從區(qū)塊鏈技術(shù)角度思考財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)一步優(yōu)化

李青霞

摘要：隨著對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的推進(jìn)，財(cái)務(wù)共享中心模式作為一種新應(yīng)用受到眾多大中型集團(tuán)企業(yè)的青睞。但在進(jìn)一步的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)共享中心存在的部分問題也逐漸暴露在大眾眼前。文章總結(jié)了區(qū)塊鏈技術(shù)的可行性優(yōu)點(diǎn)以及財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)存的弊端，思考將區(qū)塊鏈的優(yōu)勢(shì)嵌入共享中心運(yùn)行過程中，從而找到進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展的途徑。

關(guān)鍵詞：區(qū)塊鏈;財(cái)務(wù);共享中心;業(yè)務(wù)

引言

伴隨經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)發(fā)展對(duì)內(nèi)部管控要求提高等因素影響，對(duì)于傳統(tǒng)集中式財(cái)務(wù)管理模式提出了挑戰(zhàn)，而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的應(yīng)用恰好能夠有效迎接這些挑戰(zhàn)。我國(guó)許多大型企業(yè)逐漸采用該模式，諸如華為、中國(guó)平安、長(zhǎng)虹、中興、萬科等都建立起了財(cái)務(wù)共享中心，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部存在的大量、重復(fù)性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理，減少了分支機(jī)構(gòu)的職能冗余，降低運(yùn)作過程中的財(cái)務(wù)成本消耗。但在實(shí)施運(yùn)行過程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的部分弊端也逐漸顯露出來。本文通過闡述區(qū)塊鏈技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和共享中心發(fā)展的不足，將二者結(jié)合起來進(jìn)行研究探討，取精去糟以充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的積極作用。

一、區(qū)塊鏈概述

（一）區(qū)塊鏈的內(nèi)涵

區(qū)塊鏈?zhǔn)欠植际綌?shù)據(jù)存儲(chǔ)、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸、共識(shí)機(jī)制、加密算法等計(jì)算機(jī)技術(shù)的新型應(yīng)用模式，它本質(zhì)上是一個(gè)去中心化的分布式賬本數(shù)據(jù)庫(kù)[1]。簡(jiǎn)單來說它是由“區(qū)塊”和“鏈”組成的全新分布式基礎(chǔ)架構(gòu)和計(jì)算范式，如果我們把區(qū)塊鏈比成一個(gè)數(shù)據(jù)賬本，那么“區(qū)塊”就是賬本中的賬頁(yè)，那些把賬頁(yè)一張一張首尾相連裝訂成冊(cè)的線就是“鏈”。

（二）可行性優(yōu)勢(shì)

1.利用技術(shù)手段達(dá)到去中心化，是區(qū)塊鏈最顯著的優(yōu)勢(shì)

中心化記賬方式雖然補(bǔ)上了傳統(tǒng)記賬存在的短板，但是它還存在單點(diǎn)故障風(fēng)險(xiǎn)、中心數(shù)據(jù)被篡改的安全風(fēng)險(xiǎn)以及潛在道德風(fēng)險(xiǎn)等問題，區(qū)塊鏈去中心化可以有效應(yīng)對(duì)這些問題，它剔除了以往第三方角色的存在，不受中心管制。在前述各項(xiàng)技術(shù)手段的配合基礎(chǔ)上，能夠規(guī)避時(shí)間、空間距離差異，把交易信息分散傳遞給塊鏈上的每一位參與者進(jìn)行記錄保存，通過相同賬本的運(yùn)用實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)交易。

2.數(shù)據(jù)不可篡改，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度與安全性有保障

區(qū)塊鏈上強(qiáng)調(diào)其所有數(shù)據(jù)都不可否認(rèn)和偽造，首先借助分布式記賬方式，由分布在不同地方的多個(gè)節(jié)點(diǎn)在接收到交易信息時(shí)，完成對(duì)交易的共同獨(dú)立記賬，而且每一個(gè)節(jié)點(diǎn)記錄的都是完整的賬目，若做假僅篡改自己的本地賬本是無效的，除非能夠篡改其中的百分之五十一，但難度系數(shù)可想而知。其次要保證數(shù)據(jù)真實(shí)不能抵賴，區(qū)塊鏈擁有以密碼學(xué)為基礎(chǔ)的數(shù)字簽名技術(shù)，通過“公私鑰加密”實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的確權(quán)，別人不能偽造，參與者自身也不能抵賴。

3.信息可追溯

區(qū)塊鏈還用到一項(xiàng)加蓋“時(shí)間戳”的技巧，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)中的每一個(gè)區(qū)塊、每一個(gè)賬本上的每一頁(yè)都會(huì)加蓋一個(gè)時(shí)間戳來證明該區(qū)塊或該賬本中的這一頁(yè)在這一時(shí)間點(diǎn)是真實(shí)存在過的，也便于后期工作過程中存在不穩(wěn)定因素需要進(jìn)行追溯復(fù)核。

4.自動(dòng)化操作效率高

區(qū)塊鏈中的智能合約技術(shù)是一項(xiàng)能夠?qū)ο嚓P(guān)交易條款實(shí)現(xiàn)自動(dòng)執(zhí)行的計(jì)算機(jī)程序，一旦有交易事件發(fā)生使預(yù)先設(shè)定好的條件項(xiàng)被觸發(fā)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行完成交易必要的操作流程，從而實(shí)現(xiàn)交易效率的提高和人工成本的降低。

二、財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展現(xiàn)存弊端

（一）數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一匯集到共享中心存在安全風(fēng)險(xiǎn)

將原本分散獨(dú)立的各分、子公司未經(jīng)加工的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息都?xì)w集到中心進(jìn)行集中處理，若有外部不法分子對(duì)共享中心發(fā)起網(wǎng)絡(luò)攻擊，企業(yè)儲(chǔ)存的所有數(shù)據(jù)信息的安全將面臨威脅，且一旦攻破，整個(gè)企業(yè)會(huì)遭受重大損失。除此之外，中心財(cái)務(wù)人員能夠接觸到大量數(shù)據(jù)信息，權(quán)利比之以往也有所擴(kuò)張，容易導(dǎo)致利用職務(wù)便利的舞弊行為產(chǎn)生。

（二）結(jié)構(gòu)問題產(chǎn)生不良影響

1.總分權(quán)限不合理導(dǎo)致部分工作處理效率低

財(cái)務(wù)共享中心雖然對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式起到了短板補(bǔ)充作用，但是其把原本由各分支機(jī)構(gòu)部門處理的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作都匯集到總部，一旦核算處理不及時(shí)就容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)堆積。而且各級(jí)部門享有權(quán)限存在差異，職能活動(dòng)同時(shí)受到本級(jí)與上級(jí)的雙監(jiān)督，這樣的權(quán)限結(jié)構(gòu)使得下級(jí)一定程度受限于上級(jí)，不但延長(zhǎng)了業(yè)務(wù)授權(quán)、審批時(shí)間，也增加額外成本的產(chǎn)生。

2.空間距離局限對(duì)各地業(yè)務(wù)的了解程度，易使公司喪失機(jī)遇

一些分、子公司對(duì)當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)的依賴性較強(qiáng)，熟悉掌握諸如稅收等各項(xiàng)優(yōu)惠政策，能及時(shí)獲悉當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展動(dòng)態(tài)。當(dāng)所有實(shí)體核算業(yè)務(wù)都在總部進(jìn)行處理后，由于共享中心并不在業(yè)務(wù)發(fā)生地，在處理業(yè)務(wù)信息過程中，不可避免出現(xiàn)溝通不到位、政策了解不全面、交流不完善等現(xiàn)象，從而錯(cuò)失本可享受的相關(guān)經(jīng)營(yíng)優(yōu)惠時(shí)機(jī)。

3.降低財(cái)務(wù)人員工作質(zhì)量

當(dāng)財(cái)務(wù)共享中心集中處理原本屬于各分子機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)工作者的職能業(yè)務(wù)后，一方面縮減了分支財(cái)務(wù)人員原本的工作范圍和內(nèi)容。另一方面也使中心財(cái)務(wù)人員工作壓力在增大，大量重疊性、基礎(chǔ)性的工作等待他們進(jìn)行處理，把大部分精力都耗費(fèi)在處理低端業(yè)務(wù)上，忽略了對(duì)企業(yè)發(fā)展作用更為重要的預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、戰(zhàn)略制定等工作。

（三）業(yè)務(wù)處理類型簡(jiǎn)單、分布不全面

目前，大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理都集中在對(duì)費(fèi)用單據(jù)的審核、報(bào)銷以及應(yīng)收應(yīng)付款核算等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的處理上，處理的類型比較簡(jiǎn)單，對(duì)于成本管理、納稅申報(bào)、預(yù)算管理等與大量數(shù)據(jù)信息有關(guān)的業(yè)務(wù)反而呈現(xiàn)較低參與度。

三、區(qū)塊鏈助力優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展

目前我國(guó)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)，基本上能實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的同步業(yè)務(wù)信息、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算、及時(shí)結(jié)果反饋的功能。但是，離建立共享目標(biāo)中的數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)管理、簡(jiǎn)化流程等功能還相差甚遠(yuǎn)。因此，加快利用區(qū)塊鏈技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的進(jìn)一步優(yōu)化是順應(yīng)當(dāng)下趨勢(shì)。

（一）充分發(fā)揮分布式記賬的積極作用

1.借助分布式記賬實(shí)現(xiàn)去中心化，避免共享數(shù)據(jù)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)

分布式記賬模式從實(shí)質(zhì)上講是一個(gè)可以在不同地點(diǎn)，由多主體和多機(jī)構(gòu)組成的網(wǎng)絡(luò)圈里實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息分享的數(shù)據(jù)庫(kù)。圈中的每一個(gè)參與主體都會(huì)擁有一個(gè)屬于自己的賬本，所有主體的賬本在交易業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)都會(huì)實(shí)時(shí)記錄、共同更新，若有人存在改動(dòng)行為，只需經(jīng)過和其他賬本記錄信息一比較就能被發(fā)現(xiàn)。企業(yè)實(shí)施分布式記賬，讓內(nèi)部總、分、子公司都能夠?qū)崿F(xiàn)在線運(yùn)用互相一致的賬本，各個(gè)操作節(jié)點(diǎn)不受記賬和保管權(quán)限差異的限制，均可以對(duì)企業(yè)發(fā)生的所有交易信息進(jìn)行記錄和儲(chǔ)存，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸，從而逐漸去中心化，人手一本賬，有效避免數(shù)據(jù)信息匯總可能面臨的各類安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.利用分布式記賬模式優(yōu)化權(quán)限賦予，處理好總分機(jī)構(gòu)關(guān)系

在中心化情況下，下級(jí)各部門的相關(guān)權(quán)限都來自上級(jí)職能部門，其運(yùn)用和執(zhí)行都需要得到上級(jí)的批示許可，煩瑣的事務(wù)積壓往往讓總部對(duì)于審批的時(shí)效難以把握，導(dǎo)致工作反復(fù)，使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本上升。通過運(yùn)用分布式記賬，將原本應(yīng)匯集到總部的職能權(quán)限保留部分給各分支機(jī)構(gòu)，讓區(qū)塊鏈中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)擁有的記賬和保管權(quán)限彼此無差別。處理好總分機(jī)構(gòu)的關(guān)系，一方面可以實(shí)現(xiàn)對(duì)以往會(huì)計(jì)賬務(wù)處理煩瑣流程的簡(jiǎn)化;另一方面，由于機(jī)構(gòu)間的聯(lián)系都不再受限且無須授權(quán)，分支機(jī)構(gòu)就能夠自主處理業(yè)務(wù)，根據(jù)獲取的最新信息，按當(dāng)?shù)貙?shí)時(shí)狀況，有針對(duì)性地優(yōu)化發(fā)展本地業(yè)務(wù)。

（二）運(yùn)用數(shù)字簽名及時(shí)間戳技術(shù)保障數(shù)據(jù)信息真實(shí)可靠

數(shù)字簽名作為一段專屬于信息發(fā)送者才能產(chǎn)生的數(shù)字串，非發(fā)送者不可產(chǎn)生，涉及非對(duì)稱密鑰加密技術(shù)與數(shù)字摘要技術(shù)的應(yīng)用，具有不可抵賴性和不可偽造性。而時(shí)間戳是一份能夠驗(yàn)證某項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)已存在且完整的數(shù)據(jù)。因此，數(shù)字簽名和時(shí)間戳技術(shù)在數(shù)據(jù)信息傳遞的過程中一起扮演著安全守衛(wèi)員的角色。在點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的傳輸過程中，有了數(shù)字簽名和時(shí)間戳，每次交易業(yè)務(wù)發(fā)生后都能夠在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上廣播發(fā)散到傳輸網(wǎng)中。

（三）將智能合約融入交易處理過程中，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行效率的提升

通過把智能合約貫穿到共享中心的會(huì)計(jì)核算處理流程中，改變以往在進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的依賴?；谑孪仍O(shè)定好的概念和條款，一旦業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的某項(xiàng)要素符合相關(guān)條款，即使觸發(fā)條件被滿足，交易就可以自動(dòng)按相關(guān)規(guī)定直接進(jìn)行處理，不受干擾。比如企業(yè)發(fā)生一筆業(yè)務(wù)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)對(duì)與它相關(guān)的相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行匹配劃分，通過對(duì)比相關(guān)定義及關(guān)鍵字，最終確定所屬明細(xì)科目，并逐步完成后續(xù)核算工作。

（四）注重職能機(jī)構(gòu)改善，優(yōu)化財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)

共享中心的任務(wù)處理池工作量繁重，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理效率有限，會(huì)導(dǎo)致無暇顧及更為重要的預(yù)算分析、成本管理、戰(zhàn)略布局等。運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)，把握好總分權(quán)限，改善原先總分機(jī)構(gòu)失衡的狀態(tài)，保證必要的暢通交流環(huán)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員各司其職又協(xié)同合作，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知度和流程處理的熟練度，穩(wěn)條有序的推進(jìn)企業(yè)發(fā)展?？v深發(fā)展業(yè)財(cái)融合，轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)起點(diǎn)，從報(bào)賬出發(fā)，管控前移，追求企業(yè)管理精細(xì)化。從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員整體工作能力的提升，為企業(yè)培養(yǎng)有價(jià)值的復(fù)合型人才。

（五）健全日常工作處理類型

通過在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的整個(gè)流程中嵌入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，將企業(yè)所屬的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都連接到集團(tuán)的內(nèi)部信息傳輸網(wǎng)，以“區(qū)塊+鏈”的模式分別進(jìn)行交易核算和數(shù)據(jù)信息傳遞，從而根據(jù)業(yè)務(wù)的不同形成多個(gè)分布式記賬的“鏈條”。由此，所有的購(gòu)銷合同、采購(gòu)單、出入庫(kù)單等都能夠經(jīng)由區(qū)塊鏈中相應(yīng)部門完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行確認(rèn)，詳細(xì)全面的信息能讓財(cái)務(wù)人員原來集中于費(fèi)用報(bào)銷、往來賬業(yè)務(wù)處理等工作的情況得到改變，逐漸擴(kuò)大到預(yù)算和稅務(wù)管理、供應(yīng)商（客戶）信息管理以及成本管理等各個(gè)方面。

結(jié)語(yǔ)

區(qū)塊鏈在我國(guó)是近年才開始興起，還不夠成熟，拋開優(yōu)點(diǎn)來看，其自身也存在諸如“不可能三角問題”和易受“粉塵攻擊”等缺陷，所以在它和共享中心相互契合的過程中，不能一味肯定或否定，還需要不斷深入探究。

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