任巧楠 石卉
摘 要:新《政府會計制度》自2019年1月1日實施,根據(jù)其內(nèi)容條款結(jié)合一般行政事業(yè)單位共同存在的業(yè)務(wù)情況,為更加科學(xué)、規(guī)范、合理、準(zhǔn)確地進(jìn)行財務(wù)核算工作,本文對《政府會計制度》實務(wù)應(yīng)用情況進(jìn)行探討,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;應(yīng)用;探討
一、實施的背景
2017年10月24日,財政部印發(fā)了《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表》(財會〔2017〕25號,以下簡稱《政府會計制度》),自2019年1月1日起實施?!墩畷嬛贫取酚袡C(jī)結(jié)合了《行政單位會計制度》《事業(yè)單位會計制度》和多種行業(yè)事業(yè)單位會計制度內(nèi)容,并且對財會會計和預(yù)算會計的適度分離銜接問題進(jìn)行重新構(gòu)建,形成了新的會計核算模式。
二、基礎(chǔ)信息設(shè)置
1.會計科目設(shè)置
新政府會計制度要求將財務(wù)會計要素和預(yù)算會計要素作為政府會計制度的主要內(nèi)容。其中預(yù)算會計包含的要素內(nèi)容有預(yù)算支出、預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余;財務(wù)會計要素包含的內(nèi)容有:資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費用。
費用類會計科目業(yè)務(wù)活動費用和單位管理費用,按照財政部下發(fā)的“部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”設(shè)置明細(xì)科目。預(yù)算支出類會計科目行政支出和事業(yè)支出,先設(shè)置財政撥款支出和其他資金支出明細(xì)科目,再按照財政部當(dāng)年下發(fā)的“部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”設(shè)置明細(xì)科目。
其他科目按照政府會計制度要求和單位實際情況設(shè)置明細(xì)科目,旨在細(xì)分費用支出內(nèi)容、方便填報決算等報表提供翔實數(shù)據(jù)。
2.核算項目設(shè)置
為了全面掌握項目資金的收入、支出、結(jié)轉(zhuǎn)情況,及時申請資金撥款、安排支付進(jìn)度,清理結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,提高資金使用效益,完成項目支出預(yù)算績效目標(biāo),應(yīng)將所有項目資金分別設(shè)置核算項目。各單位因?qū)嶋H工作情況設(shè)置方式略有不同,項目可按年度、類型、內(nèi)容、部門、來源、去向等先后分級設(shè)置。旨在清晰掌握項目資金撥付、使用、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)情況。
3.往來單位設(shè)置
一般行政事業(yè)單位成立時間長、業(yè)務(wù)多,即使有些新成立的事業(yè)單位也是帶入合并單位會計信息,因此大部分單位往來款涉及單位較多、金額較大,應(yīng)在財務(wù)軟件中設(shè)置往來單位進(jìn)行精準(zhǔn)核算。各單位往來款情況不同,往來單位可按往來款類型、合并單位、形成時間等分級設(shè)置,也可全部設(shè)為同一級。旨在理順單位債權(quán)債務(wù)關(guān)系,方便及時清理往來款項,避免形成陳欠款、呆死賬。
4.部門設(shè)置
為明確落實責(zé)任、方便績效考核,同時應(yīng)在財務(wù)軟件中設(shè)置部門,每筆公用經(jīng)費支出和項目支出應(yīng)細(xì)化到部門核算。除單位正常的業(yè)務(wù)部門外,對不需細(xì)分的費用支出可置于公共部門。旨在靈活掌控不同類型的費用支出情況,為深化財務(wù)管理打下夯實基礎(chǔ)。
三、年初余額過渡
1.財務(wù)會計科目余額過渡
兩種會計制度在資產(chǎn)和負(fù)債類會計科目、明細(xì)科目、核算內(nèi)容、往來單位設(shè)置上沒有變化,按照2018年末余額對應(yīng)轉(zhuǎn)到2019年初。資產(chǎn)與負(fù)債差額即2018年末的凈資產(chǎn)總額,則全部轉(zhuǎn)到凈資產(chǎn)類會計科目累計盈余中。
一般行政事業(yè)單位原會計制度中沒有對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊,應(yīng)在2019年第一筆憑證中,對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)補(bǔ)提截止到2018年末的折舊,借方金額計入累計盈余,貸方金額計入固定資產(chǎn)累計折舊和無形資產(chǎn)累計攤銷中。
2.預(yù)算會計科目余額過渡
預(yù)算結(jié)余類會計科目中,財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)在兩種會計制度中的明細(xì)科目、核算內(nèi)容、項目設(shè)置上沒有變化,按2018年末余額對應(yīng)轉(zhuǎn)到2019年初。根據(jù)對政府會計制度科目的理解和事業(yè)單位實際情況,可將事業(yè)單位2018年末其他資金結(jié)余中有銀行存款可支付的金額轉(zhuǎn)到2019年初非財政撥款結(jié)余中。這個結(jié)余金額為事業(yè)基金減往來款占用部分,即事業(yè)基金(一般基金)+其他應(yīng)付款(不含臨時往來)其他應(yīng)收款(不含臨時往來)。此外,資金結(jié)存欄目下要設(shè)置貨幣資金、財政應(yīng)返還額度等明細(xì)。其中,財政應(yīng)返還額度明細(xì)科目年初余額同資產(chǎn)類科目財政應(yīng)返還額度一致;貨幣資金明細(xì)科目為平衡科目,年初余額=財政撥款結(jié)余+財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)+非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)+非財政撥款結(jié)余財政應(yīng)返還額度。
四、具體實務(wù)操作
1.收入的賬務(wù)處理
(1)財政撥款收入:要求財務(wù)會計貸記財政撥款收入、借記零余額賬戶用款額度。預(yù)算會計借記資金結(jié)存,貸記財政撥款預(yù)算收入。財政撥款(預(yù)算)收入下設(shè)基本支出和項目支出兩個明細(xì)科目,項目資金收入同時錄入核算項目明細(xì)。
(2)其他資金收入:財務(wù)會計要貸記同級財政收入或其他收入,借記銀行存款。預(yù)算會計貸記非同級財政撥款預(yù)算收入或其他收入等,借記資金結(jié)存,非同級財政撥款(預(yù)算)收入下設(shè)基本支出和項目支出兩個明細(xì)科目,項目資金收入同時錄入核算項目明細(xì)。
2.費用支出的賬務(wù)處理
(1)發(fā)票全部金額支付。財務(wù)會計借記業(yè)務(wù)活動費用或單位管理費用科目,貸記零余額賬戶用款額度或銀行存款;要求預(yù)算會計借記事業(yè)支出,貸記資金結(jié)存。
(2)發(fā)票部分金額支付。財務(wù)會計應(yīng)當(dāng)按照發(fā)票金額借記業(yè)務(wù)活動進(jìn)行單位管理費用科目,并按照實際的支付金額記貸。零余額賬戶用款額度或銀行存款,按尾款金額貸記其他應(yīng)付款;要求預(yù)算會計按照實際的借記行政支出或者事業(yè)支出,并將其記成資金結(jié)存。財務(wù)會計也要針對發(fā)票的信息貸記業(yè)務(wù)單位管理費用,且按照實際的支付金額支付尾款,此時要求借記其他應(yīng)費款,貸記零余額賬戶用款額度或者是銀行存款。預(yù)算會計也建議借記銀行行政支出或者是事業(yè)支出。
(3)借款支付和報銷。借款支付時,要求財務(wù)記成其他應(yīng)收款,且會計借記成事業(yè)支出或者其他應(yīng)收款。貸記資金結(jié)存。發(fā)票報銷時,財務(wù)會計也要針對會計活動或是事業(yè)單位的管理費用,借記成其他應(yīng)收款,貸記成其他應(yīng)收款。
(4)費用和支出類科目先下設(shè)基本支出和項目支出,再按“部門預(yù)算支出經(jīng)濟(jì)分類科目”設(shè)置明細(xì)科目,基本支出中商品和服務(wù)支出同時錄入支出部門信息,項目支出同時錄入支出部門和核算項目明細(xì)。其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款同時錄入往來單位信息。
3.往來款的賬務(wù)處理
單純往來款收支財務(wù)會計記賬,同時錄入往來單位信息,預(yù)算會計不記賬。費用支出涉及的往來款賬務(wù)處理同上。
4.期末結(jié)轉(zhuǎn)的賬務(wù)處理
(1)收入結(jié)轉(zhuǎn)。財務(wù)會計按各項收入本年累計發(fā)生額借記各項本年收入,貸記累計盈余;預(yù)算會計按各項收入本年累計發(fā)生額借記各項收入,貸記財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或非政撥款結(jié)轉(zhuǎn)。
(2)費用支出結(jié)轉(zhuǎn)。財務(wù)會計按各項費用本年累計發(fā)生額借記累計盈余,貸記各項費用;預(yù)算會計按各項支出本年累計發(fā)生額借記財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)記或非政撥款結(jié)轉(zhuǎn),貸記各項支出。
(3)使用以前年度事業(yè)單位結(jié)余的事業(yè)基金彌補(bǔ)支出差額。財務(wù)會計借記累計盈余,貸記相關(guān)費用;預(yù)算會計借記非政撥款結(jié)余,貸記相關(guān)支出。
五、實務(wù)操作延伸
1.期末多方對賬
為了檢查財務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性和相關(guān)性,月末和年末應(yīng)進(jìn)行多方對賬工作。
(1)月末對賬一致性范圍:一是核對銀行對賬單和銀行存款賬發(fā)生額、余額;二是核對財政集中支付系統(tǒng)和零余額賬戶用款額度賬余額;三是核對財政集中支付系統(tǒng)中項目資金發(fā)生額、余額和項目明細(xì)賬;四是核對資產(chǎn)類科目零金額賬戶結(jié)算余科目資金結(jié)款的零余額賬戶用款額度余額;五是核對財務(wù)會計和預(yù)算會計收入支出各明細(xì)科目。
(2)年末對賬一致性范圍:一是核對國庫處撥款對賬單和財政補(bǔ)助收入本年發(fā)生額;二是核對資產(chǎn)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的原值與凈值,和財務(wù)會計對應(yīng)科目賬面余額;三是核對財務(wù)會計、預(yù)算會計支出差額和往來款相關(guān)單位發(fā)生額、余額。
2.與其他系統(tǒng)對接
(1)填報財政綜合信息管理系統(tǒng)即預(yù)算軟件。需要從上年水電費支出明細(xì)賬中提取全年發(fā)生額(預(yù)算會計與財務(wù)會計一致)。需要以上年和本年項目收入支出明細(xì)賬為參照(部分項目因有尾款預(yù)算會計與財務(wù)會計不一致),編制下年項目支出預(yù)算。
(2)填報決算報表軟件。全部按照預(yù)算會計各科目和明細(xì)科目填報。
(3)填報政府財務(wù)報告。全部按照財務(wù)會計各科目和明細(xì)科目填報。
(4)填報行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購置時,先按照付款時間錄入到財務(wù)軟件中,再按照財務(wù)入賬時間錄入到資產(chǎn)系統(tǒng)中。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)處置時,先在資產(chǎn)系統(tǒng)中進(jìn)行錄入和審批處理,再按照資產(chǎn)系統(tǒng)處理時間錄入到財務(wù)軟件中。固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)計提折舊時,先在資產(chǎn)系統(tǒng)中按月計提,再根據(jù)資產(chǎn)系統(tǒng)計提數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)軟件中。
通過上述的實務(wù)應(yīng)用分析,我們更加明確了在執(zhí)行政府會計制度時,財務(wù)工作的特點、重點、難點,并針對這些點尋求最佳的解決方法,做到精確核算財政財務(wù)收支情況,精準(zhǔn)分析財政財務(wù)收支執(zhí)行進(jìn)度;更加合理地調(diào)度資金,調(diào)節(jié)資金供需關(guān)系,檢查財政財務(wù)收支執(zhí)行結(jié)果;不斷加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理,真實客觀反映政府運行成本;全面實行會計監(jiān)督,有效維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)