文/陳杰(德州市寶林房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)
近年來,信息化、科技化已基本成為各行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。因此,對每一個行業(yè)以及企業(yè)來說,如果不能做到緊跟時代發(fā)展的潮流,運用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行企業(yè)管理,那么必然會逐步被社會淘汰。在這一背景下,我國財務(wù)會計管理也發(fā)生了一些變化。當前我國的財務(wù)會計也已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的管理模式,與網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合,最終形成了一種新的管理模式。
如果將網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)會計管理工作充分融合,就能把眾多的財務(wù)信息統(tǒng)一到網(wǎng)絡(luò)資源上來,這樣才能提高會計信息安全保密的水平。此外,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還可以避免出現(xiàn)紙張傳遞信息的情況,這樣不但減少了紙張的浪費,而且使得信息的傳遞過程更加方便快捷??傊?,對大多數(shù)企業(yè)來說,企業(yè)內(nèi)部的會計信息中,往往會包含很多隱私問題。所以在整個信息傳遞過程中,信息的安全問題顯得尤為重要。
從某種程度上講,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代也可以說是最近才在大眾視野中出現(xiàn)的我國在這一領(lǐng)域制定的法律法規(guī),還存在很多不足之處。特別是對于當前的金融監(jiān)管體制,國家一直沒有出臺一套完整的金融監(jiān)管法規(guī)。而在網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)會計管理融合的初期,由于法律保護條款的嚴重缺失,導致經(jīng)濟市場涌現(xiàn)出大量的盜版系統(tǒng)軟件,給系統(tǒng)的研究開發(fā)者和正版使用用戶帶來了巨大的風險挑戰(zhàn)。
盡管說在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下,給財務(wù)會計管理工作帶來了很大的方便。而實際上,隨著信息的傳遞和交換越來越緊密,信息病毒的危害也逐漸顯現(xiàn)。運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展財務(wù)會計管理工作,無疑會提高整個工作的運作效率和工作質(zhì)量,但是,這些信息一旦受到病毒的攻擊,就很容易發(fā)生信息泄漏或被修改的情況。而且這種信息一旦被盜用到不正當?shù)耐緩街?,就可能直接給企業(yè)帶來不可挽回的后果。由此可以看出,如果要把網(wǎng)絡(luò)融入會計管理工作中,就必須提高對會計信息安全的重視。
經(jīng)濟市場上出現(xiàn)了越來越多的盜版系統(tǒng)軟件,也足以證明我國會計系統(tǒng)軟件的先進性,同時,也暴露出它本身存在的一些缺陷。當前市場上出現(xiàn)的大多數(shù)系統(tǒng)軟件,都是通過對眾多企業(yè)進行集中分析而形成的。雖然這些系統(tǒng)軟件可以應用于許多企業(yè),但它們不能單獨應用于一個企業(yè)。因此,對大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導者來說,他們通常不會選擇使用這樣的系統(tǒng)??傊?,改變企業(yè)原有的管理模式,雖然確實能給企業(yè)帶來很大的幫助,但同時也帶來很大的弊端。在利弊權(quán)衡下,為了不傷害企業(yè)的根本,多數(shù)企業(yè)管理者都會選擇不改變原來的模式。這樣新的制度就得不到社會各界的認可,更談不上制度的普及與推廣。
在傳統(tǒng)的會計管理工作中,一般會采用紙質(zhì)票據(jù)及會計憑證進行信息傳遞,如果這項工作得到了相關(guān)負責人的認可,負責人就會在紙上蓋上自己的公章,而公章的完整性同時又代表了工作的安全性。但使用完會計管理軟件后,相關(guān)的信息內(nèi)容都是通過網(wǎng)絡(luò)傳送的。在企業(yè)財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中,很容易出現(xiàn)信息泄露甚至被盜的風險。因為這些會計內(nèi)容大多含有企業(yè)的隱秘信息,因此,一旦被不法分子利用和偽造,將使企業(yè)蒙受巨大的損失。
在市場競爭中,如果企業(yè)的財務(wù)管理工作不能迅速適應網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,那么,在市場競爭的激勵下,企業(yè)就會被時代拋棄。因此,在新形勢下,提出了幾種財務(wù)管理模式對策。
以前,有很多不法分子利用網(wǎng)絡(luò),對軟件系統(tǒng)的正常使用構(gòu)成了極大的威脅。他們之所以如此囂張,無非是因為國家還沒有出臺相應的法律法規(guī)。要解決這個問題,政府就必須加快立法步伐,用法律手段來制裁那些違法分子。同時,也可以規(guī)范市場秩序,保證會計管理軟件的正常運行。
可以說,財務(wù)會計是企業(yè)發(fā)展的命脈。所以,相關(guān)財務(wù)人員必須樹立足夠的風險意識,并在工作中逐步提高自身的風險抵御能力。唯有如此,才能預防工作過程中因財務(wù)人員風險防范意識不強,造成部分財務(wù)信息泄露的情況。在這一點上,企業(yè)應對相關(guān)財務(wù)人員進行技能以及財務(wù)基本素養(yǎng)培訓,從而提高財務(wù)人員的財務(wù)風險應對能力和財務(wù)基本道德服務(wù)意識,進而實現(xiàn)會計信息安全的維護。
如前所述,由于軟件系統(tǒng)本身存在的缺陷,使得很多企業(yè)管理者無法完全信任財務(wù)管理軟件,進而影響了軟件系統(tǒng)的普及程度。但是實際上在軟件的推廣過程中,也只有抓住了宣傳的核心和重點,才能贏得人們的信賴。比方說,軟件有提高管理工作效率和質(zhì)量的優(yōu)勢,那么就可以把軟件的這一優(yōu)勢作為宣傳的重點內(nèi)容,然后針對某一具體企業(yè)再加以擴展和完善,從而達到提高系統(tǒng)普及率的目的。此外,國家還可以適時開展對金融管理系統(tǒng)的支持和鼓勵活動,從而提高金融管理系統(tǒng)軟件的宣傳力度。但由于目前許多企業(yè)對會計系統(tǒng)軟件的基本內(nèi)容還不太了解,所以建議相關(guān)部門可以選擇財務(wù)網(wǎng)絡(luò)知識普及不到的特定領(lǐng)域,進行相關(guān)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)知識的大力普及。通過這種以上到下的普及,可以讓更多的企業(yè)財務(wù)人員了解并應用會計系統(tǒng)軟件,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的宣傳和推廣。
建立和完善財務(wù)風險預算編制工作制度,加強對財務(wù)風險預算控制執(zhí)行的管理,嚴格預算執(zhí)行,根據(jù)財務(wù)風險全面預算的管理要求,運用財務(wù)信息和其他相關(guān)資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況。
研究可信系統(tǒng),可信系統(tǒng)包括:可用性、可靠性、安全性、實時性、維護性和生存性。由政府牽頭,整合各個云服務(wù)機構(gòu)的優(yōu)勢,共同研究開發(fā)財務(wù)計算系統(tǒng),以降低各生產(chǎn)廠家獨自研究開發(fā)系統(tǒng)所帶來的財務(wù)安全風險。建立可以信任的財務(wù)安全風險評估機構(gòu),盡最大可能降低企業(yè)對財務(wù)信息安全的擔心。
在網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展的今天,財務(wù)會計管理工作是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在傳統(tǒng)技術(shù)應用基礎(chǔ)上而生的一種新型的財務(wù)會計管理模式,建設(shè)一支強大的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計管理隊伍是提高企業(yè)財務(wù)會計管理工作效率、避免會計信息風險的必備條件之一,所以,就需要企業(yè)既要通過招聘的方式來引進財務(wù)網(wǎng)絡(luò)人才,更要有針對性地對現(xiàn)有的財務(wù)會計管理人員進行系統(tǒng)的專業(yè)培訓,增強自身專業(yè)素養(yǎng),以應對企業(yè)的長遠發(fā)展需求,適應網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代財務(wù)會計管理工作的變化。
隨著經(jīng)濟時代的高速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營方式也日趨多元化,因此企業(yè)的財務(wù)管理目標必須轉(zhuǎn)變?yōu)樵O(shè)置多目標的單一目標模式。企業(yè)在目前復雜的金融環(huán)境下,不僅要承擔生產(chǎn)者的角色,還要承擔許多其他角色。
因此,財務(wù)管理目標可以設(shè)定為財務(wù)績效管理目標、股東利益最大化目標等等。當企業(yè)作出發(fā)展決策時,要充分考慮這些目標的重要性,以促進企業(yè)經(jīng)濟的長遠發(fā)展。
總而言之,企業(yè)財務(wù)會計管理只有滿足時代的發(fā)展需求,才能始終處于屹立不倒的狀態(tài)。同時,財務(wù)會計管理在企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中起著非常重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,各個企業(yè)必須擴大會計管理軟件的適用范圍。但在使用軟件時還應注意,必須杜絕使用盜版軟件,這樣才能提高會計信息的安全性和隱蔽性,最終提高財務(wù)管理工作的整體效率和質(zhì)量。