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      大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務管理信息化建設研究

      2020-12-23 04:38:34張肖肖
      經(jīng)營者 2020年22期
      關鍵詞:有效方式大數(shù)據(jù)時代信息化建設

      張肖肖

      摘 要 在信息技術的支持下,諸多行業(yè)迅速發(fā)展且不斷變革。隨著信息技術的進一步發(fā)展,延伸出大數(shù)據(jù)、云計算等多項技術,這些新技術在發(fā)展中不斷完善并得到廣泛應用。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式難以適應時代變化。為更好地迎接時代帶來的挑戰(zhàn),應以更低成本、高效率做好企業(yè)財務管理工作,以此為基礎構建信息化財務系統(tǒng),使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展能力。

      關鍵詞 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè)財務 信息化建設 有效方式

      當今企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,企業(yè)之間的競爭無非是人才、資本的競爭。要想從人才、資本等不同角度推動企業(yè)進一步發(fā)展,應結合現(xiàn)代管理方式與思路,在企業(yè)內部做好更新工作。在大數(shù)據(jù)時代背景下,應結合新技術,引進高端人才,在企業(yè)內部構建財務信息化系統(tǒng),進而更新企業(yè)內部財務管理形式,優(yōu)化傳統(tǒng)財務管理存在的不足,以財務信息化建設為基礎,提升企業(yè)工作效率以及企業(yè)管理能力,增強企業(yè)的競爭力。這也是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展應關注的問題。因此,本文結合大數(shù)據(jù)時代背景,以大數(shù)據(jù)技術為基礎,希望逐步完善財務信息化建設,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

      一、企業(yè)財務工作信息化建設的必要性

      企業(yè)信息化財務管理系統(tǒng)需要依托大數(shù)據(jù)技術[1],在大數(shù)據(jù)技術的支持下不斷完善,并投入更多人力與物力資源,優(yōu)化企業(yè)財務管理系統(tǒng),進而在企業(yè)各項財務管理工作中實現(xiàn)同步管理這一目標。與此同時,企業(yè)內部信息化建設不斷完善后,以往的財務管理方式得到優(yōu)化,并以當前財務信息為主,將各類信息加以匯集,構建一體化管理平臺,將更多的企業(yè)財務信息加以整合,逐步形成完善的財務管理系統(tǒng),確保企業(yè)財務管理工作高度集中。只有在大數(shù)據(jù)時代背景下,在企業(yè)內部構建信息化財務管理平臺,才能使財務管理部門更好地與其他管理部門溝通,最終提升企業(yè)財務管理效率,借助財務管理工作,輔助企業(yè)各項決策,促進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。但由于大數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)的時間相對較短,在財務管理信息化建設工作中依舊存在不完善之處。本文對財務信息化建設存在的問題加以分析。

      二、當前企業(yè)財務信息化建設工作存在的不足

      (一)信息化建設意識相對較弱

      在諸多行業(yè)管理過程中,逐漸融入了大數(shù)據(jù)技術。其中,以財務信息化建設工作為基礎,要想完善信息化建設,需要引入大數(shù)據(jù)技術。但由于大數(shù)據(jù)技術出現(xiàn)的時間相對較晚,絕大部分企業(yè)財務信息化建設工作處于初期發(fā)展階段。再加上部分企業(yè)受到以往財務管理理念與工作形式的限制,并不具備信息化建設意識,阻礙了企業(yè)財務管理工作的開展。很多企業(yè)對財務信息化建設工作理解不正確,將財務信息化建設視作簡單的電算化系統(tǒng)[2],難以緊貼時代發(fā)展更新企業(yè)內部財務工作,難以完善信息化建設。此種現(xiàn)象勢必導致企業(yè)財務管理工作開展受阻,甚至與時代發(fā)展背道而馳,如在社會發(fā)展中,企業(yè)財務管理工作得不到優(yōu)化,勢必降低企業(yè)財務管理效率,難以在財務數(shù)據(jù)輔助下幫助企業(yè)發(fā)展,致使企業(yè)發(fā)展不前,或是導致企業(yè)發(fā)展倒退,甚至導致企業(yè)破產。

      (二)財務管理難以與信息化建設銜接

      在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作中,財務管理工作并未得到大數(shù)據(jù)技術的支持,這也意味著傳統(tǒng)財務管理工作難以與信息化建設工作相結合,打造財務管理信息化系統(tǒng)。同時,在企業(yè)管理過程中,諸多環(huán)節(jié)都涵蓋財務管理內容,體現(xiàn)財務工作。雖然部分企業(yè)內部建立了財務部門,但由于財務部門所涉及的工作內容不同,如部分財務部門負責企業(yè)內部預算管理工作,而其他財務管理部門涉及企業(yè)采購、業(yè)績等不同內容。這些財務管理部門在實際工作中涉及的內容不同,如構建財務管理信息化系統(tǒng),這些系統(tǒng)所負責的工作不同,其工作標準勢必存在較大的差異。而在財務管理信息化建設過程中,所用標準勢必會導致財務管理信息化建設工作受到影響,難以統(tǒng)一各項財務管理標準,難以借助大數(shù)據(jù)技術,將不同財務部門銜接在一起,最終導致財務管理信息化建設銜接不到位的情況出現(xiàn)。難以統(tǒng)一財務管理部門、銜接不當,都會阻礙財務管理信息化系統(tǒng)建設,導致財務管理決策存在滯后性,最終錯失最佳管控時機,不利于企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

      (三)不具備復合型信息化建設人才

      受到大數(shù)據(jù)時代的影響,部分企業(yè)意識到了財務管理工作變革的重要性。雖然諸多企業(yè)意識到了財務管理工作變革的重要作用,但缺乏復合型財務人才的支持,導致企業(yè)內部財務管理信息化建設難以滿足時代發(fā)展的最新要求。這也意味著企業(yè)需要結合大數(shù)據(jù)時代的變化,培養(yǎng)更多復合型財務管理信息化建設人才。但從企業(yè)財務管理的實際情況來看,大部分企業(yè)對復合型人才培養(yǎng)能力不足,或是關注度不高,都會導致企業(yè)財務管理信息化建設工作缺乏復合型人才,進而導致企業(yè)財務管理信息化建設工作受阻,不利于提升企業(yè)財務管理工作的質量。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景下,要想做好財務管理變革工作,應從不同角度加以分析,制定科學且完善的財務信息化建設策略,以此為基礎,推動企業(yè)財務信息化工作變革,最終維護企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,使企業(yè)在財務管理工作的支持下獲得可持續(xù)發(fā)展的動力。

      三、如何在大數(shù)據(jù)背景下做好財務管理信息化建設工作

      (一)不斷增強信息化建設意識

      要想做好企業(yè)財務管理工作,應不斷增強信息化建設意識,將財務管理與信息化建設工作相結合,進而在信息化建設的引領下,不斷提升企業(yè)內部財務管理能力,提升企業(yè)財務管理地位。就管理者來說,要想完成此項工作,需要給予信息化建設工作高度重視,并結合自身對大數(shù)據(jù)技術的認知,規(guī)范財務管理信息化建設的各項細節(jié)[3],以便更明確財務管理信息化建設規(guī)范,推動企業(yè)財務管理信息化建設。與此同時,作為企業(yè)領導者,應將這些內容加以傳遞,傳遞至企業(yè)各個部門,使各個部門配合財務管理變革工作,并在這一過程中細化財務管理信息化建設內容,使企業(yè)員工意識到財務管理工作信息化建設的重要性,進而在企業(yè)工作與運營管理中逐層遞進,使企業(yè)財務管理工作的信息化建設得到全面推廣,進而提升企業(yè)財務管理工作信息化建設認知,使更多的企業(yè)員工意識到這一問題,并主動參與到企業(yè)財務管理信息化建設變革工作中,構建良好的氛圍,最終提升企業(yè)財務管理能力。

      (二)做好企業(yè)財務管理模塊整合

      針對企業(yè)財務管理模塊銜接不當問題,在企業(yè)財務管理變革過程中,不僅要高度重視企業(yè)財務管理工作,更要結合企業(yè)的實際情況,分析企業(yè)內部財務工作流程,在企業(yè)財務管理信息化建設過程中,從不同角度研究這一問題,避免企業(yè)財務管理模塊與企業(yè)信息化建設工作出現(xiàn)銜接不當?shù)膯栴}。與此同時,對于企業(yè)財務管理工作來說,應以身作則,明確財務管理工作的各項流程與內容,主動與其他部門溝通,進而消除企業(yè)財務管理信息化建設與各部門銜接存在的問題。此外,在構建財務管理信息系統(tǒng)過程中,還應結合不同部門的實際工作,做好財務管理信息化系統(tǒng)建設工作,對不同部門設置相應的權限。在這一過程中,財務管理部門應發(fā)揮自身作用規(guī)范上述工作,并做好銜接工作,強化財務管理系統(tǒng)模塊整合,使企業(yè)財務信息化建設工作開展暢通無阻,最終提升企業(yè)財務管理工作效率與質量,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

      (三)打造復合型的財務管理隊伍

      在企業(yè)財務信息化建設工作中,針對復合型人才匱乏的問題,應做好財務人才培訓工作。首先,針對人才匱乏問題,應以聘請為主,打造專業(yè)管理隊伍,并結合大數(shù)據(jù)技術,做好人員培訓工作,在人員培訓過程中,應理論聯(lián)系實踐[4],從不同角度做好培訓工作,使財務管理信息化建設得到完善。與此同時,應重點關注復合型人才培訓工作,在實際工作中給予財務管理人員充分重視,并在培訓過程中綜合運用多種知識,使企業(yè)內部財務管理人員逐漸成長為復合型人才,最終完成企業(yè)財務工作,提升企業(yè)財務管理工作效率。

      四、結語

      為推動企業(yè)財務管理工作的順利開展,打造信息化系統(tǒng),在實際工作中應充分掌握企業(yè)財務信息化建設存在的問題,并在實際工作中結合企業(yè)財務工作執(zhí)行可行性優(yōu)化策略,最終推動企業(yè)財務工作的開展;同時,應緊貼時代發(fā)展趨勢,做好人才培養(yǎng)工作,進而帶動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)更好地應對社會形勢變化。

      (作者單位為麗水市城市建設投資有限責任公司)

      參考文獻

      [1] 祝福冬.會計信息化對企業(yè)財務管理的影響與應對分析[J].山西農經(jīng),2020(19):108-109.

      [2] 秦麗.論企業(yè)財務管理中的稅務風險成本控制策略[J].中國集體經(jīng)濟,2020(26):133-134.

      [3] 代偉.關于現(xiàn)代企業(yè)財務管理內部控制信息化建設的若干思考[J].今日財富(中國知識產權),2018(09):117.

      [4] 宋杰.信息化建設在國有企業(yè)財務管理工作中的實踐[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(17):184-185.

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