學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王 瑩

（鄭州財(cái)經(jīng)技師學(xué)院，河南 鄭州 450000）

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在辦公效率上有了一次本質(zhì)上的飛躍。信息管理系統(tǒng)，是所有單位在進(jìn)行日常管理工作，優(yōu)化合理安排人事調(diào)動(dòng)，從而最大程度調(diào)動(dòng)其團(tuán)隊(duì)積極性，從而發(fā)揮個(gè)人的主觀能動(dòng)性，為整個(gè)單位的集體辦公效率的提高做出巨大推動(dòng)作用的一個(gè)新型學(xué)科。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息管理系統(tǒng)從設(shè)計(jì)到運(yùn)用上已然成熟。學(xué)生信息管理系統(tǒng)就是眾多信息管理系統(tǒng)中的一例，其在高校的信息收集以及管理中發(fā)揮著不可替代的作用。

1 學(xué)生信息管理系統(tǒng)概述

對(duì)于學(xué)生信息管理系統(tǒng)的基本認(rèn)知，是展開(kāi)進(jìn)一步研究探討所必不可少的一個(gè)前提。

（1）學(xué)生信息管理系統(tǒng)內(nèi)涵定義。學(xué)生信息管理系統(tǒng)，是一類(lèi)針對(duì)學(xué)校內(nèi)對(duì)于在讀或畢業(yè)或預(yù)錄取學(xué)生的相關(guān)人事信息管理所開(kāi)發(fā)出來(lái)的專(zhuān)門(mén)軟件。主要用于各大中小學(xué)以及各大高校，是為了進(jìn)一步規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化以及自動(dòng)化地對(duì)學(xué)生信息關(guān)系進(jìn)行采集和處理。針對(duì)我國(guó)當(dāng)前高校不斷擴(kuò)招這一大局面，以及學(xué)籍聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)政策的推行，學(xué)生信息管理系統(tǒng)在高校中的重要性越來(lái)越顯著。

（2）學(xué)生信息管理系統(tǒng)辦公職能。學(xué)生信息管理系統(tǒng)，主要是針對(duì)了包括學(xué)生姓名、年齡、生源地、既往教育經(jīng)驗(yàn)、學(xué)籍、戶籍、各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、課程選擇、課程成績(jī)查詢、考級(jí)報(bào)名、考級(jí)成績(jī)查詢、訂購(gòu)教材、查詢既往成績(jī)單等等多項(xiàng)內(nèi)容。由于信息較為復(fù)雜零散，且學(xué)生信息對(duì)于學(xué)生的學(xué)歷資格有著極為重要的意義。而計(jì)算機(jī)科學(xué)以及信息技術(shù)為這一復(fù)雜的工作帶來(lái)了一個(gè)高效率的工具——學(xué)生信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)幾乎可以完全采集和處理與學(xué)生信息相關(guān)的所有工作[1]。

（3）學(xué)生信息管理系統(tǒng)應(yīng)用意義。學(xué)生信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)于高校發(fā)展有著極為重要的意義。使用學(xué)生信息管理系統(tǒng)，可以更規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化地對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并且能夠通過(guò)網(wǎng)咯，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上學(xué)籍”，讓學(xué)生的文憑資格能夠擁有最好的防偽能力，從而打擊社會(huì)上曾一度泛濫的學(xué)歷造假現(xiàn)象。除此之外，還可以進(jìn)一步提高學(xué)校學(xué)生管理相關(guān)工作人員的工作效率，為高校的進(jìn)一步擴(kuò)招奠定下堅(jiān)實(shí)的信息管理基礎(chǔ)。

2 當(dāng)前學(xué)生信息管理系統(tǒng)存在的缺陷

當(dāng)前本校所使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于引進(jìn)時(shí)間較為久遠(yuǎn)，因此在各個(gè)方面都存在著一些缺陷，對(duì)于學(xué)校學(xué)生信息管理相關(guān)工作者以及學(xué)生本人來(lái)說(shuō)，造成了極大的不便，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題，對(duì)于引進(jìn)新系統(tǒng)有著巨大的好處。

（1）學(xué)生信息管理系統(tǒng)信息片面。部分高?，F(xiàn)目前所使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)由于引進(jìn)時(shí)間較早，且相關(guān)平臺(tái)與公司未能提供及時(shí)的技術(shù)維護(hù)預(yù)更新，最終導(dǎo)致了部分高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，在對(duì)于學(xué)生信息的采集和記錄相關(guān)項(xiàng)目上，與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)不合，缺失了大量的相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。

（2）學(xué)生信息管理系統(tǒng)性能落后。由于各大高校在近幾年來(lái)響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，在校學(xué)生數(shù)量越來(lái)越大，部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)性能不足以承受過(guò)多的學(xué)生進(jìn)行使用，在一些例如“選課”、“查成績(jī)”等學(xué)生學(xué)生大規(guī)模同時(shí)使用時(shí)，學(xué)生信息管理系統(tǒng)就會(huì)因?yàn)椤斑^(guò)載”而陷入癱瘓，這在各大高校中屢見(jiàn)不鮮。

（3）學(xué)生信息管理系統(tǒng)操作復(fù)雜。部分高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)還存在著操作系統(tǒng)過(guò)于復(fù)雜的問(wèn)題，在對(duì)于各項(xiàng)人事處理以及信息收集的過(guò)程中，存在著大量的復(fù)雜操作，以選課為例，部分學(xué)校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，在對(duì)于學(xué)生選課進(jìn)行管理時(shí)，通常選擇一門(mén)課就會(huì)有多個(gè)選擇項(xiàng)，但其實(shí)多個(gè)選擇項(xiàng)并沒(méi)有別的意義，如一門(mén)耳鼻喉咽頭頸外科學(xué)，就會(huì)出現(xiàn)包括“耳鼻喉咽頭頸外科學(xué)”“任課教師”“授課教室選擇”“是否確認(rèn)”等等多項(xiàng)選擇，但其實(shí)選擇項(xiàng)都是唯一的，徒增了學(xué)生的操作復(fù)雜程度。

3 學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求分析

根據(jù)上述學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)所存在的缺陷，以及學(xué)校本身所擁有的客觀條件，以及學(xué)生與相關(guān)工作者的訴求反饋，可以得出下列四點(diǎn)對(duì)于新學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的需求。

（1）對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能需求。功能要求包括常用功能的突出、信息收集能力的完善、能夠更為全面的用于包括了成績(jī)查詢、考試報(bào)名、學(xué)籍認(rèn)證、選課、學(xué)分查詢等等多功能的用途[3]。

（2）對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的性能要求。性能要求，則可以根據(jù)學(xué)校一般最多人數(shù)使用時(shí)能夠正常運(yùn)行且使用相關(guān)功能而不崩潰，能作為性能的基礎(chǔ)，從而最為高效地引進(jìn)最為經(jīng)濟(jì)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

（3）對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的約束條件。該系統(tǒng)應(yīng)該更加側(cè)重于對(duì)于高校學(xué)生信息管理，對(duì)于成績(jī)錄入（查詢）、課程選擇、學(xué)生信息管理等功能應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注。

（4）對(duì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)的流程要求。流程要足夠精簡(jiǎn)方便，要使常用的功能選項(xiàng)能夠突出易尋，而不常見(jiàn)的操作類(lèi)目應(yīng)該專(zhuān)門(mén)分類(lèi)便于尋找[4]。

4 新學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)預(yù)估效果

（1）針對(duì)上述的學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)需求，以基于Web的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及相關(guān)的綜合計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，引入滿足需求的新系統(tǒng)設(shè)計(jì)，新的學(xué)生管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)應(yīng)達(dá)到以下預(yù)估效果。

（2）完善學(xué)生信息收集類(lèi)目。新的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，要能夠盡可能完善的收集高校以及教育部所需要的與學(xué)生緊密相關(guān)的各項(xiàng)信息，要在包括年齡、性別、籍貫、民族、學(xué)籍性質(zhì)、戶口性質(zhì)、成績(jī)等等相關(guān)基礎(chǔ)信息之上，進(jìn)一步完善對(duì)于學(xué)生的信息收集。

（3）滿足師生同時(shí)使用的需求。新的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，不僅需要滿足對(duì)于學(xué)生查閱以及相關(guān)功能使用的需求，更應(yīng)該滿足對(duì)于學(xué)生信息進(jìn)行管理的相關(guān)教師工作者對(duì)于新學(xué)生信息管理系統(tǒng)的需求，提高高校辦公效率以及處理相關(guān)事務(wù)的能力[5]。

（4）優(yōu)化辦公操作流程。對(duì)于學(xué)生信息管理工作相關(guān)負(fù)責(zé)的教師以及工作人員而言，要優(yōu)化辦公操作流程，讓常用功能更為突出易用，讓相關(guān)信息核驗(yàn)工作更加準(zhǔn)確科學(xué)，讓整個(gè)辦公操作流程更為高效優(yōu)質(zhì)。

（5）優(yōu)化學(xué)生使用操作流程。對(duì)于學(xué)生端的優(yōu)化也不可松懈，學(xué)生群體是新學(xué)生信息管理系統(tǒng)的最大受眾，優(yōu)化簡(jiǎn)便的操作流程能夠讓學(xué)生更為主動(dòng)積極地使用相關(guān)的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

5 結(jié)語(yǔ)

包括高職院校在內(nèi)的所有全國(guó)普通高校以及職業(yè)技術(shù)類(lèi)高校，都應(yīng)該及時(shí)更新教務(wù)處、學(xué)生工作處所使用的學(xué)生信息管理系統(tǒng)，讓學(xué)生信息管理系統(tǒng)能夠與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)用上最新最簡(jiǎn)短的信息技術(shù)科學(xué)技術(shù)，從而達(dá)到加強(qiáng)性能、全面收集信息以及優(yōu)化簡(jiǎn)化操作流程的目的，使高校學(xué)生信息管理變得更為快捷便利，也更為科學(xué)全面，保障學(xué)生的學(xué)生信息能夠得到妥善的收集和管理。