祁新花
摘 要:在新政府會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)分類以及財(cái)務(wù)核算方式都發(fā)生了重大變革,這雖然推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,但當(dāng)前仍然存在一些問題。對(duì)此,本文以新政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新內(nèi)容為基點(diǎn),闡述了其對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的影響,進(jìn)而探討了新政府會(huì)計(jì)制度下提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的策略,可供相關(guān)人員參考。
關(guān)鍵詞:政府會(huì)計(jì)制度;行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理
行政事業(yè)單位的主要職責(zé)是為社會(huì)公眾提供各種公共服務(wù),其資金來源主要是財(cái)政撥款。高效的財(cái)務(wù)管理工作可以為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供巨大的助力,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資金利用效率的最大化?,F(xiàn)階段,在新政府會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作正面臨這變革。對(duì)此,行政事業(yè)單位必須堅(jiān)持以會(huì)計(jì)制度為基礎(chǔ),努力形成符合自身發(fā)展的規(guī)范化操作,從而為預(yù)算和收支工作的順利穩(wěn)定開展提供保障,進(jìn)一步提高我國行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量和效率。
一、新政府會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新內(nèi)容
第一,會(huì)計(jì)核算方式的改變。會(huì)計(jì)制度發(fā)生變革后,其預(yù)算核算方式得到了根本意義上的優(yōu)化,這具體體現(xiàn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了高度融合。不僅如此,新政府會(huì)計(jì)制度所應(yīng)用到的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)也發(fā)生了變化,比如在預(yù)算會(huì)計(jì)中應(yīng)用收付實(shí)現(xiàn)制,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用權(quán)責(zé)發(fā)生制等。
第二,會(huì)計(jì)核算制度的統(tǒng)一。在新政府會(huì)計(jì)制度中,各部門會(huì)計(jì)信息之間的對(duì)比效果更加明顯,大幅度地提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算編制工作的效率,從而進(jìn)一步提高了我國行政事業(yè)單位的工作質(zhì)量。
第三,成本管理力度的加大。在新政府會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位必須加大成本檢查頻率,優(yōu)化成本核算流程,以更好地確定成本核算標(biāo)準(zhǔn),以期為成本管理工作的實(shí)際開展提供更科學(xué)、更有效的建議和指導(dǎo)。
第四,細(xì)化了事業(yè)單位收付和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。新政府會(huì)計(jì)制度規(guī)定了新的收入起點(diǎn),同時(shí)細(xì)化了資金來源以及資金的使用標(biāo)準(zhǔn)。
第五,資產(chǎn)核算方式的變化。在會(huì)計(jì)制度改革的背景下,行政事業(yè)單位根據(jù)實(shí)際用途劃分了自身資產(chǎn)。因此,為了提高資金來源的透明程度,行政事業(yè)單位在開展具體的財(cái)務(wù)管理工作中,務(wù)必做好資金來源渠道審核工作。
二、新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響
1.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理行為的規(guī)范化
對(duì)于行政事業(yè)單位來說,固定資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。與普通企業(yè)不同,行政事業(yè)單位屬于非營利組織,因此,其固定資產(chǎn)成為會(huì)計(jì)部門財(cái)務(wù)核算的主要對(duì)象和內(nèi)容。為了提高資產(chǎn)使用效率,行政事業(yè)單位內(nèi)部必須進(jìn)行資產(chǎn)管理改革。
(1)在固定資產(chǎn)入庫前,需經(jīng)過既定的資產(chǎn)入賬流程,以確保所有的資產(chǎn)都有與之對(duì)應(yīng)的合法憑證,只有這樣財(cái)務(wù)部門才能更方便地開展資產(chǎn)管理工作。
(2)若因特殊情況限制,在入賬前必須仔細(xì)核定其價(jià)值,從而防范行政事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。
2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算方式的精細(xì)化
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施極大程度地提高了行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算的具體化程度和精細(xì)化程度。近年來,新興的雙重核算方式給會(huì)計(jì)人員的工作提出了更高的要求。從整體來看,雖然新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施有效提高了財(cái)務(wù)管理部門的工作效率,但是卻大大增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
對(duì)此,會(huì)計(jì)人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式,將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制有機(jī)地結(jié)合起來。另外,財(cái)務(wù)部門在核算單位收入的時(shí)候,必須采用預(yù)算和財(cái)務(wù)相互配合的方式,將財(cái)務(wù)管理精細(xì)化優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來。
3.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的細(xì)致化
新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,一定程度地變革了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表主要由資金收入、給付和支出等內(nèi)容構(gòu)成,具體的財(cái)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)支出明細(xì)是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容來制定,往往內(nèi)容零散、形式簡單,且缺乏一套完善的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)。
新政府會(huì)計(jì)制度變革了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,具體來說就是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表為基礎(chǔ),增加了會(huì)計(jì)輔助以及資產(chǎn)負(fù)債等內(nèi)容,提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力,有利于為財(cái)務(wù)部門提供更多的財(cái)務(wù)信息。
三、新政府會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的措施
1.完善財(cái)務(wù)管理體系
新政府會(huì)計(jì)制度是以原會(huì)計(jì)制度作為基礎(chǔ),經(jīng)過適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新和優(yōu)化而獲得的。在這一前提下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度時(shí),思維難免會(huì)受到原制度的限制,從而導(dǎo)致各種各樣的問題。
為此,在新政府會(huì)計(jì)制度下,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門必須不斷加強(qiáng)新舊制度之間的銜接,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理工作體系。
(1)行政事業(yè)單位在日常管理工作中,應(yīng)積極開展和新政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)的各種培訓(xùn)活動(dòng),加深財(cái)務(wù)管理人員對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容的理解和掌握程度。
(2)邀請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)專家,開展和新政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)的實(shí)踐應(yīng)用型主題講座,讓財(cái)務(wù)專家詳細(xì)地為財(cái)務(wù)管理人員介紹相應(yīng)的知識(shí)內(nèi)容,并介紹工作中需要注意的問題,幫助財(cái)務(wù)管理人員明確財(cái)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從而達(dá)到完善財(cái)務(wù)管理體系的目的。
2.創(chuàng)新資金管理機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控力度
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門要結(jié)合自身發(fā)展需求,根據(jù)新政府會(huì)計(jì)制度,建立并完善單位內(nèi)部管理制度,持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新包含會(huì)計(jì)審核制度,財(cái)務(wù)預(yù)算制度等在內(nèi)的財(cái)務(wù)資金管理制度。明確各個(gè)部門、各個(gè)崗位的職責(zé)和權(quán)限,強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控力度。
從某種角度來說,完善和優(yōu)化內(nèi)部控制管理工作,可以有效提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作效率,因此,財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員必須嚴(yán)格實(shí)施有針對(duì)性的資金管理舉措,以構(gòu)建更加高效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制環(huán)境。
3.加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)
隨著社會(huì)科技的不斷進(jìn)步,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)也開始更新?lián)Q代,功能的升級(jí)有效提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不僅要求行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格處理內(nèi)部信息,而且要求財(cái)務(wù)部門應(yīng)用平行記賬的方式開展會(huì)計(jì)核算工作。
在信息時(shí)代背景下,事業(yè)單位也要充分利用好各種先進(jìn)的信息技術(shù),根據(jù)事業(yè)單位的實(shí)際情況以及新政府會(huì)計(jì)制度的具體內(nèi)容,優(yōu)化財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,加快數(shù)據(jù)整合速度,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和利用的效率。目前,國內(nèi)的財(cái)務(wù)核算軟件開發(fā)商開始積極響應(yīng)國家號(hào)召,對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行了功能改進(jìn),旨在為財(cái)務(wù)部門軟件應(yīng)用提供更便利高效的使用方式。
4.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督
(1)重視預(yù)算管理工作,全面進(jìn)行市場分析,根據(jù)自身職能特點(diǎn)以及發(fā)展需求,制定更加完善的預(yù)算管理機(jī)制。
(2)借助零基預(yù)算編制方法,細(xì)化項(xiàng)目內(nèi)容,完善支出標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建起更加科學(xué)、合理的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。
(3)以現(xiàn)代信息技術(shù)作為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算軟件和預(yù)算管理軟件,構(gòu)建符合行政事業(yè)單位職能特點(diǎn)的信息管理體系。
(4)注重全面質(zhì)量管控,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控,明確風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行流程,確保所有資金都可以按照預(yù)算支出流程使用。
(5)定期做好預(yù)算資金使用進(jìn)度的對(duì)比分析,一旦發(fā)現(xiàn)資金支出超額較大,需及時(shí)建立起相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制,以保證項(xiàng)目預(yù)算支出符合預(yù)算指標(biāo)體系相關(guān)要求。
5.及時(shí)了解單位的負(fù)債情況
想要更好的實(shí)行新制度,行政事業(yè)單位必須仔細(xì)調(diào)查內(nèi)部情況,摸清單位實(shí)際財(cái)務(wù)狀況以及負(fù)債情況,將其整理成為一個(gè)綜合性的收支報(bào)表。很多行政事業(yè)單位成立的時(shí)間較早,因此在開展內(nèi)部清查工作的時(shí)候,可能會(huì)存在歷史遺留的問題,這就要求財(cái)務(wù)管理部門必須妥善處理,以免新制度的推行給行政事業(yè)單位的運(yùn)營帶來影響。
針對(duì)長時(shí)間沒有改動(dòng)的項(xiàng)目,相關(guān)部門要嚴(yán)格按照規(guī)定上報(bào)給財(cái)務(wù)主管部門,并在得到審批后制定與其對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際負(fù)債情況進(jìn)行分析,通過歸檔保留真實(shí)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
在推廣新政府會(huì)計(jì)制度的過程中,行政事業(yè)單位其他部門必須積極配合財(cái)務(wù)部門,做好盤點(diǎn)工作,并且利用盤點(diǎn)理清相關(guān)部門工作范圍和職責(zé)。在實(shí)施新制度的過程中,必須及時(shí)了解單位的實(shí)際負(fù)債情況,及時(shí)解決當(dāng)前存在的問題,確保更好地落實(shí)新政府會(huì)計(jì)制度。
四、結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,行政事業(yè)單位的地位愈發(fā)重要和明顯。新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不僅拓展了原有的制度內(nèi)容,而且更新了會(huì)計(jì)核算相關(guān)科目。為了充分發(fā)揮新政府會(huì)計(jì)制度的作用,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門必須對(duì)工作人員培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展情況制定切實(shí)可行的管理制度。同時(shí),行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員也要努力學(xué)習(xí),提升專業(yè)素質(zhì),緊跟時(shí)代潮流,為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的良好開展貢獻(xiàn)自己的力量。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)