企業(yè)精細化管理與財務管理精細化

王秀花

摘要：隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)的粗放式管理模式逐步被精細化管理模式所取代，這種模式不僅符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求，同時，也是促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的有效路徑。而且財務管理精細化作為企業(yè)精細化管理的一個重要分支，是提高財務管理績效、杜絕財務管理死角、挖掘財務管理潛能、創(chuàng)新財務管理格局的關鍵要素。因此，本文圍繞企業(yè)精細化管理的內(nèi)涵以及財務管理精細化的主要內(nèi)容，對如何實施財務精細化管理所采取的有效措施予以全面闡述。

關鍵詞：企業(yè);精細化管理;財務管理精細化;有效措施

引言

企業(yè)精細化管理的核心在于“精”和“細”，“精”是設立精準目標、實行精確計劃、進行精準決策、采取精確控制、實施精確考核，“細”是將各項管理機制貫穿于每一個工作細節(jié)，每一個工作崗位，每一項具體業(yè)務，使各項工作的開展能夠有章可循、有規(guī)可守。而財務管理精細化恰恰是在企業(yè)精細化管理目標的框架內(nèi)所衍生出來的一種新型的財務管理模式，它能夠明確企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標與方向，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的美好愿景。

一、企業(yè)精細化管理的內(nèi)涵

精細化管理理念源自20世紀50年代初的日本豐田公司，在經(jīng)過實際運作而取得斐然成績之后，這種新型的管理模式即刻席卷全球。作為一種高效管理方法，精細化管理更加注重基礎性工作的開展與實施，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不同，經(jīng)營環(huán)境的不同，管理方針目標的不同，精細化管理的內(nèi)涵也存在較大差異。但是，管理核心都是以經(jīng)濟效益最大化作為終極目標，管理過程都融入了精細、嚴謹、標準、科學等元素，因此，精細化管理理念適用于各類生產(chǎn)管理型企業(yè)。

精細化管理理念主要涵蓋五方面內(nèi)容，第一是將平凡無奇的小事做好。即“細節(jié)決定成敗”，哪怕是簡簡單單的衛(wèi)生清潔工作，也應當予以高度重視，因為它關系到員工的工作環(huán)境，牽涉到企業(yè)的對外形象。第二是將簡單的事做對。并保持常態(tài)化，把一項工作做好容易，但是持續(xù)做好而不出現(xiàn)差錯卻難上加難，因為簡單的事累積到一起就直接關系到企業(yè)的發(fā)展大計。第三是加大執(zhí)行力度，確保執(zhí)行效果。即將企業(yè)的各項管理制度付諸每一個細節(jié)之處，將工作目標指標予以量化，把每一項工作做得更加精細，成效更加顯著。第四是發(fā)動全員力量，將高效率完成各項工作當成一種習慣[1]。在具體工作當中，企業(yè)各級領導與全體員工應當發(fā)揮團隊協(xié)作力量，凝聚合力，共同把每一項工作做好，共同把每一件小事做好，并始終保持這種工作作風與習慣，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。第五是謀劃大戰(zhàn)略，做好小事情。即企業(yè)管理者應當把持企業(yè)發(fā)展大方向，制訂適時可行的發(fā)展規(guī)劃，而全體員工需要從每一件小事做起，在大方向的指引下，逐步成就大事業(yè)。

二、企業(yè)財務管理精細化的主要內(nèi)容

（一）工作內(nèi)容精細化

企業(yè)財務管理工作既包括以數(shù)據(jù)、數(shù)字形式的會計報表的編制，而且也涉及企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析以及經(jīng)營發(fā)展目標的規(guī)劃，如融資管理、投資管理、權益分配、成本控制等，都屬于財務管理的工作范疇。因此，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應當把財務管理工作要點與企業(yè)產(chǎn)品設計、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)有機融合在一起，構建一個全員參與，協(xié)作共贏的良性發(fā)展格局。只有將財務管理涉及的每一個細節(jié)工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程，才能明確企業(yè)發(fā)展前行的大方向，才能制訂出精準的經(jīng)營管理目標，進而推進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進程。

（二）工作方法精細化

近年來，隨著信息技術的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的功能性也日趨成熟，這不僅提高了工作效率，而且也節(jié)省了大量的人力資源成本。而信息技術在財務管理工作中的實際應用，給財務管理提供了便捷高效的工作方法，利用信息技術，企業(yè)管理者能夠對各個生產(chǎn)、銷售、采購環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控，這就避免了工作死角的出現(xiàn)。同時，這種高效率的工作方法，也使得財務數(shù)據(jù)與職能部門的各項業(yè)務數(shù)據(jù)形成了一個龐大的數(shù)據(jù)庫，這些精準確鑿的數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者制訂長遠的發(fā)展規(guī)劃提供了有力保障，使企業(yè)能夠始終沿著正確的方向發(fā)展前行。

（三）監(jiān)督流程精細化

財務管理精細化遵循“精中求細、細中求精”的原則，將財務管理工作細化為多個關鍵節(jié)點，每一個節(jié)點輻射的工作內(nèi)容雖然有所不同，但是，最終的目標卻始終保持一致性，即利潤最大化。而實現(xiàn)這一目標則需要健全的財務監(jiān)管機制與精細化的監(jiān)督流程。比如財務監(jiān)管人員應當事先對財務風險進行預判，并制訂出精準的財管管理目標以及適時可行的工作計劃，同時，制訂出財務風險應對措施，將財務風險的發(fā)生概率降到最低點。此外，在監(jiān)督管理工作執(zhí)行過程中，應當確保監(jiān)督效力輻射到財務管理工作的各個方面、各個細節(jié)，使財務管理工作能夠高效開展。

（四）財務數(shù)據(jù)精準化

精準確鑿的財務數(shù)據(jù)是企業(yè)制訂遠景發(fā)展規(guī)劃的重要參考依據(jù)，如果財務數(shù)據(jù)不準確，出入較大，那么規(guī)劃內(nèi)容也將偏離企業(yè)發(fā)展軌跡。比如目標設定過大，以企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營規(guī)模、人力資源、財力水平根本無法實現(xiàn)，目標也將成為一紙空文。如果目標設定過小，企業(yè)經(jīng)營者與全體員工就會出懈怠感，而失去前行動力，進而對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不利影響。因此，財務數(shù)據(jù)精準化作為財務管理精細化的一項重要內(nèi)容，財務管理人員應當予以高度重視，在確保財務數(shù)據(jù)準確無誤的前提條件下，為各項工作的高效展開提供堅實保障。

（五）財務制度精細化

制度建設始終是企業(yè)發(fā)展前行的動力源泉，一個完善而成熟的制度體系能夠規(guī)范全體員工的個人行為，能夠保證各項工作的開展有法可依、有章可循，能夠明確各崗位人員的職責權限，使企業(yè)實現(xiàn)科學化、標準化、規(guī)范化管理。因此，對于財務管理人員來說，首先應當結合企業(yè)的綜合實力、財務水平、經(jīng)營規(guī)模制訂一套精細化的財務管理機制，制度內(nèi)容應當覆蓋財務管理工作的各個環(huán)節(jié)，比如資金運作、融資投資、現(xiàn)金交易、報表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，為財務管理工作的正常開展提供有力的制度支持。

三、企業(yè)財務精細化管理的有效措施

（一）強化基礎工作管理意識

正所謂“萬丈高樓平地起”，只有基礎工作做得好，企業(yè)才能取得階段性成果，而獲取更多的經(jīng)濟效益。因此，在財務管理工作中，企業(yè)各級管理人員應當進一步加強財務基礎工作管理力度，在實際工作當中，首先在部門內(nèi)部設立一個小目標，并從每一件小事抓起，將小目標實現(xiàn)以后，可以逐步增加目標實現(xiàn)的難度，并循序漸進的把每一項細節(jié)工作做好、做精、做細。比如財務報表編制工作屬于財務管理的基礎性工作，如果報表編制人員出現(xiàn)工作疏忽，導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯，將直接影響財務全局工作的順暢銜接。而為了避免這種情況的發(fā)生，財務管理人員應當樹立高度的主人翁責任意識與大局意識，著眼于細微之處，及時查找出工作當中存在的問題與漏洞，并予以糾正，確保財務基礎工作不出現(xiàn)差錯。

（二）實施全面預算管理

全面預算管理主要是利用財務預算的方法對企業(yè)內(nèi)部各職能部門的各種財務與非財務資源進行分配、考核和控制，使企業(yè)管理者能夠有效開展和協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動，進而完成企業(yè)既定的經(jīng)營目標和指標，由于全面預算管理輻射范圍廣，涉及內(nèi)容多，因此，這種方法能夠對市場動態(tài)發(fā)展形勢做出準確預判，使企業(yè)的各項經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本得到有效控制。全面預算管理是將財務管理部門作為責任中心，各項經(jīng)濟活動完全在財務部門的參與和監(jiān)督下進行，主要監(jiān)控內(nèi)容涵蓋以下三個方面：

第一是各個業(yè)務流程、每一個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)以及每一個職能崗位，都需要在財務管理部門的受控范圍之內(nèi)，杜絕管理死角與盲區(qū)，這也符合精細化管理模式的基本要求。第二是建立完善的財務監(jiān)控機制，做到事前有計劃、事中有方法、事后有響應，同時將財務指標與激勵機制融入一起，對完成財務指標的部門或者個人，給予獎勵，對未完成財務指標的部門或者個人，應當對責任人進行嚴肅處理。此外，對企業(yè)現(xiàn)金流量控制過程以及會計報告信息的真實性進行跟蹤，使財務監(jiān)管效力得到切實體現(xiàn)。第三，為了規(guī)避財務風險，企業(yè)應當充分發(fā)揮內(nèi)審機構的檢查監(jiān)督權限，防止出現(xiàn)挪用公款或者鋪張浪費的現(xiàn)象。

（三）完善內(nèi)控機制

內(nèi)控機制涵蓋授權控制、分工控制、業(yè)務記錄控制、財產(chǎn)安全控制、書面文件控制以及人員素質(zhì)控制等多項內(nèi)容。其中授權控制是賦予企業(yè)各級管理人員或者員工相關的職責權限，專門處理與經(jīng)濟業(yè)務相關的工作內(nèi)容，沒有主管領導的授權委托書，任何人無權接觸這些業(yè)務。分工控制是明確各崗位人員的工作職責，確保每一個工作人員各負其責，各司其職，部門間與員工之間能夠相互監(jiān)督、相互制約，保證工作流程透明化。業(yè)務記錄控制是財務管理人員應當按照財務相關制度的規(guī)定，對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行會計記錄，并保證記錄的真實性與及時性，不影響其他各項工作的順利展開。財務安全控制是企業(yè)管理者采取各種預控措施來預防財務風險的發(fā)生，同時保全企業(yè)的財產(chǎn)物資免受損失。書面文件控制是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中形成的制度性文件與其他相關書面文件，能夠及時傳達到各個部門與相關人員手中，并對執(zhí)行效果進行跟蹤驗證。人員素質(zhì)控制是通過培訓教育等方法對企業(yè)內(nèi)部的各級管理人員以及全體員工進行制度培訓、專業(yè)知識培訓以及個人職業(yè)素養(yǎng)培訓，使全體工作人員樹立高度的主人公司責任意識與正確的個人價值觀[2]。

內(nèi)控機制覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程，是企業(yè)發(fā)展壯大的必要路徑，因此，內(nèi)控機制與財務精細化管理工作息息相關，內(nèi)控效果顯著，財務管理工作價值才能夠突顯出來，進而為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來生機與活力。

（四）建立成本控制中心

成本控制是提升企業(yè)盈利水平的重要手段，也是實施財務精細化管理的必要前提，因此，企業(yè)管理者應當以財務部門為成本控制核心，結合企業(yè)的各項經(jīng)營活動，建立成本控制運營中心，在每年年初制訂本年度的成本控制計劃，在計劃實施之前，為了確保計劃的可行性，財務管理人員需要對企業(yè)各部門的具體工作內(nèi)容進行分析與評測，對各部門上一年度的資金流動情況進行檢查與核實，使企業(yè)劃撥的生產(chǎn)資金、銷售資金、日常使用經(jīng)費與正常的工作流程相匹配。如果計劃目標設置過高，能夠增加各部門的工作壓力，如果計劃目標設置過低，將無法激發(fā)部門員工的工作斗志，進而使企業(yè)發(fā)展陷入困局。另一方面，財務精細化管理與全體員工的成本控制意識也有著千絲萬縷的關聯(lián)，如果個別員工缺乏大局意識，在工作開展過程中，往往以個人利益為出發(fā)點，而忽略了企業(yè)發(fā)展的整體利益，將導致企業(yè)資產(chǎn)的大量流失，使企業(yè)發(fā)展蒙上一層厚重的陰影。因此，財務精細化管理成果的取得與成本控制效果密不可分。

結語

企業(yè)精細化管理與財務精細化管理相輔相成，相互促進，財務精細化管理依托于企業(yè)精細化管理框架，為突顯管理績效、提升管理水平、創(chuàng)造經(jīng)濟效益提供了先決條件。因此，企業(yè)管理者應當結合企業(yè)實際情況，精定位、細管理、謀遠略，為企業(yè)綜合實力的提升奠定堅實基礎。

參考文獻

[1]張希凱.中小企業(yè)財務精細化管理探析[J].財經(jīng)界，2020（11）：178+239.

[2]譚方.新時期推進企業(yè)財務管理精細化的策略分析[J].財會學習，2020（12）：31–32+42.