以集中化為目標(biāo)，在作業(yè)生產(chǎn)過程中要嚴(yán)格依照標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，通過規(guī)?；臉?biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)過程達(dá)到降低成本投入的目的。另外，在科學(xué)技術(shù)與管理方法的不斷發(fā)展下，會(huì)誕生出更多的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)應(yīng)積極地學(xué)習(xí)各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式，并與自身企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行有效的結(jié)合，進(jìn)而創(chuàng)建出有利于自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)用于財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)，在有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與效率的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)在試驗(yàn)區(qū)更好的發(fā)展。（2）在確定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)策略時(shí)要保證正確性。企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)需要將原財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中及取代，在精簡(jiǎn)、優(yōu)化流程、整合業(yè)務(wù)的過程中勢(shì)必會(huì)裁撤原財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)、精簡(jiǎn)人員。因此，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)要保證建設(shè)策略能夠達(dá)到合理化、穩(wěn)妥化，可采用建設(shè)功能完整的財(cái)務(wù)共享中心并與原有分散財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施并行的措施，通過逐一接管各子公司等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)循序漸進(jìn)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程。在接管與替代原有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)要依照先小后大、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的原則開展。通過這樣的方式可以促進(jìn)建設(shè)有序進(jìn)行并不會(huì)影響全局，能夠?qū)⑵髽I(yè)改革的風(fēng)險(xiǎn)盡可能降低至最大化。無論是上市公司還是非上市公司，在參與外部融資市場(chǎng)時(shí)必需要定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告，通過逐一接管與替代的過程，可在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心有效進(jìn)行的同時(shí)，不會(huì)影響企業(yè)正常的財(cái)務(wù)工作并符合廣西企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況。（3）? 選擇并配置財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)項(xiàng)目人員。①選擇項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)改革的過程中并非是一帆風(fēng)順的，并且建立財(cái)務(wù)共享中心這一變革規(guī)模較大，需要企業(yè)選擇強(qiáng)有力的負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施與運(yùn)作進(jìn)行有效負(fù)責(zé)，可以說負(fù)責(zé)人所具有的領(lǐng)導(dǎo)能力是決定改革成敗的重要因素。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備堅(jiān)韌的意志品質(zhì)且擁有勇于開拓的時(shí)代精神，能夠?qū)Ω鞣疥P(guān)系進(jìn)行良好的協(xié)調(diào)，還要深入了解企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。另外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要擁有建設(shè)最終決斷權(quán)。因此，企業(yè)在選擇項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)選擇中高層管理人員任職總負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目執(zhí)行總監(jiān)，并且要采取考核的方式選擇出工作經(jīng)驗(yàn)豐富、具有較高威信的管理人員。其中，執(zhí)行總監(jiān)應(yīng)熟悉企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)及金融與資本運(yùn)作方式，在完成項(xiàng)目建設(shè)后可直接成為財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營負(fù)責(zé)人。②組建項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。在選擇總負(fù)責(zé)人與執(zhí)行總監(jiān)完成后，要立即構(gòu)建項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組。在領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)置人力資源管理、行政事務(wù)管理、IT技術(shù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)四個(gè)小組，而領(lǐng)導(dǎo)小組則由每個(gè)小組的負(fù)責(zé)人員構(gòu)成。領(lǐng)導(dǎo)小組要制定出財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案，并將建設(shè)方案上報(bào)給董事會(huì)進(jìn)行研究，在董事會(huì)批準(zhǔn)后落實(shí)建設(shè)方案。（4）推進(jìn)信息化在共享中心的應(yīng)用。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展下的企業(yè)紛紛制定出財(cái)務(wù)機(jī)器人方案，較多學(xué)者認(rèn)為積極應(yīng)用人工智能技術(shù)可以幫助企業(yè)降低人力資源投入量。財(cái)務(wù)共享中心的建立不只涉及到財(cái)務(wù)模塊的構(gòu)建，更重要的是將財(cái)務(wù)模塊與其他模塊之間能夠有效結(jié)合，進(jìn)而構(gòu)建出財(cái)務(wù)模塊與各業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)可自動(dòng)式的入賬，有效規(guī)避了人工操作而存在的錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（5）流程風(fēng)險(xiǎn)有效降低。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案時(shí)應(yīng)在原有標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行，將標(biāo)準(zhǔn)化缺乏的環(huán)節(jié)有效取締，保留標(biāo)準(zhǔn)化高的流程。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)提前創(chuàng)建出預(yù)防機(jī)制，保障財(cái)務(wù)工作在審核方面、審批方面、審計(jì)方面、反饋方面等環(huán)節(jié)能夠有效地規(guī)避流程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。

4.結(jié)束語

綜上所述，在廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建出財(cái)務(wù)共享中心提升財(cái)務(wù)管理效果，進(jìn)而能夠在廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)能夠更好地發(fā)展，并且在不斷提升經(jīng)濟(jì)收益的同時(shí)達(dá)到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)一步推動(dòng)廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)更好地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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項(xiàng)目基金：廣西自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)建設(shè)背景下財(cái)務(wù)共享中心的研究，項(xiàng)目編號(hào)：2020XJ15。