探討博物館文物藏品檔案的管理

李慧蓮

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展以及我國民眾文化水平的不斷提高，博物館逐漸成為我國文化軟實力的一個重要組成內(nèi)容，在我國文化傳承以及文化發(fā)展等方面都有著極為重要的促進(jìn)作用?，F(xiàn)如今我國博物館數(shù)量在世界上名列前茅，藏品的數(shù)量更是難以計數(shù)，而對博物館中文物藏品檔案展開科學(xué)合理的管理工作屬于博物館日常管理工作中一項重要組成內(nèi)容。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，促使博物館文物藏品檔案管理方式以及措施越發(fā)多樣化，在這種背景下，我國博物館文物藏品檔案的管理在不斷進(jìn)步的同時也顯露出一些問題和不足之處，嚴(yán)重影響了對文物的有效保護(hù)以及記錄工作。因此，本文針對博物館文物藏品檔案的管理展開一些措施上的分析和探究。

關(guān)鍵詞：博物館;檔案管理;文物藏品;分析研究

前言：

文物藏品檔案屬于文博事業(yè)發(fā)展進(jìn)步的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對于文博工作來說有著極為重要的地位和作用，同時也是對文物藏品進(jìn)行保護(hù)以及利用時不可缺少的重要手段。伴隨著時代發(fā)展進(jìn)步，我國越發(fā)重視博物館館藏文物的宣傳教育工作以及科學(xué)研究工作，這使得文物的管理以及保護(hù)工作也受到了更為嚴(yán)格的要求。因此，博物館應(yīng)積極主動地對文物藏品檔案管理目前存在的問題進(jìn)行分析和探究，然后采取有效措施將這些問題逐一解決，從而推動博物館能夠更好地發(fā)揮文明傳承作用，更有效地弘揚中國傳統(tǒng)文化。

一、博物館文物藏品檔案管理的主要工作內(nèi)容

（1）歷史資料的管理

在博物館中展陳以及收藏的文物不僅是為了供給廣大民眾進(jìn)行參觀，同時由于這些文物具備著極為深厚的歷史價值，所以還能對歷史研究和史料的不斷豐富發(fā)揮著重要的參考價值以及幫助作用[1]。因此，在對文物藏品進(jìn)行相關(guān)管理時，便需要將和文物有關(guān)的歷史資料以及具體信息展開搜集工作和補充工作，同時還要將這些資料以及信息進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆诸愐约坝涗?，并且展開統(tǒng)一的處理以及保管工作。這樣有利于對文物藏品進(jìn)行合理的分級，方便及時有效地登賬、編目以及入庫，如此才可以保證博物館文物藏品資料既能夠擁有完整性同時還具備有序性。

（2）鑒定記錄的管理

一件文物藏品的鑒定記錄，是體現(xiàn)文物藏品真實性以及價值最為重要的憑證。因此，博物館在文物藏品檔案管理工作中需要對各個文物相應(yīng)的科學(xué)鑒定記錄展開整理以及搜集工作，從而將相應(yīng)的歷史資料、鑒定過程以及鑒定結(jié)果進(jìn)行保存，以此來保證文物藏品的真實性以及存在的歷史價值。這就要求相關(guān)工作人員在對文物進(jìn)行鑒定時需要具備較高水平的專業(yè)知識以及優(yōu)秀的專業(yè)素養(yǎng)，在鑒定與審核過程中需要充分發(fā)揮自身工作職責(zé)，詳細(xì)地記錄號文物的等級、年代以及真?zhèn)蔚雀黜棓?shù)據(jù)信息，并且及時有效地將這些信息進(jìn)行整理，從而構(gòu)建出一個專門的檔案進(jìn)行存檔。

（3）文物藏品檔案管理記錄

在文物藏品入庫之后，仍然需要對文物藏品的檔案和管理做好相應(yīng)的記錄工作，這是由于當(dāng)博物館收納文物藏品之后，還要依照國家相應(yīng)規(guī)定對文物展開修復(fù)以及保護(hù)工作，并且要定期的對文物實施養(yǎng)護(hù)，這時便需要對各種文物需要的特定濕度信息、溫度信息以及其他信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以此來保證文物得到科學(xué)合理的管理和保護(hù)。此外，博物館工作人員在對文物展開保護(hù)工作事也需要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，嚴(yán)格保證文物藏品的安全，如果出現(xiàn)文物損壞的情況需要及時準(zhǔn)確地上報，不得隱瞞謊報。

二、博物館文物藏品檔案管理工作的重要價值

文物藏品的檔案是以文物藏品為核心而開展的征集活動、鑒定活動、登記活動、管理活動以及保護(hù)活動、研究活動、使用活動等各項活動的真實記錄，這些記錄能夠揭示一件文物藏品存在的歷史價值、科學(xué)價值以及藝術(shù)價值，是對一件文物藏品整體研究成果的具體體現(xiàn)，同時也是其他相關(guān)學(xué)科展開研究工作時的重要參考依據(jù)[2]。此外，由于文物藏品屬于一種不可再生的文化資源，所以文物藏品本身具備的這種不可再生性，使得文物藏品一旦出現(xiàn)損壞便會造成無法彌補的損失，利用文物藏品檔案便可以對文物藏品的安全提供充足的備查證據(jù)資料，可以發(fā)揮一個憑證作用，進(jìn)而能夠減少文物藏品的提取次數(shù)，為文物藏品安全提供一定保障，避免文物藏品產(chǎn)生重大損失。

三、博物館文物藏品檔案管理目前存在的問題

（1）文物藏品檔案管理意識不夠強

從現(xiàn)狀來看，多數(shù)博物館文物藏品檔案管理工作人員存在著管理意識不夠強的問題，這些工作人員未能對自身工作的重要性有一個充分的理解和認(rèn)知，而且由于博物館檔案管理工作的工作內(nèi)容過于輕松，這使得很多管理工作人員主觀上認(rèn)為管理工作可以忽略，久而久之，這些工作人員的敬業(yè)精神以及職業(yè)態(tài)度都會受到嚴(yán)重的影響[3]。此外，目前大多數(shù)博物館文物藏品檔案管理工作人員并不重視相關(guān)知識的學(xué)習(xí)和研究，同時自身工作經(jīng)驗也并不充足，這使得很多博物館文物藏品的檔案管理方式方法都相對落后，并且無法做出有效地創(chuàng)新和改良，難以保證文物藏品檔案管理工作的質(zhì)量以及效率。

（2）文物藏品檔案管理制度不夠健全

想要實現(xiàn)文物藏品檔案的科學(xué)化管理，缺少不了一個完善健全的文物藏品檔案管理制度。但是從現(xiàn)狀來看，我國多數(shù)博物館在文物藏品檔案管理制度建設(shè)方面仍然存在不夠健全的問題，這使得文物藏品的定級、建檔以及檔案管理方面存在著諸多不足之處。此外，博物館文物藏品檔案管理模式缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范。例如：在建檔、藏品分類以及藏品分級方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)不夠明確，在文物藏品定名方面不夠科學(xué)規(guī)范等。

（3）文物藏品檔案管理信息化建設(shè)相對滯后

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，各種信息技術(shù)層出不窮，并且逐漸滲透到了社會各個領(lǐng)域當(dāng)中，這為企業(yè)以及廣大民眾的生活以及工作帶來了極強的便利性，為了能夠提升博物館文物藏品檔案管理工作的有效性，在博物館內(nèi)部展開信息化建設(shè)是必不可少的舉措。目前雖然我國絕大部分博物館都在積極地展開信息化建設(shè)工作，但是仍有部分地區(qū)博物館因受到“重視經(jīng)濟(jì)效益，輕視文化”思想的影響，致使博物館文物藏品檔案管理方面的信息化建設(shè)資金投入力度并不足，很多現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施都相對落后，難以滿足博物館文物藏品檔案管理工作的實際發(fā)展需要[4]。而博物館文物藏品檔案管理工作的實際工作過程相對繁雜，并且有著很大的工作量，信息化建設(shè)相對滯后會嚴(yán)重影響管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率，致使博物館文物藏品檔案管理工作難以跟上時代發(fā)展腳步做出應(yīng)有的突破和創(chuàng)新。此外，資金投入不夠，也使得很多文物養(yǎng)護(hù)工作難以得到切實有效地開展，如：對受損文物、遺址以及古建筑進(jìn)行保護(hù)以及搶修等，這些問題都會嚴(yán)重制約博物館文物藏品管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

（4）博物館文物藏品檔案管理工作人員自身素質(zhì)偏低

信息化時代背景下，博物館文物藏品檔案管理工作需要合理運用各種信息技術(shù)來不斷優(yōu)化和創(chuàng)新自身管理方法以及管理模式，如此才能保證博物館文物藏品檔案管理工作能夠迎合時代發(fā)展需求，不斷提升自身工作質(zhì)量以及工作效率，但是這也對相關(guān)管理工作人員自身的專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能提出了更高的要求。從現(xiàn)狀來看，目前我國很多博物館文物藏品檔案管理工作人員仍然沿用傳統(tǒng)的工作觀念以及工作方式方法，嚴(yán)重缺乏對自身工作職責(zé)的有效認(rèn)知。這使得很多管理工作人員在實際工作當(dāng)中，并沒有主動去學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)的信息技術(shù)，仍以傳統(tǒng)人工管理作為主要的管理手段，并且在對文物藏品的相關(guān)信息進(jìn)行記錄時出現(xiàn)遺漏、錯記以及未能及時建檔等情況，從而導(dǎo)致很多文物藏品的檔案信息不夠全面、詳細(xì)，在對文物藏品進(jìn)行檢索時，便需要浪費大量的時間，嚴(yán)重影響了管理工作的工作效率。此外，博物館文物藏品管理工作人員由于綜合素質(zhì)偏低，使得這些工作人員在實際工作過程當(dāng)中很容易產(chǎn)生各種錯誤操作，進(jìn)而對文物藏品造成了破壞，為博物館文物藏品修復(fù)工作帶來了一定的困難和挑戰(zhàn)。

四、如何做好博物館文物藏品檔案管理工作

（1）加強文物藏品檔案管理工作人員的管理意識

隨著博物館不斷發(fā)展進(jìn)步，想要保證文物藏品檔案管理的工作效率以及質(zhì)量，需要不斷加強相關(guān)管理工作人員的管理意識，要讓管理人員能夠充分理解和認(rèn)知文物藏品檔案管理工作的重要價值和意義，從而促使管理人員能夠根據(jù)具體管理內(nèi)容做好針對性的管理工作[5]。首先，要在文物藏品檔案的建立方面需要保證內(nèi)容詳實、細(xì)致，相關(guān)管理人員在得到文物材料之后，便要對相關(guān)內(nèi)容展開詳細(xì)的記錄以及信息整理工作，保證文物藏品的有序性，從而為博物館里文物藏品檔案的有效建立構(gòu)造一個良好的基礎(chǔ)。其次，在對文物藏品展開建檔工作時，管理人員需要對相應(yīng)資料進(jìn)行整理和收集，進(jìn)一步確認(rèn)文物藏品的屬性，保證文物藏品的信息資料能夠更為完整以及準(zhǔn)確。此外，管理人員還應(yīng)將文物藏品資料檔案和展陳檔案進(jìn)行有效區(qū)分，使得歸檔更為規(guī)范化。

（2）不斷完善博物館文物藏品檔案管理制度

一個完善的文物藏品檔案管理制度能夠促使文物藏品檔案管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化[6]。因此，在對文物藏品檔案管理制度進(jìn)行完善時，相關(guān)部門首先應(yīng)對管理人員的具體工作職責(zé)展開嚴(yán)格劃分，這樣可以保證文物藏品在提用、保管以及統(tǒng)計等工作上能夠擁有一定的規(guī)范性。相關(guān)部門應(yīng)結(jié)合博物館中各個部門以及各個工作人員的實際工作情況來對相應(yīng)的工作職責(zé)進(jìn)行劃分，要將具體工作責(zé)任落實到人頭上，使得管理制度能夠與實際工作情況相吻合，促使文物藏品管理人員的工作積極性能夠得到有效提升。

其次，為了能夠保證文物藏品檔案管理人員能夠嚴(yán)格依照相應(yīng)規(guī)章制度開展工作，博物館應(yīng)構(gòu)建一個獎懲制度，對于違反規(guī)定的工作行為要進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，而對于工作表現(xiàn)良好，對文物藏品檔案管理工作有促進(jìn)作用的行為要及時給予獎勵，利用獎懲并行的措施，促使管理人員能夠自主約束自身行為和意識，積極做好自身檔案管理工作。

最后，建立相應(yīng)的文物藏品檔案管理工作監(jiān)督機制。由于博物館文物藏品的檔案涉及到多個學(xué)科，如歷史、攝影、以及文學(xué)和考古等學(xué)科，所以一件文物藏品的完整檔案包含的內(nèi)容也十分廣泛，如與文物有關(guān)的歷史資料、使用記錄、鑒定記錄以及修復(fù)記錄等，同時還要包括相應(yīng)的照片、器物繪圖以及檢驗報告和拓片等等。這些內(nèi)容都需要相關(guān)工作人員在對文物藏品原始資料進(jìn)行收集時以及構(gòu)建相關(guān)檔案時嚴(yán)格依照相應(yīng)的文物藏品檔案管理規(guī)范來展開相應(yīng)的工作，從而保證一件文物藏品的檔案具備高度的完整性。因此，博物館應(yīng)積極構(gòu)建一個文物藏品檔案管理工作監(jiān)督機制，可以委派一個工作人員或者一個工作小組來擔(dān)任監(jiān)督工作，并且設(shè)置相應(yīng)監(jiān)督內(nèi)容和監(jiān)督規(guī)范，從源頭開始保證文物藏品檔案的完整性，促進(jìn)博物館文物藏品檔案管理工作效率以及工作質(zhì)量不斷提升。

（3）加強對管理人員的培訓(xùn)工作，注重信息化管理模式的有效引進(jìn)

首先，博物館應(yīng)定期對文物藏品檔案管理人員展開培訓(xùn)工作，可以組織相關(guān)工作人員前往大型博物館進(jìn)行學(xué)習(xí)，豐富管理人員的知識面以及拓展眼界，此外，博物館還可以邀請文物藏品檔案管理專家在館內(nèi)展開專業(yè)講座活動，不斷提升管理人員的專業(yè)能力以及專業(yè)素質(zhì)，同時，博物館還要鼓勵管理人員展開自主學(xué)習(xí)活動，不斷充實自身知識儲配，明確自身工作職責(zé)，幫助管理人員樹立愛崗敬業(yè)的精神[7]。其次，博物館應(yīng)積極引進(jìn)當(dāng)前比較先進(jìn)的信息化管理模式，從而實現(xiàn)對傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，降低傳統(tǒng)管理模式在文物藏品管理工作中各種錯誤的產(chǎn)生，不斷提升文物藏品管理工作的工作質(zhì)量以及效率。

結(jié)語：

綜上所述，現(xiàn)如今我國博物館事業(yè)的發(fā)展極為迅猛，一級博物館已經(jīng)發(fā)展出進(jìn)百個，二級和三級博物館早已經(jīng)分別達(dá)到了二三百個，雖然博物館的數(shù)量以及質(zhì)量正在不斷提升，但是文物藏品檔案管理工作仍然處于發(fā)展階段。因此，博物館應(yīng)緊隨時代發(fā)展趨勢，做好管理模式以及管理方法的創(chuàng)新和改良工作，從管理人員的管理意識提升、管理制度的完善以及管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息化管理模式引進(jìn)等方面展開文物藏品檔案管理的優(yōu)化工作，從而提升文物藏品檔案管理工作的質(zhì)量和效率，推動我國精神文明建設(shè)實現(xiàn)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂建昌.工業(yè)博物館中工業(yè)檔案雙重身份問題的思考——以唐山開灤博物館為例[J].博物院，2018，000（003）：P.86-92.

[2]武婷婷.探索地方文物藏品檔案管理方法[J].卷宗，2020，10（3）：82.

[3]王棟.博物館文物藏品保護(hù)與利用策略初探[J].卷宗，2019，9（31）：39.

[4]余顯杰.用活文物藏品資源 搭建黨員教育平臺——以萬盛博物館為例[J].卷宗，2019，9（36）：12.

[5]武婷婷.探索地方文物藏品檔案管理方法[J].卷宗，2020，10（3）：82.

[6]林芳.淺析博物館文物藏品管理現(xiàn)狀及問題對策[J].卷宗，2019，9（14）：31.

[7]張思桐.提升歷史類博物館文物藏品利用率的途徑探析[J].自然與文化遺產(chǎn)研究，2019，4（8）：96-99.