企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用分析

柳媛

摘 要：在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，社會中各個企業(yè)都在對自身的管理制度進行改進和完善，從而適應時代不斷變化的需求，并在愈演愈烈的市場競爭中穩(wěn)定持久的發(fā)展，而在企業(yè)正常的發(fā)展過程中，企業(yè)財務審計以及決策是企業(yè)運營的重要基礎。因此需要企業(yè)重點關注這方面的工作，只有做好企業(yè)財務審計及決策支持工作才能有效保證企業(yè)在市場競爭中占據(jù)較強的優(yōu)勢。本文以企業(yè)財務審計及決策支持為主要研究對象，對其信息化的應用進行分析。

關鍵詞：企業(yè)財務審計? 決策? 信息化? 應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）08（b）--02

對于企業(yè)來說，做好財務審計和決策支持不僅能有效控制企業(yè)正常的運營活動，而且還能很好的評估企業(yè)自身的經(jīng)濟實力。正是由于財務審計和決策是對企業(yè)自身價值的體現(xiàn)，使這項工作能夠找到自身發(fā)展的方向，并不斷對自身管理制度進行改善，從而有利于企業(yè)進一步發(fā)展。

1 企業(yè)財務審計及決策支持信息化概述

在企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)中包含多個組成部分，在此系統(tǒng)正常運行的過程中，最為主要的運行設備有顯示器、審查終端、企業(yè)專用內(nèi)部網(wǎng)絡等，通過這些運行設備的共同作用在企業(yè)數(shù)據(jù)服務中心與此系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)那疤嵯?，確保各個數(shù)據(jù)之間不會發(fā)生相應的沖突，從而能夠確保企業(yè)財務審計及決策正常的開展。此系統(tǒng)的存在為企業(yè)各項財務工作提供了很大的便利。在企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)正常運行的過程中，主要運用的是其中的OA服務器系統(tǒng)來提取并收集企業(yè)的相關數(shù)據(jù)，按照事先編制好的相應程序來工作，這樣就會比人工審計方式顯得更加便捷，并且能夠在很大程度上降低出現(xiàn)錯誤的概率，在數(shù)據(jù)分析結(jié)果準確的情況下能夠有效地分析現(xiàn)階段的社會市場結(jié)構，這樣有利于企業(yè)充分利用社會市場各方面的信息，幫助企業(yè)不斷滿足社會各方面的需求，不斷改進和完善企業(yè)自身的管理制度和管理水平的提高，這樣才能促進企業(yè)在激烈的市場競爭中不斷發(fā)展。將信息化技術引入企業(yè)財務審計及決策中是時代發(fā)展的必然結(jié)果，在信息化技術高度發(fā)達的今天就需要充分利用科學技術的先進性，不斷改變?nèi)藗兊纳詈凸ぷ鞣绞?。因此，利用信息化技術開展企業(yè)財務審計及決策能夠全面的對信息進行統(tǒng)計和分析，從而不斷提升企業(yè)自身的價值。

2 企業(yè)財務審計及決策支持信息化工作方式

在企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)正常工作的過程中，需要相關的工作人員用正確的操作步驟來完成，這樣才能確保該系統(tǒng)自身不會出現(xiàn)相應的錯誤，在正常運行狀態(tài)下完成各項工作，從而提高企業(yè)財務審計及決策工作的準確性。在正常運行過程中主要有以下三個步驟：（1）信息提取。企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)需要借助OA、AO兩個系統(tǒng)服務器進行收集并提取，在這兩個系統(tǒng)服務器的共同作用下找到相應的文件，并提供給企業(yè)財務工作人員進行相關的審計和決策，在整個系統(tǒng)的作用下各個工作人員能夠共同對這些數(shù)據(jù)信息進行會審，當產(chǎn)生最終的決策意見后再向下傳遞。在此環(huán)節(jié)中，為了能夠確保財務審計及決策工作的民主化，可以在OA系統(tǒng)服務器中設置相關的流程，增加對重要信息進行綜合會審的環(huán)節(jié)，只有在會審負責人簽發(fā)完成之后才能開展下一階段。（2）決策準備。在完成企業(yè)財務審計及決策數(shù)據(jù)信息提取之后，就需要對這些數(shù)據(jù)信息進行決策，在此階段中需要設置相應的會議，使這些數(shù)據(jù)材料能夠充分的準備，這樣才能保證財務審計工作開展的順利性，為最終的財務審計及決策提供強有力的依據(jù)。（3）會審意見保留。在此階段中會將企業(yè)財務工作人員的審計及決策結(jié)果進行意見保留，在OA系統(tǒng)服務器的作用下將這些會審意見進行分發(fā)，并將這些數(shù)據(jù)資料進行儲存，便于后續(xù)對這些數(shù)據(jù)信息的查閱和使用。

3 企業(yè)財務審計及決策支持信息化的重要性

在信息化時代不斷推進的背景下，各種先進的信息化技術被廣泛應用到社會生產(chǎn)各個領域，在企業(yè)正常的運營過程中也相繼引入先進的信息化技術，主要目的是確保企業(yè)財務審計及決策的準確性和效率，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)的引進，改變了傳統(tǒng)的審計及決策方式，不僅使傳統(tǒng)財務審計載體得到了節(jié)約，而且還降低了這些載體在儲存、查詢時的難度，出現(xiàn)各種誤差的情況有效得到了改善，降低了財務審計過程出現(xiàn)風險的概率。

在企業(yè)財務審計及決策引入信息化技術主要是為了有效改善傳統(tǒng)模式的財務審計及決策方式所帶來的弊端，從而順應時代發(fā)展的必然要求，并且這種引進信息化技術的模式已成為新時期財務審計及決策工作的必然趨勢，為企業(yè)財務審計及決策工作的更新提供了新型的方法和模式，從而有利于企業(yè)財務工作綜合水平的提升以及質(zhì)量的保證。在企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)的充分利用下，以及AO、OA、OLA三大系統(tǒng)服務器的共同作用下，能夠顯著提高企業(yè)財務審計工作的效率，對企業(yè)財務工作不斷加強審計工作和決策支持信息化的相關性，而且還為企業(yè)財務審計工作的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。

4 企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用分析

4.1 企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用現(xiàn)狀

4.1.1 企業(yè)財務審計及決策狀況分析不全面

在現(xiàn)階段的社會企業(yè)中，大多數(shù)還是只停留在對財務數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計工作上，具體體現(xiàn)在對企業(yè)經(jīng)營情況進行分析時只對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析方面，進而只能看到企業(yè)的盈虧狀態(tài)，忽略了這些數(shù)據(jù)信息所帶來的大量信息。在應用企業(yè)財務審計及決策支持信息化的過程中，由于數(shù)據(jù)信息不夠全面而使企業(yè)財務審計工作人員觀察和分析的能力受到一定的限制，從而使企業(yè)對社會經(jīng)濟市場的發(fā)展方向無法得到有效地把握，這樣就讓企業(yè)自身無法滿足社會發(fā)展的需求，與社會的發(fā)展逐漸偏離，不利于企業(yè)的長久發(fā)展。由此可知，在企業(yè)財務審計及決策狀況分析時需要將這些數(shù)據(jù)信息進行充分地分析，將數(shù)據(jù)信息中所包含的隱藏性信息發(fā)掘出來，才能發(fā)揮這些數(shù)據(jù)的實際價值，為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎，在提升綜合競爭力的情況下，更快、更好地融入社會市場中。

4.1.2 數(shù)據(jù)信息的依賴性太大

在實際的企業(yè)財務審計及決策過程中，大部分的情況是受到企業(yè)自身所提供的數(shù)據(jù)信息的干擾，使整個審計過程沒有體現(xiàn)公開公正的性質(zhì)，而如果真正的開展財務審計與決策以及數(shù)據(jù)信息的分析，則需要對企業(yè)各類經(jīng)營活動的全面性數(shù)據(jù)進行充分地分析，并且在保證這些數(shù)據(jù)信息真實性的前提下對這些數(shù)據(jù)進行審核。除此之外，企業(yè)財務工作人員還需要根據(jù)企業(yè)所提供的經(jīng)營活動的報表進行企業(yè)盈虧分析，之后再進行盈虧狀態(tài)的分析，從而能夠得出企業(yè)出現(xiàn)盈虧狀態(tài)的原因，這樣才能進一步發(fā)揮企業(yè)財務審計及決策工作的作用。在進行相應的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計篩查時，需要相關的財務工作人員對自身的綜合性素質(zhì)進行提高，始終保證自身工作的真實性，從而保障審計結(jié)果的真實性。

4.1.3 審計結(jié)果對企業(yè)的作用較小

在現(xiàn)階段財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)的實際應用過程中，大部分的企業(yè)財務審計工作人員只是對財務進行相應的明確，這樣做的結(jié)果只是從企業(yè)自身的規(guī)模上去滿足社會的需求，而沒有真正的充分利用財務審計工作人員以及信息化系統(tǒng)的價值，主要體現(xiàn)在以下兩方面：（1）在企業(yè)進行財務審計及決策的過程中，對于財務審計工作人員無法充分利用，從而未能充分分析企業(yè)自身的內(nèi)部管理結(jié)構以及企業(yè)在社會市場中的地位。（2）在對企業(yè)財務結(jié)果進行審核時只注重數(shù)據(jù)，而忽略這些數(shù)據(jù)背后所帶來的市場經(jīng)濟體制結(jié)構、社會市場總體的發(fā)展方向等信息，進而使企業(yè)在發(fā)展道路上喪失了一定的主動性，企業(yè)只能被動性的跟風，缺乏一定的創(chuàng)新發(fā)展意識。無論從哪個角度分析，審計結(jié)果都未能發(fā)揮實際的價值，對企業(yè)的作用也就相對降低了很多，進而導致企業(yè)的發(fā)展受阻，嚴重時就會面臨經(jīng)濟危機。

4.2 企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用

4.2.1 降低財務數(shù)據(jù)信息的錯誤率

在利用企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)開展相關工作的過程中會借助先進的計算機技術，無論從財務數(shù)據(jù)的傳遞角度，還是從財務數(shù)據(jù)的審核和存儲角度，都已經(jīng)擁有比人工操作的方式更大的優(yōu)勢，這就極大地降低了出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)錯誤的概率，并且在此技術的促進作用下還會不斷提高企業(yè)財務審計及決策等方面工作的效率及質(zhì)量，從而能夠為企業(yè)提高經(jīng)濟效益奠定基礎。信息化系統(tǒng)的靈活性能夠?qū)⑦@個系統(tǒng)的作用發(fā)揮到企業(yè)各項工作中，從而不斷提高工作的效率和質(zhì)量，進一步為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供一定的便利條件。另外，此系統(tǒng)自身在數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計工作上還會表現(xiàn)出快捷準確的特點，從而能夠有效地降低財務數(shù)據(jù)信息處理的錯誤率，這就能有效地降低后續(xù)對財務數(shù)據(jù)信息進行復查的時間。

4.2.2 財務數(shù)據(jù)信息存儲完整

通過企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)的正常運行，在進行審查的過程中會發(fā)揮此系統(tǒng)的先進性，會表現(xiàn)出邊審查邊存儲的優(yōu)勢，這就能夠在審查時將這些財務數(shù)據(jù)信息進行完整的存儲，便于后續(xù)對這些數(shù)據(jù)的查詢和運用。從這一優(yōu)勢看，相比人工操作快捷方便，并且還會避免由于數(shù)據(jù)信息繁多而造成混淆的情況出現(xiàn)，在此系統(tǒng)的運行下，還會對財務數(shù)據(jù)信息進行及時有效地更新，從而能夠讓企業(yè)掌握社會市場發(fā)展的最新動態(tài)，為企業(yè)自身的發(fā)展提供便利條件。

4.2.3 系統(tǒng)運行方式快捷

在信息化技術的作用下，企業(yè)財務審計及決策支持信息化系統(tǒng)能夠不斷完善企業(yè)的各項咨詢業(yè)務，在快捷的運行方式下能夠提高企業(yè)對財務審核結(jié)果的核對，這樣能夠幫助企業(yè)不斷改善自身的財務管理環(huán)境，從而不斷提升企業(yè)自身的綜合競爭力，彰顯企業(yè)自身的價值。除此之外，在企業(yè)需要審計結(jié)果時可以利用此系統(tǒng)進行快捷式查詢，從而能夠促進對財務數(shù)據(jù)信息的利用效率。

5 結(jié)語

綜上所述，利用信息化系統(tǒng)對企業(yè)財務審計及決策進行處理是時代發(fā)展的必然趨勢，并且利用這一信息化系統(tǒng)不僅能夠提升企業(yè)的綜合競爭力，還能夠為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展奠定堅實基礎。

參考文獻

孫芳芳.企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].魅力中國，2019（29）.

王曉麗.企業(yè)財務審計及決策支持信息化的應用分析[J].財會學習，2018（22）.