事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)困境及對(duì)策

徐蕾蕾

摘 要 新時(shí)代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)深入到各個(gè)領(lǐng)域，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理就是其中之一。本文對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的含義進(jìn)行剖析，探究信息化建設(shè)中的問(wèn)題以及對(duì)策，希望能為推動(dòng)事業(yè)單位信息化進(jìn)程、提高辦事效率提供參考。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 對(duì)策

一、引言

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)主要是使用信息技術(shù)手段，輔以較為現(xiàn)代的管理方法，通過(guò)會(huì)計(jì)的信息化系統(tǒng)來(lái)推動(dòng)會(huì)計(jì)的電算化。它基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來(lái)分析、控制、核算財(cái)務(wù)信息，并進(jìn)行最后的核算。財(cái)務(wù)管理在信息化之后，可以大幅度地提高財(cái)務(wù)資金的使用效率，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位中的資金快速流轉(zhuǎn)。

二、事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的含義

（一）對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行內(nèi)部配置

事業(yè)單位不同于尋常的企業(yè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，使用信息技術(shù)，可以對(duì)單位的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化，協(xié)調(diào)事業(yè)單位內(nèi)各個(gè)部門之間的關(guān)系，提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效率，還可以提高財(cái)務(wù)控制水平。通過(guò)將信息技術(shù)用于財(cái)務(wù)管理，大大減少了財(cái)務(wù)管理工作中的錯(cuò)誤發(fā)生概率，財(cái)務(wù)管理的時(shí)間以及成本得以減少。

（二）使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低

事業(yè)單位內(nèi)部和外部的環(huán)境發(fā)生變化，就會(huì)影響到財(cái)務(wù)管理，信息建設(shè)是解決這一問(wèn)題的有效方法。使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)信息，以弄清單位現(xiàn)下的財(cái)務(wù)情況，并有效地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低。

（三）事業(yè)單位在社會(huì)上的價(jià)值得以提高

財(cái)務(wù)管理的信息化改變了以往的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理模式。它在減少了人工成本的同時(shí)，使財(cái)務(wù)資金使用效益最大化，從而使財(cái)務(wù)計(jì)劃變得更加準(zhǔn)確以及現(xiàn)代化。這能夠使事業(yè)單位在社會(huì)中創(chuàng)造更多的價(jià)值，提供更好的服務(wù)，并提高事業(yè)單位在公眾中的形象。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）管理制度不健全

不同類型事業(yè)單位的發(fā)展水平不相同，同時(shí)，多種因素都在制約財(cái)務(wù)管理的信息化，導(dǎo)致不同事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理的體系上存在差異。事業(yè)單位引進(jìn)信息技術(shù)的時(shí)間還不長(zhǎng)，財(cái)務(wù)管理信息化尚未完全成熟，需要不斷發(fā)展。大多數(shù)事業(yè)單位都缺乏健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。雖然建立了財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有充分地發(fā)揮在財(cái)務(wù)管理中的功能，使需求的滿足遇到阻礙。信息化建設(shè)的不健全會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)各種漏洞，不利于單位在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行改革及創(chuàng)新。

（二）管理信息化上的缺陷

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與普通企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在很大的差異，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理相對(duì)比較繁雜，財(cái)務(wù)信息較為廣泛，財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)相對(duì)較重。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化需要較為嚴(yán)格地進(jìn)行。然而，在現(xiàn)實(shí)中，大多數(shù)事業(yè)單位仍然使用以往財(cái)務(wù)管理的方式，沒(méi)有明確財(cái)務(wù)管理信息化的具體要求，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程中引起了很多的問(wèn)題。

（三）對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位是為社會(huì)提供服務(wù)的非營(yíng)利組織。其發(fā)展的重點(diǎn)不是提高經(jīng)濟(jì)利益。與注重利潤(rùn)的普通公司不同，以利潤(rùn)為導(dǎo)向的公司更加關(guān)注實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化以提高其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。然而，事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)壓力小，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也比較簡(jiǎn)單，因此對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的理解較薄弱，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息的關(guān)注度較低。大部分事業(yè)單位的資金收入是政府財(cái)務(wù)部門的資金扶持，并且對(duì)財(cái)務(wù)資金的使用進(jìn)行了嚴(yán)格的監(jiān)管，無(wú)法隨意轉(zhuǎn)移，缺乏財(cái)務(wù)支持來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化。因此，事業(yè)單位很少關(guān)注財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，制約了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)發(fā)展。

（四）技術(shù)水平有待提高

當(dāng)前，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的管理中得到了廣泛的應(yīng)用。事業(yè)單位中，信息技術(shù)水平較低，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)度很緩慢，對(duì)事業(yè)單位管理產(chǎn)生負(fù)面的影響。信息技術(shù)水平有待提高，不能有效保證金融信息的安全性。財(cái)務(wù)管理信息化提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率，但同時(shí)也帶來(lái)了很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)信息輸入信息系統(tǒng)時(shí)，雖然有一定的電腦安全防護(hù)措施，但是當(dāng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送財(cái)務(wù)信息時(shí)，很可能發(fā)生信息的泄露，降低了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全性。

（五）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

現(xiàn)階段我國(guó)的事業(yè)單位存在財(cái)務(wù)人員對(duì)政府改革后的會(huì)計(jì)制度并不熟悉的情況，在開(kāi)展工作的過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了許多不足。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的整體專業(yè)水平和綜合素質(zhì)無(wú)法全面滿足事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理的具體工作要求。主要體現(xiàn)為財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的信息技術(shù)應(yīng)用知識(shí)，對(duì)信息技術(shù)的操作實(shí)踐能力不強(qiáng)。事業(yè)單位在綜合型人才部分存在巨大的缺口，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)習(xí)新技術(shù)缺乏興趣，不注重自身專業(yè)水平的提高，這就造成了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作無(wú)法推行下去，甚至出現(xiàn)進(jìn)度滯緩等情況。

四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)用策略

（一）增加財(cái)務(wù)人員的信息化認(rèn)知

為推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首先要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，使他們對(duì)信息化建設(shè)有一個(gè)較為全面的認(rèn)知和了解。同時(shí)樹(shù)立起較為科學(xué)的管理理念，確保財(cái)務(wù)管理與信息化模式能夠相互融合。對(duì)不同的財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，需要財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況以及相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)財(cái)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)合理的劃分。同時(shí)也要制定財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)考核，針對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，加強(qiáng)分析和解決，嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度，開(kāi)展事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

（二）加大宣傳力度

為保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)推廣時(shí)能夠得到各個(gè)部門的支持，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息化建設(shè)的宣傳力度。采用一系列相關(guān)的宣傳手段，使各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作有較為深入的了解。對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行改革，強(qiáng)化各個(gè)部門的財(cái)務(wù)信息共享，提升整體財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)使各個(gè)部門看到信息化建設(shè)在日常財(cái)務(wù)管理工作中的價(jià)值和實(shí)用性。在宣傳時(shí)要注意縮小信息化與時(shí)代發(fā)展的距離，推動(dòng)事業(yè)單位全面提升社會(huì)檔次。

（三）完善各項(xiàng)規(guī)章制度

事業(yè)單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的具體工作時(shí)不僅要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也要考慮到實(shí)際情況，時(shí)刻對(duì)管理模式進(jìn)行改進(jìn)和完善。事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化能夠在財(cái)務(wù)管理中起到有效的作用，因此要制定相關(guān)的規(guī)章制度，避免在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)隱患。在規(guī)章制度的支持下，通過(guò)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn)，強(qiáng)化管理人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)知和了解，增強(qiáng)其信息化建設(shè)的意識(shí)，這樣才能確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平能夠有所提高。

（四）加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)

作為現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的重要標(biāo)志，信息化建設(shè)是以往事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有接觸過(guò)的全新的管理模式，這就造成了在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了各種各樣的問(wèn)題，極大地限制了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的展開(kāi)。在日常工作中按照相應(yīng)的規(guī)章制度來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，充分發(fā)揮信息化管理模式在日常財(cái)務(wù)管理工作中的作用。在整個(gè)運(yùn)行過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行相應(yīng)的考察，有效總結(jié)出建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，積極尋找解決問(wèn)題的策略并實(shí)施，提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)一步朝事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)邁進(jìn)。

五、結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化能夠有效提升財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，確保財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)共享，有效促進(jìn)管理制度的創(chuàng)新改革。從對(duì)信息化建設(shè)工作的研究可以看出，當(dāng)前的問(wèn)題和困境在于觀念的薄弱、管理模式過(guò)于傳統(tǒng)陳舊、人員素質(zhì)水平不高以及管理技術(shù)落后等情況。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化新型的管理理念推廣、完善相關(guān)的規(guī)章制度、積極采用先進(jìn)的信息技術(shù)、加強(qiáng)隊(duì)伍培訓(xùn)，這樣才能促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展以及財(cái)務(wù)管理技術(shù)水平提升。

（作者單位為濟(jì)南市紡織科學(xué)研究院）

參考文獻(xiàn)

[1] 周妍倩.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境和對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（12）：18-19.

[2] 武麗霞.新時(shí)期農(nóng)村會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的困境與對(duì)策研究[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)，2020（7）：107-109.

[3] 郭蘭香.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的困境及對(duì)策[J].中國(guó)民商，2020（7）：166+168.

[4] 彭澎.縣級(jí)行政事業(yè)單位實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度的困境與對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2020（22）：133-134+136.