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      “陽光業(yè)擴t r i-e”服務(wù)模式在新營商環(huán)境下的數(shù)字化辦電應(yīng)用研究

      2020-12-23 02:00:50喬靖博黃凌云李婷婷
      機電信息 2020年32期
      關(guān)鍵詞:辦電業(yè)擴客戶經(jīng)理

      周 全 喬靖博 劉 越 黃凌云 李婷婷

      (國網(wǎng)安徽省電力有限公司合肥供電公司,安徽合肥230000)

      0 引言

      “獲得電力”是衡量營商環(huán)境水平的重要標尺。如何進一步壓減辦電時間、簡化辦電程序、降低辦電成本、提升供電可靠性,是電力企業(yè)全面提升“獲得電力”服務(wù)水平、持續(xù)改善營商環(huán)境的關(guān)鍵,也是當(dāng)前供電企業(yè)積極思考的首要問題。

      為實現(xiàn)低壓小微企業(yè)辦電“三零”(零上門、零審批、零投資)全覆蓋,加快推廣高壓用戶辦電“三省”(省力、省時、省錢)服務(wù),國網(wǎng)公司出臺了全面提升“獲得電力”服務(wù)水平的九項舉措,并將持續(xù)提升“獲得電力”服務(wù)作為公司優(yōu)化營商環(huán)境、服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的出發(fā)點和落腳點。國網(wǎng)合肥供電公司基于線上、線下多渠道服務(wù)資源,以前端+后臺的數(shù)字化應(yīng)用為基礎(chǔ),以用電業(yè)務(wù)跨專業(yè)環(huán)節(jié)優(yōu)化管控為方法,以客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)全過程精準統(tǒng)籌為手段,建立供電企業(yè)“陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式,進一步優(yōu)化營商環(huán)境,提高客戶體驗感,推動公司提質(zhì)增效,全面提升公司“陽光業(yè)擴”服務(wù)水平。

      1 業(yè)擴管理流程現(xiàn)狀分析

      (1)前瞻性籌劃缺乏。供電企業(yè)對客戶潛在需求的掌握和分析不靠前、不充分,規(guī)劃建設(shè)前瞻性不足,對區(qū)域內(nèi)供電形勢和發(fā)展未提前預(yù)測,業(yè)擴配套投資不夠,管理精準度不高,管理流程比較復(fù)雜,這些因素都在一定程度上制約或影響客戶用電的質(zhì)量和及時性。

      (2)協(xié)同性聯(lián)動不夠。專業(yè)發(fā)力不均衡,垂直部署多,橫向聯(lián)動少,沒有形成電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)、運行調(diào)度、營銷服務(wù)等多陣地優(yōu)化營商環(huán)境的高效協(xié)同機制。政企聯(lián)動有待強化,促請政府解決問題、出臺政策的力度不夠。

      (3)技術(shù)性支撐不足。服務(wù)“前端”和“后臺”聯(lián)系不夠緊密,尚未有效形成合力。辦電過程的信息化應(yīng)用水平不高,公開透明程度不高,制約客戶經(jīng)理現(xiàn)場服務(wù)。多專業(yè)、政企聯(lián)動服務(wù)的技術(shù)手段不全。

      2 “陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式

      2.1 構(gòu)建思路

      供電企業(yè)“陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式,核心是融合“服務(wù)思維”和“數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)”?!胺?wù)思維”是技術(shù)應(yīng)用的研究目標,即辦電更省時(efficiency)、辦電更省心(easy)、服務(wù)更優(yōu)質(zhì)(excellence);“數(shù)字化應(yīng)用技術(shù)”是目標達成的手段、渠道,即打通線上、線下多渠道服務(wù)資源,以前端+后臺的數(shù)字化應(yīng)用為基礎(chǔ),以用電業(yè)務(wù)跨專業(yè)環(huán)節(jié)優(yōu)化管控為方法,以客戶經(jīng)理業(yè)務(wù)全過程精準統(tǒng)籌為手段,通過自動化識別、交互式勘查、可視化驗收,有效提升客戶業(yè)擴工程的透明度和高效度。

      2.2 數(shù)字化辦電服務(wù)應(yīng)用

      供電企業(yè)以手機APP為前端服務(wù)渠道,以客戶經(jīng)理移動作業(yè)終端為應(yīng)用支撐,以營銷系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)后臺,優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、整合跨專業(yè)協(xié)同內(nèi)容,打造涵蓋典型設(shè)計、低壓自動派單、現(xiàn)場線上答復(fù)、在線資質(zhì)審核、打卡式消缺、送電計劃智能排序的最優(yōu)應(yīng)用終端。數(shù)字化服務(wù)能保證過程痕跡可追溯,辦電情況真實透明,保障客戶權(quán)益,最大限度減少工作人員自由裁量權(quán),以實現(xiàn)優(yōu)化信息共享、提高驗收效率、深化業(yè)擴協(xié)同工作、讓客戶早用電的目標。

      2.2.1 服務(wù)前端微應(yīng)用

      終端功能應(yīng)用包括6項主題:客戶經(jīng)理工作臺、現(xiàn)場辦電(供電方案答復(fù))、聯(lián)動驗收(竣工驗收)、送電編制、業(yè)擴簡書(典型設(shè)計、驗收標準)、業(yè)務(wù)小助手。終端技術(shù)上關(guān)聯(lián)天眼查、百度地圖等輔助功能,加強資質(zhì)審查、嚴控驗收標準的同時,能夠提高辦電效率、提升辦電體驗。

      主題一:客戶經(jīng)理工作臺??蛻艚?jīng)理通過工作臺模塊制定勘查驗收計劃及路線(具有地圖定位功能),并將規(guī)劃后的路線同步推送至相關(guān)部門責(zé)任人員。相關(guān)人員可即時收到勘查驗收通知,并反饋是否參加,若自身無法參加,及時將參加人員推送至客戶經(jīng)理。

      主題二:現(xiàn)場辦電(供電方案答復(fù))??辈榍?,客戶經(jīng)理需將每一戶在用戶信息模塊里單獨建立一個事項,名稱統(tǒng)一為戶名+戶號(方便搜索),同時上傳工程項目批準文件圖片??辈闀r,客戶經(jīng)理將移動作業(yè)終端中錄入的勘察信息同步推送至“tri-e”APP,并在上傳電源點圖片的同時保存定位。APP自動生成供電方案,推送至驗收人員會簽,會簽后由客戶經(jīng)理將電子版供電方案現(xiàn)場答復(fù)給客戶。對于客戶線上申請的低壓業(yè)務(wù),可借鑒外賣模式,定位客戶位置,客戶經(jīng)理自動接單、聯(lián)系客戶、勘查現(xiàn)場,無需人工再次派發(fā)。

      主題三:聯(lián)動驗收(竣工驗收)。一是推行隨工驗收,客戶施工過程中,即時拍照現(xiàn)場照片傳送至客戶經(jīng)理,并提交至APP進行審核把關(guān)。驗收前,客戶經(jīng)理需將驗收圖紙電子版上傳,方便與現(xiàn)場驗收情況進行比對。二是現(xiàn)場驗收時,參照APP里的驗收卡進行勾選,未盡事宜各部門參與人員可通過APP進行反饋。同時,將可能影響電網(wǎng)安全運行的接網(wǎng)設(shè)備、涉網(wǎng)保護設(shè)備、電能計量和多電源閉鎖裝置及缺陷點,通過圖片、視頻上傳至該戶驗收模塊里。自動生成電子驗收缺陷單后,推送至驗收相關(guān)負責(zé)人會簽,會簽完成后現(xiàn)場將電子驗收缺陷單答復(fù)客戶。三是客戶缺陷整改完成后,若不需進行現(xiàn)場復(fù)驗,客戶經(jīng)理可通過APP上傳客戶整改后的圖片、視頻并推送至相關(guān)部門,由相關(guān)部門驗收負責(zé)人反饋意見。一致通過后,由客戶經(jīng)理答復(fù)客戶。

      主題四:送電編制。驗收通過后,將客戶意向接電時間同步推送至生產(chǎn)系統(tǒng),建立送電計劃任務(wù)密度。通過加權(quán)最短處理時間算法,自動排列送電計劃,對于臨時性、特殊性送電任務(wù),可計算后自動插入計劃時間表中,在有序執(zhí)行送電計劃的同時,擇優(yōu)完成送電排序,保障在各種情況下,都能為客戶盡早送電。簡而言之,即在驗收通過后,將客戶意向接電時間同步推送至生產(chǎn)系統(tǒng),根據(jù)送電計劃表進行自動插入排序,保障客戶盡早送電。

      主題五:業(yè)擴簡書。即打造技術(shù)標準知識庫,一是典型設(shè)計,可搜索查閱各類高、低壓業(yè)擴工程的典型設(shè)計(后臺及時更新);二是驗收標準,可搜索查閱已發(fā)文的驗收文件、公司驗收標準(后臺及時更新)。

      主題六:業(yè)務(wù)小助手。其主要職責(zé)為輔助客戶經(jīng)理完成現(xiàn)場相關(guān)工作,一是在報裝服務(wù)現(xiàn)場,客戶經(jīng)理只要手持移動終端,通過“實時定位”,周邊地形地貌、管廊資源等信息即可呈現(xiàn),并且業(yè)務(wù)小助手還會推薦出最佳電源點和備選供電方案,具有資源信息透明、辦電便利的優(yōu)點;二是開展資質(zhì)審查,嵌入“天眼查”直接可搜索設(shè)計單位、施工單位資質(zhì),并對客戶信息真?zhèn)芜M行自動審查和甄別。

      2.2.2 業(yè)務(wù)后臺數(shù)字化監(jiān)控

      供電公司依托大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),以業(yè)務(wù)末端融合及信息集成為目標,建立“一平臺、一終端”的監(jiān)控系統(tǒng)。“一平臺”融合了調(diào)度、運維、搶修、客戶服務(wù)等工作于一體,實現(xiàn)業(yè)務(wù)實時監(jiān)控;“一終端”就是臺區(qū)經(jīng)理現(xiàn)場使用的移動終端,與“一平臺”進行實時互動,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同運行、人員一專多能、服務(wù)一次到位。

      (1)數(shù)據(jù)互聯(lián)。供電公司打通設(shè)備物聯(lián)和移動互聯(lián)渠道,通過平臺快捷查詢設(shè)備狀態(tài)、管理指標等各類信息。當(dāng)電網(wǎng)設(shè)備發(fā)生變化時,客戶經(jīng)理可以現(xiàn)場使用終端采錄變動情況,上傳數(shù)據(jù)之后,平臺內(nèi)各類關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型同步實時更新,確??蛻魴n案數(shù)據(jù)精確無誤。

      (2)動態(tài)監(jiān)控。供電公司通過監(jiān)控開展智能研判和輔助決策,實現(xiàn)信息支撐和數(shù)據(jù)賦能,達到精準服務(wù)和精細管理。業(yè)務(wù)監(jiān)控包括經(jīng)營指標監(jiān)測和設(shè)備異常監(jiān)測。經(jīng)營指標監(jiān)測涵蓋電費回收率、線損合格率、投訴、業(yè)擴等指標。設(shè)備異常監(jiān)測則展示采集成功率、負載率、功率因數(shù)等低壓設(shè)備的異常數(shù)據(jù),便于及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?,F(xiàn)場作業(yè)監(jiān)控可實現(xiàn)客戶經(jīng)理地理位置監(jiān)控、工單監(jiān)控及調(diào)度派發(fā)等功能。地理位置監(jiān)控功能可以在地圖上實時顯示現(xiàn)場工作人員地理位置和工作狀態(tài),并形成人員歷史活動軌跡,了解業(yè)務(wù)受理人員的到位情況。人員狀態(tài)分為現(xiàn)場作業(yè)中、路途中、其他和離線4種。監(jiān)控平臺通過與現(xiàn)場作業(yè)終端互聯(lián),可以顯示現(xiàn)場業(yè)務(wù)人員的工單信息、上傳的現(xiàn)場視頻、照片、語音等信息,從而實現(xiàn)對現(xiàn)場作業(yè)的全面監(jiān)控。工單派發(fā)可結(jié)合人員地理位置及工單狀態(tài),進行合理調(diào)度。

      (3)線上服務(wù)功能拓展。全力拓展線上服務(wù)渠道,加強線上渠道運營和深化應(yīng)用,拓展服務(wù)功能,推動政企協(xié)同辦電信息共享,實行“業(yè)務(wù)線上申請、信息線上流轉(zhuǎn)、進度線上查詢、服務(wù)線上評價”。

      一是推行“同城異地”業(yè)務(wù)受理,減少跑辦。優(yōu)化客戶側(cè)功能、界面,構(gòu)建業(yè)務(wù)受理等標準化模板庫,做到便攜信息錄入,實現(xiàn)客戶直接在線上提交業(yè)務(wù)申請和相關(guān)信息、材料填報上傳,最大程度減少用戶業(yè)務(wù)辦理往返供電企業(yè)的次數(shù)。

      二是通過系統(tǒng)化平臺實現(xiàn)電網(wǎng)資源內(nèi)部共享和跨專業(yè)協(xié)同,強化部門間“聯(lián)合辦公”和“限時辦結(jié)”,提升數(shù)據(jù)交互效率。通過與客戶開展互動服務(wù),便攜提供業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)申請、自助查詢、資料下載等服務(wù),切實提高業(yè)務(wù)工作透明度,并根據(jù)客戶定制自動推送所需信息,實現(xiàn)業(yè)務(wù)進度及收費標準信息對外公開。

      三是提供線上服務(wù)評價功能,客戶可及時對當(dāng)前業(yè)務(wù)質(zhì)量、相關(guān)人員服務(wù)能力等進行主動評價和意見反饋。平臺收集統(tǒng)計客戶評價內(nèi)容,對相關(guān)業(yè)務(wù)進行改善,同時對服務(wù)人員進行考核,及時發(fā)現(xiàn)供電服務(wù)薄弱環(huán)節(jié),采取針對性改進措施,不斷促進電網(wǎng)企業(yè)服務(wù)能力提升。

      2.3 技術(shù)架構(gòu)

      “陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)平臺在技術(shù)上遵循國家電網(wǎng)公司信息化設(shè)計標準,采用微應(yīng)用、微服務(wù)技術(shù)架構(gòu),其技術(shù)架構(gòu)設(shè)計如圖1所示。

      圖1 “陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)平臺技術(shù)架構(gòu)

      3 “陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式的特色亮點

      (1)自動化識別。“陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式通過APP客戶用電位置定位自動分配工單至轄區(qū)客戶經(jīng)理,向客戶經(jīng)理和客戶同步推送接單提示,客戶經(jīng)理線上對接客戶并預(yù)約上門時間;“陽光業(yè)擴tri-e”開展客戶辦電資料全線上化業(yè)務(wù),APP中嵌入“天眼查”,對客戶相關(guān)的產(chǎn)權(quán)證明、資質(zhì)文件進行真?zhèn)巫R別,直接搜索設(shè)計單位、施工單位資質(zhì)進行審查,對政府審批自動關(guān)聯(lián)政府部門相關(guān)平臺查詢,減少人力投入,優(yōu)化收資過程,提高客戶服務(wù)效率。

      (2)交互式勘查?!瓣柟鈽I(yè)擴tri-e”服務(wù)模式可制定勘查驗收計劃及路線(具有地圖定位功能),自動通過APP推送給相關(guān)人員,參加人員可進行線上預(yù)約。在勘查過程中,相關(guān)人員可實時查詢客戶信息、供電線路,實時上傳勘查過程圖像記錄,在APP中實現(xiàn)方案線上生成并及時推送給相關(guān)人員線上會簽,通過的方案形成電子文件現(xiàn)場或在線答復(fù)客戶并通過APP實現(xiàn)電子簽名,勘查過程在線互動,及時、高效。

      (3)可視化驗收。從施工過程到驗收環(huán)節(jié),“陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式全部采取圖像隨工方式,客戶線上提交施工照片,客戶經(jīng)理線上提交圖紙,現(xiàn)場驗收時對關(guān)鍵位置識別匹配,對存在問題圖片、視頻上傳并同步建立電子驗收卡,推送至驗收相關(guān)負責(zé)人會簽,電子驗收缺陷單可線上答復(fù)客戶。對復(fù)驗客戶,通過APP上傳客戶整改后的圖片、視頻,線上組織人員會審并反饋意見?!瓣柟鈽I(yè)擴tri-e”服務(wù)模式對客戶資料有據(jù)可查,保障了驗收規(guī)范性,并且大大壓降驗收環(huán)節(jié)從安排到復(fù)審結(jié)束的流程時長,提高了辦電效率。

      4 結(jié)語

      “陽光業(yè)擴tri-e”服務(wù)模式基于現(xiàn)有移動手持終端,借助營銷數(shù)據(jù)平臺,通過針對性功能應(yīng)用解決當(dāng)前業(yè)擴報裝過程中的多環(huán)節(jié)、跨專業(yè)、政府協(xié)同等相關(guān)問題,思路理念符合當(dāng)前新營商環(huán)境優(yōu)化要求。

      (1)提高效率?!瓣柟鈽I(yè)擴tri-e”服務(wù)模式以信息化技術(shù)手段代替人工,以線上操作代替現(xiàn)場往返,實現(xiàn)客戶經(jīng)理最優(yōu)接單、供電方案最快出單、驗收問題最準閉環(huán),提高業(yè)擴全流程整體質(zhì)效。客戶經(jīng)理在報裝服務(wù)現(xiàn)場,只要手持移動終端,通過“實時定位”,周邊地形地貌、管廊資源等信息即可呈現(xiàn),并且其還會推薦出最佳電源點和備選供電方案,不僅資源信息透明、辦電便利,而且供電方案制定更快更準。

      (2)提升服務(wù)?!瓣柟鈽I(yè)擴tri-e”服務(wù)模式滿足“三零”“三省”的工作要求,有利于提高客戶滿意度。在處理各類工單時,平臺通過人員狀態(tài)軌跡監(jiān)控,能夠就近調(diào)配供電服務(wù)人員,快速響應(yīng)客戶訴求?,F(xiàn)場服務(wù)完成后,客戶經(jīng)理上傳圖片,服務(wù)質(zhì)量“有圖為證”,人員服務(wù)行為管控更細更優(yōu)。

      (3)優(yōu)化管理?!瓣柟鈽I(yè)擴tri-e”服務(wù)模式采取線上化、簡約化、自動化應(yīng)用,降低人工差錯,減少人力成本,促進供電企業(yè)提質(zhì)增效。

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