李 玲
國有企業(yè)是中國特色社會主義的重要物質基礎和政治基礎,是我們黨執(zhí)政興國的重要支柱和依靠力量,做強做優(yōu)做大國有企業(yè),有利于保障人民共同利益。當前,國有企業(yè)所面臨的市場風險在不斷增大,對內部管理的要求也越來越高。內部審計工作作為企業(yè)內部控制和風險管理的重要環(huán)節(jié),保障著企業(yè)健康規(guī)范發(fā)展。加強內部審計工作,是國有企業(yè)適應新形勢、應對各種挑戰(zhàn)的必要管理措施。
內部審計作為單位經(jīng)濟決策科學化、內部管理規(guī)范化、風險控制常態(tài)化的一項重要制度安排,是審計監(jiān)督的基礎環(huán)節(jié),是內部監(jiān)督體系的重要組成部分。企業(yè)內部審計根本目的是加強經(jīng)濟管理和控制,提高經(jīng)濟效益,服務于組織的管理者,向股東負責,幫助企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。
隨著改革不斷深化,國有企業(yè)內部審計在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮的作用也越來越重要,是強化內部控制不可或缺的手段,在企業(yè)經(jīng)營中承擔著“促管理、控風險、強監(jiān)督”等職責,保障國有資產(chǎn)增值和高效運營,促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
1.內部審計機構不完整。近年來,隨著國資委的要求及公司治理需求,大型國有企業(yè)普遍在本級單位或二級單位設立了獨立的審計部門,配備一定的專職審計人員。但部分國有企業(yè),由于規(guī)模較大,管理層級多、管理鏈條長,所屬子分公司較多,規(guī)模、管理差異等原因,未能建立完整的審計組織體系,一些企業(yè)風險防范與監(jiān)督得不到及時處理。
2.審計機構獨立性不強。目前,國有企業(yè)內部審計的獨立性與權威性依然不足,大多數(shù)企業(yè)的內部審計機構并非由最高管理層領導,而是由總會計師、分管業(yè)務部門的副總經(jīng)理等負責,內審工作往往會受管理者的主觀意識影響,不能客觀、公正地開展工作,削弱了內部審計職能。
3.審計人員素質不高。審計是一項原則性、專業(yè)性、技術性很強的工作,涉及面廣,情況復雜,做好審計工作,必須要求審計人員具有較高的綜合素質和專業(yè)能力,不僅要掌握審計、財務知識,熟悉國家的方針、政策、法令、制度,以及有關的財經(jīng)法規(guī),并且要掌握一定的計算機技術、企業(yè)管理、人際交往技巧等。目前,我國部分國有企業(yè)的內部審計人員還側重于財務方面,對內部審計工作缺乏全面的認識,導致在審計工作中不夠深入,看待問題不夠全面,視野不夠開闊。
目前,我國制定了《內部審計準則》,以及國資委出臺的《中央企業(yè)內部審計管理暫行辦法》等,大多為原則性的條款規(guī)定,對內部審計工作具有一定的指導意義及行為規(guī)范,但缺少審計實務操作細則。由于各企業(yè)業(yè)務領域、管理模式不同,需要各自結合實際情況制定系統(tǒng)性的內審規(guī)章制度,對內審機構的職能、權限,內審工作內容、工作方法做出明確規(guī)定,確保內審各項工作有據(jù)可依,有章可循。
目前,我國大中型企業(yè)審計重點主要還聚焦于本級單位、二級單位,審計覆蓋面不夠,存在審計監(jiān)督盲區(qū),未能實現(xiàn)真正意義上的全覆蓋要求。審計方式單一,主要為事后審計監(jiān)督,如離任審計、違規(guī)審計等,對已發(fā)生事實進行審查與評價,傾向于查錯揭弊,未在企業(yè)經(jīng)營的事前和事中階段及時預測風險提出改進措施,為經(jīng)營決策提供幫助。審計內容重財務管理輕業(yè)務管理,涉及領域較狹窄,對經(jīng)營管理關鍵環(huán)節(jié)、重要業(yè)務流程不夠深入,未及時發(fā)現(xiàn)內控缺陷及執(zhí)行偏差。
審計成果是審計人員履行職責形成的工作結晶,是審計工作的價值所在。由于重視度不夠、審計整改機制不完善等原因,導致審計成果利用不夠充分,價值未得到最大體現(xiàn)。審計發(fā)現(xiàn)的問題,存在屢查屢犯、治標不治本等現(xiàn)象。審計建議和意見得不到有效落實和執(zhí)行。
企業(yè)內部審計中,獨立性是其基本特征,要從體制機制上對內部審計獨立性作出剛性要求和硬性約束,準確界定審計監(jiān)督職責邊界。在董事會之下設立審計委員會,或者在總經(jīng)理辦公室下直設內部審計機構,嚴格按照審計委員會、高管層的要求開展業(yè)務,并向審計委員會、總經(jīng)理負責并報告工作。內部審計機構具體負責人由董事會提名或任命,保證良好的獨立性和權威性。同時,要求審計人員對被審計單位保持實質上的獨立,審計人員不得參與企業(yè)經(jīng)營管理活動,不得與被審計業(yè)務有親屬關系及經(jīng)濟利益關系等,以保證審計人員獨立、客觀、公正地履行職責。
為保證審計工作廣度與深度,必須全面加強審計隊伍建設,著力打造政治強、業(yè)務精、作風優(yōu)、紀律嚴的審計鐵軍。從精神面貌、職業(yè)道德、職業(yè)紀律、專業(yè)素養(yǎng)等諸多因素入手篩選高素質審計人員,充實審計隊伍,從而保障審計隊伍質量。加大審計培訓力度,結合干部特性,因材施教,開展有針對性、有計劃性、階梯形的業(yè)務教育培訓,讓教育培訓成為審計干部能力提升“加油站”,為提高審計業(yè)務水平和規(guī)避審計風險奠定堅實基礎。
隨著國有企業(yè)經(jīng)營機制和管理體制改革不斷深化,企業(yè)內部審計工作也應根據(jù)企業(yè)改革和發(fā)展的需要進行相應的調整,將內部審計納入企業(yè)規(guī)范化、制度化的軌道,明確內部審計的職權、責任、工作范圍等,使審計工作的開展有章可循。加強內部審計工作規(guī)范化和制度化,會淡化人際關系影響,保障內部審計工作的獨立性與權威性。制訂完善具體的業(yè)務規(guī)范及操作指南等,形成科學嚴謹?shù)膬炔繉徲媹?zhí)行標準,進一步規(guī)范內審人員行為,提高審計工作質量和效率。
1.創(chuàng)新審計組織方式。目前,國有企業(yè)普遍存在審計干部人數(shù)規(guī)模有限,而審計領域較廣,各業(yè)務專業(yè)性較強,審計任務重,審計人員力量與審計工作任務矛盾較為突出,僅靠內部審計力量已經(jīng)不利于審計工作的有效開展。因此,可以建立審計項目運行機制,在保證審計獨立性的前提下,按照審計任務安排各專業(yè)人員組合,靈活機動調配審計資源,降低審計成本,增強專業(yè)滲透,提高審計工作效率和質量。
2.創(chuàng)新審計技術方法。新形勢下,傳統(tǒng)的審計技術方法已不能完全滿足審計職業(yè)化建設需要,內部審計也要變革審計理念、方法,推動信息化審計技術,積極運用大數(shù)據(jù)分析,轉換成可靠的、深層次的信息,使審計工作向更科學、更合理、更貼近實際的方向邁進。
1.加大內控審計范圍,促進內控有效實施。結合公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定審計全覆蓋要求,對所屬企業(yè)全面開展內部控制審計,著重從經(jīng)營風險性和合規(guī)性方面出發(fā),對企業(yè)內部控制的有效性進行評價,分析缺陷形成原因,提出改進內部控制建議,幫助企業(yè)完善內部管理、控制運營風險,提高經(jīng)濟效益。
2.開展效益審計,增強企業(yè)活力。開展項目效益管理審計,將內部審計領域從查錯舞弊擴展到改進管理、提高經(jīng)濟效益方面來,從事后糾錯擴展到事中監(jiān)督,對管理行為實施全過程監(jiān)控,向決策者提供準確的依據(jù)和建議,及時對決策行為進行修正和完善,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)資源利用最大化。
3.深化經(jīng)濟責任審計,提升干部履職能力。扎實開展經(jīng)濟責任審計工作,客觀評價企業(yè)領導干部在任期內經(jīng)濟責任履行情況,增強領導干部責任意識、規(guī)范意識,也為組織、人事部門準確、科學地考核和評價干部提供依據(jù),有效發(fā)揮“審幫促”作用,督促被審計單位及負責人健全和完善相應的工作配套機制,促進各項經(jīng)濟活動規(guī)范運行。
1.制定整改管理制度,健全整改工作機制。對審計整改方案、審計整改期限、審計整改措施、整改追責等方面提出具體的要求,并從制度上將整改工作評價與績效考核、行政處罰緊密聯(lián)系在一起,督促各級管理者把整改落到實處,堅決杜絕屢查屢犯的陋習,將審計發(fā)現(xiàn)問題整改工作從制度上給予保障。
2.建立整改臺賬,實行銷號管理。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,建立“掛銷號”機制,建立臺賬,記錄整改情況。要求被審計單位定期報告整改情況,直到整改完成。對審計發(fā)現(xiàn)的具有普遍性的管理問題,及時組織、督促其下屬企業(yè)查找、整改,堵塞管理漏洞,提升管理水平。
3.建立整改專題會議進行指導。對于審計問題性質嚴重的,定期召開相關專題會議,解決整改中遇到的問題,指導被審計單位落實整改工作,促進企業(yè)進一步改善經(jīng)營管理,提高綜合治理實力。
總之,隨著國有企業(yè)的深度改革,內部審計也應順應形勢進行轉變,從內部審計監(jiān)督逐漸向監(jiān)督與服務并重的方向邁進,保障國有資產(chǎn)安全,防止國有資產(chǎn)流失,促進國有資本保值增值。