大數(shù)據(jù)視域下財務管理現(xiàn)狀及措施探析

宋雪瑩 郝琳

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和科學技術的發(fā)展和普及，大數(shù)據(jù)和云計算等技術發(fā)展迅速，并被廣泛應用到生產(chǎn)和生活中，大數(shù)據(jù)時代的到來為財務管理工作帶來機遇的同時也使其面臨挑戰(zhàn)。財務管理對于生產(chǎn)經(jīng)營來說非常重要，是進行資金管理、投資管理以及運營管理和利潤分配管理的重要活動，涉及了資金預算、控制以及財務分析等環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。本文從大數(shù)據(jù)視角出發(fā)，通過認識大數(shù)據(jù)的主要技術以及大數(shù)據(jù)對于財務管理的重要影響，分析當前財務管理工作中存在的一些問題，并根據(jù)實際狀況提出一些有益的見解。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);財務管理;現(xiàn)狀和措施

中圖分類號：F275?文獻識別碼：A?文章編號：2096-3157（2020）24-0046-03

互聯(lián)網(wǎng)信息技術和大數(shù)據(jù)技術的迅速發(fā)展，對財務管理工作提出了更高的要求，財務管理工作與其他業(yè)務聯(lián)系緊密，涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，工作內容繁瑣復雜，給財務管理工作人員帶來了極大的壓力，信息化建設勢在必行。充分利用大數(shù)據(jù)技術來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的整理和分析，可以大大提高財務管理工作的效率和質量。實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術和財務管理的融合，首先需要轉變財務管理理念，在充分認識大數(shù)據(jù)基礎上進行變革和創(chuàng)新，不斷優(yōu)化財務管理方式，提高信息化建設水平，有效提高效率和規(guī)避風險是現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)應用的重要目的。

一、大數(shù)據(jù)的主要技術

1.大數(shù)據(jù)采集技術

大數(shù)據(jù)采集主要由智能感知和基礎支撐構成，智能感知包括結構化、半結構化、非結構化等多種數(shù)據(jù)類型。智能感知能夠對不同類型的大數(shù)據(jù)進行識別，并且可以對其進行定位、跟蹤，還可以對信號進行傳輸和管理。信息采集方式主要包括日志采集、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)采集等方式。

2.大數(shù)據(jù)預處理技術

大數(shù)據(jù)預處理技術是通過數(shù)據(jù)采集獲取信息數(shù)據(jù)后，對已經(jīng)接收的信息進行技術處理，完成數(shù)據(jù)的清理、集合以及交換。首先對數(shù)據(jù)與存在進行核對，對遺漏和錯誤信息進行清理，然后對數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，形成更加準確、全面的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)的分析和挖掘主要是根據(jù)數(shù)據(jù)使用者的需求進行分析數(shù)據(jù)篩選，選取符合數(shù)據(jù)使用者要求的信息，數(shù)據(jù)挖掘算法是大數(shù)據(jù)核算的核心。

3.大數(shù)據(jù)的存儲及管理技術

大數(shù)據(jù)的存儲及管理技術是對已經(jīng)獲得的數(shù)據(jù)進行儲存，并根據(jù)數(shù)據(jù)類型的不同構建數(shù)據(jù)庫，為大數(shù)據(jù)的管理提供技術基礎。大數(shù)據(jù)的存儲及管理技術要充分重視數(shù)據(jù)儲存和管理的結構化以及半結構化，在把握時代需求基礎上，加強對大數(shù)據(jù)處理技術的研究，促進新型數(shù)據(jù)庫以及大數(shù)據(jù)引擎的建設，加強大數(shù)據(jù)的安全管理工作。

4.大數(shù)據(jù)的分析及挖掘技術

大數(shù)據(jù)的分析及挖掘技術是對數(shù)據(jù)內容進行詳細分析，并從中獲取有效信息。大數(shù)據(jù)分析主要包括可視化分析、預算分析、語義引擎以及數(shù)據(jù)質量與管理等?？梢暬治隹梢允箶?shù)據(jù)更加直觀和明確;預算分析是指根據(jù)數(shù)據(jù)對未來發(fā)展形式進行準確判斷;語義引擎是指根據(jù)不同的數(shù)據(jù)特點，通過智能化技術對數(shù)據(jù)進行分析處理;數(shù)據(jù)質量與管理是在大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生的情況下，對數(shù)據(jù)質量進行檢測和管理，提升數(shù)據(jù)管理的質量和水平。

二、大數(shù)據(jù)對財務管理的影響

1.優(yōu)化財務管理環(huán)境

在信息化時代背景下，人們的生產(chǎn)生活方式和思想狀態(tài)逐步發(fā)生變化，再加之全球化的發(fā)展形勢，人們的消費方式以及經(jīng)濟形態(tài)也逐漸發(fā)生變化，網(wǎng)絡線上辦公和以及網(wǎng)絡消費越來越普遍。因此，財務管理模式也將隨經(jīng)營管理方式的轉變而不斷調整，財務管理應搭乘大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的快車，借助大數(shù)據(jù)先進的技術實現(xiàn)財務管理的變革。

2.完善財務管理模式

隨著大數(shù)據(jù)運用的普及，財務工作也用應該順應時代發(fā)展潮流、轉變工作理念，應該加強各部門之間的交流和合作，要注重財務信息與其他業(yè)務信息的結合。大數(shù)據(jù)發(fā)展時代背景下，促使財務管理模式發(fā)生轉變。隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術的迅猛發(fā)展，可以借助互聯(lián)網(wǎng)來進行經(jīng)營和管理，材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售以及資金往來等都可以通過網(wǎng)絡平臺來實現(xiàn)。運用現(xiàn)代數(shù)據(jù)技術進行管理可以更好地順應社會發(fā)展需求，通過業(yè)務的協(xié)調和合作實現(xiàn)網(wǎng)絡集中管理。財務管理部門要注重網(wǎng)絡化和整體化發(fā)展，充分融入預算、采購等環(huán)節(jié)，要對數(shù)據(jù)輸入做好相關的梳理以及分析工作，為業(yè)務發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。財務部門需要不斷提高數(shù)據(jù)收集工作的效率和質量，不斷更新自身的管理模式。

3.提升處理信息能力

我國經(jīng)濟發(fā)展的對外開放程度逐漸加大，經(jīng)濟發(fā)展同時面臨機遇和挑戰(zhàn)，財務管理對于許多從事生產(chǎn)經(jīng)營的單位來說非常重要，財務管理工作要對各種數(shù)據(jù)信息進行收集和匯總，并且根據(jù)需求從中獲取有效信息。大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，財務管理部門需要不斷提高對信息的處理和管理能力，通過建立財務決策制度，來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)應用的管理，不斷提高信息處理能力，滿足不同用戶和業(yè)務往來的需求，為財務管理制度的完善提供數(shù)據(jù)支持。

4.提高財務數(shù)據(jù)處理的科學性

財務數(shù)據(jù)是財務管理工作的核心，在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，數(shù)據(jù)處理方式也應當采用新的方式。第一，要擴大財務數(shù)據(jù)處理的范圍，與財務相關的數(shù)據(jù)都需要掌握，全面掌握財務和非財務信息，有助于充分了解財務內外環(huán)境狀況，及時全面掌握有效信息，為決策提供有用的價值參考。第二，由于數(shù)據(jù)收集范圍擴大，要加強對財務信息的整合程度，利用數(shù)據(jù)化的財務系統(tǒng)進行全面、準確地分析和整理。信息化時代對大數(shù)據(jù)處理有了更高的要求，促使財務系統(tǒng)不斷升級，很大程度上提高了信息處理的準確性和科學性。

5.提高財務核算效率

會計核算方式是財務管理中最容易受外界影響的，在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的半手工工作模式已經(jīng)被全自動核算方式所取代，在傳統(tǒng)工作模式中，財務人員每天要花費大量的時間和工作精力從事會計工作，除了工作量大之外，工作步驟也比較繁瑣。隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用，可以借助網(wǎng)絡信息平臺來實現(xiàn)財務部門與其他業(yè)務部門的交流和融合。借助信息化技術對業(yè)務信息進行實時收集，提高信息收集的效率。財務部門可通過規(guī)范會計憑證和會計報告，提高會計核算的效率和水平。

6.提高財務管理人員工作能力

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的財務管理功能已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，傳統(tǒng)的財務管理模式下，財務報表編制以及信息處理方式將會趨于信息化和智能化。計算機的應用逐漸代替紙質的財務辦公工具，財務人員的工作職能更偏向管理，大數(shù)據(jù)的發(fā)展促使財務管理工作人員不斷提升工作能力，學習更加先進的工作技能，以適應新的工作需求。

三、大數(shù)據(jù)視域下財務管理現(xiàn)狀分析

1.缺乏創(chuàng)新管理意識

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，使得信息資源也有了更加廣泛的應用，但是許多生產(chǎn)經(jīng)營者沒有意識到創(chuàng)新對于財務管理的重要性，提高數(shù)據(jù)處理和分析能力是提高核心競爭力的重要保證。在傳統(tǒng)的管理模式中，財務部門被單純地認為是會計核算部門，工作主要任務就是會計的核算工作，管理的職能往往會被忽視。財務管理工作的重心一般是會計的實際操作，對于管理的職能往往被忽視，員工缺乏對于財務管理工作中管理技能的掌握，缺乏財務方面的專業(yè)管理人才。管理者也缺乏創(chuàng)新意識，對于財務技能的更新不及時，很大程度上阻礙了財務管理的改革步伐。

2.缺乏完善的內部信息數(shù)據(jù)采集體系

雖然很多經(jīng)營組織已經(jīng)建立了信息數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)，但是大多數(shù)還停留在財務信息的數(shù)據(jù)分析層面。在大數(shù)據(jù)的時代背景下，財務部門工作如果獨立于其他部門，缺乏與其他部門的聯(lián)系，就無法建立完善的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)，進而部門之間信息無法實現(xiàn)共享，財務數(shù)據(jù)就不能夠實現(xiàn)高效的整合，從而影響信息決策的準確度。因此，財務管理部門需要轉變觀念，不但要建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)采集體系，按照統(tǒng)一的標準進行多維度和多層次的數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立，而且要加強部門之間數(shù)據(jù)的交換，為財務報告提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。

3.財務管理模式缺乏創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)技術的應用可以為財務管理提供先進的信息化技術，管理模式的創(chuàng)新對于經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展來說非常重要。許多人還沒有意識到創(chuàng)新對于財務管理的重要性，管理模式大多比較傳統(tǒng)，財務管理模式缺乏創(chuàng)新，管理模式比較單一，對財務管理水平的提高起到了阻礙作用。

4.財務人員綜合素質較低

信息技術的快速發(fā)展，對于財務管理人員技術的要求也越來越高，這要求財務人員不僅要掌握管理方面的知識，而且要具備信息化技能。當前，許多財務管理人員對于信息化技術的掌握不夠充足，綜合能力不夠完善，無法及時更新技能，對于現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術應用程度比較低，缺乏信息化理念和能力，大大影響了財務管理的辦公效率和工作質量的提高，缺乏專業(yè)的信息化財務管理人才是人才引用方面存在的重要問題之一。同時，許多地方缺乏對財務管理人員技能的培訓，最終導致財務人員的綜合素質比較低，影響大數(shù)據(jù)技術在財務管理方面的應用效果，從而影響數(shù)據(jù)分析的效率，一定程度上阻礙了財務管理水平的提高。

5.財務風險管理力和控制不到位

信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供了便利，但同時也帶來了許多的風險和挑戰(zhàn)，想要獲得可持續(xù)發(fā)展，必須具有較高的抵御財務風險的能力。實際上，許多財務管理工作落實中存在漏洞，導致生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)了很多安全隱患，這使得財務支出增加，從而影響收益和利潤。另外，由于財務管理人員素質管理能力有限，導致數(shù)據(jù)分析和處理的效率降低，也可能給財務信息留下安全隱患。

四、大數(shù)據(jù)視域下財務管理措施建議

1.創(chuàng)新財務管理工作人員的思想觀念

財務管理人員需要不斷提高其財務管理能力，應該先轉變思想觀念，準確把握時代發(fā)展需求，對財務管理職能進行全新的認識，積極進行調整和改革，從源頭上促進財務管理信息化的發(fā)展。首先，領導層級應當率先轉變觀念，作出正確的決策，可以通過會議和培訓等形式來對創(chuàng)新理念進行傳播，提高大數(shù)據(jù)應用的普及程度。然后，要轉變管理人員的思想觀念，讓他們作出很好的帶頭和示范作用，積極促進財務管理的創(chuàng)新。其次，還需要將這種觀念延伸到全體財務工作者，創(chuàng)新每個員工的管理理念。

2.建立標準的信息采集制度

財務管理的最終目的是獲取利潤，應該高度重視財務管理對于經(jīng)營管理的重要性，同時應該根據(jù)信息化發(fā)展的要求，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的整合和利用。需要建立標準的信息采集制度，按照統(tǒng)一的標準和流程進行財務信息的采集和管理，各部門之間應該相互配合，非財務部門需要及時將數(shù)據(jù)信息傳遞給財務部門，以保證財務信息的時效性，還可以通過建立專門的管理職能部門，進行財務相關數(shù)據(jù)的收集和整理。另外，要注意加強對財務信息的保護工作，可以設立信息保密制度，對數(shù)據(jù)進行嚴格保護，防止內部財務信息的泄露。

3.加強財務管理信息化建設

在大數(shù)據(jù)和信息化發(fā)展的時代背景下，創(chuàng)新財務管理模式，加強財務管理的信息化建設是生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的。加強財務部門與非財務部門之間的交流和聯(lián)系，不斷提高信息共享的程度。首先，可以根據(jù)需求特點建立網(wǎng)絡財務管理中心，借助計算機和互聯(lián)網(wǎng)云技術等信息化手段，進行財務數(shù)據(jù)的整合和分析，不斷提高信息處理的信息化和智能化，從而提高財務數(shù)據(jù)處理的質量和效率，提高決策的準確性和科學性。另外，還需要不斷完善數(shù)據(jù)儲存和處理的基礎設施建設，數(shù)據(jù)收集和處理的計算機工具和軟件要不斷地進行更新，緊跟信息化發(fā)展的步伐。其次，還要重視對財務人員信息技術技能的培養(yǎng)，讓他們始終掌握最先進的財務信息處理技能。

4.健全財務管理和監(jiān)督

財務管理工作的數(shù)據(jù)處理需要非常嚴格的流程，一點遺漏和疏忽都會對核算結果造成影響，可能會造成經(jīng)濟損失。因此財務管理制度對財務管理工作來說非常重要，它可以對財務管理起到很好的約束和規(guī)范作用。然而，傳統(tǒng)的財務管理制度難以滿足現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需求，必須立足于實際情況，通過建立合理的財務管理制度，來避免由操作不當造成的損失。建立財務管理制度要結合相關的法律法規(guī)，并根據(jù)變化實時進行調整。通過建立有效的財務管理和監(jiān)督機制，使兩個部門相互制約、相互監(jiān)督，進而促進財務管理工作安全、有效地進行。

5.對財務管理模式進行創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，必須通過創(chuàng)新經(jīng)營管理理念，創(chuàng)新管理模式，構建財務管理的結構和模式，樹立大數(shù)據(jù)的管理理念，運用大數(shù)據(jù)信息技術為財務管理工作提供準確、科學的數(shù)據(jù)參考。需要建立獨立的財務管理信息化部門，專門從事財務數(shù)據(jù)的分析和處理工作，確保及時有效地為財務管理提供數(shù)據(jù)信息，為科學決策建立數(shù)據(jù)支持。同時，需要不斷關注社會發(fā)展動態(tài)，根據(jù)市場和社會發(fā)展需求，及時調整管理策略，作出準確的決策和判斷，為財務管理工作提供指導。

6.提高財務管理人員的綜合能力

面對時代發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn)，財務管理工作者必須加強自身的綜合素質和能力，加強對于綜合知識的運用和對信息技術的掌握，建設復合型專業(yè)人才。不斷提高財務管理工作者的信息管理能力，熟練掌握數(shù)據(jù)處理的信息化工具，保證數(shù)據(jù)的準確性和科學性。通過制定和完善數(shù)據(jù)收集框架體系，保證財務數(shù)據(jù)的收集工作的有序進行。通過培訓和再教育等方式加強財務管理的人才建設，使他們不斷更新技能，幫助財務人員更準確地了大數(shù)據(jù)處理要求，使財務管理對大數(shù)據(jù)的應用發(fā)揮有效性。

7.加強對于財務風險的管理

大數(shù)據(jù)為財務管理帶來了方便，大大提高了其管理效率和質量，但是相對于傳統(tǒng)財務管理方式而言，風險和安全隱患也比較大，網(wǎng)絡環(huán)境比較復雜，始終面臨著財務信息泄露的風險，需要不斷加強對于風險的控制和管理，通過建立風險評估系統(tǒng)，充分了解和掌握風險存在范圍、風險發(fā)生的頻率以及其影響程度等。制定完善的大數(shù)據(jù)儲存機制，對數(shù)據(jù)交換實行嚴格的規(guī)范和監(jiān)督，可以通過設立保密機制，對財務系統(tǒng)建立安全訪問機制和信息安全評估機制，避免財務信息的泄露。另外，可以建設財務風險預測模型，對財務狀況和經(jīng)營狀況實現(xiàn)全方位的監(jiān)督和管理，確保及時察覺風險并作出準確的分析判斷，有效降低財務管理的風險，保證財務管理工作的有序進行。

五、結語

財務管理是經(jīng)營管理中重要的內容，直接影響整體的資金狀況，大數(shù)據(jù)對于財務管理來說是一把雙刃劍，財務管理工作者應該正確認識和把握時代發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)，正確面對現(xiàn)階段財務管理中面臨的問題，針對缺乏創(chuàng)新管理意識、缺乏完善的內部信息數(shù)據(jù)采集體系、財務管理模式缺乏創(chuàng)新、財務人員綜合素質較低以及財務風險管理和控制不足等問題，結合大數(shù)據(jù)技術不斷提高財務管理工作的質量和效率，可以通過加強信息化建設、創(chuàng)新管理模式以及加強風險預測和評估等措施，來促進財務管理工作的轉型升級，充分利用大數(shù)據(jù)的適用價值，發(fā)揮其對財務管理的積極作用。

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1.宋雪瑩，供職于青島市精神衛(wèi)生中心。

2.郝琳，供職于青島市精神衛(wèi)生中心。