李 林
全球經(jīng)濟(jì)面臨巨大下行壓力,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)重要構(gòu)成元素,唯有建立核心競(jìng)爭(zhēng)力方可面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),立于不敗之地。成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)作為企業(yè)構(gòu)建核心競(jìng)爭(zhēng)力的途徑之一,已越來(lái)越受到各類企業(yè)的高度重視。作業(yè)成本法較傳統(tǒng)成本法有顯著的優(yōu)勢(shì),將其與價(jià)值鏈管理有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)的成本管理開創(chuàng)新的思路。本文對(duì)作業(yè)成本法在藏藥生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用作詳細(xì)論述,并結(jié)合應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出合理的解決建議,為同行業(yè)企業(yè)的成本管理提供一定的借鑒。
作業(yè)成本法(ActivityBased Costing),又稱為“ABC成本法”,現(xiàn)代管理學(xué)將其定義為“基于活動(dòng)的成本管理”。ABC成本法是根據(jù)事物的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的主要特征,運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、排列和分析,分清重點(diǎn)與一般,從而有區(qū)別地采取管理方式的一種定量管理方法。作業(yè)成本法應(yīng)用原理是:“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。相對(duì)于傳統(tǒng)的成本法,作業(yè)成本法在產(chǎn)品的間接成本分配中有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。它采用多種分配動(dòng)因,多維度分?jǐn)偖a(chǎn)品間接成本,能更準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)品的制造成本,為企業(yè)的資源決策、產(chǎn)品定價(jià)及組合決策提供完善的信息。企業(yè)依托價(jià)值鏈管理理論,分析產(chǎn)品生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的增值作業(yè)和非增值作業(yè),通過(guò)技術(shù)變革和管理創(chuàng)新,減少或消除非增值作業(yè),構(gòu)建產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
藏藥作為中成藥的重要構(gòu)成部分,在保護(hù)人民身體健康事業(yè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的推動(dòng),藏藥生產(chǎn)企業(yè)不斷進(jìn)行設(shè)備工藝改造和產(chǎn)品創(chuàng)新,設(shè)備自動(dòng)化、智能化逐步替代傳統(tǒng)手工制作,產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化程度提高,大幅提升生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。這也造成藏藥產(chǎn)品成本構(gòu)成中材料成本和人工成本占比大幅降低,而制造費(fèi)用占比大幅上升。同時(shí)產(chǎn)品差異化需求的不斷擴(kuò)大,藏藥產(chǎn)品種類大幅增加,加之人員素質(zhì)和信息化水平的不斷提升,也為作業(yè)成本法在藏藥生產(chǎn)企業(yè)中應(yīng)用奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
1.成立成本改革領(lǐng)導(dǎo)小組,強(qiáng)化改革宣傳與措施落實(shí)。成本管理改革,作為企業(yè)管理改革的重要組成部分,必須成立由企業(yè)負(fù)責(zé)人擔(dān)任成本改革領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員的強(qiáng)有力的組織。企業(yè)應(yīng)當(dāng)不定期召開職工大會(huì),向全體職工宣傳成本改革對(duì)企業(yè)生存發(fā)展的重要意義,使每一位職工都清晰地認(rèn)識(shí)到成本改革關(guān)乎企業(yè)生死存亡和職工切身利益,讓職工積極主動(dòng)地參與到成本改革工作中去。企業(yè)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)識(shí)到成本改革的重要性,親自抓好成本改革工作,定期組織召開成本改革專題會(huì),分析成本改革中遇到的困難和出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)制定解決方案,并深入生產(chǎn)一線考察成本改革措施落實(shí)情況,化解成本改革過(guò)程中的矛盾,使成本改革穩(wěn)步推進(jìn)。
2.深入生產(chǎn)一線分析生產(chǎn)工藝流程,合理劃分資源動(dòng)因和歸集作業(yè)成本中心。藏藥生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品種類繁多,生產(chǎn)工藝復(fù)雜,產(chǎn)品生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)化程度高,因采用“以銷定產(chǎn)”的生產(chǎn)模式,單次生產(chǎn)多為小批量多品種生產(chǎn)。經(jīng)過(guò)深入一線詳細(xì)分析生產(chǎn)工藝流程特征,結(jié)合各類產(chǎn)品的資源消耗動(dòng)因,兼顧成本效益原則和成本真實(shí)原則,將藏藥產(chǎn)品生產(chǎn)的35道工序劃分為五大作業(yè)成本中心。它們分別是:揀選作業(yè)成本中心,炮制(去毒)作業(yè)成本中心,粉碎作業(yè)成本中心,制丸作業(yè)成本中心,包裝作業(yè)成本中心。資源動(dòng)因主要有:生產(chǎn)批次,人工工時(shí),機(jī)器工時(shí),蒸汽耗用,電力耗用,藥材重量,產(chǎn)品重量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)調(diào)整制造費(fèi)用攤銷方式,依據(jù)資源動(dòng)因關(guān)聯(lián)性采用合理的分?jǐn)偡绞剑瑢①M(fèi)用分?jǐn)傊磷鳂I(yè)成本中心。各作業(yè)成本中心內(nèi)部不同資源動(dòng)因之間采用一定的折算比例分?jǐn)偢髯鳂I(yè)中心的費(fèi)用,分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)和折算比例的確定必須堅(jiān)持客觀公允原則,盡力減少人為主觀偏向?qū)е碌某杀臼д娆F(xiàn)象。
3.加強(qiáng)資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計(jì)工作,為成本準(zhǔn)確核算提供保障。企業(yè)根據(jù)確定的作業(yè)成本中心,制作資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表,指定生產(chǎn)車間各大作業(yè)中心數(shù)據(jù)采集專員,負(fù)責(zé)本作業(yè)成本中心的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。財(cái)務(wù)部定期對(duì)各位專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn),深入生產(chǎn)一線督導(dǎo)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,查找和解決統(tǒng)計(jì)工作難點(diǎn)和問(wèn)題,不斷優(yōu)化統(tǒng)計(jì)表格樣式,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化績(jī)效考核模式,通過(guò)物質(zhì)獎(jiǎng)懲和精神褒貶,充分調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)專員的工作積極性和責(zé)任感,提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量。
4.依托企業(yè)信息化軟件平臺(tái),精準(zhǔn)核算產(chǎn)品成本。隨著企業(yè)信息化水平的提升,成本管理不斷向精細(xì)化邁進(jìn),為間接費(fèi)用的精準(zhǔn)歸集和分?jǐn)偺峁┘夹g(shù)支持。藏藥生產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)品種為150個(gè)左右,各品種涉及資源動(dòng)因大致為35個(gè)。為了能夠?qū)崿F(xiàn)各作業(yè)成本中心費(fèi)用精準(zhǔn)歸集,各產(chǎn)品成本精準(zhǔn)分?jǐn)?,必須依托企業(yè)ERP系統(tǒng)的成本管理功能,采用人工導(dǎo)入固定格式數(shù)據(jù)模板,根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)歸集和分?jǐn)偣?,?shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確核算。這樣有利于提高大規(guī)模數(shù)據(jù)核算的效率,降低人工核算差錯(cuò)率,為后續(xù)成本分析及流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
5.定期開展產(chǎn)品成本分析,不斷降低產(chǎn)品成本。企業(yè)必須在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,充分挖掘成本降低潛力,構(gòu)建企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期召開產(chǎn)品成本分析會(huì),結(jié)合自身產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程特征,采用縱向?qū)Ρ确治?,區(qū)分各類增值作業(yè)和非增值作業(yè)。對(duì)于非增值作業(yè),必須不斷優(yōu)化產(chǎn)品工藝流程,逐步減少直至消除此類作業(yè),減少資源消耗浪費(fèi);對(duì)于增值作業(yè),需要認(rèn)真分析資源消耗路徑及原理,降低可控資源消耗,提高單位資源消耗的產(chǎn)出率。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用橫向?qū)Ρ确治觯Y(jié)合同行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)產(chǎn)品成本水平,查找自身產(chǎn)品成本差距,通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新及設(shè)備升級(jí),努力提升企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
6.持續(xù)開展作業(yè)成本法理論體系知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),加大成本管理體系創(chuàng)新力度。作業(yè)成本法作為先進(jìn)的成本管理理論體系,需要不斷學(xué)習(xí)總結(jié),才能將其更好地應(yīng)用到企業(yè)成本管理活動(dòng)中去。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大作業(yè)成本法在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中的資源投入,不斷引進(jìn)先進(jìn)制造設(shè)備,聘請(qǐng)作業(yè)成本法應(yīng)用領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)和成本管理模式,對(duì)企業(yè)管理人員及生產(chǎn)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托成本改革領(lǐng)導(dǎo)小組強(qiáng)有力的組織執(zhí)行力,最大程度地降低各部門因利益沖突產(chǎn)生的改革阻力,將企業(yè)職工思想和行動(dòng)統(tǒng)一到企業(yè)成本管理改革中來(lái),提升企業(yè)成本管理水平。
作業(yè)成本法通過(guò)構(gòu)建作業(yè)成本中心,先將間接費(fèi)用根據(jù)資源動(dòng)因分?jǐn)傊磷鳂I(yè)成本中心,再依據(jù)作業(yè)動(dòng)因分?jǐn)傊粮黝惍a(chǎn)品。在作業(yè)成本法實(shí)際應(yīng)用中,根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程劃分資源動(dòng)因,由于產(chǎn)品生產(chǎn)流程繁多,引起資源動(dòng)因劃分主觀性較強(qiáng),缺乏客觀性和公允性,造成產(chǎn)品成本仍然存在一定失真情況;同時(shí)資源動(dòng)因劃分過(guò)于精細(xì),引起基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作量巨大,人為統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)率較高,影響成本準(zhǔn)確核算,對(duì)成本效益原則有一定損害。
隨著藏藥產(chǎn)品需求差異化擴(kuò)大,產(chǎn)品品類不斷增加,小批量柔性生產(chǎn)管理,在很多藏藥生產(chǎn)企業(yè)中得到應(yīng)用。雖然引進(jìn)作業(yè)成本法優(yōu)化了間接費(fèi)用分?jǐn)?,但是受到傳統(tǒng)成本管理思維固化的影響,未能將作業(yè)成本法的核心理論吸收消化,難以實(shí)現(xiàn)成本管理體系的創(chuàng)新。
資源動(dòng)因主要采用產(chǎn)品生產(chǎn)流程進(jìn)行劃分,由于產(chǎn)品生產(chǎn)流程復(fù)雜,工序繁多,造成資源動(dòng)因過(guò)于精細(xì)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須深入生產(chǎn)一線,不斷研究總結(jié)各類資源動(dòng)因的形成機(jī)理,分析各類細(xì)分資源動(dòng)因的關(guān)聯(lián)性,對(duì)相同或相似的資源動(dòng)因進(jìn)行合并,合理減少各類細(xì)分資源動(dòng)因數(shù)量,不斷探索間接費(fèi)用分?jǐn)偟目陀^公允性,實(shí)現(xiàn)成本效益原則。
價(jià)值鏈管理是將企業(yè)基礎(chǔ)活動(dòng)和輔助活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái),不斷滿足客戶差異化需求的價(jià)值創(chuàng)造的動(dòng)態(tài)過(guò)程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)打破傳統(tǒng)成本邊界,建立一套產(chǎn)品完全成本管理體系,以客戶為中心構(gòu)建價(jià)值鏈體系,分析客戶價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程中的增值活動(dòng)和非增值活動(dòng),優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式,提高增值活動(dòng)投入產(chǎn)出比,不斷降低直至消除非增值活動(dòng),為企業(yè)建立核心競(jìng)爭(zhēng)力。
隨著經(jīng)濟(jì)逆全球化趨勢(shì)的不斷深入,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)由原有的產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)延伸到管理體系競(jìng)爭(zhēng)。成本管理體系優(yōu)勢(shì)作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的表現(xiàn),得到越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注。本文詳細(xì)論述作業(yè)成本法在藏藥生產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用,為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建提出一定的思路,并對(duì)應(yīng)用過(guò)程中的問(wèn)題提出合理解決建議,為同行業(yè)企業(yè)應(yīng)用作業(yè)成本法提供一定的借鑒。